La stabilità del flusso di cassa è uno degli indicatori chiave del successo delle piccole imprese. La somma dei fondi introdotti e ritirati nel business durante la settimana, il mese, l'anno o anche diversi anni è il quadro finanziario principale del business. A causa del fatto che questo valore è alla base del buon funzionamento dell'azienda, lo squilibrio e la distribuzione irregolare delle risorse non solo possono indebolire l'impresa, ma anche portare al suo completo declino. Seguendo semplici suggerimenti, è possibile ottenere un flusso di cassa più uniforme ed efficiente.
Quando pensare
Ci sono giorni in cui il profitto supera chiaramente tutte le tue aspettative, coprendo tutte le spese pianificate e impreviste, ma dopo un po 'la quantità di fondi in entrata diminuisce e l'azienda si avvia sulla spinosa strada del fallimento.
Il flusso di cassa positivo è innegabilmente l'obiettivo di qualsiasi attività commerciale e un flusso di cassa positivo stabile ha solo successo. Se osservi picchi e cali acuti quando studi i rapporti finanziari, questa è una campana allarmante che ti incoraggia a ottimizzare l'allocazione delle risorse. Le spese intempestive, raggiungendo un flusso di cassa minimo, promettono problemi futuri, perché la liquidità della tua attività non ti consente di affrontare adeguatamente le spese attuali e nuove.
Acquisto della linea di credito
Una linea di credito è un metodo abbastanza popolare ed efficace per finanziare un'azienda grazie alla sua flessibilità. Questo schema di prestito consente di prelevare fondi solo quando necessario, in caso di spese commerciali eccessive. Puoi rimborsare l'importo del prestito gradualmente o tutto in una volta - non importa. La linea di credito ti consente di utilizzare i fondi più volte, coprendo i debiti secondo il tuo programma secondo le condizioni del tuo prestatore. Non dovrai pagare in caso di mancato utilizzo della linea. È come una piccola scorta nell'angolo più lontano dello scaffale, che ti consente di far fronte a sprechi imprevisti nel tempo.
A differenza di una carta di credito, la quantità di linee di credito può raggiungere centinaia di migliaia di dollari, se non di più. Ma non appena restituisci l'importo indicato, dovrai riaprire la riga. E anche se dovrai pagare gli interessi insieme all'importo prelevato, si rivelerà comunque una decisione molto più redditizia rispetto al non pagare un'altra fattura o stipendio.
Termini di pagamento più rigorosi per i clienti
Se il tuo tipo di attività è specializzato nel fornire ai tuoi clienti un servizio di pagamento di 30 crediti netti, potresti riscontrare situazioni problematiche a causa del fatto che molti clienti useranno tutti i dati che hanno 30 giorni per pagare beni o servizi. Per evitare questo risultato, puoi ricorrere a diverse misure.
Innanzitutto, è possibile modificare lo schema della rete 30 in rete 15 o rete 10. Probabilmente, alcuni non accetteranno di pagare, diciamo, 10 giorni, ma molti grandi clienti potrebbero non tenerne conto.
Inizia ad addebitarti una piccola ma significativa commissione per i ritardi di pagamento. Ciò ridurrà significativamente il numero di ritardi di pagamento.
Assegna un piccolo sconto in caso di pagamenti anticipati, perché anche un'insignificante opportunità per ridurre i costi servirà come una buona motivazione per i pagatori.
Discussione di nuove condizioni per la cooperazione con i fornitori
Si prega di contattare i fornitori con una richiesta di revisione dei termini di cooperazione. Questa mossa funzionerà bene con partner di lunga data con i quali abbiamo già sviluppato relazioni buone e di fiducia.Forse non sarà difficile per loro estendere i termini di pagamento da 30 giorni a 45, o forse anche 60. Ciò contribuirà a rimanere a galla più a lungo nei momenti critici, con qualche vantaggio.
Pagamento delle tasse trimestrali
Non importa quanto banale possa sembrare, ma aiuta davvero a stabilizzare significativamente il flusso finanziario.
Il pagamento puntuale delle tasse è importante non solo per motivi legali (allo stato non piace aspettare i suoi soldi), ma aiuta anche a evitare pesanti multe e debiti. Pagare un certo importo, dividendolo per un anno, è molto più semplice di tutti in una volta, tenendo conto della sanzione pecuniaria.
Finanziamento del costo minimo della carta di credito
A volte, anche in periodi di calma, c'è un'estrema mancanza di tregua. Un modo per "rilassare" è finanziare piccole spese - ufficio, feste aziendali, aggiornamenti delle attrezzature - utilizzando una carta di credito aziendale.
Una carta di credito è una sorta di prestito a breve termine, in caso di pagamento tempestivo di cui è possibile evitare l'accumulo di interessi elevati. Ci sono anche alcune carte di credito aziendali con lo 0% all'anno nel periodo iniziale! La cosiddetta "carta di credito" consente di ottenere qualche settimana in più per coprire tutte le spese necessarie.
Non appena acquisisci le competenze per stabilizzare il flusso di cassa, vale la pena impegnarsi nella sua modellizzazione e previsione, se ciò non è mai stato fatto prima. Dovresti sempre monitorare il tuo flusso di cassa netto e il saldo di cassa finale ogni settimana e ogni mese.
In caso di fluttuazioni del flusso di cassa in alcune aree, ad esempio un calo a metà del mese o alla fine del mese, vale la pena studiare i rapporti profitti e perdite e ottimizzare l'allocazione delle risorse per aumentare la solvibilità, rimborsare i debiti o finanziare diversi acquisti. Coerenza e vigilanza ti garantiranno tranquillità e ti permetteranno di concentrarti su altre questioni aziendali urgenti sulla strada della prosperità.