Nel breve periodo in cui Elon Musk divenne CEO di Tesla, riuscì a trasformare la sua azienda da sconosciuta a una delle case automobilistiche più famose al mondo. È stato aiutato in questo da un pensiero non del tutto normale e da un approccio speciale al lavoro, ma soprattutto tenendo le giuste riunioni e negoziazioni. Ha affermato che l'apice del successo dipende da azioni ben ponderate ed è accessibile a tutti.
Il successo degli incontri dipende dal pensiero.
Musk ha ripetutamente affermato che le compagnieAl fine di ottenere buoni risultati e riuscire nella lotta contro grandi concorrenti radicati nel mercato mondiale, è necessario lavorare di più e pensare diversamente.
Elon Musk ha rivelato uno dei modi in cui Tesla conduce negoziazioni abbastanza riuscite. Si tratta di riunioni non standard e non sembrano affatto come è consuetudine fare in altre società. Gli esperti hanno deciso di capire perché e perché i consigli di Mask sono così insoliti. Ecco tre modi in cui l'amministratore delegato di Tesla può condurre le trattative migliori e più produttive.
Nessun grande incontro
Ilon ha scritto quanto segue: “Per favore, sbarazzati di tutti gli incontri importanti se non sei sicuro che siano di valore per l'intero pubblico. Meglio renderli molto corti. " In un'intervista, Musk ha affermato che un incontro tipico a Tesla dovrebbe essere frequentato da non più di 4-6 persone.
Gli esperti di gestione concordano con questo approccio. Sostengono che le persone non pensano spesso a chi dovrebbe essere realmente presente alla riunione. Per molte persone che hanno ricevuto un invito a una riunione o negoziazione, l'argomento della conversazione non è rilevante. Queste persone sentono e sanno di non avere nulla a complemento della conversazione, quindi si limitano a sedersi e pensare ad altre cose che potrebbero fare.
Gli esperti dicono che prima di inviare il tuo prossimo elenco di inviti, fai una domanda: quale di questi elenchi aggiungerà (o riceverà) il massimo valore? C'è qualcuno che non ha bisogno di essere lì? Tali domande possono aiutarti a ridurre le dimensioni della riunione ai partecipanti obbligatori, il che consentirà a tutti gli altri di concentrarsi su un lavoro più produttivo.
Se non hai niente da dire alla riunione, vattene e basta
Ma cosa succede se sei invitato a una riunione e capisci che non hai nulla da dire lì? Il consiglio di Ilona è semplice: lascia l'ufficio in cui si svolge la riunione o smetti di parlare non appena diventa chiaro che non puoi fornire informazioni preziose. È probabile che la maggior parte delle aziende trovi questa regola scioccante, ma in realtà è importante.
Un compito importante, ovviamente, è incorporare questa regola in una cultura d'incontro. Quando i leader e i membri del team trovano utile questa regola e danno l'esempio giusto per il suo uso tattico, possono aiutare a creare autenticità e trasparenza nell'organizzazione. Quando gli esperti hanno chiesto a Mask se è scortese lasciare l'incontro a Tesla, se la persona non fornisce valore, ha risposto che questo è sempre previsto e non c'è maleducazione. Ilon ha aggiunto che partire non è maleducato. La maleducazione è costringere qualcuno a rimanere in modo che passi il suo tempo.
La conclusione è semplice: se alle riunioni partecipano regolarmente partecipanti che sono legati ai loro telefoni perché sono annoiati, pensa, forse è il momento di iniziare ad applicare questa regola al tuo team.
Nessun incontro frequente
L'essenza di un altro dei suoi consigli è di fermare incontri frequenti, a meno che non ci siano questioni estremamente importanti.Secondo lui, la frequenza delle riunioni dovrebbe essere minima dopo aver risolto il problema urgente. Molte persone che lavorano in grandi organizzazioni riconoscono il valore della terza regola.
Anche se ciò accade solo una o due volte prima che il manager comprenda e regoli la frequenza delle riunioni, il tempo verrà perso. Potrebbero apparire anche altri problemi di maggiore rilevanza che potrebbero essere stati precedentemente spinti lateralmente.
Per prima cosa devi porsi la domanda di quanto sia importante questo incontro. È possibile ridurre la frequenza delle riunioni su questo problema e avvisare degli aggiornamenti via e-mail o in chat di gruppo? In tal caso, risparmierai tempo e aggiungerai valore alle riunioni che hai. Secondo gli esperti, se si utilizzano questi suggerimenti in pratica, aiuteranno ad aumentare la produttività complessiva e renderanno le riunioni davvero importanti.