La gestione finanziaria è la funzione più importante di ogni persona responsabile che si preoccupa del suo benessere. Una gestione efficace del denaro è impossibile senza il budget, che diventa una fonte di costi pianificati. Tuttavia, non tutti sanno come utilizzare correttamente il fondo monetario familiare, il che provoca i rischi della crisi finanziaria. Allo stesso tempo, ci sono regole ben stabilite che devono essere seguite durante il budget per raggiungere il successo finanziario.
Come dovresti capire il budget?
Prima di tutto, devi decidere cosa costituisce un meccanismo di bilancio. Questo è un importo di riserva di contanti, che è direttamente correlato a entrate e spese. Il budget è formato da entrate e allo stesso tempo funge da fonte di spese. Entrambi gli strumenti di gestione del budget devono essere costantemente monitorati e soggetti a pianificazione.
Revisione delle spese e delle entrate
Inizialmente, dovresti fare un elenco dettagliato delle fonti di reddito e delle voci di spesa. Ciò ti permetterà di vedere chiaramente in che modo è composto il budget in un caso particolare e quali spese lo riducono.
Definizione dell'obiettivo
L'obiettivo principale del bilancio non è affatto l'accumulo. L'uomo non lavora per lavorare. Quindi il budget è destinato alle spese, alcune delle quali sono vitali, mentre altre sono meno vincolanti o completamente inutili. Una chiara definizione di obiettivi con diverse prospettive temporali di attuazione ottimizzerà i costi a breve e a lungo termine, avvicinandosi al raggiungimento degli obiettivi finanziari secondo il piano.
Segmentazione del budget
Una gestione efficace del bilancio domestico non è possibile senza una chiara suddivisione degli articoli. Ciò riguarda principalmente la parte consumabile. Quando è stato effettuato un audit generale e rimangono solo importanti voci di spesa, è possibile iniziare a effettuare la loro classificazione, che può apparire così:
- Spese giornaliere (cibo, spese di trasporto).
- Pagamento delle tasse.
- Pagamento delle bollette.
- Eventi culturali e di intrattenimento.
- Riposo.
- Spese stagionali.
- Rinviare a obiettivi a lungo termine (auto nuove, acquistare una casa, riparare).
Strumenti di gestione del budget
Le persone coinvolte nei processi di pianificazione e gestione oggi non usano affatto notebook, notebook e dichiarazioni tradizionali. È inoltre consigliabile utilizzare prodotti software specializzati sotto forma di pianificatori e applicazioni gestionali per lavorare con il budget. La maggior parte di essi è specificamente orientata verso la comoda compilazione di grafici, diagrammi e tabelle con una rappresentazione visiva del budget con tutti i suoi indicatori, strumenti di calcolo e indicatori finanziari.
La definizione delle priorità del budget può essere definita la chiave principale per il mantenimento del benessere finanziario. Se la strategia di accumulazione per raggiungere determinati obiettivi è in prima linea, allora tutto il resto deve obbedire a questo e gli stessi pianificatori aiuteranno. Un'altra situazione è quando, nel suo insieme, il quadro delle entrate e delle spese è pienamente coerente con le spese correnti e gli obiettivi finanziari. In questo caso, non è necessario ottimizzare le spese e aumentare le fonti di entrate. Ma per tenere sotto controllo la situazione con l'audit delle voci di bilancio è necessario costantemente.