Fino al 2017, le organizzazioni e gli uomini d'affari hanno presentato il rapporto RSV-1 al PFR, da cui l'autorità ha ricevuto i dati sulle persone assicurate. Ma nel 2017 il rapporto è stato cancellato e il fondo ha avuto difficoltà: la fonte di informazioni necessarie per calcolare la durata del servizio è andata persa. A tal fine, il rapporto SZV-STAGE è stato sviluppato e implementato con un riempimento del campione 2017.
L'aspetto ricorda un rapporto inviato al fondo - SZV-M, ma contiene informazioni più dettagliate su ciascun dipendente.
I documenti non annullano le reciproche azioni: dopo tutto, sulla base delle informazioni mensili fornite da SZV-M, il fondo pensione riceve dati sui pensionati che lavorano per annullare l'indicizzazione permanente delle pensioni. Il nuovo rapporto è diventato una fonte di informazioni sull'esperienza di ciascun dipendente, nonché sulla dimensione dei pagamenti maturati.
Come relazione annuale, il nuovo modulo ha iniziato ad essere applicato solo nel 2018. Ma se il dipendente ha deciso di licenziarsi nel 2017, l'organizzazione ha dovuto trasferirgli SZV-STAZH.
Considera le basi per compilare SPL-STAGE nel quadro di questo articolo.
Informazioni generali
La compilazione del rapporto SZV-STAZH ha una serie di funzioni, ma non sembra difficile se si studiano i documenti normativi in questo modulo.
Tutti gli assicuratori devono fornire dati sugli assicurati che lavorano per loro, sia sulla base dei contratti di lavoro che degli accordi GPC, entro il 1 ° marzo dell'anno che viene calcolato per l'anno di riferimento (clausola 2 dell'articolo 11 della legge federale del 01.04.1996 n. 27 FZ). Ciò significa che nel 2018 il modulo SZV-STAZH, che è stato completato per i dipendenti assicurati, deve essere presentato entro e non oltre il 01.03.2019.
Allo stesso tempo, il modulo ОДВ-1 deve essere allegato ai moduli SZV-STAZH inviati, che sono stati combinati in un insieme di documenti in arrivo.
Chi dovrebbe prenderlo?
Questo modulo di segnalazione è annuale ed è compilato, di norma, alla fine dell'anno. Ci sono eccezioni che saranno discusse di seguito. Secondo i dati di segnalazione, le autorità della FIU ricevono informazioni sui periodi di lavoro dei dipendenti, sulla maturazione e sul pagamento dei premi assicurativi.
L'obbligo di presentare questo modulo di segnalazione è previsto per le seguenti categorie:
- organizzazione;
- SP.
Un rapporto deve essere presentato per tutti i dipendenti assicurati che lavorano nell'ambito di accordi TD o GPC.
Modulo di segnalazione
Il modulo SZV-STAZH è stato approvato dalla risoluzione del consiglio di amministrazione di PFR dell'11 gennaio 2017, n. 3p. È una raccolta di dati raggruppati in sezioni principali, che si riflette di seguito.
| Numero di sezione | caratteristica |
| 1 | Vengono riportate le informazioni sull'assicurato |
| 2 | Le informazioni sul periodo di riferimento sono riportate. |
| 3 | Informazioni riflesse sui termini di assunzione dei dipendenti |
| 4 e 5 | Vengono riflesse le informazioni sui premi assicurativi valutati. |
Come inviare una segnalazione?
Questo modulo deve essere presentato alle autorità territoriali dell'UIF in formato elettronico o cartaceo, a seconda del numero di persone assicurate. Se il valore supera le 25 persone, il rapporto viene inviato solo in forma elettronica.
Regole generali di progettazione
La procedura per la compilazione della relazione è riportata nell'Appendice 5 alla Risoluzione del Consiglio di amministrazione di PFR del 6 dicembre 2018 N 507p.
Quando si compila il rapporto, è necessario utilizzare l'istruzione, che si compone di due sezioni: requisiti comuni e la procedura per la compilazione dei moduli del rapporto.
