L'uso del veicolo a fini commerciali impone determinati obblighi ai proprietari. In particolare, l'autista dovrebbe sempre avere un foglio di viaggio con sé. Tuttavia, non tutti capiscono chi deve avere un documento, per quali scopi è necessario e se viene imposta una sanzione per la mancanza di una lettera di vettura. Il documento consente al guidatore di essere al volante dell'auto e contiene tutte le informazioni sia sul guidatore che sul veicolo. Allo stesso tempo, le organizzazioni e le persone giuridiche possono monitorare il lavoro di un dipendente, tenere traccia del carburante e basarsi sul calcolo del chilometraggio.
Lettera di vettura: che cos'è?
Prima di scoprire se viene imposta una sanzione per la mancanza di una lettera di vettura, è necessario comprendere quale sia il documento.
Una lettera di vettura è un documento rilasciato al conducente dell'organizzazione e gli dà il diritto di guidare un veicolo. Il documento di segnalazione deve contenere informazioni su:
- la persona che guida la macchina;
- organizzazioni o singoli imprenditori;
- un veicolo;
- percorso di corsa.
Il formato del documento può essere gratuito o è scritto in una forma unificata.
Chi ha bisogno di una lettera di vettura
È vietato utilizzare il veicolo, a norma di legge, senza lettera di vettura emessa nelle seguenti situazioni:
- se stai guidando un autobus, un tram o un carrello;
- quando la compagnia trasporta passeggeri;
- se l'organizzazione è impegnata nel trasporto di bagagli, merci e merci.
Tuttavia, ci sono spesso casi in cui il conducente dell'azienda non trasporta persone, merci o merci, ma usa l'auto per i suoi movimenti personali. Sorge una ragionevole domanda se la sanzione per la mancanza di una lettera di vettura sia minacciata in tale situazione. La difficoltà è che non esiste una risposta unica. Tutte le questioni controverse saranno risolte solo in tribunale. Ma i precedenti sono già avvenuti quando la decisione è stata presa a favore del conducente.
Prevenire il problema
Per risparmiare tempo, denaro e nervi, è meglio che i singoli imprenditori e i dipendenti delle organizzazioni redigano una lettera di vettura. La pena per assenza può essere un incidente spiacevole, quindi devi andare in tribunale per proteggere i tuoi diritti.
Ma va ricordato che anche gli imprenditori privati devono avere questo documento con sé, se l'auto viene utilizzata nel processo di lavoro, viene utilizzata per trasportare persone o merci.
L'eccezione può essere applicata solo quando un singolo imprenditore utilizza la macchina per le proprie esigenze o la trasferisce a un'altra persona per procura.
sanzioni
Il Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa indica la sanzione per la mancanza di una lettera di vettura. La quantità di recupero inizia da 500 rubli. A volte l'ufficiale di polizia stradale può essere limitato a una semplice sanzione. Allo stesso tempo, la punizione può seguire non solo la mancanza di un documento, ma anche errori nella sua progettazione.
La legislazione definisce chiaramente quale sanzione per la mancanza di una lettera di vettura può essere imposta:
- Se il conducente è responsabile del veicolo, può essere ordinato di correggere le carenze o verranno multati per un importo di 500 rubli.
- Se la responsabilità per l'auto è imposta al funzionario dell'azienda, allora la punizione per l'inosservanza della legge sarà molto più severa. In questo caso, viene inflitta una multa di 20 mila rubli.
- Se i conducenti di auto di proprietà di un'entità legale non dispongono di una lettera di vettura, la multa per l'organizzazione può raggiungere 100 mila rubli.
L'impresa privata, che ha rilasciato la PI, è pienamente responsabile. Anche senza essere un'entità legale, può essere punito nella misura massima consentita dalla legge.
Implicazioni per i singoli imprenditori
La sanzione per l'assenza di una lettera di vettura per gli imprenditori privati viene emessa indipendentemente da chi guida la macchina. Inoltre, la punizione può essere molto significativa e l'importo della sanzione - arriva fino a 100 mila rubli. Pertanto, i singoli imprenditori devono monitorare attentamente la disponibilità del documento e la correttezza del suo completamento.
Caratteristiche di guida di un camion
La sanzione in assenza di una lettera di vettura al conducente del camion verrà imposta senza fallo. I singoli imprenditori possono utilizzare il modulo PG-1 per scrivere questo documento, che si rivolge a persone che non usano il lavoro assunto. In questo caso, è possibile sviluppare un modulo individuale e più conveniente per la compilazione. È importante indicare correttamente tutti i dettagli necessari approvati dal Ministero dei trasporti.
