Il sistema di premiare e punire i dipendenti è un aspetto indispensabile della gestione del lavoro di un'impresa di qualsiasi tipo. La stimolazione è considerata un aspetto dello sviluppo dell'azienda, determina in gran parte la produttività del processo di lavoro, crea l'atmosfera nei negozi e negli uffici. Gli specialisti del personale parlano di regole generali, principi di gratificazione dei dipendenti. Usandoli, puoi stimolare efficacemente il personale e rendere ogni persona occupata il più interessata possibile al proprio lavoro.
Informazioni generali
Incoraggiare i dipendenti del Ministero degli Affari Interni, ATS, i dipendenti delle società commerciali, le piccole imprese private e i grandi complessi industriali è uno strumento politico utilizzato per stimolare il processo di lavoro. I meriti del personale che si è distinto per qualcosa sono ufficialmente riconosciuti, questo fatto è registrato nella documentazione interna e la persona riceve un certo bonus. Forse incentivi morali o materiali, alcune ricompense: possono emettere un premio o presentare un diploma, conferire un titolo onorifico, uno status, dare un documento ufficiale a conferma dei risultati di lavoro.
Di norma, il supervisore immediato invia una richiesta ai funzionari superiori per la ricompensa del dipendente che ha completato tutti gli standard del processo di lavoro o ha mostrato i risultati migliori. La promozione ha come obiettivo principale quello di rendere più efficiente il flusso di lavoro dell'azienda. La documentazione interna adottata all'interno dell'impresa dovrebbe descrivere in modo chiaro e dettagliato le opzioni di incentivazione e i metodi applicabili. È importante che ciò sia coerente con la legge applicabile. Come base per la stesura di un documento interno, è possibile utilizzare l'elenco fornito nel Codice del lavoro del nostro Paese (articolo 191). Formando un elenco esaustivo di opzioni di incentivazione per una determinata impresa, si dovrebbero studiare le diverse formulazioni di contratti collettivi, valutare le sfumature del programma di lavoro ed esaminare altri documenti normativi.
Tutto è ufficiale
Seguendo gli standard adottati all'interno dell'azienda, i dipendenti sono incoraggiati a emettere incentivi con ordini firmati dal direttore generale dell'azienda. A questi ordini possono essere assegnate solo le opzioni di incentivazione che sono annotate nei regolamenti che subordinano le sfumature dell'azienda. Se un certo ordine contiene misure che non sono incluse in questo elenco, non è possibile implementarlo nella pratica. A volte, l'incoraggiamento ufficiale è formalizzato non per ordine, ma per ordine, anche firmato dall'amministratore delegato.
Il modo in cui saranno promossi i dipendenti del Ministero degli affari interni, del Ministero degli affari interni, delle organizzazioni statali e private, delle imprese e delle istituzioni è un aspetto della responsabilità del datore di lavoro. È un'entità legale che implementa un sistema di incentivi e, nella pratica, lo applica anche, implementa un certo metodo che è considerato il più vantaggioso per l'ente. Un dipendente non ha il diritto di richiedere incentivi o premi.
Se sorge un conflitto per quanto riguarda gli incentivi per i dipendenti, non si tratta di una disputa sul lavoro. Il datore di lavoro non è responsabile dell'attuazione di tali misure. Gli incentivi sono solo un ulteriore diritto.
Come funziona
Il sistema di incentivazione dei dipendenti dell'azienda è stato introdotto per stimolare il lavoro del personale. La massima efficienza può essere raggiunta se si tengono presenti le regole generalmente accettate.In particolare, l'applicazione sistematica più efficace delle misure di incentivazione in modo tale da comprendere ogni persona occupata: è disponibile a partecipare a questo programma. Ogni dipendente dell'azienda dovrebbe avere una chiara comprensione dei risultati del suo lavoro, nonché delle condizioni alle quali l'incentivo verrà applicato a lui. Come dimostra la pratica della gestione del personale, i migliori risultati si ottengono non usando misure individuali, ma attraverso un complesso ben coordinato.
È ragionevole applicare solo quei tipi di incentivi per i dipendenti che sono rilevanti per i dipendenti. Dovresti scegliere misure di prestigio, oltre che popolari all'interno di una determinata azienda. Affinché il sistema implementato mostri il risultato desiderato, è necessario considerare le priorità del personale. Questi dati dovrebbero essere presi in considerazione nella fase di formazione di una politica del personale incentivante.
