Le regole per gli atti notarili devono essere eseguite in una sequenza rigorosamente definita, senza iniziative e innovazioni da parte degli artisti. Tutte le sfumature di questo processo sono regolate da una serie di atti legali regolatori della Federazione Russa. Tuttavia, in alcuni casi, devi ancora deviare dalle regole. Tale situazione può verificarsi se e solo se le norme di base per gli atti notarili definite dalla legislazione nazionale sono contrarie alle disposizioni internazionali. Al fine di evitare conflitti con partner stranieri, è consentito (e persino raccomandato) essere guidato da accordi internazionali. È difficile per una persona che non ha un'educazione legale comprendere immediatamente tutte le sfumature. Questo articolo verrà in soccorso. Contiene in una lingua accessibile le regole di base per gli atti notarili.
Dove è possibile eseguire atti notarili?
La legge non stabilisce le caratteristiche territoriali esatte delle strutture e degli edifici in cui possono essere eseguite procedure legalmente pertinenti. In conformità con le regole per gli atti notarili, questi ultimi possono essere eseguiti da qualsiasi notaio che abbia l'autorizzazione appropriata.
Tuttavia, ci sono eccezioni a questa regola. Pertanto, ad esempio, l'esecuzione e l'emissione di documenti sul diritto di proprietà possono essere eseguite solo da notai autorizzati a svolgere tale attività. Inoltre, a volte gli indirizzi fisici e legali dell'ufficio notarile possono essere fissati rigidamente da atti giuridici regolatori separati. Queste eccezioni alle regole includono anche l'eredità. In questo caso, in conformità con le regole per l'esecuzione di determinati tipi di atti notarili, le pratiche burocratiche e il controllo della legalità ricadono sull'ufficio notarile, che serve il luogo di ricevimento dell'eredità. Solo l'ufficio notarile distrettuale è autorizzato ad accettare le domande pertinenti dagli eredi.
In numerosi piccoli villaggi e città della Russia non ci sono uffici notarili. Cosa dovrebbero fare le persone in questo caso? Garantito dal punto di vista legislativo il diritto di alcuni funzionari delle amministrazioni locali di compiere una serie di atti notarili, che vanno dall'esecuzione di testamenti e procure alla certificazione delle firme. Oltre a tutto quanto sopra, questi funzionari hanno il potere di redigere documenti destinati alla presentazione al di fuori dello stato. Numerose azioni notarili possono essere condotte da dipendenti di ambasciate e missioni diplomatiche della Federazione Russa all'estero.
In quali circostanze un notaio può rifiutare un candidato?
È chiaro che un notaio non può solo rifiutare, ma è obbligato a farlo quando l'atto notarile è contrario alle norme della legge, è un intento criminale. Naturalmente, un notaio non può compiere azioni per le quali non ha autorità.
Il motivo più comune per il rifiuto è quello di identificare incoerenze in violazione dei requisiti della legislazione corrente durante le pratiche burocratiche.
Il notaio non può inoltre prendere in considerazione e passare alla domanda di azioni notarili ricevute da un cittadino giuridicamente incompetente. In tali casi, gli interessi di un cittadino con disabilità dovrebbero essere rappresentati da un tutore.Tuttavia, se la relativa documentazione risulta mancante o non correttamente eseguita, il notaio è anche tenuto a rifiutare di compiere atti notarili.
In alcuni casi, un notaio rifiuta di eseguire una procedura notarile per le persone giuridiche. Le ragioni possono essere molto diverse. Inclusa l'incoerenza dello scopo dichiarato con la carta dell'organizzazione.
Il richiedente ha il diritto di sporgere denuncia al notaio e di chiedere una spiegazione scritta e chiarimenti sui motivi del rifiuto di condurre atti notarili. Il notaio è tenuto a dare una risposta il prima possibile, a spiegare il meccanismo e la procedura per contestare la decisione.
In quali casi è possibile prolungare una procedura notarile?