Il documento richiede:
- timbri sull'ispezione del veicolo da parte di un meccanico;
- timbro di un lavoratore medico sull'esame pre-viaggio.
Se le merci verranno trasportate, è necessario allegare alla lettera di vettura una lettera di vettura per le merci. Un documento può essere redatto da un contabile o da un committente, nonché da un singolo imprenditore.
È indispensabile che la lettera di vettura emessa conformemente a tutte le norme sia registrata nel libro contabile. L'imprenditore deve certificare il record con la sua firma e sigillo. Solo in questo caso, è possibile calcolare il costo dei materiali combustibili e l'eventuale salario del conducente. La lettera di vettura registra inoltre:
- tempo di viaggio;
- inattività;
- la presenza di un incidente;
- si ferma per esigenze tecniche.
Le sanzioni per la mancanza di una lettera di vettura per un camionista possono variare da 500 rubli a 100 mila rubli.
Servizio clienti
Un camion viene spesso utilizzato da un singolo imprenditore per soddisfare le richieste dei clienti. Anche questo lavoro deve essere risolto. A tal fine, viene fornita una sezione in cui viene descritto il funzionamento del conducente e come viene utilizzato il veicolo.
In situazioni completamente diverse, possono essere comminate multe. La mancanza di una lettera di vettura per il trasporto di merci costituisce una violazione. Pertanto, è necessario averlo e compilare correttamente le colonne corrispondenti. Il documento deve contenere i seguenti dati:
- informazioni sul cliente;
- punto iniziale di movimento;
- luogo della fine del viaggio;
- la durata del viaggio;
- a distanza;
- natura del carico.
Dopo il viaggio, vengono indicate le informazioni finali sul lavoro svolto. Le informazioni sull'esatto chilometraggio e il tempo totale del lavoro del conducente, nonché tutte le merci trasportate, devono essere scritte qui.
Sanzione per la mancanza di una lettera di vettura per un tassista
Il rigoroso rispetto di tutte le leggi richiede il trasporto di passeggeri. Senza una lettera di vettura compilata con competenza, un imprenditore o il suo dipendente assunto non possono entrare nella linea. Se il trasporto è stato comunque effettuato, è difficile confermare la quantità di lavoro svolto. La carta deve essere scritta all'inizio della giornata lavorativa dallo spedizioniere. Successivamente, l'autista compila il documento da solo. È sulla base di tali registri che viene calcolato lo stipendio e le entrate vengono verificate.
I tassisti non hanno requisiti rigorosi per un modulo per una lettera di vettura. È possibile utilizzare il proprio sviluppo o utilizzare lo standard. La cosa principale è che i dettagli sono conformi a tutti gli standard.
La pena per la mancanza di una lettera di vettura per un tassista è imposta alla persona responsabile. Pertanto, il più delle volte l'importo è di 20 mila rubli. Gli spedizionieri non sono autorizzati a rilasciare auto sulla linea senza questo documento. Allo stesso tempo, la durata dell'autorizzazione non è regolata in alcun modo. In genere, la carta viene emessa per turno. Ma il documento è scritto per una persona specifica, non per un'auto.Ciò è dovuto al fatto che diversi dipendenti possono utilizzare l'auto durante il giorno e che i registri devono essere conservati per ciascun conducente.
Responsabilità dei proprietari di autobus
A differenza di automobili e camion, che vengono utilizzati per svolgere attività imprenditoriali, è stata sviluppata una forma specifica della lettera di vettura per gli autisti di autobus. È una forma di PA-1, sviluppata dal Ministero dei trasporti. Nel 2008 il documento è stato finalizzato e modificato di conseguenza. La lettera di vettura è necessaria per controllare il percorso del conducente e calcolare la sua retribuzione. L'agente di polizia stradale può verificare la disponibilità dei seguenti dati:
- orario di partenza;
- letture del tachimetro;
- nome del cliente;
- percorso completo.
Il foglio viene redatto la mattina dallo spedizioniere. I dati necessari vengono quindi inseriti dal conducente e alla fine della giornata lavorativa trasferisce la carta al reparto contabilità.
