Quando si trasportano merci nella Federazione Russa, è necessario disporre di un pacchetto di documenti stabilito. I documenti riguardano sia l'autista che il carico stesso. La necessità di un ampio elenco di documenti può essere spiegata dal fatto che il trasporto di merci è un tipo speciale di relazione reciproca tra il mittente e il destinatario della merce, che richiede una conferma documentale regolata dalla legge. In questo articolo capiremo quali sono i documenti di trasporto. 
Cosa dovrebbe avere un driver?
Per cominciare, considera l'elenco dei documenti che un conducente del veicolo deve avere con sé durante l'implementazione del trasporto merci.
Questo pacchetto di documenti include:
- Una patente di guida che conferma che il conducente che guida il veicolo ha le qualifiche appropriate. È il principale tipo di documento non solo per il conducente impegnato nel trasporto merci, ma anche per qualsiasi conducente.
- Passaporto che identifica il conducente. Non è un documento vincolante per un corriere, tuttavia si consiglia di averlo con sé. Ma questi non sono tutti i documenti di trasporto del conducente.
- Licenza per il trasporto di un determinato carico. È necessario se il carico è trasportato da un veicolo specializzato non standard o il carico è pesante e sovradimensionato. Questa licenza è rilasciata dal Ministero dei trasporti della Federazione Russa, una copia deve essere autenticata o, in casi estremi, contenere la firma e il sigillo del datore di lavoro. Contiene i seguenti dati: nome dell'organizzazione a cui è stato rilasciato; Organizzazioni OGRN e TIN; ubicazione dell'attività autorizzata; tipo di attività consentita da questa licenza; date di scadenza. Ma quali sono i documenti di accompagnamento del trasporto, considerare di seguito.
- Passaporto veicoli (TCP). Obbligatorio, soprattutto se il conducente è il proprietario del veicolo.
- Procura per la spedizione. Si consiglia di avere diverse copie con te. È necessario se il conducente del veicolo è un dipendente.
Vale anche la pena notare che è auspicabile (ma non necessario) stipulare una polizza assicurativa per veicoli (CTP) (specialmente durante il trasporto di merci all'estero) e eventuali copie dei contratti di lavoro per il conducente e lo spedizioniere.
Quali altri documenti di trasporto ci sono?
Documenti aggiuntivi
Un pacchetto aggiuntivo di documenti per il conducente, raccomandato per la disponibilità durante il trasporto merci, include:
- Il biglietto per l'ispezione tecnica del veicolo su cui viene trasportato il carico.
- Polizza di carico (TTN), a conferma della validità della transazione conclusa tra mittente, destinatario e corriere della merce. La fattura è composta da due parti, la prima delle quali riflette le informazioni sulle merci trasportate in ciascun caso. La seconda parte del TTN riflette le informazioni sui veicoli coinvolti nel trasporto merci, nonché la rotta di movimento e l'orario di partenza-arrivo. Cos'altro richiede il trasporto?
- Lettera di Vettura.Viene emesso dal dipartimento contabile dello speditore se il trasporto viene effettuato da solo; o contabilità di una società di trasporti impegnata nel trasporto di merci. La lettera di vettura contiene il numero di immatricolazione statale e il tipo di veicolo; letture del contachilometri prima che il veicolo inizi a muoversi lungo il percorso; data in cui l'autista è stato sottoposto a visita medica; il periodo durante il quale la lettera di vettura è valida; nonché informazioni sulla società che lo ha emesso. Il documento viene compilato dal dispatcher, dal medico e dal tecnico. Inoltre, la lettera di vettura ha una parte a strappo (coupon), che viene successivamente restituita allo speditore con la fattura.
- Specifiche di spedizione Un documento di accompagnamento standardizzato, solitamente utilizzato per le spedizioni internazionali. Riflette la completezza e la qualità delle merci trasportate e indica tutti i tipi di merci inclusi nella parte e la sua posizione. La prima copia è conservata nell'ufficio doganale e le altre due accompagnano la merce. Al completamento del trasporto sotto il controllo dell'autorità doganale, uno di questi viene sequestrato dalla dogana nel luogo di arrivo e il secondo è allegato alla dichiarazione di carico.
- Durante il trasporto di merci all'interno del Paese, il modulo TORG-10, compilato in duplice copia dal mittente nella fase di prelievo e imballaggio della merce, può servire da analogo alle specifiche. Una copia è destinata al mittente e la seconda deve essere allegata alla fattura e consegnata al destinatario. Se c'è un contenitore, anche il suo peso dovrebbe riflettersi sotto forma di TORG-10. Questi sono i documenti di trasporto più famosi.
