Come scrivere un oggetto e-mail ideale in modo tale da interessare un collega, un datore di lavoro, un partner commerciale? Molti messaggi cadono nello spam proprio a causa di un'intestazione errata, per errore. Questo è il motivo per cui è così importante scegliere la frase giusta per comunicare l'essenza della lettera al destinatario in poche parole e prevenire equivoci. Ecco alcuni suggerimenti su come eseguire questa operazione.
Non ignorare la riga dell'oggetto
Sai che le lettere con un campo Oggetto vuoto nella maggior parte dei casi vanno immediatamente nel cestino e rimangono senza risposta. Il destinatario li ignora, poiché i messaggi possono essere infettati da virus. Questo è uno dei motivi. E il secondo - infastidisce solo il destinatario, che è costretto ad aprire una lettera per scoprire cosa vogliono da lui.
La brevità è la sorella del talento
L'oggetto della lettera dovrebbe adattarsi completamente su una riga. Tieni presente che sul computer sono visibili sessanta caratteri e fino a trenta sullo schermo dello smartphone. Concentrati su questa lunghezza e cerca di non superare il numero di caratteri in modo che la frase non si interrompa nel mezzo.
Le parole importanti dovrebbero essere all'inizio
Molto spesso, l'e-mail viene visualizzata su uno smartphone, prestando attenzione alle prime due parole di ogni riga. Sulla base di questo, prova a posizionare le parole chiave all'inizio della riga in modo che la persona capisca immediatamente cosa è in gioco.
Elimina le parole non necessarie
"Ciao", "grazie" - lascia queste parole per il corpo del messaggio. In materia, sono assolutamente inappropriati. Occupa solo spazio extra.
Sii chiaro e specifico.
Devi trasmettere chiaramente l'essenza del messaggio in modo che il destinatario apprezzi la priorità di importanza senza aprire la lettera. Se scrivi "Hai un minuto?", Allora la persona non capirà perché vogliono distrarlo dal lavoro. Se stai inviando un curriculum al tuo datore di lavoro, assicurati di scrivere il titolo del lavoro e il tuo nome. Se stai scrivendo a un collega, indica il nome del progetto a cui stai lavorando.
alleviare
Non cercare di adattare tutte le domande a cui sei interessato in una sola lettera. Ricorda la regola importante: un messaggio è un pensiero. Quindi sarà più facile per te mostrare l'intera idea nell'argomento. Se copri tutti gli aspetti, allora trovare un titolo adatto sarà estremamente problematico.
Imposta la sequenza temporale
Se il tuo messaggio è davvero urgente e hai bisogno di una risposta, il modo migliore per trasmettere un pensiero al destinatario è quello di indicare la data esatta. Puoi scrivere così: "Fino a venerdì, per favore, rispondi."
Indicare il nome dell'intermediario
Se l'indirizzo e-mail del destinatario ti è stato fornito da un'altra persona, assicurati di includere il suo nome nell'oggetto. Ciò aumenterà le possibilità che il destinatario legga la tua lettera. In caso contrario, può ignorare il messaggio semplicemente perché proviene da un indirizzo e-mail sconosciuto.
Evidenzia la cosa principale
Se stai facendo newsletter, ad esempio, ai tuoi clienti, allora l'argomento è meglio evidenziare ciò che vuoi offrire. Questo può essere uno sconto, un catalogo, un affare, una vendita, ecc. Puoi anche specificare numeri esatti. Ad esempio: "sconto del 20% sui beni di consumo fino al 20 agosto".
Non iniziare la frase che finisci nel corpo della lettera
Se l'oggetto della lettera ha un pensiero incompiuto che termina nel messaggio stesso, allora questo è un grave errore. Il fatto è che le persone sono molto infastidite quando sono costrette ad aprire una lettera in modo così astuto.