Ogni cosa ha il suo posto
Emettendo ordini per incoraggiare i dipendenti, formulando le caratteristiche del sistema interno e le sfumature della sua applicazione, si dovrebbe prestare particolare attenzione ai metodi e ai metodi più avanzati. L'opzione più ragionevole ed equa è utilizzare quanto segue: migliori sono i risultati, maggiore è l'incoraggiamento per loro. È importante adottare un sistema di misure comprensibili per i dipendenti e applicarle in modo trasparente. Per qualsiasi metodo, il rendimento dovrebbe essere nel breve termine o nel calcolo per il medio termine, ovvero l'incentivo viene pagato per 1-4 settimane dal momento in cui una persona raggiunge il successo.
Se si tenta di applicare un incoraggiamento sistemico a dipendenti di forze dell'ordine, imprese commerciali, agenzie governative, pianificando per lunghi periodi di tempo, è improbabile che queste misure mostrino il risultato desiderato: semplicemente non attireranno le persone. Affinché il sistema di incentivazione sia efficace, è necessario non solo ricordare i tempi di attesa ragionevoli e i calcoli delle persone, ma anche il desiderio di tutti di essere premiati con l'intero team. Gli incentivi dovrebbero essere aperti e gli incentivi dovrebbero essere annunciati al team in modo che tutti siano a conoscenza del successo di un collega. Ciò genera prestigio e status, che sono un'ulteriore ricompensa morale.
efficacia
Affinché le misure di incentivazione per i dipendenti di ATS, un'impresa commerciale o di costruzione o un'istituzione statale siano il più efficaci possibile, è ragionevole ricordare i principi generali per la creazione di un sistema di incentivazione. Deve rispettare chiaramente le leggi, essere vocale ed equa, anche costruita secondo la regola della ragionevole correlazione.
E se di più?
La legittimità degli incentivi per i dipendenti (polizia, società commerciale, negozio, biblioteca e qualsiasi altra istituzione) si basa sull'idea di applicare misure di incentivazione legali. Diventano tali, se indicati nella documentazione interna, sono misurati quantitativamente, qualitativamente e questo è ufficialmente registrato. Per ogni misura, è necessario stabilire immediatamente i tempi e le modalità di applicazione.
Pubblicità significa la capacità di accedere alle informazioni sul sistema di premi per ciascun lavoratore dipendente. Tutti dovrebbero conoscere i colleghi ai quali tali misure sono state applicate. La pubblicità di alcuni specialisti delle risorse umane si chiama apertura. Entrambi i termini sono equivalenti in questa appendice.
L'equità è il principio dell'applicazione delle misure di incentivazione ai dipendenti di ATS, imprese commerciali, istituzioni di bilancio, implicando l'obiettività nel prendere in considerazione e analizzare il contributo di ciascun dipendente. Allo stesso tempo, tengono conto del risultato finale dell'applicazione degli sforzi da parte di diversi dipendenti e identificano come il risultato complessivo dipende da ciascun partecipante.
Aspetti importanti
Il giusto incoraggiamento della polizia, delle scuole, dei negozi e di qualsiasi altro luogo richiede una valutazione individuale indipendente del lavoro di una persona. Solo in questo modo si può rivelare quanto sia grande il contributo di una singola persona, qual è il ritorno.
Le misure di incentivazione dovrebbero essere non solo materiali, ma anche morali, pur essendo applicate in un rapporto tale che si possa parlare della razionalità degli incentivi. Ciascuno dei metodi di promozione ha le sue sfumature, è importante e significativo, non può essere trascurato. Maggiore è l'incentivo applicato, maggiore è la responsabilità del dipendente; c'è anche un feedback in questo aspetto.
La base per l'applicazione del sistema di ricompensa
Il fondamento della stimolazione è il risultato di un flusso di lavoro. Una persona può esemplare adempiere ai compiti che gli sono stati assegnati, essere altamente disciplinata, soddisfare tutti gli indicatori in conformità con il piano e superarlo. La base per l'applicazione degli incentivi per i dipendenti, ad esempio, potrebbe essere una proposta relativa all'introduzione di innovazioni o alla razionalizzazione del processo di lavoro. È vero, è importante valutare quanto l'implementazione di quella proposta renda davvero il lavoro più efficiente e migliore. È importante analizzare in che modo l'approccio proposto influenzerà l'organizzazione del processo di lavoro, l'aspetto produttivo, i contenuti e altri processi aziendali.
