Ognuno di noi ha il massimo delle ore di esibizione per diversi periodi della giornata. Se vuoi aumentare l'efficienza del tuo lavoro, non importa se sei un allodola o una civetta, vai a correre alle 6 del mattino o alle 6 di sera. È meglio concentrarsi su come utilizzare la giornata al massimo beneficio, per determinare il momento in cui lavori meglio e ti senti più sicuro.
Molti esperti affermano che se vuoi essere una persona di successo, dovresti:
- svegliarsi alle 6 del mattino;
- fare una doccia fredda;
- fare esercizi;
- impegnarsi nella meditazione;
- fare un brainstorming e compilare un libro di record per l'ultimo giorno;
- definire chiaramente gli obiettivi;
- Sfoglia notizie e siti specializzati nel tuo campo di attività;
- ottenere una spinta di vigore da "contenuti stimolanti";
- fare una colazione ricca di proteine.
E tutto ciò deve essere fatto prima di 8 ore.
Non appena questa routine quotidiana è diventata un dogma, fogli lunghi chilometri con elenchi di eventi hanno iniziato ad apparire ovunque, specialmente nel mondo delle startup.
La routine quotidiana è una cosa utile, ma l'enfasi è correttamente posta sul fatto che tutto ciò deve essere fatto al mattino?
Perché è importante utilizzare l'orologio del tuo stato di "picco"
Ognuno di noi ha il massimo delle ore di esibizione per diversi periodi della giornata. Se vuoi aumentare l'efficienza del tuo lavoro, non importa se sei un allodola o una civetta, vai a correre alle 6 del mattino o alle 6 di sera.
È meglio concentrarsi su come utilizzare la giornata al massimo beneficio, per determinare il momento in cui lavori meglio e ti senti più sicuro. Relatore motivazionale americano e autore di varie tecniche di auto-sviluppo, Brian Tracy afferma:
"Il momento più efficace è quel periodo del giorno in cui una persona, in base al suo orologio biologico, è più concentrata ed efficiente."
L'uso corretto di questo tempo aumenterà significativamente la produttività.
L'imprenditore e fondatore di JotForm Aytekin Tank, i cui pensieri hanno costituito la base di questo articolo, ha trascorso 12 anni a costruire la sua azienda con un centinaio di dipendenti e 3,5 milioni di utenti. Durante tutto questo periodo, ha dovuto prendere in considerazione i suoi ritmi di vita.
Fare il lavoro più importante nel momento più produttivo per te stesso ti aiuterà a mantenere la motivazione, raggiungere progressi costanti ed evitare i sentimenti di depressione.
Tank dice che gli piace ancora il suo lavoro.
Come mappare il tuo "orologio magico"
Gli scienziati hanno studiato a lungo i ritmi biologici del corpo umano. Esiste persino una scienza speciale che si occupa dello studio dei fenomeni periodici che si verificano negli organismi viventi nel tempo: la cronobiologia.
Probabilmente tutti hanno sentito parlare di "ritmi circadiani". Queste sono fluttuazioni cicliche nel tempo dell'intensità dei processi biologici nel corpo. Determinano i cicli di sonno e veglia, la temperatura corporea e il livello ormonale di una persona.
Durante una normale giornata lavorativa, abbiamo a che fare con periodi di aumento e diminuzione dei ritmi ultradiani (bioritmi che durano meno di un giorno). Questi periodi richiedono dai 90 ai 120 minuti. Sono i ritmi ultradiani che determinano lo stato in cui inizi a svolgere il compito: vigore o affaticamento.
I periodi alternati di alti e bassi nell'energia vitale sono normali e regolari. È molto importante essere in grado di determinare i tuoi bioritmi e lavorare con loro, e non contro di loro.
Per valutare la loro forza, concentrazione e motivazione, si consiglia di condurre un esperimento di tre settimane con l'impostazione di questi parametri in punti alla fine di ogni ora da 1 a 10.
Compilare tabelle delle prestazioni e compilare mappe energetiche può sembrare un compito noioso, ma molto presto vedrai i risultati di questo lavoro.
Dai risultati ottenuti, è necessario scartare i valori anomali, che sono diventati, ad esempio, il risultato di una notte insonne o di un terribile raffreddore. Di conseguenza, è possibile impostare i periodi più favorevoli per il lavoro.
Esercita il tuo corpo e i tuoi pensieri
Se la routine mattutina, programmata al minuto, funziona per un "guru degli affari", ciò non significa che funzionerà per te.
Considera come la routine quotidiana pianificata di Aytekin Tank aiuta nel lavoro. Ogni mattina fa una colazione leggera e fa esercizi mattutini con il suo personal trainer. Indipendentemente dal fatto che abbia motivazione o meno, viene a esercitare e segue le istruzioni del suo allenatore.
