Coloro che hanno intenzione di cimentarsi in un nuovo lavoro devono fornire al datore di lavoro un pacchetto di documenti. Ci sono documenti presentati al momento dell'assunzione, obbligatori in tutte le organizzazioni. E ci sono quelli che, a seconda del tipo di attività, possono richiedere in una particolare organizzazione.
Il codice del lavoro della Federazione Russa stabilisce che, quando richiede un lavoro, il richiedente deve avere familiarità con i documenti relativi alle sue attività. Il dipendente sta studiando documenti interni ufficiali, regolamenti, un contratto collettivo. A conferma di aver familiarizzato con la documentazione necessaria, inserisce l'elenco nel diario. Di norma, ciò avviene prima della firma del contratto di lavoro, non oltre la giornata lavorativa.
Cosa devi raccogliere quando ti candidi per un lavoro?
L'elenco dei documenti che dovrebbero essere forniti ai candidati per un posto di lavoro è prescritto dall'articolo 65 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Prima dell'occupazione, è meglio familiarizzare con questo elenco. Inoltre, tutte le informazioni possono essere verificate con il datore di lavoro nel dipartimento del personale.
Passaporto o altro documento
Questo è uno dei principali documenti presentati da un dipendente quando presenta domanda di lavoro. I passaporti sono rilasciati a tutti i cittadini della Federazione Russa che hanno raggiunto l'età di 14 anni. Se per qualche motivo il richiedente non ha un passaporto civile, viene presentato un altro documento che attesta l'identità del cittadino: un passaporto straniero, una patente di guida, vale a dire un documento di un modulo standard con una fotografia.
Libro del lavoro
Non è presentato nei seguenti casi:
- Il cercatore di lavoro ottiene un lavoro per la prima volta. Il datore di lavoro redigerà la cartella di lavoro da solo.
- Il libro di lavoro è danneggiato o perso. In questo caso, il richiedente al lavoro dopo la sua domanda (dovrebbe essere indicato il motivo per cui il lavoro è assente) ne viene redatto uno nuovo.
- Se un dipendente viene rilasciato per lavoro part-time.
Alla risoluzione del contratto o al termine del contratto, al dipendente viene consegnato un libro di lavoro.
SNILS
Questo documento è un certificato di registrazione di un dipendente nel dipartimento dell'assicurazione pensionistica statale. La carta stessa è conservata dal dipendente. Un datore di lavoro ha bisogno di un numero di previdenza individuale (SNILS) per versare contributi pensionistici.
Questi non sono tutti i documenti richiesti quando si fa domanda per un lavoro. Cos'altro deve essere fornito al dipartimento del personale?
Documento di registrazione militare o documento di identità militare
Questi documenti devono essere presentati a tutte le persone responsabili del servizio militare che possono essere richiamate per il servizio militare (si tratta praticamente dell'intera popolazione maschile dai 18 ai 27 anni). Per i redattori, questo sarà un certificato di cittadino e per quei cittadini che sono in stock, tali documenti sono un certificato temporaneo, nonché un documento di identità militare.
Certificato di istruzione
Un diploma che attesta l'istituto di istruzione completato, con un foglio di valutazione: il prossimo documento richiesto per presentare domanda di lavoro. Conferma le qualifiche del richiedente, nonché la sua istruzione, che corrisponde alla posizione per la quale il futuro dipendente rivendica. Se il richiedente ha diverse entità, quindi, è necessario fornire tutte le croste disponibili. Se esiste una competizione per la posizione, più persone hanno vari diplomi, più è probabile che il datore di lavoro preferisca uno specialista più qualificato.Ma questo è a discrezione del dipendente: fornire tutti i diplomi o solo uno.
Alcune professioni (ad esempio imbracatura, operatore di gru per camion, conducente di escavatore) richiedono un certificato che confermi la qualifica del dipendente e la sua formazione per una particolare professione. I dipendenti di queste professioni passano ogni anno la ricertificazione, molto spesso nell'organizzazione del datore di lavoro, in merito alla quale viene assegnato un marchio nel certificato.