Un dipendente, ad esempio, che lavora a lungo in un'azienda, oltre a sottoporsi regolarmente a procedure di formazione continua, può contare sull'incoraggiamento, che influisce sui risultati del suo lavoro. È ragionevole applicare programmi di incentivazione a coloro che offrono e realizzano progetti che rendono possibile rendere il servizio e i prodotti dell'impresa migliori e più attraenti per il cliente rispetto ai prodotti della concorrenza.
Generale e speciale
Dei motivi sopra indicati per premiare i dipendenti, i primi due possono essere definiti i più significativi, generale, mentre altri sono considerati speciali e implementati solo in alcune imprese. La stimolazione secondo motivi speciali è possibile solo se si osservano quelli generali. Quindi, non importa quanto sia buono il dipendente, non importa quali progetti promuova, non importa per quanto tempo lavora in azienda, se non osserva la disciplina, non possono essere applicati misure di incentivazione.
Per incoraggiare una persona, è necessario che il suo merito sia notato dalla direzione. Il datore di lavoro può prestare attenzione a loro, ma c'è un'altra opzione: il team o alcuni dipendenti possono scrivere una petizione, prestando attenzione ai successi e ai meriti del loro collega. Le autorità ricevono una petizione e decidono in merito all'applicazione dell'incentivo, valutando alcuni meriti speciali.
specie
I dipendenti possono essere ricompensati attraverso una varietà di misure. Qualsiasi incentivo può essere attribuito a un gruppo di morali, legati alla ricchezza materiale o ai diritti umani. Ciascuno dei metodi funziona bene in determinate condizioni. Prima di applicare in pratica misure ponderate, è ragionevole prevedere quale sarà il risultato migliore e che lo staff considererà nient'altro che un tributo alla formalità.
La forma più semplice e applicabile di incentivazione per i dipendenti è materiale. Puoi dare un bonus al dipendente o fargli un regalo. A volte gli incentivi applicano il più insolito e impressionante. Quindi, un'opzione piuttosto atipica è quella di dare una sedia comoda e moderna al dipendente più efficiente in base ai risultati del periodo di riferimento.
L'incoraggiamento legale è associato alla disciplina. Quindi, se una persona mostra prestazioni eccellenti, puoi offrirgli un programma che è più conveniente per lui personalmente - ad esempio, iniziare più tardi degli altri o lavorare da remoto, prendersi un giorno di riposo in più.
Il morale dei dipendenti è una varietà di onori. Puoi emettere lettere, dichiarare, ad esempio, il miglior impiegato del mese, mettere la sua foto nel consiglio d'onore e così via.
L'elenco completo degli incentivi utilizzati è determinato dalle caratteristiche di un determinato luogo di lavoro. In ATS, puoi emettere un'arma registrata o assegnarne una nuova in anticipo titolo, mentre nelle imprese commerciali i premi materiali sono più comuni.
Ufficialità: tutto è risolto
Affinché l'incentivo sia applicato ufficialmente, è necessario documentare il premio della persona. I regolamenti interni adottati dall'impresa dovrebbero descrivere in dettaglio come e come, in quale ordine vengono applicate le misure di incentivazione. Le informazioni tematiche sono registrate in un contratto collettivo, regolamenti interni e regole. La documentazione indica quali metodi di incentivazione sono possibili, in quali condizioni vengono applicati, quali sono le priorità nella nomina, nonché i motivi per applicare un incentivo a un dipendente. Quando viene presa la decisione di applicare l'incentivo, viene formato un ordine tematico. La base può essere una presentazione o un ricorso compilati, un memorandum di servizio dall'immediato superiore del distinto dipendente.
Tutta la documentazione viene inviata all'amministratore delegato dell'azienda. Nei documenti di accompagnamento, è necessario indicare in dettaglio perché l'idea è nata, perché l'uso dello stimolo è giustificato. È necessario elencare tutti i risultati di una persona, per valutare la sua attività nell'ambito del processo di lavoro. Tale documentazione viene compilata per ciascun dipendente individualmente. Il richiedente deve indicare esattamente quale tipo di incentivo è ragionevole applicare in questo caso, in quale forma per attuarlo, quale stato assegnare a un illustre membro del team.
Sfumature di design
La rappresentazione della promozione appartiene alla categoria dei promemoria.
