Durante il processo lavorativo, spesso sorgono varie violazioni. Spesso devono in qualche modo elaborare. In alcuni casi, fino al licenziamento. Le questioni relative alla documentazione del lavoro richiedono grande attenzione da parte del datore di lavoro. Dopotutto, un passo sbagliato - e il dipendente può sporgere denuncia all'ispettorato del lavoro. E poi inizieranno i controlli, il processo di ripristino della cornice nel post e altri momenti spiacevoli. Pertanto, oggi proveremo a capire come organizzare l'assenteismo al lavoro. Che tipo di concetto è questo? Quando si svolge? E perché un subordinato dovrebbe aver paura se ha saltato il lavoro?
Il concetto
Inizialmente, è importante capire cosa caratterizza il termine "assentezza". In generale, questa è una lunga assenza dal luogo di lavoro. In Russia, la verità può essere considerata:
- essere in ritardo per lavoro per più di 4 ore;
- assenza di un dipendente durante l'intera giornata lavorativa.
Cioè, se una persona è assente dal lavoro per più di 4 ore (compreso), il datore di lavoro ha il diritto all'assenteismo. Ma non sempre. In effetti, in Russia un'assenza così prolungata senza preavviso non è talvolta considerata assenteismo.
Ambiguità della legge
È importante capire che nella Federazione Russa la legislazione del lavoro non sempre interpreta in modo inequivocabile alcuni punti. E la verità è proprio un componente del genere. Che cosa devi ricordare?
Come ottenere l'assenteismo al lavoro? Il primo passo è stabilire il fatto di una lunga e, soprattutto, irragionevole assenza sul posto di lavoro. Se un dipendente avvertisse in anticipo le autorità che sarebbe arrivato in ritardo / non sarebbe venuto al lavoro, questa opzione di sviluppo degli eventi non potrebbe essere definita assenteismo.
Inoltre, l'assenza senza preavviso per una buona ragione spesso non può essere formalizzata come assente. Pertanto, spesso datori di lavoro e subordinati si incontrano in tribunale per chiarire la questione in esame.
Assenza rispettosa
Come organizzare l'assenteismo al lavoro? Un ruolo enorme qui è giocato dal fatto di stabilire un'assenza irragionevole sul posto di lavoro. Come già accennato, se ci sono buone ragioni, i dipendenti non possono preoccuparsi dell'assenteismo e della responsabilità - semplicemente non hanno un posto.
Spesso, validi motivi di assenza dal lavoro includono:
- malattia subordinata;
- morte di persone care;
- circostanze al di fuori del controllo del cittadino (calamità naturale, ritardo del volo, ecc.);
- incidente;
- malattia del bambino.
Tutto questo non è un elenco esaustivo. Di solito le domande sull'assenteismo sono decise su base individuale. Gli stessi tribunali e datori di lavoro possono valutare il grado di rispetto per l'assenza di un subordinato al lavoro. Ma, come dimostra la pratica, in tutte queste situazioni, le autorità giudiziarie si schierano dalla parte del telaio.
Informazioni sulle funzionalità
L'operazione in esame richiede grande attenzione. Dopotutto, ha alcune caratteristiche che non tutti conoscono. Vale a dire:
- Se l'assenteismo è considerato a causa dell'assenza dal lavoro tutto il giorno, allora un posto di lavoro specifico dovrebbe essere assegnato a un dipendente in base a un accordo. Quando un subordinato per contratto di lavoro non ha un posto di lavoro specifico, è impossibile considerare la sua presenza ovunque nel territorio dell'impresa come vera.
- Un ruolo importante è svolto dal numero di ore di assenza dal lavoro. Se un cittadino è in ritardo di 1,5 o anche 3 ore, questo scenario non può essere chiamato assenteismo.
- A volte i cittadini usano volontariamente le vacanze e il tempo libero.Ciò è consentito se il capo non ha fornito giorni di riposo quando previsti dalla legge. Ad esempio, un donatore di sangue è tenuto a concedere il tempo libero il giorno successivo alla consegna del biomateriale.
