Ogni imprenditore deve fissare obiettivi specifici per raggiungere un certo successo. Ma a volte ce ne sono così tanti che diventa molto difficile gestire tutto. Secondo il fondatore e CEO di JotForm Aitekin Tank, in tali situazioni è estremamente importante essere in grado di concentrarsi sulla risoluzione di un problema. Questo approccio è più produttivo che cercare di far fronte a tutto immediatamente. Ma come dimostra la pratica, molti hanno seri problemi con questo. Successivamente, prenderemo in considerazione alcuni suggerimenti su come fare di più mentre si lavora di meno.
Automazione del sistema
Non sono la soluzione a tutti i problemi, ma in condizioni moderne semplicemente non possono farne a meno. I sistemi automatizzati possono semplificare in modo significativo il flusso di lavoro e aumentare l'efficienza complessiva della manodopera. Grazie a loro, risparmierai molto tempo da dedicare alla risoluzione di compiti più importanti.
Secondo Aytekin Tank, i precedenti amministratori di sistema erano costretti a lavorare di notte, in modo che tutto funzionasse al mattino. Ci vuole molto tempo e fatica. I sistemi automatizzati eliminano questa necessità. Monitorano e inviano costantemente notifiche quando i server raggiungono i valori di picco. Ora la maggior parte dei problemi viene risolta senza intervento umano e gli specialisti trascorrono il loro tempo libero a migliorare quello esistente. Queste moderne tecnologie possono essere utilizzate in qualsiasi area di business.
Ottimizzazione della collaborazione
Uomini d'affari esperti che guadagnano milioni di dollari al mese comprendono quanto sia importante essere in grado di concentrarsi su un compito o obiettivo specifico. Pertanto, creano le condizioni di lavoro ideali per i loro subordinati e svolgono solo una gestione generale.
La società JotForm, gestita da Aytekin Tank, ha anche creato piccoli team di 5-6 persone. Ognuno di loro ha il proprio leader, in grado di prendere rapidamente le giuste decisioni. È lui che sviluppa la strategia più efficace in ciascun caso.
Come imprenditore o manager di avvio, assumi automaticamente il ruolo di leader. Se riesci a padroneggiarlo dipende solo dalla tua determinazione, abilità professionali, qualità personali, il capitale autorizzato dell'azienda e il suo stato. Secondo James Kwak, se vuoi portare il tuo progetto a un nuovo livello, devi trasferire il posto di CEO e concentrarti su questioni più importanti.
Secondo le statistiche, gli imprenditori sono i migliori gestori, poiché pensano e agiscono a lungo termine. Senza la capacità di prevedere eventi per diversi anni o addirittura decenni, il successo non può essere raggiunto. I dipendenti assunti pensano solo al loro stipendio, quindi non sono in grado di prendere decisioni strategiche. Pertanto, non dovresti cercare personale qualificato in grado di diventare il capo della tua azienda, ma ottimizzare l'interazione tra singoli dipendenti e dipartimenti.
Realizza il tuo limite
Eseguire un'attività alla volta non significa lavorare in modo efficace. Secondo James Clear, eventuali restrizioni non consentono di rivelare il proprio potenziale. Molti imprenditori start-up spesso si lamentano della mancanza di denaro, un alto livello di concorrenza e molti altri problemi che devono affrontare. Ma c'è un grande vantaggio. In una situazione difficile, di norma, vengono prese le decisioni migliori e più efficaci.
Ciò è particolarmente vero per le imprese. Per qualsiasi avvio, il denaro svolge uno dei ruoli più importanti.Ma sono anche molto limitati nel tempo, che viene speso per la promozione e la ricerca di specialisti di talento. Avendo definito il tuo limite, sarai in grado di identificare i problemi urgenti e risolverli introducendo tecnologie innovative.
Ferma il multitasking
Ogni imprenditore, facendo solo i primi passi nel mondo degli affari, si sforza di riuscire a fare il più possibile. Di conseguenza, non solo non ottengono risultati positivi, ma, al contrario, commettono molti errori a causa del fatto che sono distratti da compiti importanti a compiti secondari.
Nel 2010, gli psicologi dell'Università di Harvard Matthew Killingsworth e Daniel Gilbert hanno condotto uno studio che ha dimostrato che ogni persona media trascorre circa la metà del suo tempo di veglia a pensare a ciò che non sta facendo in questo momento. Tali passeggiate tra le nuvole influiscono negativamente sulla produttività. Questo perché il pensiero ci dà più felicità del lavoro. Concentrandoci su ciò che vogliamo, ci sentiamo meglio a livello subconscio.
Come rimanere concentrati
È facile leggere sermoni religiosi, facendo le stesse cose ogni giorno. Ma è molto più difficile eseguire molte attività diverse che gli imprenditori affrontano ogni giorno. Per lavorare in modo efficace, devi essere in grado di identificare i compiti più importanti e risolverli rapidamente. Per fare questo, devi concentrarti su ciò che è più importante, liberando la testa da qualsiasi inezie. Questo ti aiuterà ad alcuni suggerimenti, che verranno discussi più avanti.
Pianifica il tuo tempo
La routine quotidiana e l'istituzione di restrizioni contribuiscono ad aumentare la motivazione e la produttività. Pertanto, pensa attentamente a quale problema vuoi risolvere o realizza l'obiettivo in primo luogo. Successivamente, prova a determinare gli intervalli di tempo che puoi incontrare. Durante il lavoro, dimentica tutto ciò che è secondario. Metti il telefono in modalità silenziosa e disattiva le notifiche. In questo modo puoi concentrarti meglio sull'attività e massimizzare il tuo potenziale. E per non sovraccaricare il lavoro, fai delle pause di cinque minuti ogni ora.
Questo metodo è altrettanto adatto sia per le attività quotidiane che per i progetti su larga scala. Basta fissare limiti di tempo per te stesso e fare ogni sforzo per ottenere un risultato positivo.
Risparmia energia
È una delle risorse umane più importanti, quindi dovrebbe essere spesa razionalmente. Gli esperti dicono che per rimanere sempre in forma è necessario condurre uno stile di vita attivo ed esercitare regolarmente, mangiare bene e dormire a sufficienza. Ma tutto ciò richiede molto tempo. Invece di sprecare la tua energia in allenamenti estenuanti e viaggi in ristorante, faresti meglio a spenderli per le massime priorità. Ad esempio, se hai in programma un importante colloquio di lavoro o una trattativa d'affari, riprogrammare l'incontro con gli amici o la cena con la ragazza per un altro giorno. Trascorri il tuo tempo libero a riposo o preparazione.
Inoltre, le paure umane e l'insicurezza consumano energia. Pertanto, se vuoi concentrarti meglio su cose importanti, devi liberarti di eventuali emozioni negative.
conclusione
Fare questo non è così difficile come potrebbe sembrare a prima vista. Devi solo imparare a percepire le critiche normalmente o non prestare attenzione alle opinioni degli altri. Provalo tu stesso e rimarrai piacevolmente sorpreso dalla sua efficacia. Prova a trovare un linguaggio comune con ogni persona, quindi la tua attività si svilupperà.