- Contratto per la fornitura di servizi di trasporto merci. Si è concluso tra il mittente del carico e la compagnia di trasporto, se si è coinvolti nell'esecuzione dei lavori di trasporto. Deve avere la firma del conducente o dello spedizioniere che fornisce l'accompagnamento della merce. Il contratto è un documento che conferma la legalità del trasporto. Sono consentite anche copie del contratto, ma devono essere certificate dai sigilli originali dell'azienda.
Consideriamo più in dettaglio le sfumature della stesura di un accordo.
Contratto di trasporto
Come già notato, viene concluso un accordo tra lo speditore e la persona che svolge attività di trasporto merci autorizzata. Il destinatario può essere considerato un terzo, ma legalmente non è parte del contratto e, pertanto, non è richiesta la sua firma sul contratto.
La condizione principale di questo accordo è che stabilisce la piena responsabilità del corriere per la consegna tempestiva delle merci lungo il percorso concordato e per il corretto carico e scarico delle merci, la loro sicurezza.
Dal punto di vista legislativo, il contratto di trasporto di merci è regolato dai seguenti atti normativi: cap. 40 e 40 del codice civile della Federazione Russa, legge federale n. 87 del 30 giugno 2003, decisione governativa n. 554 dell'8 settembre 2006, la Carta dei veicoli a motore e anche la legge "Norme e procedure per la realizzazione del trasporto internazionale" (Legge federale n. 127).
Il contratto deve necessariamente rispecchiare direttamente l'oggetto della transazione (la fornitura di servizi per il trasporto di merci), i tempi di consegna, il costo dei servizi forniti, i diritti e gli obblighi di entrambe le parti e altri aspetti che, a giudizio delle parti, possono avere importanza. 
Copie del contratto
Nel concludere un contratto di trasporto, sono allegate copie dei seguenti documenti: 1. Da parte del contraente:
- Documentazione costitutiva dell'organizzazione.
- Licenza.
- Documenti che confermano la proprietà del veicolo (leasing, leasing o TCP).
- Un pacchetto completo di documenti per il conducente.
2. Da parte dello spedizioniere:
- Documentazione costituente.
- Un pacchetto di documenti che confermano la proprietà della merce, la sicurezza del carico, i certificati di conformità a norme e standard.
Sulla base del materiale sopra descritto, è possibile prestare attenzione al fatto che la lettera di vettura quasi duplica la lettera di vettura. Entrambi i documenti servono come base per determinare l'importo delle spese di trasporto del vettore e il successivo calcolo del salario del conducente.
Se è necessaria una licenza, vale la pena considerare che il conducente deve avere con sé un certificato di ammissione e una carta di licenza, nonché un contratto per il trasporto di merci.
Carico sovradimensionato
Il trasporto di merci di grandi dimensioni, pericolose o eccessivamente pesanti viene effettuato con un'autorizzazione speciale e un'autorizzazione. Quest'ultimo è rilasciato presso il dipartimento di polizia stradale. Sarà inoltre necessario un documento comprovante la preparazione del conducente per il trasporto di merci pericolose, certificati di qualità e di sicurezza per il carico e il suo imballaggio, una carta di emergenza per il sistema di informazione sui pericoli, un elenco di contatti delle persone responsabili, dipartimenti della polizia stradale lungo l'intero percorso, nonché una speciale lettera di vettura campione contrassegnata sul trasporto di merci pericolose.
Condizioni meteorologiche avverse
Vale anche la pena sapere che è necessario coordinare il percorso del veicolo con il carico se il trasporto avviene in condizioni meteorologiche difficili (terreno montuoso, ghiaccio, nebbia). Durante il trasporto di merci pesanti, dovrai pagare una tassa statale, che ti permetterà di seguire le strade pubbliche.
Se il conducente che trasporta il carico avrà con sé tutti i tipi necessari di documenti di trasporto sopra elencati, non dovrebbe esserci alcun problema per il trasporto del carico, poiché soddisfa pienamente i requisiti della legge e anche arrestare il veicolo dalla polizia stradale non comporterà eventuali conseguenze spiacevoli.
Documenti per carico
Insieme al pacchetto di documenti per il conducente, un fattore importante è la disponibilità della documentazione di accompagnamento per il carico trasportato.
