Bonus per i dipendenti occasionali. Termini del premio unico

In molte grandi aziende, i dipendenti ricevono uno stipendio pari o leggermente superiore al salario minimo, e ricevono anche bonus e le loro dimensioni possono superare significativamente i salari. Tali bonus sono mensili e le informazioni su di essi sono incluse nel contratto di lavoro. Inoltre, per vari motivi, il datore di lavoro può assegnare premi una tantum ai suoi dipendenti. In genere, tali fondi sono elencati se c'è una buona ragione.

Le sfumature del premio

I bonus mensili standard agiscono come parte della retribuzione, pertanto sono inclusi nel sistema di remunerazione sulla base dell'art. 135 centro commerciale. Inoltre, il capo della società può nominare bonus una tantum ai sensi dell'art. 191 centri commerciali che non sono inclusi nella retribuzione. Di solito, i fondi vengono pagati solo ai dipendenti che in qualche modo si sono distinti sul lavoro, quindi dovrebbero essere incoraggiati.

Le regole e le procedure per il trasferimento di un bonus una tantum ai dipendenti devono essere fissate nella documentazione interna dell'impresa.

Quando vengono pagati i fondi?

I bonus una tantum vengono assegnati se ci sono buone ragioni, quindi sono spesso elencati nelle seguenti situazioni:

• qualsiasi dipendente ha aumentato la produttività del lavoro;
• a causa del lavoro attivo del cittadino, il numero di clienti nel negozio è aumentato;
• uno specialista della produzione ha aumentato la competitività o la qualità dei prodotti creati;
• i premi vengono pagati prima delle vacanze o di vari eventi significativi nella vita dei lavoratori.

La decisione sullo scopo di tale pagamento è presa solo dal capo dell'impresa, quindi questa non è la sua responsabilità immediata. Spesso, i fondi vengono assegnati a tutti i dipendenti che hanno sostituito altri dipendenti, eseguito azioni non previste dalla loro descrizione del lavoro o impegnati nell'ottimizzazione dei processi aziendali all'interno dell'azienda.

Come è redditizio pagare i trasferimenti una tantum?

Il pagamento di premi una tantum è considerato un evento più redditizio per i datori di lavoro, rispetto a un aumento del salario dei dipendenti. Ciò è dovuto ai seguenti motivi:

• il trasferimento di bonus aggiuntivi viene effettuato solo dopo aver preso la decisione appropriata del capo dell'impresa, quindi se il direttore decide di privare uno specialista specifico di questo pagamento, allora è impossibile contestare tale decisione;
• è consentito trasferire tali fondi non a date strettamente fisse, ma con un certo ritardo;
• il periodo di pagamento per tali fondi non è strettamente stabilito, pertanto la violazione dei termini non rientra nell'art. 136 centro commerciale;
• se necessario, il responsabile dell'azienda può ridurre il libro paga negando tutti i bonus dei dipendenti.

Ma il trasferimento dei premi deve essere economicamente valido. Pertanto, il responsabile dell'azienda deve determinare in anticipo il motivo del calcolo di tale importo. Molto spesso vengono utilizzate ragioni economiche per questo, rappresentate da un aumento del reddito dell'azienda o dall'insorgenza di alcuni eventi celebrativi per l'impresa.

Condizioni per il pagamento di fondi

L'accumulo di un bonus una tantum è possibile solo se sono soddisfatte determinate condizioni, che sono regolate non solo dalla legge, ma anche da atti locali interni delle società. Molto spesso, le condizioni di base sono prescritte in un contratto di lavoro collettivo o nella prestazione di bonus.

Le condizioni principali includono:

• se il direttore decide di versare fondi al dipendente dai guadagni trattenuti dell'organizzazione, deve prendere ufficialmente tale decisione, per la quale si tiene una riunione degli azionisti, viene redatto un protocollo e approvata una decisione;
• spesso nella documentazione interna dell'azienda indica la necessità di trasferire i bonus ai dipendenti per anzianità o quando si commissionano nuove attrezzature moderne;
• non è necessario indicare la dimensione di una somma forfettaria nel contratto di lavoro di ciascun dipendente.

Altre condizioni dipendono dalla decisione presa dalla direzione dell'azienda.

Quali sono i requisiti?

