Il passaggio alla cooperazione con partner stranieri porta all'apertura di nuove opportunità di sviluppo, al rafforzamento della reputazione, all'aggiunta di stabilità all'azienda. E qui sorge il problema della giusta scelta della controparte, che è molto rilevante per i rappresentanti delle piccole imprese. Successivamente, parleremo dei suggerimenti che gli uomini d'affari esperti danno a coloro che stanno appena iniziando la cooperazione con gli stranieri, dedicandoli a dettagli importanti.
Come prepararsi a lavorare con un partner straniero?
Prima di concludere un contratto con uno straniero, è necessario prestare attenzione a una serie di punti importanti.
- Ricerche di mercato
- Creare collegamenti. In molti paesi, la conoscenza personale e la stretta comunicazione svolgono un ruolo importante per iniziare. La cooperazione con una società straniera è possibile solo dopo aver stabilito relazioni.
- La conclusione di un contratto dettagliato. Tutto ciò che suona durante i negoziati dovrebbe essere registrato in dettaglio sulla carta. Ciò è comprensibile, in quanto riguarda la cooperazione con le controparti nazionali. Ma nel lavorare con gli stranieri c'è anche un punto così importante come la possibile differenza nelle norme legali. Pertanto, è necessaria la consultazione con gli avvocati di entrambe le parti.
- Studio approfondito della struttura della cooperazione in termini di legislazione di entrambi gli stati e dei loro standard fiscali.
- Verifica di un partner commerciale.
Successivamente, parleremo di alcuni di questi punti in modo più dettagliato.
Aprire un conto in valuta estera
Un contratto con una società straniera è più complesso che con una società russa. Prima di tutto, devi aprire un conto in valuta. A questo proposito, la società, in conformità con i requisiti della legislazione valutaria e della legislazione relativa alla lotta contro le transazioni finanziarie illegali, è soggetta a ulteriori verifiche bancarie.
Inoltre, quando si riceve denaro dall'estero o quando lo si invia a un partner straniero, è necessario giustificare queste operazioni. Ad esempio, inviare un contratto e altra documentazione.
Verifica dell'affidabilità dei partner
Va tenuto presente che la preparazione per le transazioni con gli stranieri è necessaria con particolare attenzione, anche nella fase di conclusione di un contratto. Innanzitutto, deve essere eseguito un controllo di affidabilità dei partner.
È necessario assicurarsi che lo straniero sia registrato in conformità con la legge e svolga l'attività che ha il diritto di svolgere.
È inoltre tenuto a conoscere le prestazioni finanziarie dell'azienda e avere informazioni sui suoi proprietari e gestori. Le informazioni primarie su una controparte straniera possono essere ottenute sul suo sito Web. Questi dati su registrazione, attività, dettagli, posizione, gestione. Si consiglia di assicurarsi che le informazioni siano aggiornate.
Dati più dettagliati possono essere trovati nei database online. Sono disponibili in quasi tutti i paesi, raccolgono informazioni che le aziende divulgano agli investitori e alle agenzie governative. Queste risorse contengono informazioni riguardanti la storia delle aziende, i loro rapporti, i fatti materiali e altre informazioni importanti.
Documenti e poteri statutari
Non dobbiamo dimenticare di controllare i documenti statutari di un potenziale partner. È necessario assicurarsi che il rappresentante della società che firma il contratto sia autorizzato da questa azione e che i suoi poteri siano debitamente eseguiti. Va tenuto presente che se una persona non ha l'autorità appropriata, la transazione può essere dichiarata non valida.
Prestare attenzione anche alla banca in cui è servita la controparte.È molto importante che questa struttura finanziaria sia situata nel paese in cui è registrata la società di controparte.
Particolare attenzione dovrebbe essere rivolta al fatto che la società è registrata di recente. Pertanto, una società che opera sul mercato da meno di uno o due anni e che non ha precedenti deve essere considerata un partner rischioso.
