Se la vendita di beni via Internet viene effettuata al fine di trarre profitto su base continuativa, tale attività è imprenditoriale. Ciò significa che l'e-commerce deve essere formalizzato come attività commerciale, è necessario registrarsi come negozio online come LLC (il fondatore può essere uno o più) o l'imprenditoria individuale.
Progettazione di negozi online
Nelle prime fasi, la registrazione di un negozio online non è diversa dalla registrazione di qualsiasi altra attività commerciale. È importante scegliere la giusta forma di organizzazione aziendale: l'apertura di una LLC o la registrazione di un negozio online presso l'Ispettorato del servizio fiscale federale come imprenditore individuale è più preferibile per te.
Se in precedenza non hai lavorato nel settore commerciale, è meglio iniziare sotto forma di un singolo imprenditore (PI). Puoi registrarti, poiché la procedura è abbastanza semplice.
IP di registrazione
La procedura per la registrazione dell'IP è svolta dalle autorità fiscali nel luogo di registrazione del cittadino. Per fare questo, devi venire al dipartimento con i seguenti documenti:
- Una domanda di registrazione statale, è compilata in un modulo speciale, dopo di che è certificata da un notaio.
- Originale e fotocopia del passaporto.
- Un controllo sul pagamento della quota di registrazione statale.
In media, la registrazione di un negozio online presso l'ufficio delle imposte richiede 3 giorni lavorativi, dopodiché un uomo d'affari riceve:
- Documento relativo alla registrazione di un singolo imprenditore.
- Numero di registrazione dello stato primario (OGRN).
- Un estratto dal registro statale unificato delle persone giuridiche (USRLE).
- Conclusione sulla possibilità di lavorare nell'ambito di un regime fiscale semplificato (se un cittadino ha precedentemente presentato una domanda).
tassazione
Se parliamo del sistema fiscale, nel caso del trading online, la scelta è piccola:
- Sistema fiscale generale.
- Sistema semplificato.
Non sono ammessi altri schemi per il trading online. Un'eccezione è fatta solo per i siti che sono vetrine, senza la possibilità di acquistare e pagare, la vendita avviene in un negozio dal vivo, sul piano di negoziazione.
Il sistema semplificato è costituito da due oggetti di tassazione: il lato delle entrate o il lato delle entrate meno il lato delle spese. La seconda opzione dovrebbe essere scelta solo se l'imprenditore può documentare tutte le spese (acquisto di beni, servizio di corriere, comunicazioni mobili, ecc.), Mentre devono superare il 65% delle entrate. Se ciò non fosse possibile, si dovrebbe scegliere la prima opzione, in questo caso l'imposta è pari al 6% del fatturato del negozio, con la possibilità in futuro di ridurlo dell'importo dei premi assicurativi pagati.
È necessario presentare una domanda per il passaggio alla "semplificazione" entro un mese dalla registrazione come singolo imprenditore o LLC. Se entro questo periodo non viene presentata alcuna domanda, entro la fine dell'anno sarà necessario lavorare nell'ambito del sistema fiscale generale, con un carico massimo.
Se un imprenditore inizialmente sa con quale sistema lavorerà, si raccomanda che nel processo di deposito di un pacchetto di documenti per la registrazione, presentare una domanda per il diritto di utilizzare un regime fiscale semplificato (STS), che includa un sistema di pagamento fiscale più redditizio e semplifichi la contabilità.
Cassa pensione
Inoltre, quando la registrazione del negozio online nell'imposta è già presente, il singolo imprenditore, cioè un singolo imprenditore, deve registrarsi presso la Cassa pensione (PF) per emettere un numero assicurativo, che sarà indicato nella segnalazione PF, inoltre, è necessario per stipulare un'assicurazione pagamenti.
Codice statistico
Successivamente, è necessario assumere il modulo con i codici statistici, che viene emesso dal Comitato statale per le statistiche della Federazione russa. Questi codici sono necessari per indicare i tipi di attività che l'imprenditore può svolgere.Si consiglia di selezionare il numero massimo di codici statistici direttamente o indirettamente correlati alla propria attività imprenditoriale, in modo da non doverli aggiungere in seguito se l'imprenditore decide di cambiare direzione. Per ottenere codici statistici, sono richiesti i seguenti documenti:
- Documento sulla registrazione dell'IP.