La sequenza della progettazione del processo è determinata dalle sfumature burocratiche inerenti all'impresa, nonché dal tipo di incentivo scelto. In particolare, quando si tratta di un premio o un regalo, è necessario prima ottenere l'autorizzazione dal capo contabile, solo successivamente inviare la proposta al direttore per l'esame. In alcune aziende, è necessario avere una visione dal dipartimento del personale, controllando le informazioni sul dipendente - questo elimina la ricompensa errata.
In effetti, la progettazione della promozione è l'area di responsabilità del dipendente del dipartimento del personale. Il rappresentante di questo servizio è la persona sulle cui spalle è affidato il compito di trasmettere la nota al capo dell'impresa. Sulla base dei risultati del coordinamento con una persona superiore nella gerarchia interna, viene selezionata la data della promozione, vengono discusse le sfumature della procedura.
Un buon lavoro è una buona ricompensa
Se una persona lavora in buona fede, puoi premiarlo per questo, seguendo le raccomandazioni del 191 ° articolo dell'attuale legislazione in materia di rapporti di lavoro. Dalle sezioni di questa legge è chiaro: ogni persona che lavora coscienziosamente tenendo conto di tutti i compiti che gli sono assegnati, soggettivamente ha il diritto di ricevere un certo incentivo una volta. È vero, è necessario ricordare: le leggi indicano il diritto del datore di lavoro, ma non un obbligo, quindi, in ogni singolo caso, tutto rimane a discrezione della direzione. Solo il datore di lavoro decide se applicare l'incentivo e come farlo. Se è stato deciso di applicare un premio una tantum, le azioni gratificanti dovrebbero essere coordinate con l'organizzazione sindacale - le disposizioni dell'articolo pubblicato con il 132 ° numero sono indicate nel codice delle leggi sul lavoro.
La stretta aderenza all'ordine ufficiale elimina le decisioni soggettive e i dipendenti gratificanti si verificano ragionevolmente, in modo tempestivo, equo. Forse semplice gratificante o in combinazione con misure speciali. La base per l'incoraggiamento dovuto all'adempimento fedele degli obblighi affidati a una persona può essere il successo lavorativo o i meriti speciali associati al processo lavorativo.
Di cosa parlano le leggi?
La legislazione attuale indica: il pagamento per il lavoro del dipendente è costituito da due articoli principali: il principale e motivazionale.Il primo è un premio per le attività svolte, il secondo è un bonus. I pagamenti di base devono essere pagati necessariamente, rigorosamente in tempo, se il dipendente soddisfa gli standard di lavoro specificati nell'accordo concluso con lui. Ulteriori incentivi mirano a stimolare una persona a raggiungere un grande successo, a superare gli standard. L'uso di incentivi può aumentare significativamente l'importo finale che una persona riceve - tutto dipende da quanto siano significativi i meriti.
È saggio adeguare il lavoro in modo che la remunerazione ricevuta dal personale sia coerente con i risultati conseguiti dagli individui. I bonus e le indennità possono stimolare efficacemente le persone, specialmente se applicate regolarmente. Di norma, i bonus vengono pagati mensilmente. In un contratto collettivo, è possibile specificare il pagamento della remunerazione in caso di vacanza, evento significativo nella storia dell'impresa o nella vita personale del dipendente. I premi saranno giustificati solo se la persona offre un contributo importante al lavoro dell'azienda. I dati su vari bonus di vario tipo possono essere registrati nel libro di lavoro. Per questo, nel documento è inclusa una sezione specializzata. I bonus regolari pagati qui non sono ammessi.
Aspetti ufficiali
Le sfumature della nomina degli incentivi sono descritte nella costituzione in vigore nel nostro paese, così come nei codici, nella legislazione federale e nei decreti governativi e nei decreti presidenziali. Inoltre, il potere statale nella persona delle autorità federali adotta anche atti legali che contengono determinati incentivi legali per il personale. Naturalmente, la maggior quantità di informazioni utili può essere estratta dal 191 ° articolo del Codice del lavoro, ma altre fonti non devono essere trascurate.
La documentazione interna dell'istituzione commerciale, che prescrive le regole di incentivazione, deve essere approvata dai rappresentanti sindacali e dai dipendenti dell'azienda. Se l'atto è redatto e adottato, senza tenere conto delle opinioni del personale, i dipendenti possono contattare il tribunale per presentare ricorso.
Se i bonus sono pagati regolarmente, è necessario adottare una disposizione speciale dedicata esclusivamente agli incentivi, è in esso che sono prescritti la procedura ufficiale, la documentazione che accompagna il processo, nonché le regole per la scelta della forma e dell'importo degli incentivi.