Il partenariato dei proprietari è ... Definizione e regole di organizzazione

Una partnership di proprietari è una speciale organizzazione senza fini di lucro creata dai residenti di un condominio o di diversi edifici. In breve, si chiama HOA. L'obiettivo principale della creazione di tale impresa è la gestione dell'edificio. Questa forma di gestione è approvata esclusivamente durante l'incontro dei proprietari di appartamenti nella casa. Questa partnership ha il diritto di risolvere vari compiti significativi per l'intera struttura. Può scegliere fornitori di servizi di pubblica utilità, aprire conti, eseguire riparazioni o affrontare altri problemi.

Il concetto di HOA

La partnership dei proprietari è rappresentata esclusivamente da un'impresa senza scopo di lucro che non riceve profitti per il suo lavoro. I residenti dello stesso edificio possono creare un condominio direttamente nella fase di costruzione di una casa o dopo alcuni anni. La procedura è regolata dalle disposizioni dell'art. 139 LCD È consentito riorganizzare questa partnership in una cooperativa abitativa.

La partnership dei proprietari immobiliari è una persona giuridica, pertanto è richiesta la registrazione ufficiale presso il Servizio fiscale federale. Per questo, è importante preparare una carta in anticipo, scegliere un indirizzo legale adatto, acquistare un sigillo e aprire un conto corrente.

I membri di tale HOA sono tenuti a versare determinati contributi destinati a pagare le spese. La dimensione di tali contributi dipende dall'area dell'appartamento disponibile di ciascun proprietario dei locali della casa. Se un proprietario di abitazione viola i requisiti di legge o crea ostacoli al lavoro della HOA, può essere escluso da questa organizzazione.

Gli extra

La partnership dei proprietari di case consente ai cittadini di gestire autonomamente questo edificio. La creazione di tale HOA presenta molti vantaggi rispetto al coinvolgimento di una società di gestione. I principali vantaggi includono:

• Tutti i proprietari di appartamenti nella casa possono partecipare direttamente alla gestione di questo edificio.
• Lo scopo dell'organizzazione è di trarre profitto per l'intera casa.
• Se viene utilizzato per gestire l'HOA, l'affitto e i soldi per la revisione vengono trasferiti su un conto speciale aperto da questa partnership, quindi vengono spesi solo dopo che la decisione è stata presa dai residenti dell'edificio.
• Il profitto ricevuto dall'organizzazione viene distribuito tra i fondatori.
• La partnership può impegnarsi in attività imprenditoriale, se ciò è previsto nei documenti di noleggio, ma il profitto dovrebbe essere destinato a tutta la casa e non ai singoli residenti.
• Questa organizzazione senza scopo di lucro è esente da IVA.

Il vantaggio principale per ogni proprietario di appartamento è che tali HOA si preoccupano davvero di mantenere la casa in condizioni ottimali. Tutti i fondi ricevuti dai residenti sono distribuiti esclusivamente sulla base delle decisioni prese durante le riunioni.

Chi può organizzare?

La partnership dei proprietari di un condominio può essere creata da qualsiasi inquilino. Può gestire solo un edificio o più case, ma in quest'ultimo caso è necessario che gli edifici abbiano utilità comuni e un'unica infrastruttura.

Per l'organizzazione di HOA è necessario prendere una decisione appropriata in occasione di una riunione dei proprietari. Per organizzare tale associazione è richiesto almeno il 50% dei voti.

Questioni emergenti

In realtà è abbastanza semplice aprire una partnership abitativa di proprietari, ma i futuri membri di tale HOA dovrebbero essere consapevoli di alcuni dei problemi che sorgono nel processo di conduzione degli affari. Questi includono:

• La gestione dei condomini è significativamente diversa dalla gestione di qualsiasi società commerciale, quindi gli uomini d'affari con esperienza non diventano sempre presidenti.
• Se ci sono disaccordi tra i membri di questa partnership, allora tutti vengono risolti solo durante la riunione, il che porta alla necessità di tenere spesso tali riunioni.
• Il capo della HOA è il presidente, che deve stabilire buoni rapporti con i residenti, poiché il successo e l'efficacia della partnership dipendono da questo.
• Il Presidente non può prendere da solo decisioni serie e ciò non richiede sempre una riunione. È richiesta la presenza della commissione di revisione contabile e di un contabile esperto.
• Il sistema di gestione HOA non può essere flessibile, quindi, anche la decisione più semplice richiede la partecipazione di almeno 6 persone, altrimenti tale decisione può essere riconosciuta illegale dai residenti della casa e spesso tali caratteristiche portano a una diminuzione dell'efficacia dell'organizzazione.
• Un altro problema è che ogni proprietario di un appartamento ha il suo concetto di come gestire correttamente un grande edificio multi-appartamento, quindi spesso anche con l'aiuto di una riunione non è possibile arrivare a un'unica soluzione.