- Certificato TIN.
- BIN.
- Estratto dal registro.
I processi di registrazione nel PFRF e l'elaborazione dei codici statistici vengono eseguiti molto rapidamente, generalmente entro un giorno lavorativo. Al completamento di queste procedure, la registrazione di un singolo imprenditore è considerata completata.
Conto di liquidazione e stampa
Per quanto riguarda il conto di stampa e regolamento, per un singolo imprenditore non sono obbligatori, a differenza di LLC. Tuttavia, in alcuni casi, un conto di regolamento può essere estremamente utile. Ad esempio, è probabile che un grosso servizio di corriere rifiuti di collaborare senza un conto di regolamento, la stessa cosa accadrà se appare un acquirente all'ingrosso, semplicemente perché non è redditizio per lui lavorare in questo modo. Inoltre, la mancanza di un conto di regolamento è considerata dai partner come un atteggiamento frivolo nei confronti degli affari.
L'apertura di un account è un processo abbastanza semplice e il pagamento per i servizi è trascurabile, ma la sua disponibilità può svolgere un ruolo importante nello sviluppo degli scambi.
La stampa viene effettuata esclusivamente su richiesta dell'imprenditore e non influisce su alcun aspetto dell'attività.
La registrazione di un negozio online in imposta come IP può essere effettuata da un'organizzazione specializzata in materia, il prezzo medio di un servizio varia da 3 a 7 mila rubli, a seconda della regione.
Registrazione LLC
La registrazione di un negozio online in Russia è obbligatoria e, se diverse persone sono coinvolte nell'attività commerciale o è un'attività estesa, si consiglia di aprire una società a responsabilità limitata. Per fare ciò, attenersi alla seguente procedura:
1. Selezionare il nome dell'organizzazione e l'indirizzo legale.
2. Determinare il numero di fondatori e nominare un CEO.
3. Impostare l'importo del capitale autorizzato.
4. Preparare una serie di documenti, che comprende:
- Domanda di registrazione di LLC;
- una decisione di creare una LLC sotto un fondatore o un protocollo e un accordo sulla costituzione di una LLC (con due o più fondatori);
- carta dell'organizzazione;
- verificare la conferma del pagamento del dovere statale;
- documentazione attestante la presenza di un indirizzo legale (contratto di locazione o certificato di proprietà);
- fotocopie dei passaporti dei fondatori e CEO;
- fotocopie dei fondatori e CEO di TIN;
- domanda per la capacità di mantenere un sistema fiscale semplificato.
5. Presentazione della documentazione all'ufficio delle imposte.
6. Richiesta di documentazione presso l'ufficio delle imposte. La registrazione di un negozio online in una tassa per una LLC richiede in media 3 giorni lavorativi, quindi un'entità legale riceve:
- documento relativo alla registrazione presso l'autorità fiscale - TIN / KPP;
- carta certificata dal servizio fiscale;
- una decisione sulla possibilità di un regime fiscale semplificato;
- certificato dal registro statale unificato delle persone giuridiche (USRLE).
7. Una volta completato il processo di registrazione della società, sono necessari alcuni passaggi:
- ottenere codici statistici;
- ordinare una stampa;
- preparare un ordine sulla nomina del direttore generale e assegnargli le funzioni di capo contabile;
- creare un elenco di partecipanti LLC;
- pagare il capitale autorizzato (entro 4 mesi dal momento della registrazione del negozio online in imposta);
- istituire e registrare presso l'ufficio delle imposte un registratore di cassa;
- aprire un conto bancario in banca.
Solo dopo aver completato tutti questi passaggi la registrazione di una società a responsabilità limitata è considerata completa.
Registrazione di un negozio online nel registro di commercio
Ad oggi, il negozio online è registrato nel registro di commercio sul territorio della Federazione Russa su base volontaria, se i dati non vengono inseriti nel registro, la responsabilità non viene fornita. Tuttavia, questa disposizione non si applica ovunque per quanto riguarda la Repubblica di Bielorussia, dove le negoziazioni via Internet sono strettamente regolamentate e le vendite tramite la rete possono essere realizzate solo dopo la registrazione nel registro delle imprese.