Conformemente agli attuali atti normativi in materia di approvazione da parte del notaio delle norme sugli atti notarili, in alcuni casi la durata della procedura può essere estesa. Tuttavia, sono necessarie buone ragioni per questo (la necessità per il notaio di richiedere ulteriori informazioni per prendere una decisione equa e lecita, in attesa di un parere ufficiale da parte di esperti, la necessità di ottenere prove documentali dell'assenza di reclami da tutte le parti interessate, e così via).
Il termine massimo per il rinvio del processo decisionale non può superare un mese. Nel caso in cui dopo un mese i requisiti e i commenti del notaio non siano stati presi in considerazione, egli ha il diritto di avviare un rifiuto di condurre la procedura.
Le regole per le operazioni notarili in alcuni casi stabiliscono periodi più brevi. In particolare, quando si contesta la decisione di un notaio in tribunale, il completamento della procedura può essere ritardato di un massimo di dieci giorni per chiarire le informazioni. Nel caso in cui il tribunale ritenga giustificato il reclamo, la decisione è sospesa a tempo indeterminato.
Registrazione di atti notarili
In conformità con la normativa vigente, ogni atto notarile è obbligatorio per essere iscritti nel registro statale e registrati nel giornale del notaio. Ogni voce corrisponde a un atto notarile specifico e ha il proprio numero di serie. Questa figura è indicata come riferimento durante la certificazione e l'emissione di documenti.
Le pratiche burocratiche dovrebbero essere eseguite nella lingua ufficiale: il russo. L'uso di qualsiasi lingua straniera è inaccettabile. Pertanto, se è necessario compiere atti notarili utilizzando documenti di origine straniera, viene depositata una traduzione certificata in russo.
l'identità
In conformità con le regole per gli atti notarili, i notai devono necessariamente effettuare l'identificazione della persona che ha presentato la domanda. Questa procedura viene eseguita anche in relazione ai rappresentanti di interessi di persone fisiche e giuridiche che hanno presentato domanda per un'azione legale.
Per dimostrare la sua identità, il richiedente deve fornire al notaio il suo passaporto civile o un documento sostitutivo (permesso di soggiorno). Solo dopo la scomparsa di eventuali dubbi, il notaio può avviare la procedura. Le regole per gli atti notarili consentono al notaio di eseguire la procedura di identificazione del richiedente sia su un documento di identità militare (questo vale per le persone che prestano servizio nelle Forze armate) sia sul certificato di nascita di un figlio minore con passaporto dei suoi genitori. Quando si applica a un notaio, un cittadino di un altro paese deve fornirgli un permesso di soggiorno in un modulo standard o il suo passaporto nazionale con il marchio corrispondente del Dipartimento per le migrazioni e la cittadinanza del Ministero degli Interni.
Come viene verificata la capacità giuridica del cittadino?
Va notato che il meccanismo di controllo della capacità giuridica di tutti i partecipanti è approssimativamente lo stesso.Pertanto, le norme per gli atti notarili nella Repubblica del Kazakistan (la Repubblica del Kazakistan) e in Russia stabiliscono una procedura unificata per il controllo della capacità giuridica e della capacità giuridica.
Al fine di assicurarsi che ciascuno dei partecipanti al processo abbia raggiunto l'età della capacità giuridica civile, il notaio è obbligato a chiedere un documento che confermi questo fatto che indica l'età del cittadino.
La procedura e le regole per l'esecuzione di azioni notarili richiedono anche che il notaio presti attenzione allo stato mentale e all'adeguatezza di tutti i partecipanti. Dopotutto, se una persona è riconosciuta incapace a causa di disturbi mentali, i suoi interessi dovrebbero essere rappresentati da un tutore nominato dal tribunale. Esiste anche una capacità giuridica limitata. Una persona può essere riconosciuta con capacità giuridica limitata se è dipendente da droghe o è malato di alcolismo. Le azioni di un tale cittadino possono essere dirette contro la propria famiglia. Nel nostro paese esiste un meccanismo ben sviluppato per privare un determinato gruppo di cittadini di determinati diritti. Tale persona di sua spontanea volontà può effettuare solo piccole transazioni domestiche. La grande (vendita di abitazioni, terreni e così via) può essere effettuata solo con la conoscenza e l'autorizzazione dei suoi fiduciari.
