Gli imprenditori devono affrontare un nuovo dilemma: installare o non installare CCV? È obbligatorio avere un registratore di cassa IP? Questo requisito ti riguarda personalmente? Se è necessario installarlo, è necessario capire alcuni altri problemi. Ad esempio, quando verranno introdotti i registratori di cassa per l'IP? È difficile registrarli? Cosa è richiesto dall'imprenditore per questo? Quanto costa un registratore di cassa per l'IP? Chi coprirà i costi? Con quanto anticipo un imprenditore dovrebbe pianificare un aggiornamento? Dove acquistare un registratore di cassa per IP? Puoi trovare tutte le informazioni che ti interessano in questo articolo.
Nuova legge
È obbligatorio avere un registratore di cassa IP? Cosa dice la legge al riguardo?
È stata a lungo discussa la necessità di rivedere la legislazione esistente relativa al funzionamento dei registratori di cassa da parte di singoli imprenditori. Ciò può essere facilmente spiegato sia dalle mutevoli circostanze del mercato sia dal progresso tecnico che è andato molto avanti. La legge, che in effetti era prevista per essere rivista, è stata adottata nel 2003, il che significa che, ovviamente, è incredibilmente obsoleta. Infatti, oggi esiste un'enorme varietà di opportunità per modernizzare il processo di contabilità dei beni venduti. Questa iniziativa ha iniziato ad essere attuata nel 2014 in forma sperimentale. In alcune aree della Federazione Russa sono state introdotte nuove regole per l'uso dei registratori di cassa. Pertanto, sono state studiate la loro razionalità e opportunità. Circa un migliaio di aziende hanno sostenuto l'iniziativa statale e quattromila registratori di cassa sono stati modernizzati. Erano dotati di un modulo speciale, necessario per la trasmissione di informazioni direttamente al Servizio fiscale federale. L'esperimento ha avuto successo e il nuovo sistema di utilizzo dei registratori di cassa ha dimostrato la sua efficacia nella pratica. Questa è diventata la base per la creazione del disegno di legge considerato in questo articolo.
Tuttavia, sono sorte alcune questioni controverse. La chiave era quella che parlava della sicurezza dei dati inviati al servizio fiscale federale. Tuttavia, questo problema è stato risolto al più presto. Pertanto, ora tutti gli operatori che prenderanno parte al trasporto e al trattamento delle informazioni (i cosiddetti operatori di dati fiscali) dovranno ottenere una licenza individuale per svolgere tali attività dal Servizio di sicurezza federale. Ma non si sono fermati qui. Ogni registratore di cassa ora dispone di un'unità fiscale integrata, che è una memoria non volatile crittografica.
Scopo dell'innovazione
Perché i registratori di cassa sono stati introdotti nel 2017 per gli imprenditori? Ciò sarà necessario sia affinché il processo di riscossione delle imposte proceda in modo più razionale e accurato, sia per semplificare il più possibile il processo di gestione del PCC per tutti gli imprenditori. Cosa significa in pratica? Che la stessa procedura di registrazione dei singoli registratori di cassa diventerà più facile sia per i dirigenti delle imprese sia per il servizio fiscale in particolare. Si sta già avvertendo un enorme scarico di un numero enorme di dipartimenti del servizio fiscale a causa di una significativa riduzione del flusso di lavoro.
Anche il sistema di controllo ha subito alcune modifiche. Anche gli acquirenti beneficeranno di questi cambiamenti.Quindi, il controllo della carta non è più l'unica alternativa possibile. Questo è molto conveniente, perché un documento del genere è facile da perdere o dimenticare. E da ora in poi, tutti i controlli possono essere ricevuti su un telefono cellulare tramite messaggi SMS o e-mail.
Tutte le misure sopra descritte comporteranno conseguenze positive. Quindi, l'attività commerciale diventerà molto più trasparente. Dopotutto, ora è diventato quasi impossibile nascondere qualsiasi informazione al servizio fiscale.
Naturalmente, l'installazione di nuovi registratori di cassa dal 2017 per l'IP porterà molte difficoltà. Le principali considerano i costi aggiuntivi. Dopotutto, nessuno compensa i costi della modernizzazione. Tuttavia, questo non sarà evitato. Quindi, è obbligatorio avere un registratore di cassa IP? La risposta è si.
