Come forzarti ad andare al lavoro e vivere per vedere la fine della settimana lavorativa, il fine settimana di vacanza, le vacanze? Come alleviare lo stress costante e trasformare le noiose giornate di lavoro in una vita piena di significato ed emozioni? Chris Barez-Brown, il fondatore dell'agenzia di reclutamento Upping Yor Elvis, offre consigli sensati a tutti coloro che vogliono uscire dal circolo vizioso della routine grigia quotidiana e imparare a gestire il proprio umore lavorativo.
Prevenzione dello stress
Una delle condizioni più importanti per una situazione psicologica stabile in qualsiasi forza lavoro è la definizione delle priorità della politica aziendale. Nei team in cui lo slogan a lungo obsoleto "risultato a tutti i costi" è stato cancellato, e c'è stato un riorientamento delle capacità e delle esigenze del dipendente, si osserva un lavoro più coordinato e calmo in un ambiente di reciproca assistenza dei colleghi.
Pertanto, i programmi centralizzati volti a ridurre al minimo lo stress sul luogo di lavoro aumentano la produttività dei dipendenti e hanno un effetto positivo sull'atmosfera nell'intera impresa.
La tecnica del "parlare e alleviare lo stress"
In effetti, nella vita di tutti i giorni, ognuno di noi usa questa tecnica costantemente. Quando una persona sperimenta forti emozioni, lo stress, di regola, ha bisogno di parlare con una persona cara. Molti durante una forte eccitazione involontariamente camminano rapidamente da un angolo all'altro.
Uno strumento simile può essere utilizzato con successo tra i colleghi. Discutere di eventuali domande faccia a faccia durante una breve passeggiata con un collega consente alle persone di risolvere i problemi del subconscio. Secondo il beta test di un gruppo di soggetti testati da scienziati dell'Università di Bristol, la camminata ritmica, accompagnata da una conversazione sincera per soli 20 minuti, aumenta significativamente il livello di creatività e riduce il grado di stress tra i dipendenti.
L'energia dell'impiegato - in una direzione pacifica
K. Barez-Brown considera uno degli strumenti più efficaci per contrastare lo stress da lavoro una tecnica che insegna alle persone ad analizzare e controllare le proprie emozioni ed energia vitale.
Una persona manifesta la sua energia in diversi stati: fisico, mentale, emotivo e spirituale. In questo caso, l'energia acquisisce una carica negativa o positiva, a seconda della situazione individuale. Avendo un'idea di come ciascuna di queste energie influenzi lo stato di una persona, possiamo rendere il processo di lavoro più produttivo e confortevole.
La capacità di spendere e dirigere correttamente il vettore delle loro capacità
Un semplice esempio aiuterà a comprendere il lavoro di questa tecnica in azione: la capacità di isolare e concentrarsi sulle piccole ma importanti questioni che compongono una giornata lavorativa consente di formulare un obiettivo finale chiaro per la giornata. Dopo aver completato tutti gli elementi dall'elenco delle attività pianificate, sperimentiamo un sentimento di soddisfazione, la cui energia ci carica di un positivo e dà un senso di fiducia in se stessi per il giorno lavorativo successivo. Un'accurata pianificazione dei casi riduce al minimo la probabilità di forza maggiore e aiuta a resistere allo stress.
Ripensare il sistema di feedback
La moderna organizzazione del flusso di lavoro ha una serie di rituali stabiliti che possono anche provocare situazioni stressanti. Questi includono, prima di tutto, colloqui di lavoro e successivamente una varietà di riunioni, relazioni e valutazioni mensili e trimestrali.Inoltre, il rumore delle apparecchiature per ufficio in background, le e-mail funzionanti e le continue chiamate da cellulare, la necessità di passare frequentemente da un'attività all'altra crea un'atmosfera di tensione e pressione costanti sulla psiche.
Sebbene molti di essi siano progettati per accelerare le comunicazioni e, di conseguenza, il flusso di lavoro, vale la pena considerare come alleviare questo schiacciante regime di automatismo.
Ad esempio, è possibile rivedere la frequenza di organizzazione di riunioni, riunioni, rapporti e revisioni programmate: la pratica mostra che la maggior parte del tempo trascorso su di essi potrebbe essere utilizzato in modo più efficiente sul posto di lavoro.
C'è un "debriefing"?
Tuttavia, in ogni squadra persone con diversi potenziali lavorativi e capacità di affrontare il lavoro stressante. Pertanto, la categoria di dipendenti particolarmente responsabili che cercano di salire la scala della carriera può richiedere un feedback ogni giorno. Tali dipendenti dovrebbero essere incoraggiati - servono come un buon esempio per l'intero team. Non confrontare i dipendenti di maggior successo con quelli di minor successo. Ogni giorno, riassumendo e analizzando, devi trovare i momenti positivi e le altezze raggiunte da ogni persona e elaborare i momenti che possono essere fatti meglio in futuro. L'analisi costruttiva aiuta a creare lo spirito di gruppo nel gruppo di lavoro e a liberarsi dall'ansia e dallo stress inutili. Di conseguenza, il grado di responsabilità di ciascun membro del team per il risultato aumenta e si osservano segni di crescita professionale tra tutti i dipendenti.
Il tuo elvis
Prima di tutto, devi capire chi è Elvis e come allevarlo. Questa associazione è nata da una dichiarazione di Paul David Houston, cantante degli U2. Era impegnato in opere di beneficenza, cercando di alleggerire l'onere dei debiti esterni dei paesi del terzo mondo, e spesso visitava gli uffici di aziende rispettabili con la stessa frase immutabile: "Allora chi è Elvis qui?" - che può essere interpretato approssimativamente come "Chi è il cervello e il centro energetico, attorno a chi tutto gira qui e chi fa accadere tutto? ”
Questa definizione è la più adatta per descrivere le condizioni di lavoro quando una persona può affascinare e letteralmente accendere una squadra con l'aiuto della sua energia. Questo dono può essere naturale. Tuttavia, utilizzando metodi di lavoro speciali, può essere creato.
Il primo passo per coltivare un tale nucleo energetico del team è consentire ai dipendenti di valutare e controllare in modo indipendente il loro potenziale, senza pensare a cosa ne pensano gli altri. Quando i lavoratori cercano di dimostrare la loro insostituibilità con tutte le loro forze, essendo in uno stato di permanente paura del licenziamento, la compagnia corre il rischio di rallentare significativamente il processo di produzione. In un tale gruppo, lo spirito del collettivismo e dell'assistenza reciproca è completamente assente, qui ognuno è "per se stesso". Inoltre, una persona depressa non è in grado di generare nuove idee e soluzioni - su questa regola di base, il nostro team ha dedotto il principio di "Raising your Elvis".
Il team, composto da dipendenti amichevoli, creativi e liberi, percepisce ogni nuovo compito e problema come una sorta di ricerca affascinante ed eccitante, e non qualcosa da cui devi cercare di nasconderti dietro un ficus in ufficio, spostando la responsabilità sui colleghi.
In una squadra energica e affiatata, tra gli altri vantaggi significativi, le situazioni stressanti sono minimizzate - i dipendenti cercano di estinguerle insieme sul nascere.
Un manager che apprezza e comprende l'influenza del potenziale energetico dei dipendenti sul risultato finale del lavoro e sa come avviare e stimolare questi processi in un team, raggiunge la massima produttività dai subordinati.