Prima di pagare un bonus una tantum, il direttore dell'azienda deve tenere conto di alcune restrizioni:

• se la società ha un sindacato, quindi con i suoi membri è necessario coordinare tutte le disposizioni relative ai bonus;
• è consentito aumentare i pagamenti, ma non diminuirli se fissati nel contratto di lavoro;
• se il responsabile dell'azienda decide in merito all'assegnazione dei pagamenti ai dipendenti, il contabile dell'organizzazione deve redigere un certificato speciale e il responsabile emette un ordine ufficiale.

L'importo dei pagamenti aggiuntivi può variare leggermente per i diversi lavoratori. Il responsabile determina in modo indipendente quale dei dipendenti riceverà questo o quel pagamento in un determinato momento.

Quali documenti sono preparati?

I bonus ferie e una tantum, nonché altri pagamenti ai dipendenti, devono essere registrati ufficialmente nella documentazione dell'organizzazione. Solo in questo caso saranno presi in considerazione nella fiscalità. Se il datore di lavoro preferisce pagare i bonus una tantum ai dipendenti per vari motivi, devono formare i seguenti documenti:

• le informazioni sui premi sono inserite nel contratto collettivo di lavoro;
• i singoli contratti di lavoro stipulati separatamente con ciascun dipendente includono informazioni sul calcolo di questi premi;
• regolamento sulla remunerazione;
• fornitura di bonus contenente informazioni sui premi pagati mensilmente;
• disposizione sui trasferimenti una tantum, che possono essere trasferiti per durata del servizio, pagati in ferie o nominati per altri motivi.

Solo con la registrazione competente di bonus una tantum per le vacanze o altri eventi significativi è possibile utilizzarli per ridurre la base imponibile per l'imposta sul reddito.

Regole per la regolamentazione dei bonus

Prima di pagare un bonus una tantum, il responsabile dell'azienda deve redigere correttamente il proprio rateo. Per questo, viene formata un'apposita offerta di bonus. Riflette la prassi effettiva dell'azienda in merito al trasferimento dei benefici per i dipendenti. Questo documento contiene le seguenti informazioni:

• è prescritto che fondi aggiuntivi vengano trasferiti ai dipendenti solo quando vengono raggiunti determinati obiettivi, ad esempio quando aumentano le vendite o il numero di clienti, quando si verifica un evento festivo o in altre condizioni;
• Sono elencati i criteri e le condizioni di valutazione per il calcolo del premio;
• l'importo del pagamento è indicato;
• sono elencati tutti i dipendenti dell'azienda che possono contare su questi fondi per raggiungere obiettivi specifici.

L'importo del pagamento può essere rappresentato da un importo fisso di fondi o da una percentuale di stipendio. Ogni azienda può utilizzare i propri indicatori unici, tenendo conto delle specificità dell'attività. Altre condizioni o informazioni possono essere incluse nel regolamento, che dipendono dalla sfera in cui opera l'azienda, dal numero di dipendenti che vi lavorano e anche da quali sono i guadagni medi dei dipendenti.

Solo sulla base del regolamento vengono assegnati bonus una tantum. Un esempio di questa situazione può essere studiato di seguito.

Conseguenze della redazione

Un premio alla produzione una tantum in imposta sul reddito delle 6 persone si riflette solo alla sua registrazione ufficiale.In caso contrario, il pagamento funge da regalo se la sua dimensione non supera i 4 mila rubli.

Se il gestore elabora una riserva di bonus, ha l'obbligo di pagare questi fondi ai dipendenti dell'azienda. I dipendenti, se necessario, possono richiedere al gestore di trasferire questi soldi. Pertanto, di solito nel documento vengono inserite informazioni che consentono, se necessario, di negare i mezzi agli specialisti assunti.

Sono pagati i premi assicurativi?

Con un bonus una tantum, le tasse vengono pagate solo quando sono redatte correttamente. I premi assicurativi sono pagati dal datore di lavoro da questo importo, indipendentemente dal fatto che sia incluso nelle spese nel calcolo dell'imposta sul reddito. Pertanto, il datore di lavoro non sarà in grado di risparmiare su questi contributi.

Se un cittadino lavora in una società per azioni, i fondatori hanno il diritto di trasferire fondi dagli utili non distribuiti. In tal caso, dovranno tenere una riunione degli azionisti e decidere formalmente. Questo metodo di trasferimento dei premi non consente di ridurre il reddito imponibile della società.

