Questo articolo discuterà i salari, le procedure di pagamento, i tempi e le dimensioni.
Lo stipendio è un compenso pagato per il lavoro di un dipendente, direttamente correlato alle sue qualifiche, alla complessità del lavoro svolto, alla sua quantità, qualità, vari compensi per il lavoro in condizioni speciali (climatiche, in territori contaminati da radiazioni, ecc.), Nonché incentivo pagamenti, ovvero integratori che incoraggiano e stimolano il dipendente.
Lo stipendio di ogni persona è determinato secondo il sistema di remunerazione basato sulla legge sulla base di un contratto di lavoro, che dà una determinazione garantita delle sue dimensioni in conformità con i criteri pertinenti.
Quali sono i termini e le procedure per pagare gli stipendi?
Modifiche alla legge
Secondo la legge federale del 3 luglio 2016 (n. 272-ФЗ), sono stati introdotti emendamenti al Codice del lavoro della Federazione Russa, che ha modificato i termini per il pagamento dei salari nel 2017. I pagamenti non devono essere effettuati meno di una volta ogni 14 giorni. Pertanto, la data di ricezione dei salari non è successiva a quindici giorni dopo la fine del mese per il quale è stata addebitata.
Molti credono che la cosa principale quando si calcola con un dipendente sia calcolare correttamente l'importo che gli è dovuto. Tuttavia, tale affermazione è solo per metà corretta, poiché è importante non solo calcolare correttamente i salari, ma anche pagarli in tempo. L'argomento delle controversie è spesso l'accantonamento di anticipi ai dipendenti. Le domande sorgono come segue: vale la pena dividere lo stipendio in due parti, se è piccolo? I progressi verso i part-time esterni? Come calcolare il suo importo? Il nostro articolo aiuterà a rispondere a queste domande.
Pertanto, considereremo i termini e le procedure per il pagamento dei salari in modo più dettagliato.
Periodi salariali
Il datore di lavoro deve emettere i salari dei dipendenti almeno una volta ogni 14 giorni. Vale la pena notare che nel centro commerciale il concetto di "anticipo" non appare in linea di principio: secondo la sua definizione, questo è lo stipendio per la metà del mese. Nell'articolo, aderiremo a questa comprensione per facilitare la percezione. Allo stesso tempo, altri pagamenti vengono effettuati alla scadenza:
- l'indennità per ferie deve essere maturata entro e non oltre tre giorni prima della vacanza;
- al momento del licenziamento, il calcolo viene pagato al dipendente direttamente quel giorno.
Il pagamento del congedo per malattia è associato al pagamento dello stipendio: la prestazione è versata il giorno successivo alla sua nomina, come determinato per il libro paga. Se un giorno del genere è quello in cui viene versato l'anticipo, l'indennità deve arrivare contemporaneamente. I tempi e le procedure per il pagamento dei salari interessano molti.
È necessario prestare attenzione al fatto che la disposizione del Codice del lavoro sul doppio pagamento non ha eccezioni e deve essere rispettata dal datore di lavoro nei confronti di tutti i dipendenti. Pertanto, un anticipo viene pagato senza fallo, anche nei seguenti casi:
- se il dipendente è elencato come una combinazione esterna
- se il dipendente ha volontariamente scritto una domanda forfettaria;
- indipendentemente dall'ammontare dei salari e dal sistema adottato in una particolare organizzazione per la quale vengono pagati i salari;
- se contratti di lavoro, regolamenti locali del datore di lavoro, ecc. stabilire un pagamento una volta al mese; tale disposizione è errata e non dovrebbe essere eseguita, poiché vengono violati i requisiti fondamentali del Codice del lavoro della Federazione Russa.
In caso di abbandono dei suoi requisiti, il risultato dell'ispezione dell'ispezione del lavoro sarà una multa:
- per singoli imprenditori e funzionari - da 1000-5000 rubli;
- persone giuridiche - da 30000-50000 rubli.
Pertanto, il pagamento dei salari deve essere affrontato con tutta serietà.
In quali termini dovrebbe essere pagato uno stipendio?
Per questo periodo, la legislazione sul lavoro non ha alcun termine esatto per il pagamento dei salari ai dipendenti. Ciò significa che il datore di lavoro può determinarli da soli.
È importante considerare i seguenti fattori.
