Ogni dipendente sogna di aumentare i salari, ma affinché i sogni diventino realtà, è necessario non solo valutare sobriamente i propri risultati in modo professionale, ma anche essere in grado di presentare i propri servizi alle autorità. Affinché il manager abbia il tempo di pensare, valutare i pro e i contro, valutare il contributo del dipendente al successo complessivo dell'impresa, è meglio scrivere per iscritto una richiesta per un aumento dello stipendio ufficiale: stiamo preparando una richiesta per un aumento dei salari.
Molto spesso, le note di servizio vengono utilizzate per risolvere problemi di questo tipo. Un documento di questo tipo sarà più appropriato per risolvere il compito. Prima di iniziare a scrivere un servizio di aumento di stipendio, è necessario capire che tipo di documento ufficiale è e come è correttamente redatto secondo le regole del lavoro d'ufficio.
Che cos'è un memo?
Una nota (insieme a un memorandum, un ordine e un ordine) è uno dei principali tipi di documenti interni di imprese e organizzazioni di vari tipi di proprietà. I documenti sotto forma di promemoria vengono utilizzati per eseguire flussi interni di documenti all'interno di un'organizzazione specifica e non possono essere inviati a imprese terze.
Il tipo di documento specificato è di solito compilato da un funzionario inferiore ed è indirizzato a un funzionario superiore (o uguale in posizione), cioè al capo. È logico che una nota su un aumento di stipendio sia indirizzata al capo dell'impresa o al capo dell'unità strutturale pertinente (se il funzionario specificato ha l'autorità appropriata per risolvere le questioni relative alla fissazione di salari).
Principi di base per la compilazione di un memo
Ogni organizzazione particolare può avere le proprie peculiarità di compilare documenti interni, rispettivamente, i campioni di note ufficiali sull'aumento di stipendio in diverse imprese possono variare leggermente. Allo stesso tempo, i principi di base del loro design rimangono invariati:
- Il memo è indirizzato a un funzionario la cui competenza include la risoluzione di problemi illustrati nella parte principale del documento.
- Il promemoria contiene alcune parti del documento ufficiale (titolo, titolo del documento, parte principale, posizione, cognome e firma della persona che ha scritto e inviato il promemoria, data di preparazione del documento).
- Il promemoria è conforme ai requisiti del flusso di documenti stabiliti in una determinata impresa (nell'ambito del quale è redatto).
Chi sta scrivendo il promemoria per aumentare lo stipendio?
Molto spesso, in esempi di promemoria per l'aumento salariale, viene fornito un esempio quando un documento viene preparato direttamente da un dipendente che prevede di aumentare gli stipendi. Ma in pratica, il caso più diffuso è quando il direttore diretto sollecita il direttore generale (direttore) dell'impresa ad aumentare lo stipendio di un dipendente della sua unità strutturale. Pertanto, dovrebbero essere considerati due diversi tipi di promemoria per l'aumento di stipendio:
- Il dipendente compila autonomamente e invia un promemoria direttamente al capo della sua unità strutturale o direttore dell'impresa.
- Il capo dell'unità strutturale in cui lavora il dipendente invia una nota al capo dell'impresa (direttore) sull'aumento del salario del suo subordinato.
Cosa dovrebbe contenere un memo ufficiale?
- Posizione, cognome, nome, patronimico dell'autore del documento.
- Posizione, cognome, nome, patronimico dell'impiegato che intende aumentare lo stipendio (indicato solo se non è l'autore del promemoria).
- Numero di registrazione della nota di servizio (se la società sta registrando documenti interni).
- Data della carta da lettere.
- Firma dell'autore del promemoria.
- La data in cui sono previsti aumenti salariali.
- Giustificazione per aumentare lo stipendio (risultati e risultati del dipendente).
- Importo dell'aumento dello stipendio ufficiale: può essere indicato sotto forma di una percentuale di cui è necessario aumentare lo stipendio del dipendente - "aumentare lo stipendio ufficiale del 20%"; un importo specifico può essere indicato, con il quale è necessario aumentare lo stipendio ufficiale - "aumentare lo stipendio ufficiale di 5.000 rubli". il livello di stipendio desiderato può essere indicato - "aumentare lo stipendio ufficiale a 50.000 ros. rubli".
Le ragioni principali per aumentare lo stipendio
Affinché la richiesta di un aumento dei salari non sia irragionevole e non rimanga senza considerazione, al momento di redigere la domanda, è necessario indicare ragioni o motivi che spiegano i meriti del dipendente. Il capo può esprimere la sua opinione in una nota su questo argomento ed elencare i risultati del suo subordinato (in questo caso, le possibilità di un aumento di stipendio sono molto più alte).
Le più comuni sono le seguenti formulazioni:
- "In connessione con l'espansione (aumento) della gamma di compiti ...";
- "In relazione all'assegnazione di ulteriori compiti a un dipendente ...";
- "In relazione ai meriti speciali per l'azienda: un aumento delle vendite del 60% rispetto al precedente periodo simile ...";
- "In connessione con la formazione continua attraverso l'istruzione superiore ..." e altri.
Opzioni di aumento salariale
- L'istituzione di un bonus temporaneo allo stipendio ufficiale (può essere stabilito per un mese, un trimestre, un semestre e così via).
- Determinazione di un bonus permanente allo stipendio ufficiale (questo tipo di aumento di stipendio è spesso prescritto in un contratto collettivo o in un accordo aggiuntivo ad esso. Ciò è dovuto alla dannosità della produzione o al pericolo del lavoro svolto).