Il concetto del tredicesimo stipendio

In molte aziende esiste qualcosa come il tredicesimo stipendio. Viene pagato alla fine dell'anno come incentivo per i dipendenti, se i fondi necessari sono disponibili nel fondo salari. Si tratta di un pagamento una tantum, dal momento che il capo dell'azienda non può essere sicuro che alla fine dell'anno rimarranno fondi sufficienti per trasferire il tredicesimo stipendio a tutti i dipendenti dell'azienda.

La legislazione non contiene informazioni su come trasferire questo premio agli specialisti assunti. Pertanto, i dirigenti dell'azienda lo pagano ai loro dipendenti solo se vi è un desiderio e opportunità finanziarie adeguate. Un contabile di una società non può effettuare un pagamento come uno stipendio mensile, quindi serve solo come aggiunta ai guadagni.

In molte società, il tredicesimo stipendio è fissato nella documentazione normativa interna. Il datore di lavoro determina quando i fondi vengono trasferiti ai dipendenti e quale è la procedura di pagamento. Molto spesso, queste informazioni sono inserite nella disposizione del bonus. Se tale pagamento viene effettuato come bonus una tantum, il responsabile dell'azienda può scegliere autonomamente i dipendenti a cui verranno trasferiti i fondi.

Regole per l'emissione di un ordine

La contabilità per i bonus una tantum implica la necessità di una loro corretta registrazione. Se il datore di lavoro decide di trasferire questi fondi a uno o più dipendenti, deve eseguirlo correttamente emettendo un ordine adeguato. Quando si forma questo documento, vengono presi in considerazione i seguenti punti:

• l'ordine contiene informazioni su quando e in quale importo il bonus viene trasferito a un determinato dipendente o a diversi dipendenti dell'azienda;
• se ci sono specialisti assunti della società che non hanno diritto ai pagamenti, semplicemente non sono inclusi in questo ordine;
• se un dipendente che non riceve un bonus cerca di contestare la decisione della direzione, per la quale presenta un reclamo all'ispettorato del lavoro, il dirigente deve fare riferimento al contenuto del regolamento sul bonus;
• l'ordine viene eseguito sotto forma di n. T-11, se i fondi sono pagati solo a un dipendente che in qualche modo si è distinto davanti alla direzione dell'azienda;
• se i pagamenti vengono effettuati a più dipendenti dell'azienda, viene selezionato il modulo No. T-11a.

Direttamente nell'ordine, il responsabile dell'azienda indica per quale motivo vengono assegnati questi pagamenti una tantum. Viene fornito il codice reddito di un bonus una tantum, ed è anche indicato quando i fondi verranno pagati esattamente ai dipendenti. Il datore di lavoro decide autonomamente in quale forma verrà assegnato il denaro. Possono essere emessi in contanti tramite la cassa dell'azienda.Se i dipendenti dell'azienda ricevono salari in un conto bancario, di solito i bonus vengono trasferiti su questo conto.

Le tasse sono dovute?

I pagamenti di bonus una tantum non sono regolati come i normali trasferimenti di incentivi. Ma devono essere pagati l'imposta sul reddito delle persone fisiche se eseguiti correttamente. Inoltre, i premi assicurativi vengono trasferiti da essi.

Per il calcolo competente e il pagamento dell'imposta sul reddito delle persone fisiche, sono presi in considerazione i seguenti requisiti:

• la possibilità di trasferire pagamenti una tantum è prevista dal contenuto degli atti normativi interni dell'azienda;
• alla contabilità vengono applicati solo i pagamenti assegnati per qualsiasi servizio alla società e non legati a fine settimana o altri eventi;
• tutte le spese associate al pagamento delle imposte sono certamente registrate nella contabilità della società.

Con un premio una tantum, l'imposta sul reddito delle persone fisiche è pagata dal datore di lavoro diretto, che funge da agente fiscale per i suoi dipendenti.

Altre sfumature importanti

Prima di accumulare un bonus una tantum, il datore di lavoro deve tenere conto di alcune caratteristiche significative. Questi includono:

• se viene corrisposto un bonus in caso di licenziamento di un dipendente, l'imposta sul reddito delle persone fisiche viene riscossa in base alle condizioni generali;
• se i fondi vengono trasferiti per ferie o altri eventi significativi, non sono collegati alle attività professionali dei dipendenti, pertanto tali spese non possono ridurre la base imponibile per l'imposta sul reddito delle società;
• tale remunerazione non è trattenuta dalla tassa sociale unificata.

