Pianificazione del progetto: metodi e passaggi

L'essenza del design è sviluppare una strategia per raggiungere obiettivi specifici. È stato creato un modello in base al quale queste o quelle azioni sono graduali per avvicinarsi al risultato finale. Ma la pianificazione del progetto in quanto tale richiede un'attenta analisi ed elaborazione, in modo che la strategia per risolvere il problema implichi l'uso di strumenti e metodi ottimali che aumenteranno le possibilità di successo nel raggiungimento degli obiettivi.

Il concetto e lo scopo della pianificazione

Ancor prima dell'inizio della progettazione diretta, si stanno formando un concetto, principi e modello, secondo i quali verrà sviluppato un piano d'azione. Questa è la base su cui è costruito il sistema di passaggi mirati finalizzati al raggiungimento dei risultati. Il risultato è inteso come l'obiettivo finale per il quale viene sviluppata una soluzione progettuale. Inizialmente, viene creato un quadro della struttura organizzativa, all'interno del quale vengono approvati l'ordine, la sequenza e la natura del lavoro. Vengono inoltre posti i compiti di pianificazione del progetto, in cui possono essere rivelate anche le tattiche di utilizzo di risorse materiali e tecniche. La pianificazione diretta copre tutte le fasi della creazione di una soluzione di progettazione, ma ciò non significa che debbano essere sviluppate secondo un singolo modello. In ogni fase, è possibile applicare un approccio individuale, tenendo conto delle specificità delle azioni lavorative e della complessità della loro attuazione. Tuttavia, le fasi del progetto dovrebbero essere strutturate nel sistema di pianificazione generale.

Il modello con cui verrà sviluppato il progetto, in ogni caso, è costruito con l'accento sul raggiungimento del risultato finale. Solo in questo caso sarà possibile contare sulla creazione di una strategia di gestione ottimale per la qualità. Un ruolo importante è svolto dai dati di input, che possono introdurre regole, principi o restrizioni, il cui significato diventerà evidente dopo l'implementazione del progetto. Allo stesso tempo, dovrebbe essere determinato l'obiettivo della pianificazione del progetto, che sarà quello di creare il modello d'azione ottimale in termini di attuazione dell'attività.

Pianificazione del dominio

Una delle fasi iniziali della pianificazione, durante la quale viene determinata una parte dei parametri fondamentali del progetto. In questo caso, l'area tematica è intesa come un insieme di scopi e obiettivi, il cui raggiungimento dovrebbe essere implementato nel processo di completamento del progetto. Inoltre, se specifiche direzioni di movimento passo-passo verso un obiettivo stabiliscono punti di raggiungimento abbastanza definiti in termini di parametri misurati, l'area tematica viene definita come una più ampia infrastruttura dell'obiettivo finale. Può anche influire su fattori che si manifesteranno durante il funzionamento di un prodotto o di una soluzione tecnologica sviluppata. Cosa esattamente nella fase iniziale può la pianificazione del progetto tenere conto dell'area tematica? Questo modello consente di eseguire le seguenti attività:

• Sulla base dell'analisi degli obiettivi, viene specificato lo stato corrente del sistema di controllo.
• Chiarimento dei parametri chiave della decisione di progettazione.
• Formulazione dettagliata dei criteri di successo e fallimento.
• Analisi e regolazione delle ipotesi di vincolo.
• Determinazione dei parametri per la valutazione dei risultati intermedi e finali del progetto.

La composizione dei processi di pianificazione

Man mano che il piano viene sviluppato, i suoi creatori passano dalla formulazione generale e dalla giustificazione tecnica degli obiettivi a una descrizione dettagliata delle attività che dovranno essere completate per raggiungere obiettivi specifici.E ancora, è impossibile considerare chiuso il sistema di formazione della struttura organizzativa del piano anche dopo l'integrazione dei dati di input. Anche senza la ricezione esterna di nuove informazioni, potrebbero essere necessarie ulteriori informazioni o chiarimenti sui dati precedenti. Per lo stesso motivo, i processi di pianificazione del progetto hanno una proprietà ciclica. La ripetizione è necessaria per l'operazione tenendo conto dei dati aggiornati.

Allo stesso tempo, ogni iterazione dovrebbe inizialmente avere una chiara sequenza di esecuzione, sia in fasi separate che nell'ambito del modello di pianificazione generale. I processi specifici includono quanto segue:

• Sviluppo della struttura del contenuto del progetto indicando le fasi principali del progetto.
• Ripartizione di grandi compiti in piccoli compiti - dettaglio e segmentazione in processi separati.
• Elaborazione di un progetto di stima, che terrà conto delle risorse necessarie per la pianificazione e lo sviluppo del progetto.
• Elaborazione di un elenco di attività lavorative specifiche. Formazione di una base di documenti in cui saranno indicati i parametri del lavoro, le loro dipendenze tecnologiche, ecc
• Organizzazione delle attività lavorative nella struttura generale della pianificazione. Determinare le possibilità di modificare la configurazione della loro implementazione.