Le regole generali per la compilazione di SZV-STAGE sono presentate di seguito:
- i moduli sono riempiti con inchiostro, penna o computer generato senza macchie e macchie. È possibile applicare i colori;
- firmato dalla direzione o da un'altra persona autorizzata.
Come riempire: le basi
In conformità con le istruzioni per la compilazione dello SZV-STAGE, il rapporto deve essere emesso come segue:
- Sezione 1: "Informazioni sull'assicurato" contiene informazioni sull'assicurato (PFR, TIN, KPP, nome dell'organizzazione), tipo di informazioni e informazioni.
- Sezione 2: "Periodo di riferimento" dovrebbe indicare l'anno "2018".
- La sezione 3 riflette le informazioni sui termini di attività dei dipendenti, nonché sui dipendenti, che possono essere indicate nelle colonne corrispondenti.
In generale, devono essere completate le seguenti colonne:
- Il nome deve essere indicato nelle colonne 2-4;
- nella colonna 5 dei suoi SNILS;
- nelle colonne 6-7, la durata del rapporto di lavoro;
- e nella colonna 11 - il codice del periodo non lavorato. Se un determinato dipendente ha avuto periodi in cui non ha funzionato, nella forma è necessario inserire diverse righe nell'ordine: senza il codice nella colonna 11 per il periodo in cui ha lavorato e con il codice appropriato per il periodo in cui non ha lavorato.
In questo caso, il nome completo e i cognomi di questa persona devono essere compilati una sola volta.
Nel caso di persone assicurate che lavorano sulla base dell'AAP, nella colonna 11 dovrebbe essere indicato "CONTRATTO".
Le colonne 8-10, 12, 13 nel modulo possono essere compilate in situazioni in cui il dipendente si è ritirato prematuramente per qualche motivo. I codici appropriati per la compilazione delle colonne indicate si riflettono nel Classificatore, che è l'Appendice alla Risoluzione del Consiglio PFR del 6 dicembre 2017, n. 507p.
Se l'assicurato è stato licenziato il 31 dicembre 2018, è necessario indicare la data nella colonna 14 quando si compila il CBA-STAZH al momento del licenziamento. In altre opzioni, non è necessario riempire la colonna.
Le sezioni 4 e 5 non devono essere completate.
Suggerimenti da compilare
La tabella seguente mostra i suggerimenti principali per la compilazione del rapporto.
| criterio | aiutare |
| tempo | Entro l'1.03.19 |
| Chi sta affittando | Organizzazioni con personale assunto, imprenditori individuali. |
| Dove prendere | Aziende - nel luogo di registrazione, IP - nel luogo di residenza |
| Chi includere nel rapporto | Tutte le persone assicurate che lavorano: · Da TD; · Secondo l'AAP; · In base agli accordi sul copyright. |
| Deve essere consegnato se nessun pagamento | Devi fornire comunque |
| È necessario includere nuovamente i dipendenti che si sono già ritirati quest'anno | Se nel 2018 è stato già presentato un rapporto con i dipendenti che si sono ritirati, nella forma annuale questi dipendenti si riflettono di nuovo, indipendentemente dal fatto che siano rimasti sul posto di lavoro o meno |
| Se l'IP non ha avuto attività | Se l'attività non è stata svolta e i dipendenti sono assenti, il rapporto non viene inviato |
| La peculiarità del campione che riempie SZV-STAZH al momento del licenziamento | Quando lascia il lavoro, il dipendente deve ricevere un pacchetto completo di documenti del personale, incluso un rapporto. |
Licenziamento di un dipendente
La particolarità di compilare la SZV-STAZH al momento del licenziamento di un dipendente risiede nell'obbligo del datore di lavoro nel giorno di risoluzione del TD di fornirgli un libro di lavoro, nonché informazioni sui suoi guadagni e durata del servizio. Il fatto del trasferimento di tali informazioni deve essere confermato. Per un esempio di compilazione del CPS-STAGE al momento del licenziamento, notiamo che è necessario apporre un segno sulla ricevuta del modulo di segnalazione nelle mani del dipendente. Questo marchio è apposto sulla copia che rimane al datore di lavoro.