Dopo 20 minuti dall'inizio dell'allenamento mattutino, Tank sente un'impennata di energia e dice che questo è il momento del suo risveglio.
Dopo un'ora di allenamento fisico, l'uomo d'affari si fa una doccia e va in ufficio. Qui prende il caffè e si mette al lavoro.
Secondo Tank, questi sono i suoi minuti preferiti durante la giornata lavorativa. Si sente fresco e concentrato e le sue prestazioni sono al culmine.
Quindi scrive su un foglio bianco il problema che deve risolvere durante il giorno. Di norma, tutto inizia con un flusso incoerente di pensieri. Tuttavia, dopo alcuni minuti in questo caos, Tank inizia a trovare idee utili.
Quindi converte il documento in un formato facile da usare (bozza di email o presentazione per il suo team). Tale lavoro gli richiede circa due ore, e questa è la parte più produttiva della giornata lavorativa.
Secondo Steven Covey, un consulente americano di gestione organizzativa, questo modo di registrare i tuoi pensieri può essere paragonato al processo di affilatura di una sega. Invece di soffrire con uno strumento smussato, dovremmo dedicare più tempo ad affilare la sega. Quando arriva il momento di segare, con l'aiuto di una sega affilata possiamo completare l'attività in modo più efficiente e preciso.
Aytekin Tank si diverte al mattino. Per le altre persone, può essere mezzogiorno o addirittura le 19:00. Per rinnovare la tua energia, a volte basta una tazza di caffè o yoga pomeridiano.
Cerca di fare del tuo meglio per utilizzare correttamente il momento più efficace.
Gestisci il tuo programma di lavoro
L'imprenditore e investitore Paul Graham afferma che per la maggior parte delle posizioni è adatto uno dei due programmi di lavoro: manager e produttore.
Il programma del leader, di regola, è compilato in un diario regolare ed è dipinto a intervalli di un'ora. Se necessario, è possibile prenotare diverse ore per completare un'attività.
Scrittori, programmatori, designer e altri professionisti creativi devono aderire al programma del produttore, che divide il tempo di almeno mezza giornata.
Come sapete, è molto difficile scrivere, programmare e progettare in intervalli temporali.
Una pianificazione eccessiva può interrompere completamente il lavoro di una persona nella professione creativa. Si rompe continuamente in parti inadatte per il lavoro e uccide letteralmente le prestazioni.
Graham dice: "Se so che ci sarà una pausa dopo pranzo, è improbabile che inizi a fare qualcosa di ambizioso al mattino. Non sei di buon umore al pensiero di ciò che hai a disposizione tutto il giorno per svolgere il lavoro principale senza ulteriori compiti? Significa anche che altrimenti sentirai un po 'di depressione. "
Secondo Tank, gli imprenditori sono sia manager che produttori.Da un lato, devono produrre un prodotto e, dall'altro, devono incontrare appaltatori e fornitori.
Pertanto, Tank divide la sua giornata lavorativa in due parti. Nella prima metà della giornata lavora come produttore e dedica la seconda a meeting e meeting e lavora come leader.
Usa il tempo di riposo con saggezza
Aytekin Tank sostiene che il riposo dovrebbe occupare un posto importante nel processo di lavoro.
Alla fine della settimana lavorativa, si riposa costantemente. Una volta all'anno torna nei suoi luoghi nativi per raccogliere le olive con la sua famiglia. Lavorare fuori dall'ufficio, secondo Tank, rivitalizza il suo corpo e il suo spirito. È molto importante utilizzare correttamente il tempo di riposo.
Nel 2016, Scott Barry, uno specialista in efficienza, ha scoperto che il 72% delle persone è accusato di idee creative mentre fa la doccia. Il carro armato si riferisce a questa categoria di persone.
La domenica trascorre costantemente del tempo con moglie e figli. Vanno al parco giochi o fanno un picnic.
Secondo Tank, il rilassamento stimola il pensiero creativo. Pensieri intelligenti gli vengono spesso durante una visita con il figlio di una città da gioco.
Proteggi il tuo tempo efficace
Il tuo orologio più efficace è una valuta inestimabile. Disegna confini chiari per loro e proteggili con tutte le tue forze.
Utilizzare questo tempo per eseguire le attività più complesse, creative e stressanti.
Non pianificare incontri per questo momento e non lasciare che altre persone ti disturbino.
Tank, ad esempio, in tali ore non risponde immediatamente alle lettere dello staff della sua squadra. Ma dedica un'altra parte della giornata a questo. Di conseguenza, non una sola e-mail dai membri del suo team rimane senza risposta per più di un giorno lavorativo.
Quindi, prenditi il tempo per conoscerti meglio. Tieni traccia dei tuoi bioritmi e pianifica l'utilizzo degli orologi più efficaci.
Dopotutto, il tuo stato di picco è un'arma segreta. Usalo con saggezza e la tua produttività crescerà.