L'apertura di un negozio online è un'idea popolare per creare la tua attività. Infatti, se confrontiamo la dimensione stimata del capitale iniziale necessario per lanciare un negozio online o fabbricare, ad esempio pneumatici per auto, nel primo caso, gli imprenditori alle prime armi fanno affidamento sui costi iniziali di diverse decine di migliaia di rubli.
Cos'altro attrae il modello del negozio online:
- Non è necessario affittare spazi per negozi, uffici o magazzini. Inizialmente, viene utilizzato il proprio alloggio per questo.
- Non è necessario assumere un numero significativo di dipendenti.
- Il processo di contabilità è molto più semplice.
- Non è necessario disporre di diverse decine o centinaia di unità di merce in magazzino. È possibile concludere contratti di fornitura con società all'ingrosso e riscattare la merce al momento della ricezione degli ordini.
Ma se diversi anni fa è stato possibile osservare un numero significativo di negozi online che operano senza registrazione presso le autorità fiscali del mercato, allora ci sono stati cambiamenti drammatici nel lavoro dell'IFTS, il codice fiscale e i casi di imprenditoria illegale sono stati sempre più soppressi. Pertanto, per un funzionamento sicuro, si consiglia comunque di registrare la propria azienda in conformità con la legge applicabile.
Nella maggior parte dei casi, i principianti hanno molte domande. Qual è il modo migliore per registrarsi, quali sono i codici OKVED per un negozio online? Quanto è previsto per il pagamento di contributi e detrazioni fiscali, è obbligatorio acquistare un registratore di cassa?
Quali sono i codici OKVED per il negozio online
La registrazione di una nuova organizzazione presso l'IFTS è impossibile senza specificare i tipi di attività che prevede di impegnarsi. Dal 2016 è stato introdotto un nuovo classificatore OKVED 2, che descrive tutti i possibili gruppi di campi di attività con l'assegnazione dei codici corrispondenti.
Alcune attività richiedono una licenza obbligatoria. Al momento della registrazione, è consentito indicare fino a 57 tipi di attività, una delle quali è la principale. Il tipo di attività con una quota di entrate stimata superiore al 60% del volume totale deve essere indicato come principale.
Il codice del tipo di attività è specificato nel modulo XX.XX o XX.XX.XX, dove XX è un numero. È consentito indicare solo le prime 4 cifre del sottogruppo, senza specificare i tipi di lavoro inclusi nel sottogruppo.
Molto spesso, il principio del negozio online è costruito come commercio al dettaglio con la vendita di prodotti o merci a un individuo come utente finale. In questo caso, è adatto alla negoziazione del negozio online OKVED 47.91 "Commercio al dettaglio per posta o via Internet". Il codice include:
- 47.91.1 - per la vendita in contanti alla consegna per posta;
- 47.91.2 - vendite direttamente via Internet;
- 47.91.3 - aste online;
- 47.91.4 - commercio tramite radio, telefono o televisione.
Quando si compila una domanda all'IFTS per la registrazione di un'impresa, è possibile specificare sia la sottoclasse principale 47.91 che 47.91.2. Ma questo esclude la possibilità di lavorare con la consegna degli ordini in contanti alla consegna per posta.
Quando si effettua la consegna del corriere per un negozio online, OKVED con il codice 53.20.31 sarà il più adatto. Può essere utilizzato come ulteriore anche se per la prima volta è previsto il ricorso ai servizi di corrieri a condizione di stipulare un contratto.
E se, ad esempio, puoi offrire anche kit pronti per gli scolari, quando il principale gruppo di prodotti è articoli di cartoleria o set regalo per le vacanze, se i cosmetici sono presentati nella vetrina di Internet, cosa è OKVED per il negozio online in questo caso? Quando vendi set o fai una confezione regalo, un codice aggiuntivo può indicare OKVED 82.92.
Commercio online e negozio reale
Tutto ciò si applica al caso in cui si effettua un ordine e si effettua il pagamento dall'acquirente tramite Internet.
Ma se lavoriamo nel dipartimento attuale allo stesso tempo? In questo caso, è ottimale aggiungere il codice 47.19, che consente la vendita di merci in negozi non specializzati.
