I leader di diverse aziende devono spesso affrontare il fatto che i loro dipendenti per vari motivi violano i diversi requisiti della disciplina del lavoro o danneggiano la proprietà dell'organizzazione. Al fine di portarli ad un'azione disciplinare, viene condotta un'indagine ufficiale contro il dipendente. Di seguito è riportato un rapporto di indagine di esempio. Il documento contiene informazioni su quali risultati sono stati ottenuti dai membri della commissione. Lo scopo principale della procedura è studiare tutte le circostanze rilevanti per un particolare evento.
Le sfumature dell'indagine
Un'indagine interna è un processo obbligatorio nel TC. Viene eseguito prima che venga applicata una sanzione disciplinare al dipendente della società o venga emesso un ordine, in base al quale deve compensare il danno causato alla società.
Se la procedura viene eseguita in relazione ai dipendenti municipali e statali, nonché ai dipendenti delle forze dell'ordine, viene chiamata revisione interna.
Quando si tiene?
Un'indagine ufficiale contro un dipendente viene necessariamente condotta in caso di varie violazioni.
Tali violazioni includono assenze, danni materiali alla società o abuso di autorità.
Liquidazione vera
Sulla base del Codice del lavoro, l'assicurazione è una situazione in cui un dipendente di un'azienda è assente dal posto di lavoro per più di 4 ore consecutive senza una buona ragione. Molto spesso, i datori di lavoro usano rimproveri per tale violazione, ma se l'assenteismo ha causato alcuni danni all'azienda, è consentito anche il licenziamento.
Ma al fine di risolvere il contratto di lavoro con il dipendente, è necessario prima eseguire alcune misure, il cui scopo principale è quello di chiarire le circostanze della violazione. Ciò richiede un'indagine interna sul dipendente.
Danni alla società
In questa situazione, è importante identificare correttamente il colpevole. Per questo, tutte le circostanze di un tale evento devono essere studiate. Ciò include situazioni in cui viene rilevata una carenza di contanti, il furto intenzionale di denaro o proprietà, danni a proprietà o altri eventi.
Spesso, in tali condizioni, la direzione di una società è costretta a ricorrere all'aiuto di periti ed esperti indipendenti.
Abuso di autorità
Tale violazione disciplinare è considerata abbastanza significativa. In tali condizioni, il dipendente dell'azienda compie azioni che non sono previste dalla sua descrizione del lavoro. In questo caso, viene condotta un'indagine per determinare quali benefici il dipendente ha ricevuto dalle sue azioni. Spesso è necessario un controllo per scoprire esattamente quali danni sono stati causati alla società.
Inoltre, il capo di ciascuna organizzazione può determinare autonomamente in quale situazione è consigliabile utilizzare l'indagine per ottenere questa o quelle informazioni.
Principi di procedura
In genere, le organizzazioni stabiliscono nei loro principi contabili una disposizione speciale per lo svolgimento di indagini interne. È sulla base di questo documento che viene eseguita questa procedura. Durante la sua attuazione, è necessario rispettare i seguenti principi:
- obiettività, poiché i membri della commissione non dovrebbero essere interessati al risultato dell'audit, così come tutte le azioni intraprese dovrebbero essere imparziali;
- innocenza, dal momento che non è consentito incolpare un determinato cittadino in ogni caso fino a quando la direzione dell'azienda non abbia prove della sua colpa o del suo coinvolgimento;
- legalità, che consiste nel fatto che tutte le azioni dovrebbero essere basate sui requisiti di legge, pertanto non è consentito violare la legge con alcuna misura.
Se il dipendente della società in relazione al quale viene condotta questa indagine è sicuro che i suoi diritti o interessi siano violati dalla direzione della società, può presentare un reclamo all'ufficio del procuratore o all'ispettorato del lavoro. Se viene perseguito senza prima condurre un'indagine, può chiedere aiuto alle autorità statali o al tribunale.
Come viene eseguito il processo?