I conducenti di veicoli hanno bisogno di una patente di guida che confermi il loro diritto di guidare il veicolo su cui opereranno.
Quindi, considera quali documenti sono necessari per presentare domanda di lavoro.
Certificato di assenza o precedenti penali
Questo tipo di certificato è necessario per coloro che presentano domanda di lavoro, ai quali, secondo la legislazione della Federazione Russa, le persone che hanno avuto precedenti penali o sono state perseguite penalmente non sono ammesse. Questo certificato si applica ai documenti presentati quando si assume un insegnante, ad esempio.
Certificato medico
Questo certificato è richiesto per il lavoro, la cui attività può essere associata ad un aumento del pericolo per la vita e la salute delle persone (assunzione di operatori sanitari). Per questa categoria di candidati, oltre all'elenco principale dei documenti per la domanda di lavoro, è richiesto un certificato medico a conferma dell'assenza di controindicazioni per questo tipo di attività. Un certificato medico deve essere fornito da minori che, in caso di problemi di salute, il medico potrebbe non consentire di eseguire determinati tipi di lavoro (ad esempio, agli adolescenti con problemi visivi non è consentito lavorare con il computer). I candidati, mentre assumono nell'estremo nord, che sono arrivati da altre regioni, devono fornire una conclusione che non hanno controindicazioni per il lavoro e la vita in questa regione.
Abbiamo esaminato i documenti richiesti per l'impiego. Il lavoro, anche temporaneo, non è consentito in assenza di passaporto o altra carta di identità. Il resto della documentazione viene fornito quando esistono determinate condizioni.
Quali documenti redige il datore di lavoro da solo?
Quali documenti devono rilasciare i funzionari delle risorse umane per il richiedente direttamente sul posto di lavoro? Di cosa ha bisogno il datore di lavoro?
Come prescrive l'attuale legge sul lavoro (articolo 65 del Codice del lavoro della Russia), al momento della conclusione di un contratto di lavoro con una persona assunta per la prima volta, le spese di rilascio di un certificato assicurativo e di un libro di lavoro sono a carico del datore di lavoro. Tutti i documenti elaborati dall'organizzazione quando presentano domanda di lavoro sono gratuiti per un futuro dipendente. Il datore di lavoro fa tutte le spese a proprie spese.
In caso di smarrimento o danneggiamento della cartella di lavoro, il richiedente del posto di lavoro scrive una domanda all'ufficio del personale con una richiesta di una nuova copia, indicando il motivo della mancanza della prima. Tutti i documenti richiesti per l'assunzione devono essere completati in presenza del dipendente e non oltre sette giorni dal giorno dell'assunzione del dipendente. Qualsiasi iscrizione nella cartella di lavoro deve essere effettuata in base all'ordine del datore di lavoro (secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa sui documenti per l'impiego).
Per rilasciare un certificato assicurativo, il datore di lavoro, entro due settimane dal giorno in cui il dipendente viene ricevuto, invia alla cassa pensioni un questionario dell'assicurato con la sua firma, le copie necessarie dei documenti e il loro inventario. Entro un periodo di tre settimane, un certificato viene redatto nel fondo pensione e inviato al datore di lavoro e il datore di lavoro trasferisce già SNILS al dipendente.
L'attuale legislazione vieta la richiesta di documenti aggiuntivi dal richiedente sul posto di lavoro, ad eccezione di un passaporto generale. L'algoritmo per fare domanda per un posto di lavoro richiederà la disponibilità o l'esecuzione di alcuni documenti presentati al datore di lavoro al momento della domanda di lavoro.
Domanda di lavoro
Il dipendente lo scrive direttamente quando fa domanda per un lavoro. Viene archiviato nel file personale del dipendente, il file personale viene aperto dal servizio del personale del datore di lavoro.
Tre foto 3 x 4. Una foto viene incollata nel file personale dell'impiegato. Un altro è necessario per la registrazione del pass. Ed è inserito nella scheda personale dell'impiegato con il modulo T-2.