Nel caso in cui il richiedente o il partecipante al processo sia una persona con disabilità (sordità), è coinvolto un interprete della lingua dei segni in grado di spiegare nella lingua dei segni di cosa parla il documento. In tali casi, il notaio prende le note appropriate nel documento.
Come sono firmati i documenti: principi e regole di base
L'esecuzione di un atto notarile termina con la firma di tutti i partecipanti al processo. Dopo che il notaio ha compilato il testo del documento, è obbligato a riprodurlo ad alta voce ai presenti. Successivamente, i partecipanti firmano il documento. Un notaio deve seguire questo processo. Se una persona è analfabeta o non può firmare personalmente a causa di un infortunio, un'altra persona può firmare per lui (per conto di). Inoltre, il documento deve indicare il motivo per cui una persona non può firmarlo personalmente.
Quali sono i requisiti per i documenti?
Senza fornire un pacchetto di documenti, non è possibile condurre alcun tipo di azione notarile. Le regole per la loro attuazione ed esecuzione richiedono che il richiedente fornisca al notaio la conferma delle informazioni specificate nella domanda.
Se il documento contiene tracce di correzioni, aggiunte, pulizie, il notaio non le accetterà per considerazione. Inoltre, sarà obbligato a contattare le autorità di contrasto allo scopo di condurre un audit. Questo può portare a enormi problemi per un richiedente senza scrupoli. Anche i documenti scritti con una matita di ardesia non sono accettati.
Se è stato commesso un errore o inesattezza a causa della colpa dell'organizzazione che ha rilasciato il documento, questa organizzazione deve apportare correzioni o redigere un nuovo documento tenendo conto dei commenti. Se il documento è voluminoso e occupa più pagine, è necessario eseguire il flashing di tutte.
Caratteristiche di autenticazione notarile
L'etichetta di certificazione è uno dei tipi più importanti e basilari di atti notarili. Le regole per questa procedura devono essere rigorosamente osservate da tutte le parti. La certificazione notarile è necessaria per certificare l'autenticità di una fotocopia di un documento o traduzione da una lingua straniera, l'autenticità delle firme. Quando il notaio appone una firma e un sigillo personale sul documento, conferma quindi la legittimità e il rispetto degli interessi di tutte le parti della transazione.
La notarilizzazione in fotocopia è forse l'operazione notarile più comune. Per la sua attuazione, il richiedente deve pagare l'importo stabilito di imposta statale.Il notaio conferma con la sua firma la fedeltà delle fotocopie di vari documenti emessi da istituzioni statali o persone giuridiche. Se una copia del documento è autenticata, questo indica la sua piena conformità con la legge della Federazione Russa. In alcuni casi, il richiedente richiede una copia certificata del documento. In linea di principio, ciò è possibile, ma solo se la prima copia è autenticata nel modo prescritto. Se la prima copia è certificata da uno specialista della società che ha rilasciato il documento, anche il notaio non può avere dubbi sulla sua autenticità e, di conseguenza, può certificare la copia.
Quando autentica una traduzione di un documento da una lingua in un'altra, il notaio, infatti, non certifica la traduzione stessa, ma conferma l'autenticità della firma del traduttore. Inoltre, lo specialista specificato nelle traduzioni da lingue straniere deve trovarsi nella base specializzata appropriata e avere l'autorizzazione a fornire tali servizi. Pertanto, quando si contatta un'agenzia di traduzione, è innanzitutto necessario essere interessati a stabilire se i loro testi sono giuridicamente significativi.
Va notato che il testo della certificazione ha una certa struttura e forma approvate dal Ministero della Giustizia. Un notaio non può discostarsi da questa regola.
In quali casi sono imposte restrizioni al diritto di compiere atti notarili?
In breve: le regole di base per l'esecuzione di atti notarili non sono consentite a un notaio di eseguire azioni per proprio conto e nell'interesse personale (nonché nell'interesse di parenti stretti). Questa posizione è giustificata. Dopo tutto, anche un avvocato è una persona. Ed è improbabile che sarà in grado di considerare in modo imparziale le questioni da cui dipende il suo benessere personale o il benessere dei suoi familiari.