L'uso di una ricevuta di vendita per i servizi solleva molte domande tra gli imprenditori. È opportuno emetterlo o no? Un assegno circolare dovrebbe essere allegato o no? Sui forum, si sta discutendo che il termine "controllo vendite" stesso indica che non può essere scritto per i servizi. E i contabili chiedono come dovrebbero tenere conto di questo tipo di documenti. In questo articolo, tratteremo tutti i "e".
L'emissione di una ricevuta di vendita è adeguata per la prestazione di servizi?
Quando si vendono beni o si forniscono servizi, è necessario redigere documenti come un modulo di segnalazione rigoroso e una ricevuta in contanti. Una ricevuta per i servizi è un ulteriore modo per confermare il pagamento effettuato.
Questo è un documento di rendiconto finanziario con dettagli legalmente approvati. In realtà, si tratta di una "decodifica" di una ricevuta in contanti. Nonostante il nome di "merce" sia presente nel nome di questo controllo, è consentita la sua emissione al momento della conferma della prestazione di servizi.
Tuttavia, all'inizio i singoli imprenditori spesso si pongono la domanda: "Quando è appropriato scrivere una ricevuta di vendita per i servizi?" C'è una risposta definitiva a questo nella legislazione: viene rilasciato su richiesta dell'acquirente di un prodotto o servizio. Inoltre, un singolo imprenditore ha il diritto di consegnarlo a ciascuno dei suoi clienti a piacimento.
Questo modulo è necessario per confermare il pagamento per il servizio fornito. E un atto contabile è necessario per le persone responsabili. Una ricevuta di vendita funge da base per la cancellazione di attività finanziarie con regolamento anticipato. Questo modulo contiene anche informazioni sul servizio fornito al cliente che non sono disponibili nella ricevuta di cassa.
Base legislativa
La menzione dell'obbligo di fornire una ricevuta di vendita per servizi su richiesta dell'acquirente o del cliente è contenuta nella Sezione 2 della Legge federale 54. Spiega che questo documento deve specificare i dettagli che sono un criterio per la validità di questo modulo.
Inoltre, le informazioni su una ricevuta di vendita come documento contabile sono contenute nel 55 ° decreto governativo. L'undicesimo paragrafo della presente risoluzione informa che è in questo atto che le informazioni sulle carenze del servizio o del prodotto, se presenti, dovrebbero essere riflesse per iscritto. E nel paragrafo 20 viene spiegato che una ricevuta di vendita è considerata la base per confermare il fatto di firmare un accordo tra un cliente e un imprenditore. Inoltre, è necessario prestare attenzione alle informazioni contenute in tali paragrafi della presente risoluzione come 46, 51, 60, 69, 80, 101, 111, 117, 124.
Di seguito viene presentata una ricevuta di vendita di esempio per i servizi.
La legge federale numero 2300-1 stabilisce che se un consumatore si lamenta di un prodotto o di un servizio per qualità inadeguata, la sua richiesta sarà presa in considerazione se viene presentata una ricevuta di vendita o una ricevuta in contanti.
Anche il diritto civile fa riferimento a questo documento contabile. Ad esempio, l'articolo 493 stabilisce che un contratto di vendita sarà formalmente riconosciuto ed entrato in vigore nel momento in cui l'acquirente accetta un prodotto o un modulo in contanti dal venditore.
Cosa deve contenere il modulo di ricevuta del servizio?
La legislazione non contiene informazioni in quale forma debba essere emessa una ricevuta di vendita. Tuttavia, gli atti normativi prescrivono i dettagli obbligatori che devono essere indicati nel documento.La legge federale elenca ciò che deve essere indicato sull'entrata merci per i servizi (un riempimento campione aiuterà in questo):
- nome dell'atto;
- numero della ricevuta di vendita;
- ora, data di rilascio;
- nome dell'organizzazione del venditore e relativo codice fiscale;
- nome del servizio o del prodotto;
- la quantità di beni venduti o servizi prestati;
- costo del servizio o prodotto;
- firma personale dell'imprenditore.
Il legislatore non ha stabilito una norma in base alla quale è obbligatorio sigillare questo atto con un sigillo appartenente all'organizzazione o al singolo imprenditore. Pertanto, la sua assenza non è un motivo per invalidare tale controllo.
Com'è fatto?
Un imprenditore può produrre autonomamente una ricevuta di vendita per la consegna o ordinarla in una tipografia. Inoltre, i moduli finiti sono disponibili in vendita. Se il modulo viene creato su ordinazione, quindi nella preparazione del modulo, è possibile prendere in considerazione le caratteristiche specifiche di questa attività e le specifiche dei servizi forniti.
Compilare una ricevuta per i servizi non è difficile. I moduli devono essere esclusi separatamente sotto ciascuna delle colonne. L'imprenditore che redige il modulo deve inserire in modo leggibile e preciso le informazioni sul servizio fornito - il suo nome, la quantità e anche l'importo totale. Le correzioni nella ricevuta di vendita non dovrebbero essere.