Certificato TIN e 2-NDFL a conferma del reddito
Questo certificato viene fornito in caso di cambio di lavoro. Prima di tutto, sarà vantaggioso per il dipendente stesso, poiché nel caso del calcolo dell'indennità di congedo per malattia, saranno presi in considerazione i guadagni dal luogo di lavoro precedente, che può aumentare la quantità di indennità di malattia se l'esperienza di lavoro del dipendente nel nuovo posto è breve.
Consideriamo ulteriormente quali altri documenti vengono presentati in fase di assunzione.
Caratteristico dal precedente posto di lavoro. Un feedback positivo dal tuo precedente posto di lavoro aumenterà le possibilità del candidato di ottenere il posto desiderato e possibilmente raggiungere condizioni di lavoro più favorevoli. Un dipendente che desidera cambiare lavoro deve occuparsi in anticipo di una caratterizzazione. Dovresti avvicinarti al datore di lavoro e spiegare la situazione attuale. Un leader normale incontrerà il dipendente e firmerà un buon profilo. Ma non tutti i datori di lavoro sono coscienziosi, ma in ogni caso, lasciare il posto di lavoro precedente non dovrebbe essere accompagnato da uno scandalo.
Il datore di lavoro deve fornire documenti che confermino lo stato civile del dipendente (certificato di matrimonio, certificato di nascita e, se disponibile, un certificato di disabilità per parenti stretti e altri). Sulla base di questi documenti, il dipendente potrà contare su ulteriori vantaggi. Ad esempio, a un dipendente con lo status di famiglia numerosa viene concesso un permesso in qualsiasi momento dell'anno tra cui scegliere. E il datore di lavoro può fornire assistenza finanziaria al suo dipendente.
L'intero elenco di questi documenti quando si fa domanda per un posto di lavoro è nel Codice del lavoro della Federazione Russa.
La registrazione dal luogo di soggiorno temporaneo può essere richiesta dai lavoratori non residenti.
Cittadini che entrano nel servizio municipale La legislazione russa richiede che vengano fornite le seguenti informazioni:
- Dichiarazione dei costi dei dipendenti, informazioni sulla sua proprietà e obblighi di proprietà. Informazioni della stessa natura sono presentate su minori e su un coniuge.
- Dichiarazione delle entrate per l'anno che ha preceduto l'occupazione.
Fornire tali informazioni è facoltativo, ma può aumentare le possibilità del candidato di ottenere la posizione prevista.
Occupazione di stranieri
I cittadini di altri Stati per un impiego presso imprese russe devono ottenere il permesso di lavorare presso il Servizio federale delle migrazioni nel luogo di residenza. In tali casi, la legge proibisce direttamente agli stranieri (Legge federale n. 115-ФЗ sullo statuto giuridico dei cittadini stranieri) di lavorare al di fuori del soggetto della Federazione Russa, dove ha un permesso di soggiorno temporaneo.
Il resto dell'elenco dei documenti presentati all'occupazione da un rappresentante di un altro stato è identico all'elenco dei documenti forniti dai cittadini russi.
Devo raccogliere tutti i documenti elencati?
Il modo più semplice quando si fa domanda per un lavoro è per coloro che stanno ottenendo un lavoro per la prima volta. È sufficiente avere un passaporto, un certificato di istruzione, certificati medici e, se del caso, un documento di dovere militare. Tutti gli altri documenti saranno eseguiti dal datore di lavoro a sue spese. Da quanto precede, concludiamo che è più redditizio per un candidato di lavoro fornire al datore di lavoro il pacchetto più completo di documenti e caratteristiche. Ciò può aumentare le sue possibilità di trovare un lavoro. E anche il richiedente può concludere un contratto di lavoro a condizioni più favorevoli per lui (ad esempio, con uno stipendio più elevato).
Un datore di lavoro interessato a far lavorare dipendenti altamente qualificati nella sua impresa farà tutto ciò che è in suo potere per mantenerli.E sulla base dei documenti forniti, può fornire al dipendente determinati benefici o pagare la compensazione richiesta.
Pertanto, da questo articolo, abbiamo appreso quali documenti devono essere raccolti per la presentazione quando si fa domanda per un lavoro.