A volte, al fine di aumentare la produttività dei propri dipendenti, è necessario tornare al punto di partenza. Se hai provato tutti i modi tradizionali, forse è tempo di passare al non tradizionale? Ecco alcuni trucchi che possono migliorare le condizioni di lavoro per i tuoi subordinati, che, di conseguenza, influenzeranno positivamente la loro produttività.
1. Decorare l'ufficio con piante vive
Questa proposta non dovrebbe sorprendere. Alla fine, sono state fatte molte ricerche sui benefici della localizzazione di piante vive in qualsiasi area di lavoro, e alcune di esse hanno stabilito una connessione tra una diminuzione del numero di foglie malate e un aumento della produttività dopo la comparsa di vasi con piante.
Ciò che dovrebbe essere considerato quando si acquistano verdure per l'ufficio è la facilità di cura, perché i fiori secchi e ingialliti non ispireranno nessuno. Le buone opzioni potrebbero essere:
- L'aspidistra è alta.
- Sansevieria è a tre celle.
- Zamioculcas.
- Cactus.
- Bamboo.
- Aloe.
- La dracaena è fragrante.
- Monstera è deliziosa.
2. Fissare alcuni obiettivi irraggiungibili
Questa frase probabilmente suona come contraria alla logica. Se stabilisci obiettivi che tu e la tua squadra non potete raggiungere, allora non impostate tutti per il fallimento? Molti diranno che c'è qualche verità in questa possibilità, ma se hai bisogno di aumentare notevolmente la produttività, poniti un obiettivo folle e irrealistico, ad esempio, per raggiungere tutte le vendite quest'anno nei prossimi sei mesi.
Se ti sembra che suoni invadente o aggressivo, provalo con il tuo team e osserva la scintilla di creatività e concentrazione, che inizierà a divampare in un'attività violenta. Obiettivi ambiziosi creeranno un senso di urgenza e incoraggeranno ogni persona della tua organizzazione ad assumersi dei rischi. Guarda, e se il fuoco si accende davvero nei loro occhi e i progressi sono significativi, assicurati di dire che sei molto soddisfatto, quindi invita tutti i dipendenti a cena al ristorante.
3. Offri ai dipendenti l'opportunità di giocare qualcosa
E chi ha inventato che non puoi giocare al lavoro? Pensi che i dipendenti di tanto in tanto aprano il solitario o altri minigiochi su un computer funzionante dalla pigrizia? No, sentono solo che il cervello deve essere scaricato, quindi a certe ore questo può e dovrebbe essere permesso.
Se organizzi una sala giochi con console o giochi da tavolo, puoi anche combinare il team di lavoro, aumentando lo spirito collettivo e il livello di motivazione. Ciò contribuirà ad alleviare lo stress e a sviluppare amicizie.
E se è possibile far uscire i dipendenti nel cortile per almeno mezz'ora e combinarli giocando a pallavolo o basket, questa sarà la migliore dimissione dall'ufficio che tu possa immaginare.
4. Consenti all'umorismo
Se scherzi e approvi il senso dell'umorismo dei dipendenti, si sentiranno a proprio agio. Anche una piccola interruzione della gerarchia incoraggia le persone a essere se stesse e non avere paura dell'innovazione, e questo, a sua volta, crea fiducia e migliora la produttività.
La cosa più importante è che l'umorismo è gentile e comprensibile per tutti - se qualcuno è offeso, influenzerà gravemente tutti. Inizia con te stesso, comunica il più facilmente possibile e sorridi molto. Puoi anche provare a introdurre momenti divertenti con l'implementazione di scene improvvisate o lo sviluppo della pubblicità divertente.
5. Assicurarsi che i dipendenti dormano abbastanza
Può sembrare troppo perfetto, ma se dai ai tuoi subordinati l'opportunità di fare un pisolino sul posto di lavoro per 20-30 minuti, non solo aumenterai la produttività, ma rafforzerai anche la tua credibilità.
Se il tuo ufficio ha l'opportunità di attrezzare una piccola stanza tranquilla per dormire, questa sarà l'opzione ideale, oppure puoi investire in un paio di capsule per dormire. Se non vi è alcuna possibilità di concedere ai dipendenti tempo e un posto per dormire al lavoro, assicurarsi che dormano abbastanza di notte, vale a dire, non telefonare o scrivere loro messaggi di sera o anche più di notte, interessarsi alla qualità del sonno e, se necessario, dare qualità materasso come bonus.
6. Implementare la "soluzione di due ore" di Roger Saip
Nel suo libro, Brain Development, Roger Siph ha delineato l'idea di una cosiddetta soluzione di due ore. Queste sono le due ore settimanali che ogni persona dovrebbe dedicare mentalmente alla creazione di piani per la settimana successiva.
Puoi dare ai tuoi dipendenti tempo per questo mentre lavorano, poiché è improbabile che vogliano spendere i loro minuti gratuiti su tali cose. Ricordaglielo alla fine della settimana lavorativa e metti da parte le due ore promesse per la pianificazione sul posto.