Visita medica e tecnica
Le persone coinvolte nel trasporto di persone devono sottoporsi a una regolare visita medica pre-viaggio. Allo stesso tempo, il bus viene anche esaminato per possibili guasti. A questo proposito, l'assenza del sigillo dell'operatore medico e del meccanico è considerata una grave violazione.
Pertanto, non solo viene inflitta un'ammenda per la mancanza di una lettera di vettura per un singolo imprenditore, ma anche per la mancanza di timbri necessari in essa. L'importo della penalità varia. Per i funzionari, una multa può raggiungere 5 mila rubli. Una raccolta di fino a 30 mila rubli può essere imposta a un'organizzazione.
L'esame medico del conducente e l'esame tecnico del veicolo sono fattori fondamentali per il trasporto legale di persone. Anche se l'ordine viene effettuato in remoto, la responsabilità dell'autista e del suo datore di lavoro non viene rimossa.
Regole per la compilazione dei fogli di viaggio
Non è necessario che un singolo imprenditore aderisca rigorosamente alle forme tipografiche. Tuttavia, il conducente potrebbe essere multato se la carta non dispone dei dettagli necessari. I principali sono:
- Nome del documento e numero di registrazione.
- Quando viene emessa la carta e la sua data di scadenza. Se la lettera di vettura è giornaliera, viene scritta all'inizio del turno del conducente. Per i viaggi lunghi, è necessario specificare il periodo di validità del documento.
- Tutti i dettagli del proprietario dell'auto: nome, numero di telefono e indirizzo.
- Informazioni sul veicolo: nome della vettura, numero di stato, tipo di carrozzeria, modello e dati del contachilometri.
- Cambia data e ora di inizio e fine.
- Dati sull'autista: nome completo, timbro sul superamento dell'ispezione pre-viaggio. Dopo il lavoro, è anche necessario sottoporsi a controllo medico, i cui dati sono inseriti nella lettera di vettura.
Ulteriori dettagli
Il documento contiene sezioni sui risultati del lavoro sia del conducente che del veicolo stesso. Possono essere riempiti come desiderato. Le multe per assenza non sono ammissibili. Tra i dettagli opzionali possono essere identificati:
- numero di voli completati per turno;
- la loro lunghezza in chilometri e ore;
- percorso.
A volte gli imprenditori, per calcolare i salari dei loro dipendenti, prevedono anche tali colonne obbligatorie;
- downtime in arrivo;
- la presenza di un incidente;
- arresti tecnici.
Punizione per lettera di vettura emessa in modo errato
Nel controllare tutti i documenti necessari, la polizia stradale presterà attenzione alla correttezza del loro riempimento. Per evitare una penalità, è importante inserire tutti i dettagli richiesti. Esistono requisiti uniformi per la progettazione delle lettere di vettura. È utile che tutti gli imprenditori si familiarizzino con loro:
- Il documento viene compilato per ogni veicolo utilizzato nel lavoro.
- Il tempo di elaborazione può variare da un giorno a un mese.
- Viene emesso un modulo separato per ciascun driver, anche se viene utilizzata una macchina.
- Il foglio deve contenere informazioni dettagliate sul veicolo, sul suo proprietario e conducente.
- È richiesto il timbro dell'organizzazione o del singolo imprenditore.La sanzione a una persona giuridica per la mancanza di una lettera di vettura è più volte superiore e dipende dallo status del proprietario dell'auto.
- Tutte le forme di lettere di vettura devono essere inserite nel giornale di registrazione e conservate per almeno cinque anni.
Una penalità verrà imposta all'organizzazione o al singolo imprenditore se almeno uno dei punti non viene rispettato. In questo caso, può essere emessa una prescrizione per la prima violazione e un'ammenda per la seconda violazione.
Il capo ha bisogno di una lettera di vettura?
Se un singolo imprenditore è il suo capo e usa l'auto per i suoi bisogni, non ha bisogno di compilare moduli. Può anche trasferire l'auto a un altro conducente per procura. In questo caso, non seguiranno neppure multe.
Tuttavia, se il proprietario dell'auto la utilizza per trasportare persone o merci, allora l'agente di polizia stradale ha il diritto di richiedere il documento appropriato. Inoltre, la persona che è impegnata nel trasporto di passeggeri è tenuta a sottoporsi regolarmente a un esame pre-viaggio della sua auto e alla supervisione medica. In caso contrario, tale attività è considerata illegale e punibile con una multa fino a 100 mila rubli.