Le nuove tendenze del flusso di lavoro sfidano il valore degli spazi per uffici tradizionali e chiusi. La pianificazione dell'ufficio aperto assume nuove forme e principi operativi, che hanno portato alla nascita del termine "coworking". Insieme a questo, il pubblico dei sostenitori del concetto di spazio di lavoro domestico sta crescendo. Questa tendenza è attivamente alimentata da nuove opportunità tecnologiche nel campo della comunicazione e dall'espansione del segmento dei freelance nel mercato del lavoro.
In questo contesto, molti leader progressisti stanno seriamente pensando alla possibile riorganizzazione dei posti di lavoro. La stessa domanda è rivolta direttamente ai lavoratori. Cosa preferire: un ufficio open space o lavorare a casa? Secondo gli esperti e, in particolare, il capo di GitLab, Sid Sidbrandia, il lavoro a distanza fuori dall'ufficio offre maggiori vantaggi. Ma per cominciare, vale la pena affrontare separatamente le sfumature delle due forme di organizzazione del lavoro.
Che cos'è un ufficio aperto?
Non esiste un concetto tecnico chiaro per questo spazio di lavoro, poiché gran parte del layout dipende dalle condizioni individuali. In linea di principio, ciò significa che in un'area media o ampia un gruppo di dipendenti lavorerà senza una rigorosa separazione del proprio lavoro. Possono esistere diversi spazi di questo tipo in una società: di norma, la divisione in zone viene eseguita in base ai compiti funzionali di diversi gruppi, team e dipartimenti.
Che cos'è il lavoro remoto?
Prima di tutto, non si dovrebbe associare direttamente questa forma di organizzazione del lavoro al concetto classico di "lavoro a casa", il che significa che una persona è coinvolta in un processo di produzione ottimizzato a casa. Il fatto è che le comunicazioni moderne consentono di eseguire una vasta gamma di attività complesse senza essere in ufficio. Anche i gestori si permettono di stabilire canali di controllo remoto mentre si trovano in un altro paese, per esempio. Cioè, un dipendente può organizzare un posto di lavoro direttamente a casa ed eseguire i suoi compiti, inviando periodicamente risultati all'azienda attraverso i canali di comunicazione aziendale.
Pro di un piano di ufficio aperto
Tra gli argomenti a favore di questo concetto, gli esperti individuano due fattori principali: la comunicazione economica e psicologica. Nel primo caso, lo stesso responsabile dell'azienda può risparmiare un sacco di soldi sull'affitto di un ufficio, rispetto ai locali tradizionali. Gli spazi con un layout aperto in diverse varianti sono spesso più economici in termini di contenuto. Per quanto riguarda il fattore psicologico e comunicativo, stiamo parlando di un'atmosfera di interazione diretta tra i dipendenti. C'è un sentimento di unità, conforto e sostegno reciproco, che contribuisce anche allo sviluppo di idee creative e innovative nella risoluzione dei problemi di lavoro.
Mancanza di spazio ufficio aperto
Come molte delle tendenze in rapida crescita degli ultimi anni, anche il concetto di spazio di lavoro libero nel corso dell'uso pratico ha mostrato una serie di svantaggi. La ricerca di esperti dell'Università di Harvard, in particolare, attira l'attenzione sulle interferenze causate da dipendenti che lavorano vicini. Telefonate, discussioni e trattative creano un rumore che rende difficile concentrarsi su compiti complessi.Al fine di risolvere questo problema, vengono organizzate cabine speciali e cabine di conversazione, ma questa pratica crea anche difficoltà di un ordine diverso, senza cambiare sostanzialmente la situazione.
Perché i compiti sono migliori?
In termini di costi finanziari per l'organizzazione del posto di lavoro, il responsabile in questo caso non sostiene alcun costo. Il dipendente utilizza apparecchiature domestiche e strumenti di comunicazione, già per parte sua risparmiando tempo e denaro eliminando la necessità di visite regolari in ufficio.
Problemi di lavoro a casa e loro soluzione
Il principale svantaggio del lavoro a distanza è la mancanza di condizioni psicologiche necessarie per aumentare la produttività. Tuttavia, l'ambiente domestico non contribuisce al flusso di lavoro in quanto tale, mentre un ufficio aperto, attraverso la comunicazione libera, crea un'atmosfera di coinvolgimento in una causa comune, stimolando ciascun membro del team a svolgere efficacemente le proprie funzioni.
Tuttavia, l'esempio dell'organizzazione delle condizioni di lavoro presso l'azienda Sid Sidbrandia ha dimostrato che questo problema può essere naturalmente superato. GitLab pratica videochiamate online quotidiane attraverso servizi online. Tali incontri, da un lato, rafforzano lo spirito di squadra dei dipendenti e, dall'altro, li alleviano da un senso di isolamento sociale.
Gli esperti rilevano un altro fattore positivo in questo approccio. Tutti i contatti tra dipendenti sono esclusivamente commerciali nel quadro delle regole stabilite di etica del lavoro. I fattori di interazione negativi come molestie, pressione psicologica e diffusione del gossip sono completamente eliminati.
conclusione
L'organizzazione del lavoro a domicilio per i propri dipendenti pone molti compiti ambiziosi per i dirigenti, che richiedono soluzioni a un nuovo livello tecnologico. Tuttavia, i benefici della pratica introdotta sono già evidenti nei primi mesi, sia nella parte finanziaria che negli indicatori di produzione. Ma molto dipenderà anche dalla volontà degli stessi dipendenti di un tale tipo di lavoro.