Quando il modulo non contiene tutte le informazioni
Nei casi in cui lo spazio su un controllo non è sufficiente per indicare completamente le informazioni necessarie, l'imprenditore può ricorrere a uno dei seguenti metodi:
- Compila 2 moduli, ma sul secondo di essi indicano che si tratta di una continuazione del primo. L'importo totale in questo caso deve essere inserito solo nell'ultimo modulo.
- Elaborare moduli per diversi gruppi di servizi. L'importo totale in questo caso deve essere indicato separatamente per ciascuno di questi gruppi.
Non è obbligatorio utilizzare un sigillo quando si rilascia una ricevuta di vendita per un servizio.
Consigli
Questa forma è di grande importanza nei processi aziendali. Di norma, gli imprenditori non rappresentano i pericoli posti dall'emissione incontrollata da parte degli scagnozzi di questo documento ufficiale. Presentano forme vuote di ricevute di vendita con la loro firma e il timbro della società. E sulla base di questi documenti, significative somme di denaro vengono cancellate senza alcun motivo reale. E i reclami vengono quindi presentati a un singolo imprenditore o organizzazione. In questo caso, la pratica giudiziaria si schiera dalla parte dei clienti.
C'è una comoda via d'uscita da questa situazione. Ognuno dei moduli dovrebbe essere numerato e i venditori dovrebbero essere obbligati a fare copie per ogni numero. L'imprenditore stesso annota ogni fatto relativo all'emissione di una ricevuta di vendita in un apposito libro contabile. Questo metodo consente di assicurare un singolo imprenditore dall'emissione illegale al consumatore.
È inoltre possibile fornire una ricevuta di vendita per i servizi di taxi.
Quando si effettuano pagamenti in contanti per il servizio fornito, il conducente di un'autovettura ha l'obbligo di rilasciare ai passeggeri alla fine del viaggio una ricevuta in contanti stampata da KKM o una ricevuta (modulo di segnalazione rigoroso), che contiene alcuni dettagli.
La legge stabilisce l'obbligo per le imprese di utilizzare i registratori di cassa in contanti e (o) accordi con carte di pagamento quando vendono merci, svolgono lavori o forniscono servizi.
La ricevuta deve contenere i seguenti dettagli:
- nome, serie e numero della ricevuta per il pagamento del taxi;
- nome del noleggiatore;
- Data di rilascio della ricevuta di un taxi;
- costo di utilizzo;
- Nome e firma della persona autorizzata a condurre gli insediamenti.
Design errato
Un altro problema è il loro design errato. Ciò è dovuto al fatto che per questo modulo non esiste una forma rigorosa. Tuttavia, sono elencati i dettagli obbligatori nella legislazione e questo requisito non deve essere ignorato.In caso contrario, l'organizzazione emittente (o il singolo imprenditore) potrebbe avere problemi con clienti o appaltatori. Questo problema può essere risolto istruendo i dipendenti sulle regole per la compilazione di un modulo e monitorando regolarmente le loro azioni ad esso correlate.
È necessario che un imprenditore abbia un CCV?
L'uso dei registratori di cassa è responsabilità delle organizzazioni e dei singoli imprenditori. Tuttavia, ci sono eccezioni a questa regola nella legge. Innanzitutto, riguardano coloro che svolgono attività commerciali su UTII e PSN, nonché gli imprenditori che vendono determinati prodotti o forniscono determinati servizi.
È possibile scrivere una ricevuta di vendita per i servizi? Non solo possibile, ma necessario.
La legge consente anche l'emissione di una ricevuta di vendita senza registratore di cassa. Tuttavia, in questo caso, l'imprenditore dovrebbe avvicinarsi con attenzione allo sviluppo della propria forma del documento e, soprattutto, nella parte in cui sono indicate le informazioni sul servizio e il suo costo.
Le regole
Pertanto, se un singolo imprenditore non utilizza un registratore di cassa, deve attenersi alle seguenti regole:
- La sua ricevuta di vendita sarà la base per confermare il pagamento effettuato solo a condizione che ci siano dettagli in esso.
- Il modulo deve indicare chiaramente il nome del servizio e l'importo fornito.
- L'importo totale deve essere indicato in una colonna separata e si consiglia di indicarlo sia in numeri che in parole.
- Assicurati di cancellare tutte le righe vuote rimanenti, questo escluderà la possibilità di inserire illegalmente dati falsi su servizi e merci.
- Il modulo deve essere rilasciato in duplice esemplare, uno dei quali deve essere consegnato all'acquirente, il secondo al venditore.
Se l'acquirente ha richiesto una ricevuta di vendita per il servizio, ma l'organizzazione o l'imprenditore non lo ha fornito, la responsabilità per tale reato sarà risolta in conformità con il contenuto dell'articolo 14 del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa. Questo può essere un avvertimento o una multa: fino a 2 mila rubli - se si tratta di IP, e fino a 40 mila - se si tratta di organizzazione.
Abbiamo esaminato se è possibile emettere una ricevuta di vendita per i servizi.