I datori di lavoro possono pagare una remunerazione una tantum quando utilizzano vari sistemi fiscali. È importante considerare se questi pagamenti riducono la base imponibile.

Quale cablaggio viene utilizzato?

I contabili dovrebbero essere a conoscenza dei codici reddito una tantum e delle registrazioni utilizzati. Quando si trasferiscono questi fondi, le informazioni vengono necessariamente inserite nella contabilità. Per questo, viene utilizzato il cablaggio D91-2 K70. Sulla base di esso, un pagamento di incentivazione viene accreditato dall'utile netto della società.

Tale quotazione può essere applicata quando si utilizza qualsiasi tipo di profitto, che può essere corrente o per il periodo fiscale precedente. Poiché tali spese sono diverse, viene utilizzato D91-2.

Quali codici di reddito vengono utilizzati?

I lavoratori possono richiedere al datore di lavoro di creare un certificato di imposta sul reddito per 2 persone in qualsiasi momento. È necessario risolvere numerosi problemi, ad esempio quando si richiede un prestito o si ottengono altri servizi. Questo documento contiene informazioni su tutti gli incassi del dipendente con un'indicazione del loro codice. Pertanto, sorge la domanda: qual è il codice reddito per i bonus una tantum. I principali codici di questo tipo includono:

• Codice 2002. Si applica se al dipendente dell'azienda vengono erogati incentivi bonus per vari traguardi sul luogo di lavoro. Possono essere richiesti dalla legge, dal contenuto del contratto di lavoro o del contratto collettivo. Questo codice viene utilizzato per il pagamento di bonus per i risultati di un mese, trimestre o anno, nonché per il trasferimento di denaro per l'esecuzione di attività importanti o per risultati di produzione unici.
• Codice 2003. Viene utilizzato se la remunerazione viene trasferita dal reddito dell'azienda o tramite l'uso di denaro per scopi speciali. Questo codice è rilevante se viene utilizzato il denaro target dell'azienda. In genere, tale codice viene applicato se un bonus viene pagato a vari eventi festivi o anniversari. Spesso, tali pagamenti agiscono come motivazione materiale per i dipendenti. Non sono collegati all'esercizio delle funzioni ufficiali dei dipendenti.
• Codice 2000. Viene applicato in una situazione se viene nominato il premio per un lungo servizio.

Utilizzando questi codici nel certificato 2-NDFL, è possibile comprendere esattamente quali fondi sono stati ricevuti dal dipendente in un momento o nell'altro. Lo stesso codice segna un premio alla produzione una tantum nell'imposta sul reddito delle 6 persone.Il contabile della società dovrebbe essere competente a compilare questi documenti, poiché è responsabile degli errori o delle violazioni identificati.

Responsabilità del datore di lavoro per le violazioni

Spesso, i dipendenti devono affrontare il fatto che il datore di lavoro non paga bonus una tantum, sebbene la necessità di questi trasferimenti sia dovuta ad atti locali interni o un contratto collettivo. In questo caso, il rifiuto di pagare i premi costituisce una violazione del direttore dell'azienda.

In tali condizioni, i dipendenti possono presentare reclami a varie autorità statali. È più ottimale scrivere una dichiarazione per l'ispezione del lavoro. Gli specialisti di questo servizio condurranno un audit, il cui scopo principale sarà identificare le violazioni dei diritti dei lavoratori da parte della direzione dell'organizzazione. Sebbene il trasferimento dei pagamenti di bonus una tantum non sia previsto dai requisiti di legge, ma se tale obbligo è sancito nei documenti normativi, il capo è tenuto a seguire tali standard.

conclusione

I bonus una tantum per i dipendenti non fanno parte dello stipendio, quindi sono assegnati agli specialisti assunti solo se ci sono alcuni motivi. Molto spesso sono elencati con risultati insoliti dei dipendenti, nonché con l'obiettivo di incoraggiarli. La loro dimensione è determinata dal datore di lavoro diretto.

Affinché tali pagamenti siano ufficiali, devono essere eseguiti correttamente, per i quali le informazioni su di essi sono inserite nel contratto collettivo o il datore di lavoro forma una disposizione speciale di bonus. Il direttore dell'azienda deve seguire i requisiti contenuti in questi documenti ufficiali.