Probabilmente hai iniziato la tua attività in un momento in cui il desiderio di mettere in pratica le tue idee è diventato una passione, quando ti sei svegliato al mattino e hai solo pensato a come andare e mettere in pratica i tuoi pensieri. Ad un certo punto, scopri che non tutto è roseo come ti è sembrato.
In effetti, molte attività svolte durante il lavoro quotidiano sono noiose e banali. Ti distraggono da qual è la tua passione e spesso richiedono un po 'più di determinazione per trovare la motivazione per un ulteriore lavoro.
La realtà è che l'implementazione di questi compiti è essenziale per la tua azienda. Di seguito sono elencate cinque attività che sembrano poco interessanti, ma senza di esse la tua attività sarà semplicemente impossibile.
contabilità
Tutti gli aspetti della contabilità, che si tratti di contabilità, scartoffie o contabilità, nella migliore delle ipotesi sono noiosi. È un compito molto noioso inserire numeri nelle colonne ed elaborarli fino a quando non si trasformano in informazioni finanziarie correnti. Tuttavia, senza queste informazioni, non è possibile prendere decisioni informate sui flussi di cassa. Tali decisioni sono fattori chiave di successo nelle piccole imprese.
Per risolvere i problemi di contabilità, è possibile utilizzare un software speciale che spesso può svolgere altre funzioni e consente di automatizzare il lavoro di routine.
Registrazione delle fatture
Molte persone sono spaventate dal pensiero che dovranno emettere fatture. Da un lato, questo è interessante, perché dopo questa operazione riceverai denaro. D'altra parte, questo è un lavoro noioso e noioso, che si ripete giorno dopo giorno e include un insieme costante di alcune azioni che prima o poi sono molto fastidiose.
Ma più velocemente emetti una fattura, più velocemente riceverai il denaro. Il tuo reddito aumenterà e sarai in grado di sviluppare ulteriormente la tua attività e investire ulteriori investimenti in essa. Effettua la fatturazione online con un programma che inserirà automaticamente alcuni dati. Inoltre, questo programma ti avviserà se le fatture non sono state pagate.
Pagamento della fattura
È difficile trovare qualcosa di buono nella procedura di pagamento delle bollette quando si parte con i propri soldi. Ma puoi rassicurarti che facendo questo lavoro, conservi una buona storia creditizia e mantieni la tua reputazione. Grazie a ciò, in futuro avrai l'opportunità di ottenere un prestito quando ne avrai bisogno per far crescere il tuo business.
In precedenza, l'elaborazione delle fatture era ancora più noiosa. È stato redatto un assegno per ciascun account, che è stato inviato per posta. Le moderne tecnologie hanno notevolmente semplificato questo compito, ti consentono di effettuare pagamenti online. Inoltre, puoi pianificare pagamenti automatici dal tuo conto bancario per evitare attività ripetitive quotidiane.
organizzare i documenti
Molte persone, di fronte a pile di vari documenti, preferiscono assumere la posizione del frutto sotto l'albero da frutto e non risolvere questo triste compito. Tuttavia, mantenendo le informazioni sulla tua azienda, i clienti, il team e i progetti in modo sistematico, aumenti l'efficienza del tuo lavoro e hai l'opportunità di fare più lavoro in meno tempo. Questo, a sua volta, ti consente di guadagnare di più.
Il modo migliore per ridurre il numero di cupe operazioni di trasferimento di pezzi di carta da una pila all'altra è di digitalizzare il maggior numero possibile di documenti. Utilizzare la tecnologia cloud per organizzare l'accesso ai documenti delle parti interessate. I sistemi di registrazione online sono un ottimo modo per organizzare e segmentare il tuo lavoro. Spesso sono integrati nei sistemi di gestione dei progetti, il che consente di aumentare la produttività e raggiungere gli obiettivi spendendo meno risorse.
marketing
Potresti essere sorpreso di vedere il marketing nell'elenco delle attività noiose e poco interessanti. Ma molti imprenditori tendono ad attribuire molti problemi di pianificazione, gestione ed elaborazione dei contenuti a questa categoria di funzioni.
Nonostante il fatto che queste funzioni mirino anche alla prosperità dell'azienda, non portano piacere a molti dei suoi proprietari. È possibile che ciò sia dovuto al fatto che questi uomini d'affari sono più strateghi e persone ideologiche che persone creative. Pertanto, spesso devono sforzarsi di svolgere tali compiti.
L'approccio migliore in questa situazione è quello di attirare liberi professionisti creativi in modo che assumano alcune delle preoccupazioni di marketing, comprese quelle relative alla scrittura di testi e al download di contenuti in determinate risorse. Inoltre, puoi fare affidamento su piattaforme che automatizzano parte delle attività di marketing.
Nonostante il fatto che nessuna di queste attività ti porti direttamente denaro, a differenza dei processi di vendita dei prodotti o di fornitura di servizi ai clienti, influiscono indirettamente sul successo della tua attività.