Kakeibo (pronunciato "ka-ke-bo)" è una parola giapponese che si traduce in "libro di affari" o "libro di economia domestica". In effetti, semplifica il metodo collaudato di controllo del budget con carta e penna. Il metodo di contabilità con Kakeibo era creato dalla giornalista giapponese Hani Motoko nel 1904 con l'obiettivo di aiutare altre donne a controllare le proprie finanze personali, poi il sistema Kakeibo divenne disponibile in inglese e gradualmente i segreti giapponesi divennero noti in tutto il mondo.
L'essenza del metodo Kakeibo
Il metodo Kakeibo riduce l'analisi del budget mensile a 4 domande:
- Quanti soldi ci sono?
- Quanto vorresti risparmiare?
- Quanti soldi vengono spesi?
- Cosa può essere migliorato?
La quarta domanda è aperta per stimolare il processo di riflessione. Tuttavia, il focus combinato delle quattro domande dovrebbe farci pensare al risparmio di denaro senza inevitabili restrizioni. A causa del fatto che devi rispondere alle stesse domande ogni mese, puoi adattarti a una carenza di qualcosa invece di seguire necessariamente i dati di un foglio di calcolo moralmente obsoleto.
Budget laconico con quattro categorie di spesa
Solo guardando il tavolo, puoi immediatamente conoscere l'obiettivo fissato con un mese di anticipo per risparmiare denaro. Il sistema Kakeibo offre solo quattro categorie per tenere traccia dei costi di gestione rispetto ai costi fissi. Eccoli qui:
- Per la vita: elementi essenziali che possono cambiare di prezzo, dai prodotti alimentari al gas e le bollette.
- Emergenza: costi di riparazione o regali una tantum.
- Ulteriori: cose interessanti che puoi rifiutare di acquistare.
- Il costo di eventi culturali, come andare a teatro o acquistare libri per lo sviluppo professionale e l'autocoscienza (Kakeibo ha un'intera categoria per gli amanti dei libri).
Sembra tutto abbastanza semplice, vero? Tuttavia, avendo solo 4 categorie, si dovrebbe adottare un approccio responsabile alla valutazione e alla giustificazione delle spese operative. Mentre monitorate le spese giornaliere per un mese, dovete scegliere una categoria per ciascuna voce di costo e fare il punto della contabilità in questo modo.
Il libro dei costi non deve essere bello
I requisiti di aspetto modesti di Kakeibo significano che sia semplici tabelle, ad esempio Excel, sia quaderni o diari ordinari possono fungere da scheduler. Non è affatto necessario spendere soldi per organizzatori complessi per tali note; è sufficiente acquistare un taccuino in un negozio di articoli per ufficio con due o quattro colonne e un campo di nota.
Non dovresti concentrarti sull'aspetto di Kakeibo, l'importante è riempirli sistematicamente e tenere conto di tutte le entrate, spese e risparmi. Idealmente, un taccuino o un foglio di calcolo dovrebbe avere un aspetto estetico in modo che non si desideri dimenticare di compilarli.
Fondamenti del sistema Kakeibo
- Concentrarsi sulla spesa anziché sul risparmio. Il denaro viene guadagnato per godersi la vita. Quando il risparmio si trasforma in totale privazione e auto-proibizione, il risparmio di denaro diventa un lavoro ingrato. Invece, si dovrebbe imparare a pensarlo come un modo per risparmiare denaro per acquisire le gioie della vita.
- Controllo tramite carta e penna. Durante la registrazione con la penna di tutte le spese, si verifica un contatto più stretto con le spese correnti. La contabilità dei costi scritta consente di monitorare in modo silenzioso e calmo le proprie abitudini.
- Individuazione della spesa "necessaria" anziché "desiderata".Le cose che devi avere hanno poco a che fare con le cose che vuoi avere. Mantenere un giornale di costi fissi aiuta a capire e comprendere meglio questo.
- Prelievo di contanti da carte bancarie. Secondo Kakeibo, pagare per beni e servizi in contanti piuttosto che con carte di credito ti permette di diventare più responsabile. Un altro consiglio: prelevare un determinato importo in contanti e distribuirlo in base alle categorie di costo per le buste postali. E da spendere durante lo shopping solo i soldi disponibili in una particolare busta.
- Comprensione mensile. L'ultimo principio di Kakeibo è l'analisi mensile inversa di costi e risparmi. Questo aiuta a scoprire i tuoi punti deboli e ad essere orgoglioso dei risultati personali.