Specialista AXO: chi è questo?

La chiave del successo di qualsiasi grande azienda sta nel lavoro coordinato: deve funzionare come un singolo organismo. E, naturalmente, dovrebbe avere quell'organo, quel sistema che garantisce il lavoro confortevole di tutti i dipendenti, fornisce a tutti il ​​necessario. Questo è un dipartimento speciale - AHO. Non tutti sanno esattamente cosa c'è dietro l'abbreviazione. E chi è lo specialista AXO? Scopriamolo oltre, presentando lungo il percorso la descrizione del lavoro dell'impiegato.

Che cos'è aho?

Per capire chi è questo, lo specialista AXO, spiegheremo innanzitutto al lettore le caratteristiche e le funzioni di base del luogo di lavoro di questo funzionario. L'abbreviazione AXO è il dipartimento amministrativo. È stato creato in quasi tutte le aziende in cui il numero di dipendenti supera le 100 persone. Il dipartimento è impegnato nell'approvvigionamento di materiali di consumo per le attività dell'azienda, calcolandone le esigenze, è responsabile per l'ordine e il comfort dei luoghi di lavoro e garantisce la pulizia delle strutture pubbliche e produttive dell'azienda.

Se la società è su larga scala, AXO al suo interno è ulteriormente suddiviso in un numero di unità:

• pianificazione e insediamento;
• materiale e risorse;
• sociale e domestico.

I principali compiti del dipartimento

Chi è lo specialista AXO? Un funzionario che svolge tutte (o parte - a seconda delle dimensioni dell'organizzazione) le funzioni del dipartimento amministrativo. E i compiti dell'AXO sono i seguenti:

• Acquisto, deposito, consegna ai dipendenti di vari articoli, beni materiali necessari per il loro lavoro.
• Riparazione di guasti della proprietà materiale dell'azienda, ripristino dei locali.
• Rispetto delle norme e delle norme sulla sicurezza antincendio, controllo sui dipendenti che le seguono.
• Responsabilità per la proprietà gestita dai dipendenti dell'azienda.
• Cerca le aziende che forniscono servizi di pulizia e servizi pubblici.
• La conclusione di trattati e accordi pertinenti - per Internet, comunicazioni telefoniche, raccolta dei rifiuti, ecc.
• Fornitura tempestiva e completa dei dipendenti dell'organizzazione con le risorse materiali necessarie per il loro lavoro.
• Monitoraggio delle condizioni dei locali di lavoro, eliminazione tempestiva dei problemi emergenti.
• Organizzazione di condizioni confortevoli per il relax dei dipendenti durante la giornata lavorativa.
• Controllo sul garantire la protezione dei locali di lavoro.

Staff del dipartimento

Il dipartimento amministrativo ed economico non è solo il principale specialista di AXO. L'unità impiega un intero team di dipendenti: addetti alle pulizie, ingegneri delle attrezzature tecniche, guardie di sicurezza, economisti, conducenti, spedizionieri, armadi, corrieri, ecc.

Le dimensioni del personale del dipartimento dipendono dalle dimensioni dell'azienda. In media, ci sono 15 specialisti AXO per 100 dipendenti (secondo le istruzioni). Questi dipendenti sono divisi in tre livelli professionali:

1. Tecnici, idraulici, falegnami, conducenti, elettricisti, armadi, ingegneri elettrici, ingegneri, segretari.
2. Ingegneri capo, amministratori, esperti di spicco, capi dell'AHO.
3. Vicedirettori di AXO, responsabili tecnici, responsabili di AHC.

La descrizione del lavoro dello specialista AXO è un documento che definisce le mansioni di uno specialista, amministratore o altro dipendente di spicco che ricopre una posizione manageriale. Procediamo direttamente da lei.

Requisiti dello specialista

L'istruzione di descrizione del lavoro (specialista principale di AXO) implica una serie di requisiti per il dipendente. Il dipendente deve sapere:

• Ordini, ordini, risoluzioni, altri documenti normativi e normativi direttamente correlati alle sue attività (specialistiche).
• La struttura dell'organizzazione dipendente, i diritti e gli obblighi dei suoi dipendenti.
• Regole e raccomandazioni per la manutenzione di visitatori, consumatori.
• Tipi di lavoro e servizi forniti.
• Fondamenti di economia, gestione del personale, organizzazione del lavoro.
• Fondamenti di marketing, promozione.
• Layout, design estetico dei locali.
• Fondamenti di psicologia sociale.
• Diritto del lavoro.
• Norme e regolamenti sulla protezione del lavoro.

Requisiti minimi per la formazione specialistica:

• Istruzione professionale secondaria.
• Istruzione professionale primaria con almeno 2 anni di esperienza nella specialità.

Per occupare posizioni manageriali, sono richiesti almeno 5 anni di esperienza lavorativa nel dipartimento amministrativo.

Qualità personali dell'impiegato

Chi è lo specialista AXO? Un dipendente con le seguenti qualità personali:

• Resistenza allo stress.
• Iniziativa.
• Leadership e capacità organizzative.
• Onestà.
• Integrità.
• La capacità di trovare rapidamente una via d'uscita da situazioni difficili.

Principali funzioni lavorative dei dipendenti

Secondo lo standard professionale, lo specialista AXO svolge le seguenti attività principali sul posto di lavoro:

• Fornisce attività commerciali dell'azienda datore di lavoro.
• Controlla l'uso razionale di materiali di consumo e altri valori materiali.
• Come parte della sua competenza, mantiene i registri e fornisce anche rapporti sulle attività del dipartimento al supervisore immediato.

