Ogni cittadino ufficialmente impiegato ha un libro di lavoro. E dovrebbe essere conservato nel luogo di lavoro in cui la persona sta attualmente lavorando. Ci sono situazioni in cui alcune organizzazioni richiedono un lavoro o una copia di esso. Come eseguirlo correttamente, è necessario certificare e quanto è valida una copia del libro di lavoro?
Perché fare una copia
Consideriamo più in dettaglio quelle situazioni in cui potrebbe essere richiesta una copia del lavoro. Dopotutto, se il documento è presso il datore di lavoro, è impossibile venire a prenderne una copia. In primo luogo, è necessario inviare una richiesta scritta che indichi la necessità di una copia e, in secondo luogo, è necessario certificare correttamente il documento inviato. Oppure l'autorità richiedente rifiuterà di accettare documenti.
Potrebbe essere necessaria una copia del libro di lavoro:
- Per fornire un prestito. Fondamentalmente, una copia del lavoro sarà in grado di confermare la solvibilità del mutuatario. Ma se un cittadino è membro del progetto di retribuzione, l'istituto finanziario non ne richiederà una copia.
- Preparare i documenti per lasciare la Russia. Le autorità non richiederanno rigorosamente un documento, ma al momento della compilazione del questionario, sarà necessario indicare tutti i loro luoghi di lavoro. Pertanto, per informazioni più affidabili, è meglio richiedere una copia del documento.
- Per far funzionare il dispositivo a tempo parziale. In questo caso, l'originale sarà conservato dal datore di lavoro principale. Tutte le informazioni su anzianità, riconoscimenti e qualsiasi avanzamento di carriera in lavori aggiuntivi saranno compilate nella sede principale.
- Per una cassa pensione quando si assegna una pensione.
- Per ottenere un visto.
- Altri casi Puoi fare una copia solo per te stesso. Ci sono situazioni in cui l'originale potrebbe andare perso e i dati sull'anzianità non saranno così facili da recuperare. Una fotocopia del lavoro aiuterà a salvare i dati per un determinato periodo di tempo.
Il datore di lavoro non ha il diritto di rifiutare di rilasciare una copia ai sensi dell'art. 89 del Codice del lavoro della Federazione Russa.
Copia per la banca
Ogni istituto finanziario ha i propri requisiti per fornire un pacchetto di documenti per un prestito. Potrebbe essere necessaria una copia nei seguenti casi:
- per un mutuo;
- per un grande prestito in contanti;
- per sussidi.
È necessaria una copia in modo che la banca possa assicurarsi che il cittadino sia impiegato e sia in grado di rimborsare il prestito in tempo (per il quale è necessario denaro). La banca è tenuta ad avvertire in anticipo il futuro mutuatario del pacchetto di documenti che deve essere raccolto e qual è il termine di ciascuna copia, compreso l'istituto finanziario, deve informare per quanto tempo è valida una copia del libro di lavoro.
In quasi tutte le banche, le copie sono valide per un massimo di 30 giorni. Ma a seconda di determinate condizioni, una copia può durare da due settimane a tre giorni. Tali requisiti si applicano ai grandi prestiti in contanti. E se un cittadino fornisce una copia certificata con un termine di prescrizione scaduto, la banca ha il diritto di non accettare l'intero pacchetto di documenti.
La regola principale quando si certifica una copia del lavoro per la banca in modo che alla fine del documento vi sia una nota che la persona è attualmente impiegata in una particolare organizzazione.
Ad oggi, la domanda più urgente è quanto sia valida una copia del libro di lavoro per un mutuo. È valido per un mese
Per FMS
Puoi richiedere un passaporto presso il Federal Migration Service. Per questo, tra l'altro, un elenco di documenti che un cittadino deve fornire una copia del lavoro. Tuttavia, è fornito solo dai dipendenti. Se un cittadino è disoccupato, è tenuto a mostrare la forma originale in cui è registrato l'ultimo posto di lavoro.
Per quanto tempo è valida una copia di un libro di lavoro per un passaporto? Oltre ai mutui, un mese. Ma a differenza delle banche, l'FMS ti consente di rinnovare una copia. Per fare ciò, contatta il datore di lavoro con una copia del documento già fatto e mettici una ristampa.