Nel processo di licenziamento di un dipendente, la compilazione del modulo è un processo individuale. Un estratto del rapporto può essere rilasciato alla persona licenziata, mentre l'originale stesso verrà inviato all'UIF. Inoltre, devono essere fornite le seguenti informazioni:
- Il rapporto deve essere indicato come fonte;
- il periodo di riferimento sarà l'anno del licenziamento;
- durante il periodo di lavoro, sono indicati l'inizio e la fine del lavoro del dipendente.
Le specifiche per la compilazione del modulo SZV-STAZH e il campione di compilazione quando il dipendente viene licenziato sono le seguenti:
- è necessario compilare il periodo di lavoro dell'impiegato;
- la colonna 14 non deve essere completata;
- mancano le sezioni 4 e 5.
I documenti obbligatori per il licenziamento di un dipendente sono:
- BCR-esperienza;
- SCB-M;
- informazioni sullo stipendio;
- estratto dalla sezione 3 del calcolo dei premi assicurativi;
- libro di lavoro;
- Imposta sul reddito delle persone fisiche 2.
Rapporto non programmato
Il modulo può essere inviato all'UIF non solo alla fine dell'anno, ma anche non programmato, il che può essere dovuto alle seguenti situazioni, come indicato nella tabella seguente.
| La situazione | Quando fornito |
| Situazione fallimentare | Prima di riferire al curatore fallimentare all'arbitrato |
| Liquidazione IP | Entro 1 mese dalla data della decisione di liquidazione |
| Liquidazione di un'organizzazione | Entro un mese dalla data di approvazione del bilancio di liquidazione |
| Al termine dello status di avvocato | Quando si applica per la cancellazione |
| Quando si separa un'organizzazione da | Entro un mese dalla data di approvazione dell'atto di trasferimento |
| Quando ti unisci a un'altra azienda | Entro il giorno di fornitura delle informazioni nel registro |
| Quando un dipendente si ritira | Entro 3 giorni dalla data della domanda da parte del dipendente |
| Compilare lo SZV-STAZH al momento del licenziamento | Viene trasferito al dipendente il giorno del suo licenziamento con un libro di lavoro. |
| Su richiesta di un dipendente | Entro 5 giorni dalla data del trattamento |
Modulo di presentazione del rapporto
Il contraente può presentare una relazione all'ufficio della FIU in formato cartaceo o elettronico quando è soddisfatta la condizione relativa al numero di dipendenti.
Limite ─ 25 persone:
- se il numero è 25 e supera questo limite, l'assicuratore non ha scelta: deve riferire sul TCS;
- se il numero è uguale o inferiore a 24 persone, il rapporto può essere presentato in uno di questi modi.
La versione elettronica del rapporto dovrebbe essere firmata da un UKEP rafforzato. Il rapporto cartaceo deve essere firmato dalla direzione e certificato dal sigillo (se disponibile per gli assicurati).
Composizione della forma
Una vista generale del modulo SZV-STAZH e un campione di riempimento sono presentati di seguito nella figura.
La composizione delle sezioni dipende dal tipo di informazioni visualizzate, presentate nella tabella seguente.
| Tipo di informazioni | descrizione | Composizione della sezione |
| iniziale | Cambiamento primario | Sezione 1,2,3 |
| Cessione di pensione | Fornire informazioni quando l'assicurato deve tener conto delle informazioni dell'anno di riferimento. | Tutte e 5 le sezioni |
| complementare | Per inviare informazioni al modulo originale, se vi fossero errori in esso. | Sezione 1,2,3 |
Procedura di riempimento della sezione
La tabella seguente mostra le basi per la compilazione del modulo CPS-STAGE e le prime tre sezioni principali del rapporto.
| sezione | riempimento |
| 1 | Riflessione su tutte le informazioni sul datore di lavoro: assicuratore, regnomer, TIN, KPP, nome |
| 2 | Riflette il periodo di riferimento. |
| 3 | Una tabella composta da 14 colonne: 1. numero di registrazione; 2-4. Nome dell'assicurato; 5. SNILS; 6-7. durata del rapporto di lavoro; 8. condizioni territoriali; 9. condizioni speciali; 10-11. base per il calcolo della durata del servizio; 12-13. condizioni di pensionamento prima della scadenza; 14. dati sul licenziamento. |
Non tutte le colonne sono riempite. Più spesso 2,3,5,6,7. In altre colonne, i dati vengono inseriti se necessario.