A seconda della complessità dell'esecuzione, il sistema di pianificazione del progetto può includere diversi insiemi di processi di supporto. Tra i più comuni ci sono lo sviluppo di standard di controllo e qualità, la determinazione dello stato di subordinazione e responsabilità, la preparazione dei media e la comunicazione richiesti. Inoltre, durante la pianificazione, potrebbero sorgere esigenze per nuovi processi che non sono previsti nella fase di formulazione di obiettivi e obiettivi.

Fasi della creazione di un programma

Indipendentemente dalle tattiche di pianificazione prescelte, il dipartimento di gestione dovrà sviluppare una struttura con il contenuto del lavoro, indicando i rischi e i limiti. Ma non sarà possibile determinare un modello specifico di movimento verso un obiettivo senza pianificare il progetto, che consiste nei seguenti passaggi:

• Determinazione dell'ambito di lavoro utilizzando l'elenco. L'elenco operativo, che riflette la sequenza di passaggi nell'implementazione dell'attività con un metodo o un altro.
• Ad ogni attività e all'opera allegata vengono assegnati parametri di runtime tenendo conto delle limitazioni sulle risorse spese. In questa fase, viene solitamente utilizzato il metodo di decomposizione dei compiti con una valutazione parallela della durata del lavoro.
• Una fase focalizzata per determinare la disponibilità e il volume della base di risorse. Un ampio elenco di tipi di risorse può essere preso in considerazione, incluso informativo, tecnologico, lavorativo e finanziario.
• Impostazione dei limiti. Di norma, ciò si applica a fattori esterni che dipendono dalla stagione, dai processi logistici, dagli eventi casuali, ecc.

In questa struttura del piano, vale la pena evidenziare le fasi associate a rischi e limitazioni. La qualità della pianificazione della gestione del progetto dipenderà dalle modalità inizialmente approvate per rispondere a determinati fattori. In particolare, ci sono due modi di rispondere: attivo e passivo. Nel primo caso, il progetto stabilisce tattiche di azioni che riducono al minimo la probabilità stessa del verificarsi di rischi. Una risposta strategica passiva si basa sull'assunzione di rischi, nonché sulla compensazione del danno potenziale derivante dalle conseguenze della loro attuazione.

Metodi per lo sviluppo di piani

La creazione di una strategia di gestione consente l'applicazione di quattro metodi di sviluppo, ognuno dei quali può essere applicato in diverse fasi della pianificazione del progetto

• Concept. In questo caso, la decisione di progettazione può essere considerata come un mezzo per raggiungere un obiettivo comune, nella cui attuazione parteciperanno tutti i partecipanti al sistema.Conformemente alla strategia concettuale, il progetto è suddiviso in più fasi distinte, ognuna delle quali rappresenta un compito specifico con le proprie tattiche di realizzazione, limiti e risorse necessarie.
• Pianificazione strategica. Si basa sugli scopi e gli obiettivi previsti, fornendo l'analisi di modi alternativi per ottenere risultati. Questo piano è caratterizzato dalla considerazione di una vasta gamma di vari fattori e sfumature di sviluppo del progetto, in cui vengono valutati i lati positivo e negativo dei diversi percorsi verso l'obiettivo. I criteri principali per l'ammissibilità sono i tempi di attuazione, i costi del progetto e gli sforzi organizzativi.
• Piano tattico. Presenta un alto livello di dettaglio e raffinatezza degli obiettivi strategici. Durante lo sviluppo, i singoli processi di pianificazione del progetto, le scadenze, i volumi di lavoro e le risorse spese possono essere corretti.
• Piano operativo. Di solito viene utilizzato come soluzione ausiliaria in relazione al processo di pianificazione generale. È costruito per un periodo di analisi a breve termine tenendo conto delle deviazioni identificate dai parametri pianificati.