L'intervallo di tempo tra i pagamenti sarà di mezzo mese. Inoltre, non dovrebbero essere eseguiti in un mese di calendario, ad esempio, se lo stipendio viene pagato il quindicesimo giorno della prima metà del mese, quindi per il secondo - il trenta / trenta del primo, se per il primo - venticinquesimo del mese corrente, quindi per il secondo - il decimo del prossimo eccetera
Frequenza più frequente
Devo dire che il datore di lavoro ha il diritto di stabilire la frequenza dei pagamenti più di una volta ogni sei mesi, ad esempio, i ratei possono essere effettuati ogni settimana. Un metodo simile è accettabile, poiché non influisce negativamente sulla posizione dei dipendenti e non contraddice le impostazioni del TC.
I pagamenti devono essere effettuati in giorni specifici, non in periodi di tempo. La formulazione "dal 15 al 20" è inaccettabile, poiché il requisito principale del codice del lavoro in base alla competenza ogni sei mesi può essere violato, poiché l'intervallo tra i pagamenti può superare la data di scadenza a causa di un periodo indefinito.
Se un giorno di paga fisso cade in un giorno festivo o non lavorativo, lo stipendio viene pagato alla vigilia di tale giorno.
Ogni dipendente deve ricordare che il datore di lavoro è pienamente responsabile del mancato rispetto delle condizioni di pagamento dei salari, non solo materiale, ma anche a livello amministrativo e talvolta persino criminale.
Pagamento anticipato
Non ci sono requisiti specifici nel codice del lavoro per quanto riguarda le proporzioni dei pagamenti salariali. Ma il decreto n. 566 stabilisce che l'importo dell'anticipo non può essere inferiore all'aliquota tariffaria del dipendente per il periodo in cui ha lavorato. Sebbene stiamo parlando di buste paga per i lavoratori, l'uso di un approccio simile rispetto al resto è abbastanza appropriato.
L'importo anticipato può essere calcolato nei seguenti modi:
- in proporzione al tempo che è stato elaborato;
- sotto forma di un determinato importo calcolato, ad esempio, come percentuale dello stipendio del dipendente.
Pro e contro
La seconda opzione ha uno svantaggio piuttosto grave, poiché con un importo fisso dell'anticipo esiste la possibilità che il dipendente non lavori per lui (ad esempio, se era in congedo per malattia per la maggior parte del mese, in congedo senza manutenzione e l'anticipo è stato pagato alla fine del mese, lo stipendio maturato potrebbe non coprire l'intero pagamento anticipato precedentemente versato. Di conseguenza, il dipendente ha un debito che dovrà essere trattenuto con alcune difficoltà nel pagare i salari dei dipendenti.
La prima opzione, in proporzione al pagamento anticipato, è molto più preferibile, dal momento che il tempo lavorato sul fatto è pagato, ma il processo di calcolo richiede più tempo per il commercialista. Allo stesso tempo, l'importo dell'anticipo viene calcolato in base allo stipendio del dipendente e ai giorni effettivamente lavorati nella prima metà del mese, quindi la probabilità di emettere un anticipo inappropriato è trascurabile. Esiste una certa procedura per modificare la tempistica dei salari.
Avviso ai dipendenti
Vale la pena notare che il codice del lavoro indica l'obbligo del datore di lavoro di notificare per iscritto al dipendente ogni pagamento dei salari, compreso un anticipo:
- sulle componenti del salario maturato per un determinato periodo;
- l'importo di altri importi dovuti al dipendente, incluso un risarcimento materiale per violazione dei termini di qualsiasi pagamento da parte del datore di lavoro (indennità per ferie, indennità di licenziamento, ecc.);
- sugli importi e le ragioni delle detrazioni dai salari;
- sull'importo totale da pagare al dipendente.
Tali informazioni dovrebbero essere contenute in una distinta speciale, che è approvata direttamente dal datore di lavoro con la partecipazione dell'organismo rappresentativo dei dipendenti.
Cos'è la compensazione salariale? A riguardo.
Metodi di pagamento
Gli stipendi possono essere pagati ai dipendenti dalla cassa del datore di lavoro o tramite bonifico bancario. Inoltre, la legislazione che regola il mondo del lavoro consente di versare parte del salario in prodotti finiti, in natura. Vale la pena notare che un determinato metodo di pagamento deve essere necessariamente registrato in un contratto di lavoro con un dipendente. La violazione dei termini di pagamento dei salari minaccia di sanzioni.