- Pagamento del bonus (premio una tantum per la quantità di lavoro svolto).
- Aumento del salario (consente di aumentare il salario non una volta o temporaneamente, come nelle opzioni precedenti, ma di consolidare un livello salariale più elevato su base continuativa).
La nota di servizio di esempio sull'aumento della retribuzione varierà a seconda di chi è il suo autore (dipendente o dirigente), nonché su come verrà elaborato tale aumento (bonus, indennità, aumento di stipendio).
Promemoria di esempio per conto di un dipendente
Al direttore di PJSC Flip
AA Zavyalovu
Specialista principale, vendita diretta
AP Petrenko
memorandum
15/11/2018 n. 14 / 24СЗ
Si prega di considerare la possibilità di aumentare il mio stipendio del 15% dal 01.01.2019 in relazione all'attuale salario. Nel terzo trimestre del 2018, ho sviluppato e implementato con successo un programma di fidelizzazione per i clienti abituali di Flip PJSC, che mi ha permesso di aumentare le entrate mensili dell'azienda del 5% e di ridurre significativamente il tasso di abbandono della base clienti.
firma
Promemoria di esempio per conto del supervisore immediato
Al direttore di PJSC Flip
AA Zavyalovu
Responsabile vendite dirette
YV Perepelkina
memorandum
15/11/2018 n. 14 / 25СЗ
Si prega di considerare di aumentare lo stipendio del principale specialista del reparto vendite dirette dal 01.01.2019 Petrenko A.P.15% in relazione all'attuale salario ufficiale. Petrenko A.P. adempie coscienziosamente i suoi doveri, adotta un approccio creativo per risolvere i compiti che gli sono assegnati; durante il suo lavoro nel reparto vendite dirette, si è affermato come impiegato responsabile. Nel terzo trimestre del 2018, il principale specialista A.P. Petrenko è stato sviluppato e implementato con successo un programma di fidelizzazione per i clienti abituali di PJSC Flip, che ha permesso di aumentare le entrate mensili dell'azienda del 5%.
L'aumento specificato di stipendio ufficiale corrisponde alla griglia di stipendio di PJSC Flip stabilita con ordine n. 13-20 del 12 maggio 2018.
Responsabile vendite dirette. Firma. YV Perepelkin
Esempio di memorandum sul pagamento premium o mark-up
Al direttore di PJSC Flip
AA Zavyalovu
Responsabile vendite dirette
YV Perepelkina
memorandum
15/11/2018 n. 14/26СЗ
Vi chiedo di considerare la possibilità di stabilire un bonus permanente allo stipendio ufficiale del 30% dal 01.01.2019 al principale specialista del reparto vendite dirette A.P. Petrenko
Petrenko A.P. svolge mansioni non specificate nella sua descrizione del lavoro, vale a dire: partecipa all'operazione di prova del nuovo software ARMSOT, progettato per elaborare i reclami dei consumatori al centro di contatto di Flip PJSC; elabora le domande ricevute dal servizio di assistenza tecnica dai consumatori.
Responsabile vendite dirette. Firma. YV Perepelkin
Un esempio di promemoria sui bonus dei dipendenti differirà leggermente dal testo sopra:
- la frase "la possibilità di stabilire un bonus permanente allo stipendio ufficiale del 30% dal 01/01/2019" dovrebbe essere sostituita da "la possibilità di pagare un bonus di 10.000 rubli. strofinare. ";
- le frasi "adempie ai doveri", "partecipa a ...", "elaborare le domande" devono essere riformulate al passato, poiché il bonus viene pagato per il lavoro svolto da un dipendente in periodi precedenti.
Cosa dovrebbe essere scritto esattamente in un memo per aumentare le possibilità di un aumento di stipendio?
Affinché il capo non inserisca la nota di lettura sull'aumento dei salari nel cassetto inferiore del tavolo, il campione dovrebbe essere integrato con i meriti reali dell'impiegato, che ha avuto un effetto benefico sulle attività dell'organizzazione nel suo insieme. Inoltre, cifre e fatti saranno importanti per il capo, e non frasi standard della serie "coscienzioso", "esecutivo", "responsabile". È l'aumento delle vendite, la crescita della base clienti, i risparmi sui costi dell'impresa, entrate e profitti aggiuntivi che portano ad un aumento dell'efficienza economica dell'organizzazione, che consente di aumentare non solo la scala dell'impresa, ma anche lo stipendio dei suoi dipendenti. Pertanto, quando si prepara una nota sull'aumento dei salari, è consigliabile indicare quale contributo del dipendente ha permesso di aumentare il potenziale economico dell'organizzazione. Le seguenti frasi possono essere usate come esempio:
- "La costante implementazione dei singoli piani di vendita ci ha permesso di aumentare il profitto mensile dell'impresa del _% o di _ ros.rub.";
- "L'introduzione di un nuovo sistema di acquisizione ordini online ha ridotto i costi mensili dell'azienda per la gestione di un call center di 120.000 rubli.";
- "La proposta commerciale sviluppata dal dipendente per i nuovi consumatori ha permesso di attrarre ulteriormente 1.500 nuovi clienti nel terzo trimestre del 2018."
Ovviamente, quando si utilizza il campione standard di una nota di servizio per aumentare i salari, è necessario integrarlo con informazioni sui risultati di un determinato dipendente. Allo stesso tempo, non si dovrebbe lesinare sull'elogio e, come argomento essenziale, vale la pena utilizzare i risultati del lavoro del dipendente che portano benefici finanziari all'azienda!