Funzionalità di pianificazione delle risorse

Il supporto logistico, informativo e organizzativo nei processi di preparazione e attuazione dei progetti è di grande importanza. Determinano in gran parte la configurazione e la sequenza dei singoli passaggi e operazioni sul percorso per raggiungere le attività principali e intermedie. Pertanto, vale la pena considerare separatamente il metodo di pianificazione del progetto dal punto di vista della distribuzione della base di risorse. Quindi, lo sviluppo strutturale di questo modello di pianificazione si baserà sulla classificazione delle risorse per esauribilità. Si deve immediatamente determinare che gli stessi materiali e mezzi tecnici possono essere completamente o parzialmente ceduti per l'implementazione di una fase separata. Qui, anche il principio del consumo razionale e della ridistribuzione delle risorse influenzerà, in cui una pianificazione competente ti permetterà di consumare in modo efficace, ad esempio, carburante in alcune aree e salvarlo su altre.

Un fattore essenziale nella pianificazione delle risorse del progetto è la necessità, determinata dall'intensità dei costi. La fase di lavoro dipenderà dalla quantità di materie prime esaurite. Di conseguenza, insieme alla durata dell'esecuzione di una particolare operazione, verrà indicato anche il valore della base di risorse richiesta. Naturalmente, a seconda della natura dell'attività, diversi tipi di risorse possono essere spesi per un'operazione.

Fasi di pianificazione del progetto

È coinvolto il gruppo di processi di controllo, che chiude la pianificazione, lasciando ulteriori materiali e indicazioni sull'attuazione del progetto. Questa parte tiene conto dei fattori di coordinazione, reattività e qualità di leadership del performer o del team di performer. Pertanto, la pianificazione dell'attuazione del progetto prevede lo sviluppo delle seguenti fasi:

• Team building. Sono coinvolti specialisti ed esperti dei profili necessari, che, in linea di principio, possiedono tecnologie per svolgere compiti simili.
• Selezione di controparti. Questi possono essere fornitori di determinati beni, partner o team di terze parti che forniscono determinati servizi necessari per l'attuazione del progetto.
• Sviluppo di condizioni per il controllo di qualità del lavoro svolto. È possibile sviluppare una serie di condizioni tecniche concentrandosi sugli standard esistenti nell'area di destinazione.
• Creazione di un modello di coordinamento tra i diversi partecipanti ai processi di implementazione del progetto.

Pianificazione del rischio del progetto

L'importanza di pre-creare un modello di risposta al rischio è già stata discussa. Un modello specifico della loro elaborazione può essere basato sui seguenti meccanismi di risposta:

• Determinare la probabilità di rischi. È possibile utilizzare un sistema di interesse o uno individuale, con i propri criteri di valutazione.
• Determinare la natura dei rischi.
• Calcolo del grado di influenza di un rischio specifico per l'intero progetto.
• La classificazione dei rischi in base alla priorità in termini di impatto sul progetto.
• Sviluppo di una serie di misure che impediranno una particolare minaccia al progetto. La pianificazione del lavoro in questa direzione prevede la creazione di un sistema per la nomina dei responsabili di ciascun evento.
• Sviluppo di azioni modello per eliminare le conseguenze di un evento di rischio.

Errori di pianificazione comuni

Molti errori di calcolo in vari fattori e parametri della creazione di un piano possono verificarsi solo durante il funzionamento del prodotto o della soluzione progettati. Ma ci sono anche errori di modello con i quali è meglio correlare in anticipo i materiali di progetto preparati:

• Applicare obiettivi sbagliati. Di norma, gli errori in questa parte sono espressi in una formulazione inaccurata o completamente errata.
• Utilizzo di dati incompleti. Gli errori nella pianificazione della gestione dei progetti sono particolarmente comuni nelle industrie di ingegneria, dove è probabile che ricevano dati incompleti o errati a causa di irregolarità nei complessi processi di test.
• Collegamento di un ristretto gruppo di specialisti. Spesso, solo i pianificatori sono coinvolti nel lavoro, che risolvono i compiti correlati attraverso le controparti, il che riduce di per sé la qualità del risultato.
• Formalizzazione della pianificazione. Un problema comune quando i singoli processi vengono eseguiti non per chiari scopi concreti, ma per completare una certa parte del lavoro senza enfasi sull'ulteriore effetto.

conclusione

La visione dell'immagine della struttura del piano per l'implementazione di azioni che lo avvicinano all'obiettivo finale è molto significativa per i partecipanti ai processi di progettazione. Ciò consente di tenere conto dell'intera gamma di sfumature e fattori che, in un modo o nell'altro, influenzano il corso del lavoro. Pertanto, una risorsa strategica è posta sulla preparazione di un concetto per l'ulteriore sviluppo. Come minimo, vengono formulati i principi per l'attuazione dei compiti. Solo con questo approccio possiamo contare sul raggiungimento con successo degli obiettivi finali. Inoltre, un'analisi approfondita della pianificazione consente di ottimizzare significativamente il progetto, il che è vantaggioso dal punto di vista economico per il cliente.