Le informazioni sull'esperienza dell'assicurato possono essere compilate secondo la documentazione del personale: ordini, scheda attività, cartella di lavoro, ecc.
Quando si compilano 3 sezioni, è necessario prendere in considerazione la seguente procedura per compilare il modulo SZV-STAZH:
- Il nome è indicato nel caso nominativo;
- per ogni persona viene assegnata una riga separata durante la compilazione;
- se il dipendente ha concluso diversi accordi, il suo nome e SNILS sono indicati una volta e per ogni accordo le informazioni sono visualizzate in righe separate quando si specifica un codice speciale;
- nella colonna 6 e 7 riflettono i periodi in cui il dipendente è stato registrato, ma in realtà non ha funzionato (malattia, congedo di maternità, ferie, ecc.). I codici speciali sono indicati nella colonna 11;
- La colonna 14 può essere compilata solo per coloro che sono stati licenziati il 31/12/2018.
Istruzioni di riempimento dettagliate
La nuova procedura di generazione dei report implica le seguenti istruzioni.
Passaggio 1. Specificare il tipo di informazioni.
Possibili tipi di informazioni: iniziale, complementare, scopo della pensione. È necessario inserire il simbolo "X" nel campo desiderato.
Passaggio 2. Compila la prima sezione.
Campione di riempimento SZV-STAGE al passaggio 2:
- PFR Regnomer;
- INN;
- CAT;
- nome dell'azienda o del singolo imprenditore.
Passaggio 3. Indicazione del periodo di riferimento
L'anno di riferimento è l'anno. In questo caso, 2018.
Fase 4. Compilazione delle informazioni sulle condizioni di assunzione dell'assicurato.
Un esempio di riempimento di SZV-STAGE al passaggio 4:
- nella prima colonna indicare il numero del dipendente;
- da 2 a 4 colonne indicano il nome;
- nella colonna 5 indicare SNILS;
- in 6 e 7 colonne indicano l'inizio e la fine del periodo di lavoro del dipendente;
- nelle colonne da 8 a 13 indicano informazioni aggiuntive in presenza di funzioni nell'opera.
Passaggio 5. Riempimento nelle sezioni 4 e 5.
Le sezioni 4 e 5 sono completate quando un dipendente si ritira. Quando il tipo di informazioni è "Origine", queste sezioni mancano.
Passaggio 6. Firma e timbro del manuale.
Codici di base per compilare 3 sezioni
Molte informazioni nel rapporto si riflettono sotto forma di codici speciali. Di seguito è riportato un esempio di compilazione dei codici dati nell'SZV-STAGE:
- colonna 8: codice delle condizioni territoriali;
- colonna 9: codice delle condizioni speciali;
- colonna 10: codice per periodi speciali di esperienza;
- colonna 11: codici dei periodi di assenza;
- colonna 12: codici per le condizioni di pensionamento prima della scadenza.
I codici indicati si riflettono nella risoluzione n. 507p.
Rapporto zero
Compilando CPS-STAGE e la procedura per la compilazione di zero reporting viene descritto come generare questo report.
Quando singoli imprenditori, notai, avvocati, persone con lo status di lavoratore autonomo non hanno stipulato un contratto di lavoro unico, non è necessario presentare una relazione.
La linea di fondo è che ogni dipendente ha sempre un manager che è indicato sulla carta durante la registrazione. Da un lato, se un contratto di lavoro non è stato firmato con lui, non è richiesto un rapporto al riguardo. D'altra parte, se un contratto è concluso con lui, ma non vi è alcuna attività, è necessario presentare un rapporto all'UIF indicando solo il capo. Ad oggi, la Cassa pensione non ha fornito alle organizzazioni alcuna spiegazione per la presentazione di un rapporto zero.