Un'indagine interna è considerata un processo abbastanza semplice e diretto. È avviato dal capo di una determinata impresa. Per fare ciò, vengono eseguite le seguenti azioni:
- il direttore della società viene informato che un determinato dipendente ha commesso un reato disciplinare o che vi sono sospetti che sia stato lui a infliggere determinati danni alla proprietà dell'organizzazione;
- un ordine viene emesso dal capo della società per avviare un'indagine;
- tutte le altre azioni devono essere eseguite entro un mese;
- viene formata una commissione speciale per indagare, e di solito i membri di questo organo collegiale sono specialisti della sicurezza aziendale o revisori interni;
- tutti i membri eletti della commissione dovrebbero essere imparziali e obiettivi;
- una spiegazione scritta è richiesta al dipendente, che deve essere redatta dal cittadino entro due giorni dal ricevimento della notifica;
- se si scopre che il cittadino aveva davvero buone ragioni per la commissione di un atto, allora non è ritenuto responsabile;
- se non vi sono motivi validi per tale evento, al dipendente vengono applicate diverse misure punitive presentate da una sanzione disciplinare;
- al termine della procedura, viene redatto un rapporto di indagine.
Prima di prendere una decisione, il responsabile dell'azienda deve chiedere al dipendente una spiegazione nel corso dell'indagine interna. Un campione di tale ordine viene consegnato allo specialista per la firma.
Regole per la creazione di una commissione
Un'indagine ufficiale obbligatoria sul lavoro è svolta da un organo collegiale speciale. È stato creato dal capo dell'organizzazione, tenendo conto delle seguenti sfumature:
- a tale scopo vengono selezionati esclusivamente i dipendenti dell'azienda che non sono interessati ai risultati dell'ispezione;
- le grandi aziende hanno servizi speciali i cui specialisti sono impegnati in tali ispezioni;
- nelle piccole organizzazioni, di solito viene creata una commissione di funzionari del personale;
- la commissione dovrebbe includere almeno tre cittadini;
- Per crearlo, il responsabile della società deve emettere un ordine, che include il nome e la posizione di tutti i membri della commissione, nonché lo scopo della sua creazione, la data di costituzione e la validità;
- l'ordine elenca i poteri conferiti agli specialisti dell'azienda selezionata.
Sono i membri della commissione che sono impegnati in un'indagine ufficiale sul dipendente. Un esempio di atto di verifica si trova nell'articolo in basso. Contiene informazioni su quali sono i risultati di questo processo. I dati su tutti i partecipanti all'inchiesta sono inseriti nello stesso documento.
Cosa fa la commissione?
Ai sensi del codice del lavoro, un'indagine interna dovrebbe essere condotta solo dai membri della commissione che sono stati selezionati dal capo dell'azienda. Questo organo collegiale si occupa dei seguenti compiti:
- identificazione di tutte le circostanze che hanno portato a un evento particolare;
- determinazione del luogo e del tempo dell'infrazione da parte del dipendente della società;
- individuazione di un metodo di violazione del programma di lavoro dell'organizzazione;
- calcolo della quantità di danni causati all'azienda dal dipendente dell'impresa;
- identificazione di tutte le persone responsabili di un determinato evento;
- preparazione delle prove della colpevolezza dei cittadini, nonché determinazione del grado per ciascun dipendente dell'impresa, se vi sono diversi autori;
- identificazione dei motivi che contribuiscono a tale violazione;
- preparazione e conservazione dei documenti relativi a questa indagine;
- richiesta del dipendente esplicativa.
È consentito costituire una commissione anche a condizione che la società non abbia effettivamente subito danni materiali. Nelle piccole imprese, un tale organo collegiale non opera costantemente, quindi il suo lavoro viene ripreso solo quando si presenta la necessità appropriata per condurre un'indagine interna sul dipendente. Un certificato campione di audit può essere sviluppato da ciascuna società in modo indipendente, dopodiché il modulo viene fissato nella documentazione contabile.
Regole per la preparazione delle prove
Non ci sono informazioni nel TC sulla procedura corretta e la scadenza per lo svolgimento di un'indagine interna, quindi questa procedura può variare in modo significativo in diverse situazioni. Le regole per l'implementazione di questo processo sono di solito contenute nei documenti normativi interni dell'azienda. Per fare ciò, la direzione pubblica ordini, istruzioni o regolamenti appropriati.
