Sei seduto alla tua scrivania e sei pronto per finire il lavoro. "Bene, facciamolo", pensi. Vai su Word (o Excel, o Office, ecc.) E apri un nuovo documento. Hai un'idea di ciò che deve essere fatto, ma cosa accadrà dopo? Scrivi poche parole, ma non riesci a concentrarti. Quindi vai su Facebook, sono passati 20 minuti. Poi arriva Youtube, sono passati 60 minuti. Prima di capire che è giunto il momento di pranzare, mezza giornata - per così dire. Questo suona familiare? Hai mai perso la giornata?
Ma prima di passare ai suggerimenti, ecco alcuni punti importanti che devi sapere.
Evitare la distrazione è difficile. Non sei solo quando si tratta di distrazioni. Non è facile rimanere in missione quando devi lavorare per ore, ma alcune persone possono. La domanda è: perché non sei tu?
Non ti è mai stato insegnato a concentrarti. È divertente che per tutti i nostri anni di scuola non ci sia mai stato insegnato come focalizzarci, anche se questa è la prima cosa da sapere.
Gli strumenti che ti aiutano a padroneggiare la tua capacità di messa a fuoco sono utili quando devi trovare modi per padroneggiare le tue capacità di messa a fuoco. E puoi usare per questo alcuni suggerimenti qui sotto.
1. Ricorda la tua visione e i tuoi obiettivi
Innanzitutto, cerchiamo di capire perché devi concentrarti? Vuoi diventare un chitarrista esperto? Vuoi scrivere un romanzo? Vuoi iniziare a lavorare da casa?
Pensaci. Sapere perché dovremmo rimanere concentrati può aiutarci a superare le parti difficili e noiose del raggiungimento di qualsiasi obiettivo, anche incredibilmente complesso. È la tua capacità di concentrazione che ti aiuterà davvero quando è più necessario.
2. Ridurre il caos negli affari concentrandosi su 2-3 compiti importanti
Se hai 20 compiti che devi completare ogni giorno, quanto pensi siano efficaci le tue capacità di concentrazione? È necessario suddividere tutte le questioni in ordine di priorità e importanza.
Concentrati sul fare 2-3 compiti importanti al giorno (anche uno è normale), ma niente di più. Questo è tutto ciò che serve per prendere provvedimenti per raggiungere i tuoi obiettivi. Il lavoro più lento è molto meglio che rinunciare prima perché hai preso troppo da fare durante il giorno. Un altro classico del marxismo-leninismo diceva: "Meglio è meno è meglio!"
3. Completare le attività il più presto possibile
Per assicurarti di completare queste 2-3 attività, devi prepararti in anticipo.
Ciò significa che non appena ti svegli, stai già pensando a come farlo. Quindi alzati, fai una doccia, fai colazione e inizia (sì, prima che il lavoro sia il momento migliore per questo).
È difficile, ma l'attesa accompagna solo la distrazione. Tali momenti prosciugheranno la tua forza di volontà. Questo complica il lavoro per fare le cose, quindi non aspettare, fallo il prima possibile.
4. Concentrati solo sulla parte più piccola del tuo lavoro alla volta
Un modo semplice per attirare la tua attenzione è vedere l'obiettivo di risultati giganteschi. La maggior parte degli obiettivi richiederà almeno alcune settimane o mesi.
Di conseguenza, si ottiene una delle due situazioni:
- sei deluso perché l'obiettivo è troppo grande;
- fantastichi su come ci si sente a raggiungere un obiettivo.
In ogni caso, questo è negativo e presenta sempre un potenziale problema quando ci si concentra sull'immagine generale o si utilizza la visualizzazione.
Quindi cosa devi fare? Invece di fantasie, concentrati sul fare una quantità molto piccola, anche se minima, di lavoro.
Ad esempio, sembra più semplice:
- Scrivere 200 parole al giorno o almeno 2 frasi al giorno?
- 20 flessioni al giorno o almeno 1 flessioni al giorno?
La chiave qui è l'uso dei minimi. Nel tempo, il tuo minimo aumenterà e gradualmente migliorerai la tua capacità di concentrarti su compiti più grandi.
5. Visualizza il flusso di lavoro.
Le tecniche di visualizzazione possono farti più male che aiuto. Ma c'è il modo giusto di usare la visualizzazione e quella visualizzazione di te stesso funziona davvero (non come se avessi già raggiunto il successo).