Di norma, durante il trasporto di merci, è necessario avere con sé solo un certificato che confermi la corretta qualità del carico. Il conducente deve ottenere questo certificato dallo speditore.
Se il carico comprende merci con breve durata di conservazione relative a tipi specifici di carico (come carne, pesce o altri prodotti alimentari), è obbligatoria anche la disponibilità di un pacchetto di documenti adeguato per le merci. Un esempio è il libro delle temperature e il foglietto allegato, che contiene informazioni sulle letture della temperatura del frigorifero durante tutto il tempo di trasporto delle merci.
Cos'altro è incluso nella documentazione standard?
Il trasporto merci di qualsiasi tipo di alimento è necessariamente effettuato con un passaporto sanitario. È richiesta la presenza di un passaporto veterinario durante il trasporto di animali, sia selvatici che domestici.
Il principale documento giustificativo per il trasporto di merci è la polizza di carico, in particolare la seconda parte del TTN, che mostra informazioni sul carico trasportato, inclusi chi è lo speditore e il destinatario, informazioni sul prodotto, tipo di transazione - vendita o acquisto di merci, o altro . Assolutamente tutte le colonne della polizza di carico devono essere leggibili e facili da leggere in calligrafia, se mancano delle informazioni, ci dovrebbero essere trattini.
Caratteristiche del design di TTN
È necessario redigere una lettera di vettura in quattro copie. La prima copia è per il mittente della merce (conferma della cancellazione della merce dal magazzino), la seconda è destinata al destinatario, le altre due sono accettate per la contabilità nel reparto contabilità della società di trasporto che ha effettuato il trasporto. Tutte le copie delle note di spedizione devono essere certificate dai sigilli e dalle firme dello speditore e dell'autista.
Se lo speditore consegna la merce da solo, senza coinvolgere un'impresa di trasporto, sarà sufficiente una semplice fattura allegata alla merce. Allo stesso modo, quando si acquista e trasporta merci direttamente dall'acquirente stesso, la registrazione della polizza di carico è facoltativa. Una conferma sufficiente può anche essere una normale lettera di vettura che conferma il fatto della vendita.
Se vi sono più destinatari della merce, la fattura deve essere emessa separatamente per ogni persona e per ogni singola spedizione di merci. Questa fattura costituisce la base per l'annullamento e l'accettazione della merce presso il magazzino del destinatario. 
Difetti della documentazione
Il corriere ha il diritto di rifiutare di trasportare le merci se hanno scoperto carenze nella preparazione della documentazione di accompagnamento, una violazione dell'integrità del pacchetto di merci o altri difetti nelle merci. Le violazioni rilevate devono essere documentate e riflesse in un documento separato chiamato atto di disaccordo. La legge fissa il fatto di disaccordo tra lo speditore e la società di trasporto e mira a proteggere i diritti del conducente, poiché se il destinatario rifiuta di accettare la merce per un motivo o per l'altro, il trasporto verrà interrotto. In questo caso, la colpa è interamente della compagnia di trasporto e dell'autista.
Il trasporto di merci, sia sul territorio della Federazione Russa che sul territorio di qualsiasi altro stato, è una procedura piuttosto complicata e presenta molte sfumature. Se non si tiene conto di tutte le informazioni necessarie, è possibile complicare notevolmente il processo. In effetti, l'assenza di uno o due documenti necessari da entrambe le parti (il mittente o il corriere) può comportare una sanzione per un autoveicolo e il destinatario, a sua volta, ha il diritto di rifiutare di accettare la merce.
Documenti di trasporto internazionale
Per il trasporto internazionale è necessario:
- Polizza di carico. Richiesto per la spedizione via mare.
- Lettera di vettura CMR - per il trasporto stradale internazionale.
- Polizza di carico - necessaria per il trasporto di merci da parte di un'organizzazione esterna.
- Carnet TIR - per ispezione doganale semplificata.
- Karnet ATA. È un documento doganale internazionale. Sostituisce la dichiarazione doganale, con essa non è necessario pagare una tassa.
conclusione
La chiave per il successo del trasporto merci è l'esecuzione tempestiva e accurata di tutta la documentazione di supporto necessaria. Questo importante fattore consentirà di evitare spiacevoli sorprese lungo la strada, errori, spese impreviste; Ti consente di mantenere collaborazioni con i clienti e una buona reputazione in futuro. Abbiamo esaminato l'elenco dei documenti di trasporto.