Il registratore di cassa è una tecnica obbligatoria per lo svolgimento di attività imprenditoriale nel caso in cui le transazioni vengano effettuate in contanti o utilizzando carte bancarie. Tuttavia, la presenza del registratore di cassa non è ancora la base per la conduzione degli affari, prima dell'uso, il dispositivo deve essere "legalizzato" a colpo sicuro.
Per chi è richiesto CCM?
È obbligatorio acquistare e registrare un registratore di cassa per gli imprenditori che vendono bevande alcoliche, compresa la birra. In questo caso, non importa quale regime fiscale sia stato scelto.
Inoltre, dal 1 ° luglio di quest'anno, è obbligatorio avere un registratore di cassa per tutti gli uomini d'affari che svolgono attività nelle modalità PSN e UTII. In precedenza, un tale obbligo era stato introdotto per le persone che lavoravano nelle attività sociali ed economiche unificate, USN e OSSO.
Fino al 1 ° luglio 2019, tutti gli IP che forniscono servizi alla popolazione hanno il diritto di non utilizzare KKM, ma devono inviare BSO al client senza errori. Questo documento è assegnato a rigidi moduli di segnalazione.
È consentito non utilizzare KKMT nei casi in cui vengono venduti giornali, biglietti, bevande dai carri armati e così via. Un elenco più completo è riportato nella Sezione Tre della Legge n. 54.
Il primo passo è la selezione e l'acquisizione di KKM
Prima di richiedere la registrazione di un registratore di cassa, è necessario acquistare l'apparecchiatura stessa. Tale apparecchio deve soddisfare una serie di requisiti:
- non avere più di 7 anni;
- se si tratta di un dispositivo usato, deve essere cancellato dall'ex proprietario;
- essere in grado di connettersi a Internet.
In genere, tale attrezzatura viene acquistata in negozi specializzati, che, per inciso, offrono sia usati che nuovi. Tali aziende sono anche coinvolte nella manutenzione delle attrezzature.
A cosa dovrei prestare attenzione quando acquisti un dispositivo?
È obbligatorio verificare quali dettagli verranno stampati sull'assegno. Queste informazioni sono disponibili anche sul sito Web del servizio fiscale federale di Rosreestr sul modello di apparecchio.
Un altro punto importante: l'acquisto deve essere accompagnato da un contratto. È inoltre necessario concludere immediatamente un contratto per la manutenzione delle attrezzature. Questa azienda attacca uno speciale adesivo olografico sul dispositivo.
Non è consentito utilizzare il registratore di cassa senza registrazione.
Il secondo passo è la registrazione
Per registrare il dispositivo presso il Servizio fiscale federale, è necessario fornire i seguenti documenti:
- applicazione sotto forma di KND-1110021;
- passaporto per attrezzatura (rilasciato al momento dell'acquisto);
- contratto di servizio.
Questa procedura, così come la cancellazione, viene eseguita gratuitamente.
La registrazione di un registratore di cassa per una LLC viene effettuata nel luogo di registrazione dell'impresa. Se in futuro KKM non verrà utilizzato nella sede principale, dovrai prima creare una filiale o un ufficio di rappresentanza. La registrazione delle attrezzature per gli imprenditori viene effettuata nel luogo di residenza dell'imprenditore, ovvero nel luogo di registrazione.
Se per qualsiasi motivo non è possibile contattare personalmente il servizio fiscale, i rappresentanti del servizio possono farlo.
Terzo passaggio - Fiscalizzazione
Se i dipendenti del Servizio fiscale federale ritengono che tutto sia in ordine con i documenti, imposteranno la data e l'ora in cui devono venire all'ufficio territoriale e mostrare il registratore di cassa. I funzionari fiscali verificano l'integrità dell'adesivo della società di servizi, il dispositivo stesso.
Quindi, tutte le informazioni richieste vengono caricate nella memoria del dispositivo, il dispositivo viene testato e sigillato. Un rappresentante del dipartimento di servizio o il richiedente stesso o il suo rappresentante legale possono venire a questa procedura.
Di conseguenza, un atto viene redatto sotto forma di CM n. 1. Uno viene trasferito al servizio di assistenza e l'altro rimane al richiedente.
Il risultato della registrazione di un registratore di cassa nell'imposta per i singoli imprenditori e LLC è di ricevere una carta di registrazione. Questo documento contiene tutte le informazioni sull'attrezzatura, il cambio di proprietà. Pertanto, se viene acquistata un'apparecchiatura usata, insieme al nuovo proprietario deve essere fornita una scheda di registrazione.
Documenti richiesti
La registrazione di un registratore di cassa, sebbene comporti l'archiviazione di un pacchetto limitato di documenti, in pratica i rappresentanti del Servizio fiscale federale richiedono ancora:
- certificato attestante la registrazione dell'impresa o del singolo imprenditore ai fini della contabilità fiscale;
- certificato di registrazione delle imprese;
- rivista del cassiere-operatore (KM-4);
- Registro chiamate per specialisti dell'assistenza (KM-8).