I membri della commissione hanno il diritto di intervistare i dipendenti dell'azienda o di studiare tutti i documenti. È consentito attrarre non solo i dipendenti dell'impresa, ma anche i terzi che non sono interessati ai risultati dell'indagine. Di solito questa decisione viene presa se i dipendenti dell'organizzazione non hanno le conoscenze necessarie per studiare i documenti.
Revisori, periti, operatori sanitari, avvocati, ingegneri e altri specialisti possono essere coinvolti nelle indagini. Per ottenere le prove necessarie, vengono eseguite le seguenti azioni:
- Studio dei documenti contabili e contabili dell'azienda;
- i documenti richiesti sono richiesti da banche o altre organizzazioni che sono controparti dell'azienda;
- le testimonianze di testimoni e colleghi sono redatte per iscritto.
Tutti gli atti, certificati, note o altri documenti sono allegati al caso sotto forma di prove.
In che modo un dipendente chiede un chiarimento?
I dipendenti della società che sono sospettati di aver commesso un reato devono prendere nota esplicativa. È richiesto dalla direzione dell'azienda o dai membri della commissione.
Una nota esplicativa deve essere fornita prima della fine dell'indagine e dell'emissione di un ordine in cui il dipendente è sottoposto a un'azione disciplinare. Le caratteristiche di questo documento includono:
- al dipendente sono concessi solo due giorni per compilare una nota esplicativa;
- è formato in forma libera e per iscritto;
- l'obbligo di redigere una nota viene trasferito al dipendente dietro firma;
- se un cittadino rifiuta di redigere questo documento, la direzione elabora un atto appropriato in caso di rifiuto di fornire spiegazioni, che è firmato da tutti i membri della commissione.
Una dichiarazione esplicativa è necessariamente richiesta come parte di un'indagine interna relativa al dipendente. Di seguito è possibile studiare un requisito di esempio per la sua preparazione.
Regole per la redazione di un atto
Alla fine dell'indagine, la commissione preparerà certamente un atto appropriato contenente i risultati di questo processo. Le regole per la sua formazione includono:
- il testo indica quali azioni illegali sono state commesse da un dipendente dell'impresa;
- Sono elencate le circostanze che precedono la violazione;
- danno alla società è dato;
- l'ammontare del danno è indicato;
- elenca tutti i colpevoli e il loro grado di colpa;
- prescrive quali misure punitive sono ottimali per tutti gli autori;
- vengono fornite raccomandazioni per evitare eventi simili in futuro.
L'atto deve essere firmato da tutti i membri della commissione. È consentito a qualsiasi membro della commissione rifiutare di firmare questo documento se ha una propria opinione su una situazione specifica. In questo caso, formano una documentazione separata, che espone la sua opinione. Altri documenti che ne sono la prova sono allegati.
Se un dipendente dell'azienda ha causato danni materiali all'azienda, viene effettuato un inventario per determinare quanto recuperare dal colpevole. Un inventario ben scritto è allegato alla conclusione. Secondo l'art. 193 del codice doganale, un'indagine viene condotta in un unico luogo dal momento in cui viene scoperta una violazione specifica. Di solito questo periodo è prescritto nell'ordine del capo dell'azienda.
Dopo la fine del processo, viene redatto un atto in cui viene data la conclusione dell'indagine ufficiale. Un esempio di questo atto può essere studiato di seguito.
conclusione
Viene condotta un'indagine interna contro dipendenti sospettati di eventuali reati rilevanti. La procedura viene eseguita solo dai membri di una commissione speciale, che è formata per ordine del capo dell'azienda. Il processo consiste nello studio di numerosi documenti.
Sulla base dei risultati dell'audit, si forma una conclusione speciale in cui sono registrati i colpevoli e le sanzioni applicate. Questo documento è firmato da tutti i membri della commissione. Sulla base dell'indagine, il dipendente è ritenuto responsabile.