Compiti specialistici

Le responsabilità di uno specialista AXO sono insolitamente ampie:

• Controlla la sicurezza delle risorse materiali.
• Adotta misure efficaci per prevenire e risolvere i conflitti nel dipartimento.
• Considera le richieste dei dipendenti e dei clienti dell'organizzazione per un servizio di scarsa qualità da parte dei suoi subordinati. Esegue le misure organizzative e tecniche necessarie per sradicare il ripetersi di tali casi.
• Controlla la corretta progettazione degli ambienti di lavoro e monitora anche la pubblicità interna ed esterna - assicura il suo aggiornamento, si prende cura di una condizione esteticamente attraente.
• Garantisce pulizia e ordine sia nell'organizzazione stessa che nei territori adiacenti ai locali dell'azienda.
• Monitora la conformità dei dipendenti riparati con gli standard di protezione del lavoro, servizi igienico-sanitari e sicurezza antincendio.
• Informa la direzione in merito alle carenze nelle attività del dipartimento, suggerisce i modi per eliminarle.
• Monitora la pulizia e l'ordine negli uffici, organizza riparazioni tempestive di mobili, attrezzature e locali.
• Organizza l'acquisto di mobili per ufficio, articoli di cancelleria e attrezzature tecniche.
• Organizza e controlla le attività dei servizi di pulizia.
• Organizza congratulazioni sia ai dipendenti dell'organizzazione che ai suoi clienti in occasione di festività, compleanni, date memorabili.
• Se il datore di lavoro affitta i locali, lo specialista AXO risolverà tutti i problemi relativi all'attività di noleggio.
• Organizza il tempestivo restauro, ricostruzione dei locali di lavoro.
• Responsabile per lo stoccaggio di forniture per ufficio, attrezzature, materiali per la casa, inventario. Fornisce, se necessario, a tutti i suddetti dipendenti dell'organizzazione.
• Organizza i pasti per i dipendenti.
• Redige i documenti contabili e di rendicontazione necessari.

Interazione con altre unità

I compiti di uno specialista AChO includono l'interazione con altri dipartimenti e funzionari all'interno dell'organizzazione.

Capo dell'AHO. Per problemi che richiedono il coordinamento con un senior manager.

Tutte le altre unità strutturali dell'organizzazione. Ecco un elenco di domande da ricevere:

• Applicazioni per la fornitura di attrezzature domestiche, mobili, attrezzature, dispositivi tecnici, articoli di cancelleria, ecc.
• Rapporti sull'utilizzo delle risorse materiali fornite.
• Domande per servizi domestici a conferenze, seminari, riunioni, ecc.
• Applicazioni per lavori di riparazione di varie dimensioni.
• Domande per i lavoratori della ristorazione.

AXO, a sua volta, fornisce a tutte le unità strutturali dell'organizzazione le risorse materiali richieste: articoli di cancelleria, mobili, elettrodomestici e così via.

Ufficio di rendicontazione e contabilità. Domande da ricevere da AXO:

• Contabilità per proprietà, transazioni commerciali, contanti ricevuti, ecc.
• Dati sul movimento della finanza.

Quanto segue è fornito dal dipartimento di reporting e contabilità:

• Documenti con limiti al rilascio di risorse materiali e alla loro spesa per unità strutturali.
• Proposte per la vendita di beni materiali non utilizzati.
• Stime dei costi per la manutenzione di locali di lavoro, edifici organizzativi, comprese le attrezzature connesse.
• Stime dei costi per l'acquisto di mobili, articoli di cartoleria, attrezzature tecniche e così via.

Dipartimento legale. Emissioni di ricevuta del dipartimento amministrativo:

• Consulenza legale su questioni di interesse.
• Documenti per esperienza legale.
• Risposte a richieste legali.

Assistente segretario. Trasferimento di documenti per invio e / o duplicazione. Il dipartimento riceve la corrispondenza dal segretario nel suo indirizzo.

Diritti specialistici

Lo specialista AXO ha il diritto:

• Per chiedere alle divisioni strutturali della società informazioni sulle condizioni dei locali e delle attrezzature, l'uso dei materiali di consumo.
• Presentare al capo della proposta proposte per migliorare il proprio lavoro.
• Richiedere al datore di lavoro di garantire le normali condizioni di lavoro.
• Prendi decisioni responsabili di loro competenza.

Responsabilità di uno specialista

Il dipendente è pienamente responsabile di:

• Fornitura tempestiva dell'organizzazione con i materiali, le attrezzature, i mobili, ecc. Necessari
• Conservazione della documentazione.
• Tempestività e correttezza dei rapporti scritti personalmente alla direzione.
• Divulgazione di informazioni che rappresentano il segreto commerciale del datore di lavoro.
• Conservazione dei beni materiali forniti dall'azienda per le attività lavorative.
• Mancato rispetto dei requisiti della descrizione del lavoro.

Lo specialista AXO è una posizione responsabile. In effetti, il dipartimento amministrativo ed economico mantiene un'atmosfera di lavoro confortevole dell'organizzazione, il lavoro a tutti gli effetti dei suoi dipendenti. A volte la possibilità di un lavoro non-stop dell'azienda dipende da AXO.