Termini del contratto
Quando si conclude un contratto, è necessario fornire la massima specifica di tutte le sue condizioni. Termini di consegna dettagliati:
- Luogo di spedizione.
- destinazione.
- Sovraccarico di disponibilità.
- Tempi di consegna
- Prezzi.
- Termini di pagamento.
- Allegati al contratto.
Tra le altre cose, il contratto deve includere clausole che indichino la responsabilità di ciascuna delle parti. Chi e quali spese sono sostenute in caso di problemi legati all'inadempimento del contratto.
Precauzioni aggiuntive
Vi sono situazioni in cui, una volta concluso il contratto, la controparte può fatturare altri dettagli che differiscono da quelli specificati nel contratto. Quindi è necessario scoprire il motivo di ciò e ottenere la conferma scritta, fornita da diverse fonti, che i nuovi dettagli appartengono effettivamente alla controparte della società e non ai truffatori.
Se non c'è completa fiducia nel partner e la conclusione di un contratto con lui è molto necessaria per te, ha senso registrare ulteriori garanzie nel contratto. Qui, un mezzo affidabile per far rispettare gli obblighi è una lettera di credito.
E puoi anche registrare nelle clausole del contratto che prevedono tutti i tipi di garanzie e sanzioni. Tali possono essere, ad esempio, garanzie della holding o della società madre della controparte, nonché garanzie bancarie, multe e sanzioni.
Comunicazione con partner stranieri
Va notato che è complicato dal fatto che i rappresentanti di un partner commerciale straniero sono stati allevati in condizioni completamente diverse e nel loro lavoro possono concentrarsi su quegli aspetti insoliti per te. Cosa bisogna fare per evitare difficoltà di comunicazione. Per fare ciò, è consigliabile:
- Studiare le tradizioni del paese con i residenti con cui intendi lavorare. Gli americani possono mostrarti una foto con il loro cane preferito, giocare a tennis, ma ciò non significa che ti considerino un amico. I cinesi apprezzano soprattutto le antiche tradizioni e considerano gli stranieri persone superficiali. I francesi possono essere di parte nella loro conversazione in inglese. I giapponesi vorranno ricevere le informazioni più dettagliate e saranno interessati a una chiara differenziazione dei negoziatori per età e posizione. Anche una conoscenza superficiale delle tradizioni sarà il tuo vantaggio.
- Conosci le tradizioni imprenditoriali del paese del partner commerciale. I contratti con finlandesi o tedeschi si distingueranno per chiarezza, dettagli, fasi di lavoro chiaramente definite, nonché scadenze. Allo stesso tempo, l'accordo concluso con il giapponese, di conseguenza, sarà breve e non del tutto chiaro, consentendo interpretazioni diverse da entrambe le parti. I cinesi in procinto di lavorare con il contratto apprezzano la calma dei partner, la loro fiducia e moderazione. Gli inglesi scherzano molto e dicono qualcosa che non è destinato, ma alla fine i negoziati sono efficaci
- Impara la lingua del partner. Non si tratta di un alto livello di proprietà, per questo ci sono traduttori nei negoziati. Ma anche una certa conoscenza delle norme linguistiche consente di comprendere meglio la mentalità di qualcun altro. Ad esempio, i tedeschi hanno una struttura chiara e chiara della lingua combinata con l'abitudine di questa gente di ordinare, con domande serie e risposte ponderate.
Pertanto, la conoscenza delle tradizioni e della lingua è un grande vantaggio nello stabilire la cooperazione.
conclusione
Ci sono molte sottigliezze nella costruzione di relazioni e nella collaborazione con partner stranieri, dalla barriera linguistica alla differenza delle norme legali.Pertanto, al fine di organizzare un business di successo, è necessaria una strategia ben ponderata, la redazione competente dei contratti, il controllo dell'affidabilità del partner e lo studio delle abitudini del paese, compresi quelli relativi all'aspetto aziendale.