Procedura di richiesta CCP
Quindi, come verrà applicato nella pratica il sistema di utilizzo delle apparecchiature per registratori di cassa considerate in questo articolo? Il nuovo meccanismo prevede il trasferimento di dati sui prodotti venduti al Servizio fiscale utilizzando una connessione Internet immediatamente al momento della vendita della merce. Tuttavia, l'imprenditore non sarà in grado di farcela da solo. Dovrai utilizzare i servizi di un collegamento intermedio: l'operatore, che trasmetterà informazioni alle autorità fiscali (il cosiddetto operatore di dati fiscali). Un accordo di cooperazione con lui deve essere concluso in anticipo.
La mancanza di un registratore di cassa per un singolo imprenditore sarà punita con una multa. Per evitare ciò, è importante sapere esattamente quale attrezzatura del registratore di cassa è necessario utilizzare. Pertanto, è importante che il nuovo dispositivo sia dotato di un modulo che consenta l'accesso a Internet. Dovrebbe anche essere in grado di raccogliere, archiviare e trasmettere i dati necessari. Dove acquistare un registratore di cassa per IP, l'imprenditore può scegliere da solo. Questo è particolarmente importante.
Anche la registrazione di tali dispositivi è notevolmente semplificata. Ora le visite personali ai centri di assistenza tecnica sono diventate assolutamente inutili. In effetti, l'esistenza stessa di tali centri è ora completamente abolita. La registrazione dei registratori di cassa verrà ora effettuata in remoto. Tuttavia, prima di ciò, un accordo con l'operatore dei dati fiscali dovrebbe già essere concluso.
Ma i requisiti per i moduli di segnalazione, nonché per le entrate in contanti sono diventati molto più severi. Le informazioni che ora contengono sono molto più ricche. Finora, i registratori di cassa per l'IP su un brevetto non sono obbligatori. Tuttavia, devono anche inviare informazioni sulle vendite alle autorità competenti. E dal 1 ° luglio 2018, anche i singoli imprenditori su un brevetto, nonché su UTII, dovranno utilizzare una nuova generazione di registratori di cassa.
Tuttavia, un certo numero di gruppi di imprenditori è ancora libero dalla necessità di utilizzare CCV. Di chi stiamo esattamente parlando?
Nuovi concetti
Dato che dal 2017 ogni singolo imprenditore è tenuto ad avere un registratore di cassa, è importante considerare alcuni nuovi concetti che sono sorti in connessione con l'uso di un nuovo tipo di attrezzatura per registratore di cassa.
- Operatore di dati fiscali. Questo concetto descrive le organizzazioni le cui attività sono iniziate nel 2017. Il loro scopo è quello di elaborare i dati che ricevono dalle ricevute in contanti e trasmettere queste informazioni in forma codificata al Servizio fiscale federale. Per funzionare legalmente, tali società devono avere un'autorizzazione specializzata da parte delle autorità fiscali.
- Unità fiscali. Hanno sostituito i nastri elettronici precedentemente utilizzati. Tali unità codificano le informazioni dai controlli e quindi le archiviano. Sostituiscili non troppo spesso: una volta ogni tredici mesi.
- Registri. I registri sono chiamati database speciali, le informazioni in cui è inserito dal Servizio fiscale federale.Contengono informazioni su quei registratori di cassa che sono attualmente autorizzati a essere utilizzati sul territorio della Federazione Russa.
Applicazione pratica: registrazione
Quindi, cosa dobbiamo fare esattamente, lo abbiamo scoperto, ma come metterlo in pratica? La prima e importante condizione è la necessità di registrare un nuovo registratore di cassa presso le autorità fiscali. Di cosa potrebbe aver bisogno un imprenditore per questo? Dovrà visitare il sito nalog.ru, registrarsi su di esso. Una fase preliminare obbligatoria è la conclusione di un contratto personale con l'operatore di dati fiscali. Al termine, è possibile procedere direttamente alla procedura di registrazione. Per fare ciò, sul sito di cui sopra dovrai lasciare una domanda personale per la registrazione dei registratori di cassa. L'imprenditore deve certificare questo documento con una firma elettronica personale. Quando la domanda viene esaminata dall'autorità fiscale competente, il capo della società riceverà uno speciale numero di registrazione del registratore di cassa. L'imprenditore avrà solo un giorno lavorativo per inserirlo nel registratore di cassa specificato. Questo sarà l'ultimo passaggio del processo di registrazione.
Chi è esonerato dal CCV?
L'uso dei registratori di cassa non è obbligatorio per tutti gli imprenditori. Per quali IP hai bisogno di un registratore di cassa e chi non può preoccuparsene?