Durante l'esistenza della HOA, è certamente formata una speciale documentazione costituente. Indica le regole dell'organizzazione e stabilisce anche un termine per il quale vengono eletti i presidenti. Il cittadino selezionato deve presentare la documentazione contabile al Servizio fiscale federale, nonché stipulare contratti con vari servizi pubblici e altre società.

Come funziona

Molto spesso, HOA è scelto da persone che si preoccupano del loro condominio. La collaborazione dei proprietari di case funziona secondo un principio abbastanza semplice. Le regole di questo processo includono:

• la gestione è affidata al presidente e ai suoi assistenti;
• le questioni più importanti vengono risolte solo durante l'incontro dei proprietari;
• se per vari motivi non vi è alcuna possibilità di scegliere un presidente, la direzione viene assunta dal gestore, con il quale viene concluso un contratto di lavoro;
• il partenariato deve occuparsi dell'operabilità dei sistemi di comunicazione, dell'organizzazione del bilancio, del bilancio, della comunicazione con i rappresentanti dell'amministrazione locale e lavorare con i debitori;
• L'organizzazione controlla se i fondi sono pagati da tutti i residenti della casa come pagamento per i servizi pubblici e controlla anche il rimborso degli arretrati.

Tutti i diritti, gli obblighi e le funzioni del partenariato dei proprietari immobiliari sono sicuramente contenuti nella documentazione della carta.

Responsabilità HOA

La gestione di una partnership di proprietari è un processo piuttosto complicato. Ciò è dovuto al fatto che questa organizzazione ha molte responsabilità verso tutti i residenti della casa. I principali includono:

• redigere un piano di lavoro per un anno di lavoro;
• I membri del partenariato sono tenuti a garantire che tutti i residenti dell'edificio rispettino i requisiti legali;
• prima di ogni assemblea generale, vengono preparati rapporti contenenti informazioni su tutto il lavoro svolto;
• fondi trasferiti puntuali e completi per le utility;
• l'uso dell'edificio e del territorio adiacente esclusivamente quando si tiene conto delle norme antincendio e sanitarie;
• tutti i partecipanti devono pagare i fondi per la revisione dell'edificio;
• gli operai e le squadre di costruzione sono assunti per la pulizia della proprietà comune e le riparazioni;
• altri compiti sono elencati nella carta.

Sono i membri del partenariato dei proprietari che sono dotati delle responsabilità di cui sopra.Ricevono una certa ricompensa per il loro lavoro.

Diritti di partenariato

L'obiettivo principale della creazione di HOA è migliorare le condizioni della casa. La partnership dei proprietari di case è dotata sulla base della carta non solo di alcune responsabilità, ma anche di numerosi diritti. Questi includono:

• determinazione indipendente della dimensione ottimale dei pagamenti per i servizi di pubblica utilità;
• budget per il prossimo anno;
• uso della proprietà comune dell'edificio;
• l'organizzazione di vari lavori sulla base delle richieste generate dai residenti della casa;
• esecuzione di varie azioni legali con locali, che sono di proprietà comune dell'edificio;
• l'acquisizione di vari beni immobili, che è registrato nella proprietà condivisa dei cittadini inclusi nella HOA.

Nell'esercizio dei suoi diritti, l'organizzazione deve essere guidata dai requisiti di legge. Inoltre, non è consentito violare gli interessi o i diritti dei residenti.

Regole per la creazione di HOA

L'organizzazione di una partnership di proprietari di case non è una procedura molto complicata. Un gruppo di iniziativa, che comprende i proprietari degli appartamenti di una casa particolare, dovrebbe occuparsene. Per creare un HOA, vengono eseguite le seguenti operazioni:

1. Si sta formando un gruppo di iniziativa.
2. Si sta svolgendo un'assemblea generale.
3. È stata creata una carta.
4. La partnership è registrata.
5. Viene aperto un conto corrente.

Ogni fase ha le sue caratteristiche.

Creare un gruppo di iniziativa e tenere una riunione

Il gruppo di iniziativa dovrebbe essere composto da residenti dell'edificio. Possono essere proprietari di locali residenziali e non residenziali nell'edificio. Dovrebbero essere ben versati nelle disposizioni del display LCD ed essere consapevoli dei vantaggi che HOA ha. Vengono eseguite le seguenti azioni:

1. I rappresentanti del gruppo di iniziativa svolgono alcuni lavori con altri residenti dell'edificio per spiegare loro i principali vantaggi della gestione indipendente della casa.
2. Un voto preliminare è stato preso per determinare quante persone accetteranno di organizzare un partenariato.
3. È in corso una riunione di inquilini, per la quale il gruppo di iniziativa sta preparando la documentazione statutaria.
4. Quando si trasmette una notifica ai cittadini, l'ordine del giorno è sicuramente indicato.
5. La votazione è condotta, che può essere di persona o in contumacia.
6. Votando, viene presa una decisione relativa all'organizzazione della HOA.