7. Ottieni un animale domestico aziendale
Non tutti i luoghi di lavoro possono consentire la presenza di animali, ma molti studi hanno confermato che la presenza di animali domestici da compagnia migliora il lavoro di squadra e aumenta la soddisfazione sul lavoro. I benefici possono includere una migliore motivazione dei dipendenti e un generale miglioramento dell'atmosfera positiva e della stabilizzazione del morale. Gli animali domestici sono anche un ottimo modo per i colleghi di conoscersi meglio.
Puoi prendere un cane o un gatto randagio, avere un criceto, una tartaruga o un pappagallo. A turno, prendendosi cura dell'animale domestico, accarezzandolo e discutendolo, i subordinati si sentiranno come se avessero un figlio comune e avranno anche un ulteriore desiderio di venire sul posto di lavoro.
8. Offri alle persone l'opportunità di cambiare posizione lavorativa
Gli studi hanno dimostrato che uno stile di vita sedentario influenza direttamente le malattie cardiache, il diabete e l'obesità. Aggiungi a questa postura sul desktop, che non cambia per diverse ore, e ottieni problemi con muscoli, vertebre, articolazioni e vasi sanguigni.
Una soluzione eccellente oggi sono i tavoli regolabili, che vengono introdotti ovunque negli uffici di tutto il mondo. Il dipendente può regolare autonomamente il proprio posto di lavoro abbassando il piano del tavolo per una posizione seduta e sollevandolo per lavorare stando in piedi. E ci sono anche modifiche alle tabelle "intelligenti", che si alzano automaticamente se il dipendente rimane seduto troppo a lungo, per poi abbassarsi di nuovo.
Se i tuoi dipendenti hanno l'opportunità di lavorare su un laptop, puoi progettare il tuo ufficio in modo informale: lascia che ci siano divani, grandi cuscini, amache e sacchi di fagioli oltre ai tavoli e ogni dipendente sceglierà la posizione, il luogo e la posizione in cui il suo lavoro diventerà il più produttivo. Alla fine, Agatha Christie scrisse tutte le sue storie di detective in ginocchio, chinandosi su una poltrona o su una sedia normale, Thomas Wolfe scrisse in piedi, appoggiando periodicamente il foglio su una parete o un frigorifero, e Truman Capote non poteva lavorare e pensare affatto se non si sdraiava.
9. Migliora l'attività cerebrale con l'aromaterapia
Il senso dell'olfatto è il più forte dei nostri sensi, e quindi l'aromaterapia è il modo migliore per influenzare l'attività cerebrale. A questo proposito, considera di riempire il tuo posto di lavoro con sapori come limone, lavanda, gelsomino, rosmarino, cannella e menta. Questi odori piacevoli possono aiutare i dipendenti a calmarsi, ma allo stesso tempo aumentare l'energia e la concentrazione e anche aumentare l'umore.
10. Rivivi l'ufficio con la musica
I neuroscienziati hanno scoperto che il processo di suonare uno strumento musicale è una formazione unica e completa per il cervello, e tutti i musicisti possono risolvere i problemi in modo più creativo ed efficace, avendo funzioni esecutive di livello superiore per la pianificazione e lo sviluppo di strategie.
Se la tua azienda non può permettersi di acquisire una vasta gamma di strumenti e consentire ai dipendenti di suonarli di tanto in tanto, consenti loro almeno di ascoltare la loro musica preferita: nelle colonne, se i gusti della squadra sono gli stessi, o in cuffia per non interferire tra loro.
11. Interrompere la valutazione superficiale del lavoro
Forse uno dei modi più semplici ed efficaci per aumentare la produttività dei dipendenti è riconoscere le loro fatiche e elogi per tutto il duro, ma ben fatto lavoro. Tuttavia, è meglio che si tratti di qualcosa di più di una valutazione superficiale della serie di lavori "buoni" o "eccellenti". Sii specifico quando vuoi lodare il tuo dipendente in modo che sappia esattamente quale dei suoi affari ha ricevuto un riconoscimento speciale.
12. Mantenere la procrastinazione strutturata
Uno dei suggerimenti di produttività più comuni che potresti aver riscontrato è iniziare la giornata con l'attività più importante. Questo è qualcosa come "non rimandare a domani ciò che puoi fare oggi", riformulato in "non rimandare fino a sera ciò che puoi fare al mattino". Nella gestione dei tempi moderni, questo si chiama "ingoia una rana", cioè per fare tutto il più spiacevole in una volta.
Ma a volte una persona non è pronta a mangiare una rana - né al mattino né alla sera. O forse è ancora più facile per lui iniziare la giornata con qualcosa di semplice e divertente, e farà la cosa più difficile da qualche parte a metà giornata, quando "oscillerà" abbastanza. In questo caso, il compito del leader non è quello di esercitare pressioni sui suoi subordinati.
Il fatto è che tutte le persone sono disposte in modo diverso e che i loro orologi biologici possono essere impostati per diversi periodi di periodi di attività cerebrale e recessione. Incoraggia la tregua lasciando che le persone trascorrano del tempo a condizione che facciano qualcos'altro. Questa strategia si chiama procrastinazione strutturata e sembra solo un processo insignificante - in effetti, il risultato rimane lo stesso se la somma non cambia dal riarrangiamento dei termini dei termini.