I moduli di pagamento in contanti possono essere i seguenti:
1. Contanti in contanti attraverso i seguenti documenti:
- Liquidazione e pagamento o libro paga;
- garanzia in contanti del conto.
Se il personale è ridotto, i pagamenti a ciascun dipendente possono essere effettuati sotto forma di un mandato in contanti separato. Se il numero di dipendenti è elevato, è molto più conveniente creare un foglio di gestione stipendi per tutti, mentre un ordine di spesa deve essere effettuato per l'intero importo emesso sul foglio.
2. Trasferimenti su una carta bancaria.
La procedura e le condizioni per il pagamento in un formato non in contanti dovrebbero essere stabilite in un contratto di lavoro con un dipendente o in un contratto collettivo. Per trasferire i salari è stato più conveniente, molti datori di lavoro stipulano accordi con le banche per l'emissione con ulteriore manutenzione delle carte salariali per i loro dipendenti. Tale approccio consente di trasferire l'intero importo dei pagamenti dovuti in un ordine di pagamento con un registro ad esso allegato, in cui sono specificati gli importi accreditati sul conto di ciascun dipendente.
Bonifico bancario
Va notato che il trasferimento di stipendi in forma non in contanti dovrebbe essere effettuato solo se il dipendente è d'accordo, esclusivamente ai dettagli specificati nella sua domanda. Inoltre, il datore di lavoro non ha il diritto di imporre una determinata banca al dipendente, poiché la legislazione sul lavoro consente al dipendente di cambiare la banca in qualsiasi momento, dove viene pagato. Per fare ciò, è necessario informare per iscritto il datore di lavoro di una modifica dei dettagli del libro paga entro e non oltre cinque giorni lavorativi prima che venga pagato.
Il ritardo nelle buste paga è inaccettabile.
Calcolo e pagamento dei premi assicurativi e dell'imposta sul reddito delle persone fisiche sul salario
Quindi, i salari sono pagati ai dipendenti almeno due volte al mese. Per questo motivo, molti si chiedono: un dipendente è obbligato a detrarre l'imposta sul reddito personale e i premi assicurativi anche da un anticipo? Secondo la legislazione, tali contributi sono maturati sulla base dei risultati dei salari ricevuti al mese. Il codice fiscale prescrive che la data di ricezione del reddito sotto forma di stipendio è l'ultimo giorno del mese per il quale è maturato. Cioè, né l'imposta sul reddito personale né i contributi assicurativi dovrebbero essere calcolati dal pagamento anticipato.
Scadenze singole
I termini di pagamento dei salari e dei contributi assicurativi sono gli stessi per tutti i datori di lavoro, non hanno una connessione con la data di pagamento dei salari. In questa fase, i pagamenti ai fondi extra-bilancio dovrebbero essere effettuati prima del quindicesimo giorno del mese successivo al mese del libro paga. Solo i contributi all'assicurazione nell'FSS della Federazione Russa contro le malattie di natura professionale e gli incidenti che devono essere pagati il giorno nominato dalla banca per ricevere fondi per le buste paga dell'ultimo mese sono di natura eccezionale.
Tempo di pagamento dell'imposta sul reddito delle persone fisiche
Il tempo per il pagamento dell'imposta sul reddito delle persone fisiche è legato al metodo di emissione degli stipendi e alle condizioni stabilite:
- se lo stipendio viene pagato in contanti dal ricavato, l'imposta sul reddito delle persone fisiche viene pagata entro e non oltre il giorno successivo al giorno di ricevimento;
- se lo stipendio viene accumulato in contanti dai fondi prelevati dal libro paga, non oltre il giorno in cui il denaro viene ricevuto dalla banca;
- se il metodo per ricevere i salari non è in contanti sulle carte dei dipendenti, non oltre il giorno in cui i fondi vengono trasferiti ai dipendenti.
La contabilità per le buste paga, i contributi assicurativi e l'imposta sul reddito delle persone fisiche viene effettuata l'ultimo giorno di un mese interamente lavorato.
Abbiamo esaminato i tempi e la procedura per pagare gli stipendi.