Tutti possono ammalarsi. Inoltre, il dipendente ha il diritto di ricevere un certificato di disabilità. Deve essere fornito al dipartimento contabilità o risorse umane. Tuttavia, il termine di pagamento di un congedo per malattia a un dipendente può variare a seconda che la regione partecipi o meno a un progetto pilota del Fondo di previdenza sociale. Tuttavia, i pagamenti verranno effettuati in ogni caso.
Congedo per malattia. Chi viene rilasciato?
Un certificato di congedo per malattia può essere ottenuto non solo se il dipendente è malato stesso. Quindi, ci sono diversi tipi di fogli di disabilità. Ogni tipo di malattia è contrassegnato dal suo codice, che è apposto in congedo per malattia.
La più comune è una malattia comune. È indicato dal codice 01. Ciò include l'influenza, il trattamento da parte di un medico, uno specialista in malattie infettive, uno specialista ORL e così via. In questo caso, il malato riceve il congedo per malattia.
Sotto il codice 02 si nasconde un infortunio che è stato ricevuto in un ambiente domestico. Ad esempio, una frattura o una distorsione.
Anche l'infortunio sul lavoro accade. In questo caso, il congedo per malattia viene pagato dopo che la società e l'FSS hanno redatto un atto. Il certificato di invalidità si trova nel codice 04.
Un dipendente che si prende cura di qualcuno vicino a loro riceve un certificato di congedo per malattia con un codice comune di 09. Qui si nascondono sia i figli che i parenti anziani.
Inoltre, non dimenticare il codice 05, che nasconde l'assegno di maternità. Anche i giorni supplementari in caso di nascite complesse si riflettono in questo codice, ma con l'aggiunta sotto il numero 020.
Come viene pagato il congedo per malattia? Regole generali
Se la regione in cui è situata la società utilizza il metodo del credito, ovvero paga interamente per l'indennità di invalidità temporanea e quindi mostra l'importo del Fondo di previdenza sociale, il dipendente agisce come segue:
- Collega il congedo per malattia alla struttura che paga il congedo per malattia. I termini di pagamento sono in media dieci giorni. Tuttavia, i pagamenti diretti vengono generalmente effettuati il giorno successivo del libro paga. Cioè, il dipendente può ricevere l'ammontare dei benefici al netto delle imposte in anticipo o direttamente in salari. Questo è regolato da 255-FZ del 29.12.2016.
- Successivamente, un dipendente del reparto contabilità o delle risorse umane compila la parte che dovrebbe essere messa in ordine nell'organizzazione, controlla attentamente l'incapacità per la lista di lavoro per errori.
- Il contabile calcola il congedo per malattia, trattiene le tasse.
- Pagato direttamente al dipendente.
Calcolo dei benefici. Due anni
Il calcolo delle prestazioni di invalidità si basa sui salari dei due anni precedenti. Cioè, il dipendente che si è ammalato nel 2017 riceverà l'importo che è stato calcolato dai pagamenti per il 2015 e il 2016. A sua volta, lo stipendio di questo periodo è diviso in 730 giorni di calendario. E non dipende dal fatto che il dipendente abbia lavorato o meno durante questo periodo. Il calcolo delle prestazioni, i termini di pagamento delle assenze per malattia sono regolati anche dalla già citata legge n. 255-FZ.
Cioè, se un dipendente ha guadagnato 300.000 rubli nel 2015 e 400.000 rubli nel 2016, allora riceve il seguente importo: (300.000 + 400.000) / 730 = 958 rubli 90 copechi. Questo è il "peso" dei benefici in un giorno.
Tuttavia, ciò non significa che il dipendente riceverà esattamente questo importo alla fine. Anche qui dipende molto dalla durata del servizio dell'impiegato.
Anzianità e pagamenti
L'ammontare dei benefici che il dipendente riceverà alla fine direttamente nelle sue mani dipende dal fatto che abbia un'esperienza assicurativa. Pertanto, un dipendente la cui esperienza è inferiore a cinque anni ha diritto a solo il sessanta percento del totale. In questo caso, riceverà solo 575 rubli e 34 copechi. Naturalmente, un altro tredici percento può anche essere dedotto da questo importo.
Coloro che hanno lavorato per più di cinque anni sono un po 'meglio. In questo caso, possono aspettarsi l'80 percento del pagamento, ovvero 767 rubli 12 copechi, di cui il datore di lavoro rimuoverà anche l'imposta sul reddito per un importo del 13 percento.
L'intero importo viene ricevuto da coloro che hanno lavorato per più di otto anni. La loro indennità è solo imponibile.
Vale la pena notare che viene presa in considerazione l'esperienza assicurativa totale e non il numero di anni lavorati in una particolare organizzazione. Un dipendente con due anni di esperienza nell'azienda riceverà un beneficio del cento per cento se la sua esperienza in altre imprese è di quindici anni.
Progetto pilota. Altre regole
Sempre più regioni stanno gradualmente aderendo al progetto FSS, introdotto nel 2015. Ciò significa che ora verrà diviso l'importo ricevuto dal dipendente. L'impresa e l'FSS pagheranno ciascuna delle sue parti.
