La delega di autorità è un'arte speciale che non è accessibile a tutti. Ma più è facile che il leader affronti questo compito, migliore sarà il lavoro del suo team. Esiste una teoria secondo la quale è impossibile creare una squadra forte senza delega. Ti consente di liberare il leader dall'esecuzione di attività di routine e di dargli il tempo di svolgere funzioni più complesse. Se non indichi la tua squadra nella giusta direzione, non gli darai l'opportunità di prendere le proprie decisioni e imparare ad assumersi la responsabilità.
Errore principale
Molti dirigenti dell'azienda commettono un grave errore fornendo a tutti i membri del team istruzioni su come eseguire le azioni di base. Pertanto, dai ai tuoi dipendenti una scusa per pensare di non fidarti di loro per cercare i propri metodi per ottenere risultati positivi. Di norma, alla fine, non saranno in grado di eseguire nemmeno le operazioni più semplici senza la tua approvazione.
Delegazione o comando?
Una cosa è dare alle persone istruzioni rigorose e aspettarsi una rigorosa attuazione da esse, e un'altra è fissare un obiettivo per loro e offrire l'opportunità di cercare autonomamente modi per raggiungerlo. Cosa preferiresti: avere un team di persone pensanti che hanno un'idea di ciò che deve essere realizzato, o un team di costruttori in grado di agire solo secondo un piano predeterminato rigorosamente elaborato? Se i tuoi dipendenti attendono le tue istruzioni ogni minuto, questo complicherà notevolmente la tua vita.
Il comando come stile di gestione non è molto efficace. Ciò si riflette anche in uno studio del sistema educativo americano. Gli scolari sono eccellenti nel risolvere equazioni standard, ma non appena sorge un compito che richiede un pensiero critico, cadono immediatamente in uno stupore.
Se la tua azienda vuole raggiungere una rapida crescita, dovrebbe seguire una rotta diversa. Pensa in quale direzione vorresti sviluppare. Condividi i tuoi pensieri con i tuoi compagni di squadra. Possono offrirti il proprio approccio o strategia. Per vedere in quale direzione stanno pensando i tuoi dipendenti, fai loro delle domande suggestive.
Incoraggiare i dipendenti "pensanti"
Se vedi che i tuoi compagni di squadra svolgono un buon lavoro con compiti impegnativi che richiedono un pensiero critico, assicurati di lodarli per questo. Il fondatore di GForce Life Science Mark Gallagher afferma che è importante che i dipendenti pensino da soli. A volte sorge un problema per gli specialisti, che nessuno ha mai risolto prima. Sono sempre molto entusiasti di questa sfida e si mettono al lavoro. Alla fine, escogitano una soluzione ottimale. Nonostante il fatto che molti dipendenti non abbiano molta esperienza e si siano recentemente laureati all'università, sono tutti pronti a discutere e discutere sulla soluzione del compito, dal momento che la direzione lo consente. Naturalmente, ciò non garantisce che raggiungeranno sempre il risultato desiderato, ma senza errori il percorso verso il successo è impossibile.
Sviluppo continuo
Se i tuoi dipendenti sono interessati a lavorare su un compito, puoi vedere la magia del pensare in azione. Il co-fondatore e CEO di Forward Financing Justin Bakes afferma che è particolarmente importante offrire ai dipendenti l'opportunità di crescere e crescere. Se gli specialisti non sono interessati a ottenere un risultato, non saranno investiti nel lavoro. È necessario organizzare il processo di lavoro in modo che i dipendenti ne siano pienamente coinvolti.Bakes cerca di creare un ambiente in cui ciascuno dei dipendenti è pronto a compiere ogni sforzo per ottenere il risultato. L'intero team è focalizzato sul raggiungimento di specifici indicatori aziendali. Poiché ogni dipendente sa esattamente cosa vuole da lui, è in grado di sollevare problemi che gli impediscono di raggiungere questi obiettivi.
Formazione continua
Il responsabile dell'azienda dovrebbe pensare in anticipo a quali competenze e abilità sono necessarie per i membri del suo team per raggiungere gli obiettivi pianificati. A seconda di ciò, vale la pena scegliere un programma di formazione avanzata o formazione di nuovo personale. È importante non fermarsi al risultato raggiunto e cercare di offrire costantemente ai nostri dipendenti opportunità di ulteriore sviluppo. Questo approccio all'organizzazione del flusso di lavoro consente anche al membro più giovane del team di sentire la propria importanza e il proprio coinvolgimento nelle attività dell'azienda.
conclusione
La parola "delegazione" è stata ascoltata oggi da molti, ma non tutti sanno cosa si nasconde esattamente dietro questo concetto. Grazie alla distribuzione competente delle funzioni tra il personale, tu come leader puoi liberarti dall'esecuzione di compiti di routine e dedicarti a questioni più importanti relative all'ulteriore sviluppo e pianificazione strategica dell'azienda. È anche importante organizzare il lavoro sui compiti in modo tale che ciascun membro del team sia stato in grado di prendere autonomamente decisioni all'interno della propria autorità.
Se si controlla l'intero flusso di lavoro in ogni fase, ciò può influire negativamente sia sul risultato del lavoro che sulle attività dell'intero team. Lascia che i tuoi dipendenti lavorino in modo indipendente per trovare una soluzione al problema e premiarli per nuove idee e suggerimenti innovativi. Se vuoi che la tua attività si evolva costantemente, prova a creare le condizioni più confortevoli per i tuoi subordinati. Solo allora vedrai i resi di cui hai bisogno.