Tutte le riviste devono essere numerate, cucite e certificate con il sigillo dell'azienda. Molto probabilmente, sarà ancora necessario fornire francobolli, un contratto di locazione, se l'attività non viene svolta nel luogo principale di registrazione dell'impresa.
Prima di registrare il registratore di cassa, i funzionari fiscali verificheranno il richiedente per eventuali arretrati nei pagamenti di bilancio. Pertanto, è meglio avere un saldo a disposizione per l'ultimo periodo di rendicontazione, con un marchio che conferma la sua adozione da parte del Servizio fiscale federale.
Domanda di registrazione del registratore di cassa
Il modulo KND-1110021 è un documento unificato che può essere scaricato dal sito Web FTS.
Sulla copertina vengono inseriti tutti i dati sulla società o sul singolo imprenditore. È inoltre indicato il codice dell'autorità fiscale a cui viene presentata la domanda, che può essere trovato direttamente al momento del deposito. Alla fine del foglio, assicurarsi di includere dati di contatto affidabili in modo che gli specialisti del servizio fiscale federale abbiano l'opportunità di contattare il richiedente. Alla fine, viene apposto il numero di fogli su cui viene redatta la dichiarazione. Il richiedente inserisce solo la parte sinistra della copertina.
Le informazioni per compilare la seconda pagina della domanda di registrazione fiscale del registratore di cassa sono tratte dal contratto per la manutenzione di KKM. Questo è un modello di tecnologia che puoi ancora vedere sul retro del dispositivo (targa dati). La colonna 020 indica il numero seriale. Questo numero deve essere inserito con tutti gli zeri. La colonna seguente è attribuita all'anno di produzione. La colonna 040 indica il numero di versione del dispositivo, che può essere trovato nel contratto o nel passaporto.
Nella colonna 050 sono assegnati la serie e il numero di identificazione del dispositivo, composto da due lettere e cinque cifre. Le seguenti righe indicano il numero di passaporto e il numero di serie dell'apparecchiatura.
Il numero ECLZ viene assegnato dopo l'attivazione dell'apparecchiatura e si trova nel contratto di manutenzione. La riga 090 indica "2" se il dispositivo non farà parte del terminale di pagamento.
Le colonne 130-150 prescrivono informazioni sull'organizzazione che fornirà supporto tecnico, dettagli del contratto con questa società.
La colonna 160 indica la registrazione e il numero individuale del sigillo, attraverso una frazione.
Le colonne 170 e 180 vengono compilate solo nei casi in cui l'apparecchiatura è più vecchia del 2013. Da quel momento in poi, i GR SVK sotto forma di ologrammi non furono più installati. E ICS JI è indicato per l'ultimo anno.
L'ultimo foglio indica la posizione di installazione del dispositivo. Se vengono noleggiati i locali in cui verrà installato il KKM, vengono inserite le informazioni sul proprietario. Sebbene tali dati vengano raramente richiesti dagli specialisti del Servizio fiscale federale.
Registrati KKM online
Oltre all'appello personale, la registrazione del registratore di cassa nel servizio fiscale può essere effettuata online. Tuttavia, devono essere soddisfatti tre prerequisiti:
- avere una firma elettronica di qualifica avanzata;
- avere un account e un account personale sul sito Web del servizio fiscale;
- installa un plug-in speciale nel tuo browser chiamato "Crypto PRO EDS".
Nella prima fase, è necessario visitare il sito Web del Servizio fiscale federale - nalog.ru. Quindi vai all'account personale del contribuente e seleziona la scheda "Registratore di cassa". Stiamo cercando il pulsante "Registra CCP". Nella finestra che si apre, compila tutte le colonne e fai clic sul pulsante "Firma e invia".
Dopo aver ricevuto una risposta dal Servizio fiscale federale, che arriverà sul conto personale del contribuente, è necessario stamparlo e trasferirlo al servizio post-vendita. Gli specialisti programmeranno il dispositivo, inseriranno tutti i dati richiesti e effettueranno una vendita di prova. Successivamente, KKM viene attivato sul sito Web del servizio fiscale, che esegue la tassazione. Non appena l'intera registrazione sarà completata, sarà possibile stampare la carta di registrazione dal conto personale sul registratore di cassa.
Questo metodo di registrazione non implica la fornitura di ulteriori documenti per la registrazione di un registratore di cassa, poiché la società è già stata verificata. E la correttezza dei dati inseriti in un modulo speciale è confermata da UKEP.
sanzioni
Le multe più elevate sono previste per lo svolgimento di attività senza l'uso di registratori di cassa. Il trasgressore, indipendentemente dalla forma di proprietà dell'impresa, dovrà pagare da 40 a 60 mila rubli. Per i singoli imprenditori, la multa va da 4 a 6 mila rubli. Le stesse multe sono previste per l'assenza di sigillo e / o ologramma. Sebbene in pratica, la prima violazione di solito viene emessa un "avvertimento". Inoltre, vi sono altri 12 tipi di violazioni per le quali può essere emessa un'ammenda. Si tratta di un rifiuto dell'acquirente di emettere un assegno, l'uso di un apparecchio che non soddisfa i requisiti della normativa vigente, l'uso di apparecchiature in modalità non fiscale e così via.