Gli oggetti che tieni sulla scrivania influenzano la produttività e l'efficienza del tuo lavoro. Ti diremo quali cose puoi lasciare e quali dovrebbero essere riposte nella casella lontana.
Gli oggetti sulla scrivania possono danneggiare la produttività? Secondo gli esperti, questo è del tutto possibile. Che si tratti di creare confusione che rende difficile trovare ciò di cui hai bisogno o di distrazione che rovina la tua concentrazione, gli elementi che metti sul desktop influenzano la tua produttività e compromettono la tua motivazione.
In che modo il disordine influisce sull'efficienza del flusso di lavoro?
Secondo uno specialista, il disordine visivo può essere incredibilmente distraente. La gente pensa che tutto si fonda con lo sfondo, ma in realtà non lo è.
La ricerca ha dimostrato che quando ci troviamo in uno spazio disordinato, i nostri livelli di cortisolo aumentano, migliorando la risposta di "lotta o fuga" e il livello di stress. Il disordine sovraccarica i tuoi sensi, proprio come il multitasking carica il tuo cervello, causando stress e ansia. Questo può portare a distrazione e incapacità di concentrarsi su un caso specifico.
A causa del disordine, puoi dedicare molto più tempo alla risoluzione dei problemi. Un residente russo medio trascorre 2,5 giorni all'anno alla ricerca di oggetti smarriti, secondo uno studio.
Cosa può essere tenuto sul tavolo
Quindi, cosa può essere lasciato nell'area di lavoro se vuoi essere produttivo e non essere distratto ogni volta?
Niente, o almeno il minor numero di cose possibile. La maggior parte delle persone di successo ha solo un computer sulla scrivania e talvolta una tazza di caffè.
Articoli consentiti:
- il tuo computer, mouse e tastiera;
- un quaderno e una penna per scrivere una nota quando hai un pensiero o per aiutarti a pensare attraverso un progetto;
- una tazza con un drink;
- strumenti che usi regolarmente, come una cucitrice, un nastro o delle forbici.
Se riesci a riporli sulla superficie della scrivania e in un cassetto, questo è ancora meglio. Più la superficie è pulita, più facile sarà concentrarsi su questioni importanti.
Cosa sbarazzarsi mentre si lavora
Questo non è facile, ma la prima cosa da fare è pulire il tuo cellulare.
Conservalo nella borsa o nel cassetto della scrivania se ne avrai bisogno presto. I nostri telefoni sono una delle maggiori distrazioni e accenderlo in silenzio non è sufficiente. Raccomandiamo di tenere gli smartphone fuori dalla vista e di non essere visibili, poiché la maggior parte delle persone ha l'abitudine di guardare spesso lo schermo senza pensarci mentre controlla l'ora. Rimuovi il tuo telefono e vedrai immediatamente la crescita della tua produttività.
Il disturbo influisce spesso anche sull'umore delle persone. Se sei nel caos costante, non è sorprendente che tu possa provare irritabilità e ansia.
Conservare la carta usata separatamente. Mettilo in una pila, nascondendolo in un cassetto.
Il modo migliore per progettare un desktop che ti renderà il più produttivo possibile è rimuovere tutto ciò che non ti serve nel processo e lasciare solo gli elementi di cui hai veramente bisogno.
Dopo aver raccolto il tuo tavolo, sarai sorpreso di quanto crescerà la tua produttività e ti aspetterà il successo desiderato.