Forse questo è tutto ciò che è principalmente importante per il datore di lavoro. Ora puoi dare un'occhiata più da vicino alla procedura per l'assenteismo.
idea
Il fatto dell'assenteismo deve essere registrato per iscritto. Altrimenti, il dipendente può lamentarsi di essere ritenuto responsabile per qualsiasi cosa.
La documentazione dell'assenteismo è una garanzia del rispetto dei diritti di qualsiasi capo. Ma, come abbiamo già scoperto, solo se è consentito un passaggio ingiustificato della giornata lavorativa o è consentita una lunga assenza per avviare l'operazione.
Responsabilità per l'assenteismo
Come rilasciare l'assenteismo a un dipendente? Secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa, i cittadini possono essere ritenuti responsabili. Il datore di lavoro decide come punire un subordinato negligente.
Sono possibili le seguenti opzioni:
- osservazioni;
- rimproveri;
- licenziamento.
Di solito, per l'ultimo scenario, è necessario violare ripetutamente le regole stabilite dalla società. Ma per legge, il datore di lavoro è in grado di licenziare un dipendente anche per un singolo assenteismo.
Inoltre, il capo può perdonare il lavoratore e non reagire in alcun modo alla negligenza del suo subordinato. Ma in pratica, questa opzione è rara. Come ottenere l'assenteismo al lavoro?
Informazioni sulla progettazione passo dopo passo
Fare questo in realtà non è così difficile come sembra. In particolare, se segui una piccola guida. Di seguito verrà presentato alla nostra attenzione.
Come fare l'assenteismo? La guida per scrivere questa operazione è simile a questa:
- Stabilire il fatto dell'assenza di un dipendente sul posto di lavoro.
- Dimostra l'assenza di buone ragioni per non frequentare il lavoro.
- Richiede una presentazione scritta da subordinato. Questo viene fatto alla prima visita del dipendente in azienda dopo l'assenteismo.
- Elaborare la documentazione necessaria per l'assenteismo, se la persona non aveva davvero buone ragioni per non essere al lavoro. Ulteriori azioni dipendono direttamente da come il capo ha deciso di punire il subordinato negligente.
È importante notare che se il subordinato non ha scritto una nota esplicativa, le autorità elaborano un atto speciale in cui viene registrata la violazione menzionata. Ai sensi del Codice del lavoro, le note esplicative dopo l'assenteismo sono titoli obbligatori.
licenziamento
Cominciamo con la punizione più "terribile": il licenziamento. Come emettere un assenteismo dei dipendenti in circostanze simili?
I seguenti documenti aiuteranno qui:
- ordine di licenziamento;
- Atto di assenza di uno o un altro dipendente sul posto di lavoro.
Il secondo documento è in forma libera su carta. Serve come una sorta di conferma dell'affanno. Dopo la compilazione, almeno 2 testimoni lo firmano. Il documento riflette informazioni dettagliate sull'assenteismo: la data dell'incidente, la durata dell'assenza dal lavoro, i motivi (se presenti). Anche nell'atto i dati sono scritti su Truant.
Se si prevede di eseguire una sanzione per assuefazione, non è necessario un documento separato. Nell'allegato all'ordine di licenziamento, il datore di lavoro indica la necessità di sanzioni e prove pertinenti.
Limitazioni al licenziamento
In che modo un errore sembra funzionare correttamente? Viene redatto un atto speciale, che viene successivamente assegnato a diversi testimoni per la firma. Se un cittadino verrà licenziato per assenteismo, allora dovrai prendere in considerazione diversi punti più importanti.
Ad esempio, tale punizione è prevista solo per un certo tempo. Non puoi licenziare un dipendente se sono trascorsi più di 6 mesi dal vero assenteismo. Durante gli audit e gli audit, il licenziamento può essere effettuato entro e non oltre 24 mesi dopo la cattiva condotta.
A proposito di rimproveri
Molto spesso, infatti, il fenomeno oggetto di studio non comporta una completa rimozione dal lavoro. Un dipendente può essere rimproverato, per esempio.
Ora capiamo quando è possibile il licenziamento per assenteismo. Le ragioni di questo fenomeno sono diverse, ma la cosa principale è che il dipendente non dovrebbe avere buone ragioni per essere assente dal lavoro.