Cambiamenti dal 2019
Dal 2019 sono apparse una serie di innovazioni.
Sono state apportate le seguenti modifiche:
- nella nuova forma non c'è "pagina" di oggetti di scena, cioè il numero di pagina non è indicato;
- non vi è alcuna ripetizione di regnomer, TIN e PPC. I dati possono essere specificati una sola volta;
- L'ottava colonna non richiede il riempimento se l'undicesima colonna contiene il codice di congedo per cure;
- la colonna 14 deve contenere la data di licenziamento del dipendente.
Importanti multe per segnalazione
La tabella seguente mostra i principali tipi di possibili multe per il rapporto.
| ragione | Chi viene multato? | somma |
| Ritardo nelle scadenze, informazioni con errori | Sulla testa, IP sull'organizzazione | 500 |
| Per un rapporto cartaceo anziché elettronico | Sulla testa, IP sull'organizzazione | 1000 |
| Per mancata emissione di un estratto al dipendente al momento del licenziamento | Sulla testa o SP | 1000 a 5000 |
| All'organizzazione | 30.000 a 50.000 |
Funzioni di automazione
È possibile utilizzare diversi programmi per computer per creare una banca report. Ma i più popolari sono: 1C versione 8.3 e PUB.
Nel programma 1C 8.3:
- nella sezione "Stipendio", scegliere il layout "Rendicontazione assicurativa";
- è necessario premere il pulsante "Modulo" ed effettuare la scelta del modulo richiesto;
- seleziona una data e un periodo;
- contrassegnare il tipo di informazioni;
- compilare la sezione per i dipendenti.
Nel programma PUB:
- fare clic immediatamente sull'icona SZV-STAZH, inserire i dati sull'assicurato, indicare il tipo di informazioni e l'anno;
- inserisci tutti i dati sui dipendenti.
Errori di base e loro eliminazione
La tabella mostra i principali possibili errori durante la creazione del modulo e le possibili soluzioni.
| errore | Modi per eliminare |
| Non ha incluso il dipendente nel modulo | Invia un modulo di segnalazione complementare con i dati mancanti |
| Dati dei dipendenti non validi | Invia un modulo di segnalazione complementare con i dati corretti |
| Sono stati rilevati errori nell'esperienza di un dipendente, per il quale è già stata accettata una segnalazione | Invia un modulo di segnalazione complementare con i dati corretti |
| Se hai indicato un dipendente aggiuntivo nel rapporto | Invia un modulo con un segno di annullamento. Include solo un dipendente aggiuntivo |
Tra gli errori più frequenti si possono anche notare:
- la colonna 14 può essere compilata solo se il dipendente si è dimesso il 31 dicembre 2017;
- la posizione di un manager deve essere riempita;
- il congedo gratuito è stato cancellato dal 2017;
- i blocchi di anzianità con informazioni aggiuntive sono riportati in cima all'elenco;
- il numero di persone assicurate deve corrispondere in tutti i rapporti.
conclusione
Nell'ambito di questo articolo, vengono presentate le basi per la compilazione di SPL-STAGE.
Le informazioni sull'anzianità non vengono più prese in considerazione nel calcolo dei pagamenti assicurativi poiché le questioni relative al calcolo e al pagamento dei pagamenti all'UIF sono attualmente monitorate dal servizio fiscale.
L'autorità fiscale non ha bisogno di ricevere dati sull'esperienza dei dipendenti, ma l'UIF ha bisogno di queste informazioni. Pertanto, l'obbligo di ricevere dati sull'esperienza è permanente per questo fondo. Il rapporto viene presentato sotto forma di SZV-STAZH una volta all'anno. In generale, è necessario presentare la relazione per il 2018 in una nuova forma entro il 03/01/2019, contemporaneamente alla relazione EFA-1, che intende riflettere i dati aggiuntivi presentati sotto forma della relazione principale sull'esperienza dei dipendenti.
