Ricorrere a un prodotto è ... Definizione, caratteristiche dell'elaborazione di un atto e di un campione

Il riordino delle merci è un caso di carenza e surplus simultanei di articoli di inventario che hanno lo stesso nome, ma allo stesso tempo appartengono a varietà diverse. Ciò accade spesso per errore dei negozianti di un rappresentante di vendita o dei collezionisti di un fornitore.

Come si manifesta

Un esempio che dimostra cosa significhi un riordino delle merci è il seguente. Secondo i documenti in magazzino devono rimanere farina del grado massimo 10 kg e farina del 1 ° grado anche 10 kg. Ma durante l'audit si è riscontrato che in realtà c'erano 9 kg di farina premium e 11 kg di farina di prima scelta. Se analizziamo i risultati della verifica, possiamo dire quanto segue:

• Controllato l'equilibrio delle merci di un nome - farina.
• La farina premium non è sufficiente 1 kg. Questa situazione si applica alla carenza.
• La farina di 1 ° grado è di 1 kg in più. Questo caso si chiama surplus.

Va notato che la nuova classificazione può essere rilevata solo quando i resti delle merci con lo stesso nome sono conservati nel magazzino.

La legislazione non regola le azioni dei lavoratori in caso di riassegnazione. Attualmente, ciò è determinato dalle Istruzioni per l'inventario delle immobilizzazioni n. 69.

Come va

Ci possono essere diverse ragioni per il riclassificazione. Eccone alcuni:

1. Lavora con il personale a basso livello. Cioè, non sta studiando. Il personale non professionale è autorizzato a lavorare in modo indipendente.
2. Al momento del ricevimento della merce, il negoziante ha abusato della merce.
3. Le fatture sono state erroneamente scritte quando le merci sono state emesse dal magazzino.
4. Debole controllo sulla gestione del lavoro d'ufficio nel magazzino.
5. Violazione delle istruzioni che definiscono la procedura per la conservazione e la contabilità delle scorte nel magazzino.
6. Errori commessi da cassieri nei piani commerciali quando le merci vengono consegnate ai clienti.
7. Violazione dell'etichettatura del prodotto.
8. Atteggiamento ingiusto nell'esercizio delle loro funzioni da parte dei lavoratori che si occupano di beni materiali.
9. Vi sono casi di abuso di persone finanziariamente responsabili.
10. I documenti sono stati emessi da vari dipendenti. Pertanto, il responsabile del negozio può effettuare un ordine di ricevuta e il negoziante scrive la bolla di consegna dal magazzino. Le merci di una denominazione possono essere inserite in questi documenti, ma la varietà è indicata da un'altra o non apposta affatto.
11. Scarsa indagine sul reinnesto in corso. Gli autori non vengono identificati e non vengono loro inflitte sanzioni.

Le conseguenze

I manager non prestano sempre attenzione alla presenza di over-selezionatori, non approfondiscono le cause del suo verificarsi. Molti credono che non possa portare grandi perdite o se l'insignificante riordinamento delle merci si sovrappone alle eccedenze.

Questo è tutt'altro che vero! Il fatto è che questo approccio porta all'abuso di singole persone finanziariamente responsabili. D'altra parte, con un grande giro d'affari di merci, la riclassificazione può comportare perdite significative. Sulla base di ciò, il capo dell'impresa dovrebbe organizzare il controllo sulla circolazione dei materiali, nonché sviluppare misure per ridurne le dimensioni.

Quali sono i pericoli del riordino delle merci? Questo evento può causare i seguenti problemi:

• vi è una carenza di determinati beni, che non possono essere coperti dall'eccedenza risultante;
• può sorgere una situazione che porterà a grandi perdite;
• c'è confusione nei documenti contabili e per eliminarlo sono necessarie risorse umane aggiuntive;
• il sistema di ordinazione potrebbe essere violato, poiché sarà basato su saldi distorti;
• possono verificarsi malintesi con gli acquirenti.

In questa situazione, viene redatto un documento corrispondente. Un esempio dell'atto di riordinare i prodotti che offriamo nell'articolo.