Quando si pianificano ulteriori negoziazioni sul mercato: fiere, bazar scolastici, ecc., È consigliabile aggiungere uno o più codici dalla sottoclasse 47.8.
Pertanto, è altamente consigliabile analizzare le attività e le opzioni future per luoghi e tipi di vendite. Successivamente, puoi già decidere se registrare l'IP o scegliere l'opzione di una società a responsabilità limitata.
La scelta tra IP e LLC
Ognuna di queste opzioni ha i suoi vantaggi e svantaggi. Inizialmente, si dovrebbe rispondere alle seguenti domande:
- Famiglia: è un affare personale o dovrebbe essere condiviso con un partner?
- Qual è la dimensione dell'investimento iniziale disponibile?
- Qual è il periodo di rimborso del progetto?
- Qual è la strategia di sviluppo e si prevede lo sviluppo del business?
- Quali sono i rischi?
- Dovresti ricevere prestiti, sussidi, sovvenzioni?
Dopo aver ricevuto le risposte e averle analizzate, è possibile determinare più accuratamente in quale forma deve essere effettuata la registrazione.
Se si suppone la partecipazione del partner, è meglio scegliere LLC. Una risposta simile può essere fornita quando si pianifica la domanda di fondi di credito.
A favore della registrazione dell'IP, si può notare un processo contabile più semplice.
Se in precedenza esistevano argomenti sulla differenza di responsabilità nei confronti dello Stato e di terzi nell'importo del capitale charter o nel valore della proprietà di un singolo imprenditore, allora dal 2017 si assume la piena responsabilità in base ai risultati dell'attività del LLC, non solo nell'ammontare del capitale charter, ma anche nella proprietà del direttore e del capo contabile.
La scelta di un sistema fiscale
I sistemi di calcolo delle imposte più popolari sono USNO e OSNO.
Si consiglia a OSNO (o al sistema generale) di scegliere quando il cliente principale sarà un'organizzazione ed è auspicabile che abbiano l'opportunità di ricevere l'IVA a monte.
Contro OSNO è:
- La necessità di mantenere la contabilità completa.
- Il volume dei rapporti è notevolmente maggiore.
- L'onere fiscale è generalmente più elevato.
USNO include due opzioni per il calcolo delle imposte:
- 6% delle entrate;
- 15% del profitto (entrate meno spese).
Se il negozio online venderà prodotti ad alto margine, allora è più ottimale scegliere l'opzione USNO del 6%.
Se si prevede che gran parte dell'attività venga svolta (affitto di una stanza, costi di comunicazione, un gran numero di dipendenti con la necessità di pagare gli stipendi), è più redditizio scegliere un USCO del 15%. In questo caso, vale la pena esplorare quali costi incidono sull'aumento dei costi, che non vengono presi in considerazione nel calcolo dell'imposta.
Un aiuto significativo nella scelta del tipo di UPDF sarà la disponibilità di un piano aziendale in cui vengono calcolati tutti i costi per fare affari.
La necessità di utilizzare CMC
Per rispondere alla domanda sulla necessità di acquistare e utilizzare un registratore di cassa, è consigliabile familiarizzare con i contenuti della legge federale n. 54-FZ e superare il test sul sito web IFTS.
Se un singolo imprenditore o organizzazione svolge attività per la vendita di beni via Internet, la necessità di utilizzare il registratore di cassa è stabilita dal 1 ° luglio 2017.
Ma c'è una sfumatura. La contabilità per le attività viene eseguita separatamente. Se, parallelamente al lavoro del negozio online, le merci vengono vendute nei mercati al dettaglio, fiere, complessi espositivi o prodotti alimentari e non alimentari vengono venduti separatamente e non viene utilizzato un mezzo automatico per gli insediamenti con i clienti, non è necessario selezionare un controllo per queste operazioni e non utilizzare la macchina per il registratore di cassa. Ma tutti gli ordini attraverso il negozio online dovranno essere effettuati con l'operazione tramite KKM.
Documenti normativi sulle attività dei negozi online
Quando si decide di aprire un negozio online, si deve anche tener conto del contenuto del regolamento "Regole per la vendita di beni con mezzi remoti".Questo documento regola le relazioni tra venditore e acquirenti anche quando vendono online.