I campioni in corsa usano questa tecnica con grande effetto, di solito lavorando all'indietro. Immaginano di aver prima vinto e poi di svolgere l'intero processo in ordine inverso, sentendo e visualizzando ogni passo fino all'inizio. Un modo più rapido e pertinente per applicare tale schema è quello di immaginare di svolgere una piccola parte dell'attività.
Ad esempio, se devi esercitarti a suonare la chitarra, cosa dovresti fare?
Innanzitutto, immagina di essere in piedi (davvero, pensa a come ti alzi, e poi fallo). Se lo immagini davvero, visualizzi e ti senti utile, agire in conformità con quella sensazione sarà facile.
Quindi ripeti il processo di visualizzazione ad ogni passaggio, fino a quando non hai questa chitarra tra le mani e già inizi a suonarla. Il processo di focalizzare l'attenzione ad ogni passo ti distrae da quanto non vuoi fare qualcosa e le visualizzazioni “preparano il tuo corpo” per ogni passo necessario.
Tutto quello che devi fare è applicare il processo su ciò su cui devi concentrarti: inizia con il minimo movimento che devi fare.
6. Controlla le tue distrazioni interiori
Le distrazioni interne sono uno di quei problemi da cui non puoi sfuggire. Devi trovare modi per preparare la tua mente al lavoro e trovare modi semplici in modo che non si discosti dai pensieri irrilevanti.
Un buon modo per preparare la tua mente al lavoro è avere una speciale "workstation". Se lavori sempre in una determinata area, la tua mente collegherà quest'area con pensieri relativi al lavoro.
Abbastanza semplice, vero? Quando fai delle pause, non dimenticare di lasciare la tua postazione di lavoro, e poi scoprirai quando ti sarà “permesso” in modo che anche i tuoi pensieri siano liberamente distratti dal lavoro.
Invece di concentrarti su ciò che sta accadendo all'interno, concentrati sul fare qualcosa (qualunque cosa!). Non appena lo fai, vedrai che tutti i tuoi pensieri saranno nuovamente associati al completamento dell'attività.
7. Rimuovere le distrazioni esterne (irritanti estranei)
Questo consiglio è semplice, basta un passo dalle cose che ti distraggono. La televisione è una distrazione? Lavora in un'altra stanza. I bambini stanno distraendo? Alzati prima e lavora fino al loro risveglio. Internet sta distraendo? Spegni il modem o il router.
Di solito è ovvio cosa dovresti fare, ma non dovresti comunque perdere di vista questo consiglio.
8. Salta ciò che non sai
Questo consiglio è spesso ignorato. In caso di difficoltà lavorative, tornaci più tardi. Concentrati su ciò che puoi fare, continua a lavorare "senza pensare" a tutti i costi. Tutto ciò significa che devi prima concentrarti sui dettagli semplici.
Alla fine, puoi tornare a dettagli più complessi quando hai abbastanza slancio in modo che non rompa la messa a fuoco.
9. Migliora la tua disciplina con la pratica del focus
Esistono diversi esercizi di concentrazione che puoi fare per migliorare la tua disciplina generale.
La prima è la meditazione, che è sostanzialmente una definizione di focus nella pratica. Pensaci: ti siedi e non fai niente. Questo è un ottimo metodo per aumentare la tua capacità di concentrazione, alleviare lo stress e ottenere un maggiore controllo sulle tue emozioni.
Il secondo esercizio è il metodo Pomodoro. Questi sono fondamentalmente "sprint focali", seguiti da una solida interruzione. Come con gli sprint reali, nel tempo li eseguirai sempre meglio. Ogni intervallo aumenta la capacità di rimanere concentrato quando è importante, quindi dovresti dedicare del tempo ad esso.
10. Controlla il tuo slancio
Il momento aiuta a facilitare il raggiungimento degli obiettivi. Questo è il motivo per cui è importante non fare mai delle pause reali con i tuoi obiettivi; alla fine perdi slancio e fai affidamento sulla disciplina per tornare in pista.
Ciò significa che ogni giorno hai bisogno di qualcosa di significativo per raggiungere i nostri obiettivi (sì, anche nei fine settimana e nei giorni festivi). E quando dice "significativo", non intendi necessariamente un grosso compito, ma piuttosto qualsiasi compito che ti avvicini al tuo obiettivo.
Ad esempio, se il tuo obiettivo è diventare uno scrittore freelance, scrivi un bel po 'nel fine settimana. Se il tuo obiettivo è recuperare, fai una breve passeggiata di 5 minuti, anche il giorno di Natale.
Niente di soprannaturale, niente di folle: proprio quello che è più importante per raggiungere l'obiettivo.