È interessante notare che l'elenco di coloro che non hanno bisogno del PCC è diventato molto più ampio. Quindi, chi non è interessato dai nuovi requisiti legali? Questi sono i seguenti gruppi di imprenditori:
- affittare uno spazio abitativo, che è la loro proprietà personale;
- vendere gelati;
- riparare vari tipi di scarpe;
- vendere qualsiasi tipo di bevanda analcolica;
- impegnato nella fabbricazione o nella riparazione di chiavi;
- vendono prodotti diversi di vario genere;
- vendere una varietà di prodotti da navi cisterna;
- vendere prodotti nei mercati naturali, al dettaglio, nonché fiere o esposizioni;
- vendere prodotti fatti da loro (artigianato o artigianato);
- lavorare in aree remote;
- vendere alimenti caratteristici di una stagione particolare;
- vendere materiale stampato presso i chioschi designati;
- fare e riparare merceria di metallo;
- lavorare nelle farmacie del villaggio.
Tuttavia, se il cliente lo richiede, deve fornire un modulo di segnalazione rigoroso. Tale documento conterrà dati a conferma del fatto di acquisizione.
Chi ha bisogno di nuovo del PCC?
Cosa si può dire dell'IP su un brevetto? Tali imprenditori hanno bisogno di un registratore di cassa? No, non necessariamente. Inoltre, come siamo riusciti a considerare, ci sono un certo numero di gruppi di imprenditori che possono legalmente farne a meno. Allo stesso tempo, alcuni furono privati di questo privilegio. Di chi stiamo esattamente parlando? Si distinguono i seguenti gruppi di imprenditori:
- Contribuenti PSN, UTII e USN. Sebbene al momento possano operare senza ostacoli senza utilizzare i registratori di cassa, dal 1 ° luglio 2018 saranno uguali nei diritti con altri imprenditori (la disponibilità di un registratore di cassa di nuova generazione diventerà anche un prerequisito per la legittima attuazione delle loro attività professionali). Tuttavia, anche oggi sono obbligati su richiesta del consumatore a rilasciargli la conferma ufficiale dell'operazione.
- Distributori automatici. Di norma, queste unità sono installate in luoghi pubblici e il loro corretto funzionamento non richiede la presenza personale del venditore. Di conseguenza, tali controlli non rilasciano alcun controllo. A partire dal 1 ° luglio 2018, tali piattaforme di trading dovrebbero anche essere dotate di sportelli bancari online, altrimenti verranno applicate multe ai singoli imprenditori per un registratore di cassa del tipo sbagliato o per la sua totale assenza.
- Terminali di pagamento. In questo caso, anche la presenza dell'imprenditore non è necessaria per il buon funzionamento del terminal. Tuttavia, un tale imprenditore dovrà comunque dotarli di sportelli bancari online appositamente progettati per tali situazioni.
Servizi pubblici
Un blocco essenziale di piccole imprese è la fornitura di vari servizi alla popolazione. Questo vale anche per la Federazione Russa. Di quali settori specifici di attività professionale stiamo parlando? Tra questi ci sono i seguenti:
- trasporto passeggeri;
- servizi abitativi e comunali;
- servizio postale;
- servizi domestici di varia natura;
- comunicazioni mobili;
- vendita di biglietti per vari eventi.
Tutti questi servizi devono essere presi in considerazione, cioè registrati nel sistema fiscale. Pertanto, gli imprenditori devono avere registratori di cassa. Come documento giustificativo, possono emettere un modulo di segnalazione rigoroso. Tuttavia, questo non durerà a lungo. A partire dal 1 ° luglio 2018, anche i gruppi di imprenditori considerati dovranno aggiornare i propri registratori di cassa.
BSO cambia
Ora, tra i dettagli dovrai specificare più dati. Ad esempio, il discorso verrà ora condotto non solo sulla data e l'ora in cui è stato effettuato questo o quell'acquisto, ma anche sulle seguenti informazioni:
- l'indirizzo legale di un determinato punto vendita o il nome letterale del negozio online che ha partecipato all'operazione;
- l'importo esatto dell'aliquota fiscale (IVA);
- tipo specificato di sistema fiscale;
- il numero dell'unità fiscale specificato al momento della sua registrazione.
E se alcuni dati fossero stati inseriti in modo errato? In questo caso, è possibile creare un modulo di controllo o correzione. Tuttavia, questo è possibile solo in relazione a quei calcoli effettuati in quel particolare giorno.
conclusione
In questo articolo, abbiamo cercato di massimizzare la questione se è obbligatorio avere un registratore di cassa IP. In breve, nella maggior parte dei casi è obbligatorio. È importante sapere esattamente quali requisiti legali si applicano a te e seguirli esattamente.