Un rimprovero è più facile da fare. In questo caso, è richiesta la seguente documentazione:
- rimprovero ordine;
- atto di assentezza.
Il resto del processo non è diverso dal licenziamento. A meno che alla fine, il cittadino non sia minacciato di allontanarsi dalle funzioni lavorative con la risoluzione del contratto. Invece, il dipendente viene punito in qualche altro modo. Ad esempio, non pagano i premi per una determinata data. In questo caso, dovrai mettere il segno "PR" (truancy).
A proposito dei tempi
Come organizzare un licenziamento per assenteismo? Quanto tempo è dedicato alla preparazione della documentazione pertinente?
Secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa, è necessario eseguire l'operazione entro 1 mese dalla data della violazione. Lo stesso periodo si applica a rimproveri e sanzioni. Se il datore di lavoro ha deciso di lasciare l'operazione menzionata "per dopo", in futuro potrebbero sorgere alcuni problemi. Fino al punto in cui non possono applicare alcuna punizione a un dipendente.
perdono
E se il datore di lavoro decidesse di perdonare il subordinato e non punirlo in un modo o nell'altro?
Questo allineamento è il meno problematico. Ai sensi del Codice del lavoro, tutta la documentazione sopra elencata viene utilizzata per azioni disciplinari e rimproveri. Ciò significa che il capo non può fare assenteismo in alcun modo.
L'unica cosa che si verifica più spesso in pratica è esplicativa. È possibile, ma non necessario, chiedere al dipendente di chiarire la situazione. È possibile che la giornata lavorativa sia stata mancata per una buona ragione.
Quale segno viene utilizzato in questo caso nel foglio presenze? Basta inserire "PR".
Cambio di decisione
Tuttavia, se il capo ha deciso di non applicare sanzioni disciplinari, ciò non significa affatto che tale scenario sia eccezionale. Il fatto è che il datore di lavoro ha il diritto di cambiare la sua decisione entro un mese dal momento dell'assenteismo.
In questa situazione, il boss potrebbe avere problemi a dimostrare l'assenteismo. Le testimonianze dei testimoni aiuteranno principalmente qui.
Nel libro di lavoro
Se hai ancora deciso di licenziare un dipendente, dovrai stabilire la vera ragione della sua assenza dal lavoro. Quale segno mettere nel libro di lavoro?
È comprensibile come organizzare l'assenteismo sul lavoro (alla nostra attenzione è stata presentata una procedura dettagliata). In questo caso, dovrai inserire una nota nella cartella di lavoro. Sopra è un esempio di esso.
A proposito di gravidanza sul lavoro
Inoltre, è importante considerare che le donne in gravidanza non possono essere licenziate per assenteismo. Il codice del lavoro della Federazione Russa protegge le donne in una posizione interessante. In questo caso la risoluzione del rapporto di lavoro su iniziativa del datore di lavoro è possibile solo in caso di liquidazione della società.
Tuttavia, la legge non proibisce le sanzioni disciplinari per le donne in gravidanza se hanno semplicemente saltato il lavoro. È estremamente difficile provare l'assenza di buone ragioni per un dipendente di intraprendere tale azione.
Segni cronologici
D'ora in poi, è chiaro come compilare l'assenteismo di un dipendente. In realtà, tutto non è così complicato. Quali altri segni nei fogli presenze?
Come abbiamo già scoperto, se il solito assenteismo è perfetto, allora "PR" è inserito nel documento. Ma questo non è l'unico record che si può incontrare.
Se un subordinato ha dimostrato che ci sono buoni motivi per cui non è venuto a lavorare, allora NN nel foglio presenze dovrebbe essere corretto per l'etichetta corrispondente. Ad esempio, "B" viene inserito in un passaggio a causa di malattia.
"NN" è un'etichetta che indica l'assenza dal lavoro a causa di circostanze inspiegabili.
Forse questo è tutto. La procedura dettagliata per il licenziamento per assenteismo e non solo ora lo sappiamo. Se segui tutte le funzionalità di cui sopra, punire un dipendente negligente non causerà problemi.