Il calcolo dei costi e dei ricavi pertinenti è un'opportunità per la gestione della qualità e la contabilità delle attività di qualsiasi impresa. Quando si elabora un piano di sviluppo per l'azienda, è atteso un attento esame di metodi alternativi di fare affari. La pertinenza prevede la possibilità di ottenere un certo risultato nel corso delle decisioni e delle azioni intraprese dal capo stesso. I risultati ottenuti, indipendentemente dalla decisione presa, sono irrilevanti.
Perché sono previsti costi e ricavi rilevanti?
La contabilizzazione dei costi potenziali è fondamentale nella conduzione di qualsiasi attività commerciale. Il futuro di qualsiasi azienda dipende dalla quantità di denaro che verrà investita nell'impresa per ricevere un determinato reddito. Se i fondi spesi superano le entrate, la società è considerata non redditizia.
Nessun imprenditore lavorerà, a condizione che le entrate future non coprano le spese correnti.
Questi ultimi comprendono diverse aree di costo:
- Pagamento di stipendi dei dipendenti.
- Il costo di affittare locali, attrezzature.
- Il costo di acquisizione o produzione di materie prime per la produzione.
- Il costo di acquisizione dell'attrezzatura.
- Pagamento di servizi pubblici, ecc.
Le entrate rappresentano i fondi che saranno ricevuti a seguito della vendita di beni o servizi. La differenza tra spese e entrate si chiama profitto.
Il profitto stimato dipende da molti fattori. Importanti nella contabilizzazione delle attività dell'impresa sono i costi pertinenti e irrilevanti.
Rilevanza o irrilevanza?
Si presume che nella conduzione di qualsiasi attività commerciale, un imprenditore si trovi di fronte a situazioni che può influenzare e a quelle che non rientrano nell'ambito della sua influenza. Questi fattori dovrebbero essere considerati in tutte le fasi di un'azienda.
In contabilità, il termine "pertinenza" implica la possibilità di uno sviluppo alternativo della situazione modificando il piano d'azione iniziale. In questo caso, si tratta di come agirà l'imprenditore. A seconda della decisione presa, il quadro finanziario può cambiare in modo significativo, il che indica la pertinenza della situazione. Se le decisioni prese non hanno alcun effetto, è consuetudine parlare di irrilevanza.
I costi rilevanti si riferiscono a quelli che possono variare a seconda della decisione del gestore o di altri fattori che determinano un comportamento diverso dell'azienda. Questi includono i salari dei dipendenti, in quanto il manager influisce direttamente sulla formazione di uno stipendio per i lavoratori. I costi rilevanti sono quelli che vengono stabiliti quando si pianificano diverse opzioni per lo sviluppo dell'azienda quando si lavora in una direzione.
I fattori irrilevanti non possono essere cambiati con tutto il desiderio del leader. Non dipendono da un piano per lo sviluppo dell'azienda e da seguire in una certa direzione. In questo caso, si presume che il pagamento delle utenze, l'acquisto di attrezzature o materie prime non possano essere influenzati e che rimarrà invariato in qualsiasi circostanza.
Condizioni obbligatorie
I costi possono essere rilevati come rilevanti solo se sono soddisfatte due condizioni importanti:
- I costi si riferiscono direttamente alle attività dell'impresa, incidono sullo sviluppo e sul benessere finanziario dell'azienda.
- I costi pertinenti sono necessariamente diversi l'uno dall'altro a seguito di una decisione alternativa da parte del capo.
I costi che sono stati sostenuti in passato non hanno nulla a che fare con il pertinente. Ciò è dovuto al fatto che un cambiamento di decisione non può influire sulla loro dimensione.
La capacità di identificare i costi rilevanti implica l'identificazione dei percorsi ottimali per lo sviluppo dell'azienda per attrarre i massimi benefici.
In alcuni casi, le spese irrilevanti possono diventare rilevanti a condizione che il loro cambiamento sia dettato da una soluzione alternativa.
Tipi e caratteristiche dei costi pertinenti
Tutti i costi di produzione sono divisi in tre tipi. A seconda di determinate condizioni, diverse specie possono essere classificate come pertinenti o irrilevanti.