La vendita di prodotti tramite forum, comunità e pagine personali sui social network è possibile solo con un collegamento ipertestuale al negozio online ufficiale registrato. L'attività commerciale attraverso la rete Internet senza registrarsi nel registro delle imprese comporta responsabilità amministrative sotto forma di sanzioni con confisca, pertanto è molto importante rispettare tutte le regole per la registrazione di un negozio online.
Nel registro di commercio, la registrazione di un negozio online è gratuita, il processo dura 5 giorni lavorativi. Per registrarsi, i singoli imprenditori o le persone giuridiche devono compilare una domanda con le autorità competenti nel luogo di registrazione (comitato esecutivo locale o amministrazione di Minsk, comitato esecutivo della città o del distretto, amministrazione del distretto o della città), oppure è possibile inviare documenti per posta o utilizzare il Single portale di servizi pubblici.
Elenco dei documenti
La registrazione di un negozio online viene effettuata su richiesta, insieme alla quale è richiesto di fornire una serie di documenti, l'elenco dipende dal tipo di attività, ma non differisce molto.
I singoli imprenditori presentano:
- passaporto di un cittadino;
- documento di registrazione statale;
- nome di dominio del sito;
- elenco dei gruppi di prodotti;
- domanda di coordinamento del programma di lavoro del negozio.
Le persone giuridiche forniscono:
- documenti statutari;
- documento di registrazione statale;
- nome di dominio del sito;
- elenco dei gruppi di prodotti;
- Domanda di approvazione del programma di lavoro del negozio online.
La documentazione è presentata in formato cartaceo o elettronico (a seconda del metodo di archiviazione), in duplice copia. Se la risposta è sì, la data di registrazione è la data in cui la voce relativa al negozio online viene inserita nel registro di commercio.
Rifiuto di iscriversi al registro di commercio
In alcuni casi, la registrazione può essere negata a un imprenditore o entità giuridica, ad esempio se:
- non ci sono motivi per la registrazione;
- la documentazione trasferita non soddisfa i requisiti di legge;
- le condizioni non soddisfano i requisiti di legge;
- è passato meno di un anno dall'ultima registrazione.
Importante! Quando si effettuano consegne all'ingrosso ad altri imprenditori o persone giuridiche, il sito Web del venditore all'ingrosso non è un negozio online, tuttavia, le informazioni a riguardo devono essere inserite nel registro di commercio.
I produttori di merci che effettuano consegne in grandi quantità a persone giuridiche e imprenditori non sono soggetti alla registrazione nel registro di commercio.
Ciò che minaccia il mancato rispetto delle regole di registrazione del negozio online
È richiesta la registrazione di un negozio online, altrimenti l'imprenditore può incorrere nei seguenti tipi di responsabilità:
- amministrazione;
- penale;
- fiscale.
Secondo il Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa, l'attività imprenditoriale non registrata porta a sanzioni di 500 rubli e oltre, a seconda delle condizioni individuali.
Inoltre, al proprietario dell'attività possono essere applicate altre sanzioni. Ai sensi degli articoli n. 116, 117 del Codice Fiscale della Federazione Russa, può essere inflitta un'ammenda del 10-20% delle entrate e la percentuale dipende dal periodo in cui il lavoro è stato svolto.
Responsabilità penale
Le attività imprenditoriali non registrate possono comportare responsabilità penali.Se il proprietario non può pagare una multa fino a 300 mila rubli, dovrà lavorare 200 ore nel luogo indicato, altrimenti dovrà subire la reclusione fino a 6 mesi.
conclusione
Al giorno d'oggi, anche le autorità pubbliche sono tenute a notificare le vendite online; la violazione della legge può comportare sanzioni amministrative o penali. All'inizio, viene verificato se l'attività imprenditoriale è stata effettivamente condotta e quando questo fatto è stabilito, viene determinata la misura della punizione.
La registrazione di un negozio online non richiede grandi spese, sforzi e tempo, quindi non fare affidamento sulla fortuna e infrangere la legge. Non pensare che le vendite online rimarranno impunite.