Tutte le informazioni dovrebbero essere facilmente leggibili e riconoscibili.
Altre strutture
Per richiedere un visto, è necessario fornire anche una copia del lavoro. In questo caso, si applicano regole leggermente diverse. Se per tutta la documentazione i termini sono fino a tre mesi, per il lavoro è di nuovo un mese. Tuttavia, alcune pagine devono essere tradotte in una lingua straniera.
Coloro che hanno riscontrato la progettazione di prestazioni di sicurezza sociale sanno che si tratta sempre di una raccolta di un numero enorme di documenti e certificati. Un libro di lavoro non fa eccezione se è necessario richiedere un assegno per figli o un pagamento forfettario. Il periodo di validità della copia del lavoro nella sicurezza sociale è lo stesso della copia valida del libro di lavoro per un prestito - 30 giorni. Le stesse scadenze si applicano ai documenti raccolti dai tribunali.
Chi assicura
Una copia del libro di lavoro deve essere certificata dal capo dell'organizzazione o da un notaio.
Nell'ultima pagina della copia, è necessario indicare se il cittadino sta attualmente lavorando nell'organizzazione o è già licenziato.
Quanto è valida una copia certificata del libro di lavoro? Quanto richiesto dalle organizzazioni che richiedono tali documenti.
È necessario solo certificare il record di lavoro con un notaio quando si applica a un fondo pensione.
Algoritmo di certificazione e documenti normativi
Una copia chiara viene creata dal documento e il timbro "copia è corretta" deve essere apposto su ogni pagina. Successivamente, viene apposta la firma del capo e del sigillo dell'organizzazione. Tutti i timbri devono acquisire testo.
Nella pagina finale indicare se un cittadino sta attualmente lavorando nell'organizzazione o meno. Nel caso in cui la persona non lavori e il documento originale sia a portata di mano, deve essere certificato presso un ufficio notarile.
Per quanto tempo è stata presa in considerazione una copia del libro di lavoro in precedenza. Passiamo ai documenti che regolano la procedura di gestione dei libri di lavoro.
Questi documenti normativi includono:
- Codice del lavoro della Federazione Russa. Come documento personale, un intero articolo è dedicato al libro del lavoro nel Codice del lavoro della Federazione Russa - Art. 66.
- Decisione del governo n. 225 del 04.16.2003. Questo documento tiene conto della procedura per i moduli contabili, la loro conservazione e il completamento.
Certificazione alternativa
Esiste un'opzione di certificazione del documento in cui non è necessario timbrare e firmare ogni pagina. Puoi fare diversamente:
- ogni foglio fotocopiato deve essere numerato (nell'ordine in cui appaiono nell'originale);
- cucire la copia risultante (il filo deve essere visualizzato per l'ultimo foglio);
- nell'ultima pagina, lega un filo e attacca un foglio su di esso, indicando quante pagine sono cucite e numerate, la firma della persona autorizzata e il timbro dell'organizzazione (deve essere messo in modo che metà di esso sia sul foglio informativo, e il secondo sulla copia stessa );
- Assicurati di impostare la data di certificazione del documento.
In genere, una copia viene certificata abbastanza rapidamente, poiché qualsiasi persona autorizzata sa quanto è valida una copia del libro di lavoro.
Ho bisogno di una dichiarazione
Per ottenere una copia del lavoro, il dipendente dell'organizzazione deve scrivere una dichiarazione.
La stessa dichiarazione può essere scritta in forma libera, ma deve necessariamente indicare:
- i dettagli completi del capo dell'organizzazione;
- dettagli dei dipendenti;
- una richiesta per una copia certificata del libro di lavoro;
- il motivo per cui la copia dovrebbe essere emessa;
- data di preparazione del documento;
- firma del dipendente
Poiché le informazioni sulla validità di una copia del libro di lavoro sono note sia al dirigente che ai dipendenti dello staff, una dichiarazione di questo tipo è considerata abbastanza rapidamente. Oralmente, la richiesta non è accettata.