Cioè, i primi tre giorni sul foglio di congedo per malattia sono pagati dal datore di lavoro, a condizione che il congedo per malattia sia con il codice 01 o 02. Il termine per il pagamento del congedo per malattia da parte del datore di lavoro viene salvato. Cioè, il dipendente lo riceverà anche in anticipo o in salari.
Con il resto dei giorni, le cose sono un po 'più complicate. La società invia tutti i dati alla sua filiale del Fondo delle assicurazioni sociali e già pagano il foglio stesso.
Progetto pilota. azioni
Qual è il termine di congedo per malattia se la società partecipa a un progetto pilota? Prima di tutto, il dipendente porta la sua scheda di disabilità al reparto contabilità, dove viene verificata la correttezza della registrazione. Il commercialista stampa anche una dichiarazione per il dipendente. In realtà, contiene dati sui dipendenti e informazioni sul congedo per malattia. Cioè, qui la FION dell'impiegato, i suoi dati del passaporto, il conto personale o l'indirizzo dove verranno i soldi, SNILS e TIN, nonché il numero e la data di rilascio del congedo per malattia.
Il dipendente deve leggere la dichiarazione e firmarla con una penna nera all'elio. Poi arriva il turno della contabilità:
- Una piccola organizzazione può prendere congedo per malattia all'FSS. Tuttavia, le grandi aziende utilizzano un registro elettronico.
- Il calcolo viene effettuato secondo le stesse leggi. È per loro che il commercialista calcola l'importo dei pagamenti al dipendente.
- Il registro con l'ammontare delle entrate, il numero di giorni di inabilità al lavoro e tutti i dati sui congedi per malattia, compresi i nomi dei medici, vengono inviati all'FSS.
- L'impiegato sta aspettando i suoi fondi.
Date di pagamento delle prestazioni di congedo per malattia
In questo caso, ci sono scadenze rigorose che non devono essere violate. Entro cinque giorni di calendario, il datore di lavoro deve fornire informazioni al fondo. Allo stesso tempo, sulla domanda firmata dal dipendente, viene indicata la data in cui è stato consegnato il congedo per malattia. Secondo il registro e le dichiarazioni in futuro, i revisori possono verificare se i termini sono stati seguiti dal datore di lavoro.
I rappresentanti dell'assicurazione sociale hanno dieci giorni di tempo dal momento del ricovero per verificare questo congedo per malattia, la loro correttezza e legalità. Qual è il termine di congedo per malattia? Dopo la verifica, l'FSS ha due giorni di tempo per trasferire i benefici ai dipendenti. Viene effettuato su una carta bancaria o tramite trasferimento all'indirizzo. Dipende da ciò che il paziente ha scelto nell'applicazione.
Maternità. Come vengono calcolati
Tuttavia, tutte le regole sopra elencate sono adatte al congedo per malattia per la cura di un familiare a causa della malattia del dipendente. Cosa fare con l'assegno di maternità? Qual è il termine per il congedo di maternità?
La prima differenza è nel calcolo. Qui tutto è più fedele. Se il dipendente negli anni presi per il calcolo era in congedo di maternità, in congedo per malattia o in congedo per prendersi cura di suo figlio, allora questi giorni vengono rimossi dal calcolo.Ad esempio, se un dipendente è stato in congedo per malattia per dieci giorni nel 2015 e venti nel 2016, il suo salario sarà diviso non per 730, ma per 700 giorni. Nel calcolo dei congedi per malattia in casi normali, non esiste tale privilegio.
Un altro vantaggio è che l'esperienza non influisce sul pagamento. Un dipendente che ha due anni di esperienza riceve anche il cento per cento delle prestazioni, così come una ragazza con vent'anni di esperienza. Qual è la scadenza per il pagamento dell'imposta sul reddito delle persone fisiche in congedo per malattia con il codice 05? No. Perché questo certificato di disabilità non è tassato.
Maternità. Termini di pagamento e sfumature di registrazione
Qual è il termine dell'indennità di maternità? È simile ai pagamenti per altri tipi di malattia.
Se viene utilizzato un sistema di credito, i pagamenti vengono effettuati in anticipo o in salari. Nel progetto pilota - entro 17 giorni, tenendo conto del periodo concesso al datore di lavoro e al Fondo di previdenza sociale. Il resto del pagamento delle prestazioni per invalidità temporanea e maternità è lo stesso.
Le sfumature includono il design della forma ospedaliera stessa. Deve indicare la data di nascita del dipendente. Vale anche la pena prestare attenzione al segno di spunta nella colonna "contabilità per la gravidanza precoce". Qui il dottore mette la risposta "sì" o "no". Nel caso di un certificato di invalidità positiva, viene applicato un certificato, in base al quale la donna in travaglio riceve un'altra indennità.
Il periodo di pagamento del congedo per malattia dipende dalla regione in cui è situata l'azienda. Tuttavia, in ogni caso, 255-ФЗ protegge i diritti dei lavoratori.