Il successo negli affari consiste in molti fattori legati alla qualità del prodotto, al livello di servizio, all'efficienza dell'acquisizione del cliente, ecc. Ma ci sono anche fattori secondari a cui non viene sempre data la dovuta attenzione. Ad esempio, gli articoli sui costi generali e indiretti possono ostacolare lo sviluppo della società, a causa di vincoli finanziari, non consentendole di avanzare attivamente. Esistono molti modi per minimizzarli. I più comuni saranno discussi di seguito.
1. Controllo delle voci di spesa
Una revisione periodica dei canali attraverso i quali i flussi di denaro dell'impresa mensilmente assicurerà almeno spese non necessarie. L'errore di molti gestori è quello di accettare l'elenco una volta stabilito delle voci di spesa come permanente e incondizionato. Allo stesso tempo, i costi possono variare, nonché le condizioni dell'impresa. Alcune spese diventano irrilevanti nel tempo e alcune possono essere semplicemente riorientate come parte dell'ottimizzazione.
2. Coinvolgimento dei dipendenti
Un leader, per quanto esperto e qualificato, potrebbe non conoscere tutte le complessità della gestione delle voci di spesa. Soprattutto quando si tratta di una grande azienda. Coinvolgere dipendenti di diversi livelli e profili nel processo di ottimizzazione delle spese ci consentirà di esaminare il problema in modo più ampio e quindi di scegliere il modo più corretto di razionalizzare le attività finanziarie dell'impresa.
3. Revisione di contratti di terzi
I contratti a lungo termine sono i più dolorosi in termini di gap. Tuttavia, ad esempio, l'affitto come una delle voci di spesa più sensibili in una piccola impresa potrebbe essere rivisto. Forse la modifica del sito per l'ufficio non solo farà risparmiare una certa percentuale, ma migliorerà anche le condizioni di lavoro.
4. Ottimizzazione tecnologica
Sullo sfondo di cambiamenti dinamici nel campo delle nuove tecnologie, la sostituzione delle apparecchiature per ufficio può ben giustificarsi. Avendo cancellato pezzi di apparecchiature non necessarie e obsolete, è possibile risparmiare sui costi di manutenzione e riparazione, per non parlare dei vantaggi funzionali dell'installazione di apparecchiature più moderne.
5. Ottimizzazione del personale
Un'altra dolorosa voce di spesa sono gli stipendi dei dipendenti. Non vale la pena tenere i quadri francamente inefficaci solo per rispetto del loro precedente contributo. Pertanto, i danni sono causati alla società nel suo complesso e agli altri dipendenti in particolare.
6. Revisione della strategia di marketing
Ancora una volta, stiamo parlando di aggiornamenti tecnologici, quando i mezzi inefficienti di promozione dei prodotti appartengono al passato, lasciando spazio ai moderni metodi di comunicazione con i clienti. Ad esempio, la costosa pubblicità cartacea oggi non ha lo stesso ruolo di 5-10 anni fa.
7. Aggiornamento digitale
Un'altra area che riguarda gli aggiornamenti tecnologici. Lo stesso rifiuto delle scartoffie e l'introduzione delle comunicazioni digitali non solo riduce i costi finanziari, ma aumenta anche la produttività delle aziende.
8. Nomina dell'acquirente
Le attività delle aziende moderne sono associate a un numero enorme di costi indiretti per vari tipi di acquisizioni. Un dipendente, la cui responsabilità sarà il pieno controllo degli acquisti, sarà in grado di ottimizzare la spesa dedicando tutto il suo tempo alla ricerca delle offerte più redditizie.
9. Locazione di spazio
Se la società possiede locali liberi, è consigliabile noleggiarli. Un posto vuoto non porta profitto e una costante fonte di reddito coprirà parte degli stessi costi indiretti.
10.Forme alternative di organizzazione del flusso di lavoro
Gli approcci tradizionali all'organizzazione dell'attività lavorativa vengono gradualmente rivisti da specialisti nel campo della gestione. Questo, ad esempio, potrebbe riguardare il trasferimento al lavoro senza un ufficio a casa. È degno di nota anche il concetto di coworking, quando diverse parti interessate affittano un ampio spazio e organizzano una zona libera per il lavoro e la creatività. Tutto ciò minimizza anche i costi e talvolta offre maggiori opportunità di crescita professionale.