- Costi di crescita. In questo caso, si presume che una spesa aggiuntiva possa essere esclusa in assenza di una decisione contraria. In parole povere, se la società ricevesse un ordine aggiuntivo, la cui attuazione richiederebbe l'uso di fondi aggiuntivi, tali costi dovrebbero essere chiamati incrementali. Si presume che il gestore possa rifiutare di completare questo ordine ed evitare costi aggiuntivi. I costi rilevanti sono tutti costi incrementali, perché la società potrebbe rifiutarsi di svolgere il lavoro.
- Spese non redditizie. Si tratta di costi fissi che l'azienda paga indipendentemente dalla decisione. In questo caso, i rifiuti appartengono alla categoria degli irrilevanti. Un esempio potrebbe essere il pagamento di locali in affitto o servizi pubblici, il cui costo è fissato per un determinato periodo. Se il responsabile dell'azienda ha deciso di espandere la produzione e ciò richiede ingenti investimenti per pagare l'affitto o le utenze, i costi passano automaticamente alla categoria pertinente.
- La presenza di capacità aggiuntive per la produzione di beni o la fornitura di servizi. Si presume che l'impresa disponga di apparecchiature di backup che possono essere utilizzate per creare un volume aggiuntivo di merci non previsto dal piano originale. In questo caso, la produzione decide di utilizzare la capacità di riserva e per questo è necessario spendere nuovi costi. Quindi saranno considerati rilevanti.
Perché è determinato?
Il termine "costi rilevanti" viene utilizzato nella fase di pianificazione delle attività future. Permette di identificare tempestivamente i rischi, determinare il possibile profitto nella scelta di un determinato percorso.
La determinazione dei costi pertinenti consente di confrontare i profitti nel caso in cui una società si muova in una o nell'altra direzione.
Un altro dettaglio importante in fase di pianificazione è la determinazione del valore dei beni o servizi forniti. Per ottenere il massimo profitto, è necessario calcolare tutti i costi che potrebbero essere necessari nel processo di produzione e metterli nel valore della merce.
Il costo di produzione di ulteriori lotti di prodotti
In alcuni casi, un'impresa può produrre più beni di quanto inizialmente previsto. In questo caso, è necessario calcolare i costi di produzione di un lotto aggiuntivo.
Il costo di creazione di un volume di merci al di sopra della norma può differire dai costi del lotto pianificato. Ciò è dovuto alla necessità di espandere le aree di produzione, attrarre nuovi dipendenti, aumentare l'orario di lavoro, acquistare materie prime, ecc.
In queste situazioni, viene utilizzato il termine "costi marginali rilevanti".
Costi marginali e medi
Nel calcolare questo valore, viene preso in considerazione il costo di produzione di un'unità di output da un batch aggiuntivo. In questo caso, il calcolo dei costi viene effettuato sulla base di nuove condizioni. Se i costi non differiscono dal costo di creazione di una spedizione pianificata, vengono considerati medi.
Quando si identificano i costi medi, viene preso in considerazione il costo medio di produzione di un'unità di produzione da un lotto. In questo caso, il calcolo viene eseguito secondo uno schema esistente per lotti di prodotti che vengono prodotti secondo il piano.
Entrate rilevanti
Il concetto di "reddito rilevante" viene utilizzato solo nella fase di pianificazione e organizzazione delle attività. Le entrate dipendono direttamente dai costi opportunità che sono stati accettati dalla direzione.
Entrambi i valori sono calcolati simultaneamente per identificare il miglior profitto nelle condizioni di un particolare modello di produzione. Prima del suo lancio, viene calcolato il numero massimo di vari modelli per lo sviluppo della situazione. Di conseguenza, puoi scegliere la soluzione più redditizia per realizzare un profitto.
Come determinare la rilevanza o l'irrilevanza di una spesa
A seconda di una serie di fattori, può essere difficile determinare la relazione con l'uno o l'altro tipo.
Quali possono essere i costi rilevanti? esempi:
- La necessità di aumentare la produzione per decisione del proprietario dell'azienda.
- La possibilità di acquistare attrezzature a un prezzo diverso da quello fisso.
- Costi di produzione di un ulteriore lotto di prodotti.
- La decisione di cambiare le materie prime acquistate o di modernizzare la produzione, ecc.