Misure preventive

La pratica mostra che il re-grading di solito si verifica nelle imprese in cui non si presta attenzione alla standardizzazione dei processi commerciali. Di conseguenza, la riclassificazione può ridurre in modo significativo la stabilità finanziaria dell'azienda.

Molte persone chiedono, ma come è possibile ridurre al minimo il verificarsi di prepotenza? Ogni azienda sviluppa le proprie misure per prevenire questo evento. Tuttavia, ci sono anche azioni generali, la cui attuazione porta alla minimizzazione del superamento. Questi includono:

1. Sviluppo della documentazione normativa locale, che riflette le regole di contabilità e emissione di valori materiali. Possono essere vari aiuti tecnologici, posizioni, descrizioni o standard di lavoro.
2. Organizzazione di un controllo efficace sull'attuazione dell'intero quadro normativo nei magazzini, nonché in altre sezioni e officine in cui le merci vengono scambiate.
3. Diffusione regolare al personale.
4. Implementazione di processi automatizzati per la ricezione e l'emissione di beni basati su sistemi informatici speciali. Per questo, gli AVM personali dovrebbero essere ampiamente implementati.
5. Attrarre personale appositamente addestrato a lavorare con sistemi automatizzati di contabilità delle risorse materiali. Si consiglia di utilizzare solo personale permanente per questo lavoro.
6. Organizzazione di frequenti mini-controlli per la presenza di residui di prodotto.
7. Più spesso eseguono la certificazione dei dipendenti. Ciò contribuisce al miglioramento continuo delle loro capacità. Tali lavoratori commettono meno errori.

Pertanto, la presenza di innesti può portare a notevoli problemi. Tuttavia, è impossibile liberarsene completamente. Come si dovrebbe tener conto e formalizzare la presenza di un nuovo selezionatore?

Come viene elaborato l'atto di trasferimento delle merci

La presenza di un innesto può essere rilevata durante il ricevimento della merce o durante l'inventario. Se è stato scoperto al ricevimento della merce dal fornitore, la persona o la commissione finanziariamente organizzata, organizzata per il periodo di ricezione della merce, redige il documento corrispondente.

La legge sul trasferimento di merci, la cui forma unificata n. M-7 è denominata "Legge di accettazione delle merci", deve essere approvata dal capo dell'impresa.

Se durante il periodo di inventario viene rilevato un nuovo grading, la commissione speciale deve redigere un protocollo che rifletta tutte le carenze e le eccedenze identificate delle merci.

Prima di decidere se partire o meno, è necessario stabilire la natura del verificarsi della carenza. Se si è formato non a causa del naturale declino delle scorte, ma a causa di quelli materialmente responsabili, dovrebbe essere stabilito che tipo di persone sono.

Dopo aver identificato gli autori, il protocollo della commissione d'inventario descrive i dettagli di come si è verificato il riordino delle merci. Ciò significa che le spiegazioni allegate al protocollo devono essere prese dalle parti colpevoli. Le spiegazioni sono prese sia da persone finanziariamente responsabili, sia, se necessario, da membri della commissione d'inventario.

Quindi, il protocollo elaborato dovrebbe essere rivisto e approvato dal capo dell'impresa entro cinque giorni.

Oltre al protocollo elaborato, la riclassificazione dovrebbe riflettersi nei documenti contabili. Hanno innescato sia il surplus che la scarsità di beni. Tali registrazioni vengono effettuate sul conto 28. Se la merce è in eccesso, questa viene registrata nella sua parte di addebito. In caso di carenza, le voci vengono effettuate nell'area di credito dell'account.

conclusione

Pertanto, il documento principale, sulla base del quale i risultati dell'inventario si riflettono nella contabilità, è il protocollo dell'incontro della commissione speciale.Questo documento stabilisce i motivi per la riclassificazione, gli autori, determina la quantità di carenze e eccedenze. Tutti gli elenchi di prodotti sono allegati al presente protocollo, spiegando tutti i responsabili e calcolando il costo dei valori e delle eccedenze di materiale mancanti.