La commissione di conteggio costituisce un protocollo contenente i risultati della votazione.

Regole per la stesura della carta

Durante l'organizzazione di una partnership di proprietari, viene compilata una carta. Include le seguenti informazioni importanti:

• scopo di creare un'organizzazione;
• caratteristiche delle future attività degli HOA;
• diritti e doveri che l'organizzazione avrà;
• elenca tutti i membri della HOA;
• è indicato su quali questioni si terranno le assemblee generali, nonché su come verranno prese le decisioni più significative;
• Sono conferiti i poteri conferiti al presidente e al comitato di revisione.

Inoltre, in questa documentazione sono inclusi vari tipi di attività in cui una partnership aperta può impegnarsi. Sono indicati i metodi e le regole per la distribuzione del reddito. Viene indicato il termine per il quale viene assegnato il presidente dell'associazione dei proprietari.

Registrazione di HOA

La creazione di una partnership di proprietari deve essere certamente un processo ufficiale. Pertanto, tale organizzazione è soggetta alla registrazione ufficiale presso il Servizio fiscale federale. Per fare ciò, la seguente documentazione viene trasferita all'ufficio delle imposte:

• domanda di registrazione dell'organizzazione, compilata sotto forma di P11001;
• il verbale della riunione in cui gli inquilini dell'edificio decidono in merito alla creazione di un HOA;
• informazioni sulle persone che hanno votato per l'apertura di un partenariato;
• la carta in due copie, che è pre-numerata e cucita;
• ricevuta che conferma il pagamento del dazio.

La decisione viene presa entro una settimana, dopodiché il richiedente riceve un certificato di registrazione della società.

Aprire un conto corrente

Poiché la società di persone è rappresentata da una persona giuridica, deve disporre di un conto bancario. È con il suo aiuto che verranno realizzati insediamenti con servizi pubblici e altre organizzazioni coinvolte nella manutenzione o nella riparazione di proprietà comune a casa.

È consigliabile scegliere una banca che offra le migliori condizioni per la cooperazione. La seguente documentazione viene inviata all'organizzazione selezionata:

• certificato attestante la registrazione statale della società;
• documentazione statutaria;
• stampa;
• procura per un membro specifico della HOA che rappresenta gli interessi di questa organizzazione;
• documentazione che conferma la presenza dell'autorità necessaria per il presidente dell'Assemblea generale;
• certificato di registrazione presso il Servizio fiscale federale;
• verbale della riunione in cui è stata presa la decisione di organizzare questo partenariato.

Un conto bancario viene aperto separatamente per il trasferimento di fondi per riparazioni importanti. Inoltre, è possibile inviare questi fondi a un operatore regionale, ma è molto importante utilizzare un account personale.

Tempi e costi del processo

L'apertura di un HOA è abbastanza semplice e di solito la documentazione presentata al Servizio fiscale federale viene controllata entro una settimana. Se viene rivelato che manca la documentazione necessaria o ci sono errori nell'applicazione, il processo di registrazione potrebbe essere ritardato per un periodo più lungo.

Viene pagata una quota di iscrizione di 4 mila rubli.

Ragioni e regole per la liquidazione

L'eliminazione degli HOA può essere dovuta a diversi motivi. Questi includono:

• i requisiti legali sono violati;
• la decisione appropriata viene presa dai residenti della casa;
• i membri del partenariato non desiderano continuare a impegnarsi in questa attività;
• c'è una decisione del tribunale.

In questo caso, la casa passa alla gestione del codice penale, che si occupa quindi della manutenzione dell'edificio e della raccolta di fondi per importanti riparazioni e servizi pubblici.

conclusione

Una partnership di proprietari è considerata un'organizzazione popolare e interessante, il cui scopo è quello di mantenere e mantenere in modo ottimale un condominio. La creazione di un HOA è abbastanza semplice, in quanto è sufficiente ottenere l'autorizzazione dai residenti della casa e registrare un'entità legale.

Gli HOA sono dotati sia di diritti che di obblighi. L'organizzazione dovrebbe agire solo nell'interesse dei proprietari di appartamenti nella casa, oltre a tenere conto dei requisiti di legge. Altrimenti, potrebbe essere forzatamente liquidato.