Centri di responsabilità finanziaria (CFD) - parte integrante della gestione del bilancio, che comporta la divisione della responsabilità all'interno dell'impresa.
Funzionalità chiave
Aspetti chiave:
- struttura gerarchica finanziaria, compreso il Distretto Federale Centrale;
- struttura di budget che consente di preparare report e piani per diversi CFD.
La gestione del bilancio attraverso il CFD ha le seguenti caratteristiche distintive:
- il trasferimento di compiti per singoli indicatori a diversi livelli all'interno dell'azienda, coloro che determinano questo fattore sono nominati responsabili;
- la formazione di piani e la loro attuazione, lavorando in un unico sistema di coordinate dell'impresa;
- concentrarsi sulla performance finanziaria;
- analisi dei risultati, tenendo conto dei fattori indicati nel piano;
- identificazione della conformità con obiettivi e indicatori ottenuti.
terminologia
I centri di responsabilità finanziaria dell'impresa sono unità strutturali separate all'interno dell'organizzazione. Le loro prestazioni influiscono sull'efficienza economica dell'azienda. Il compito principale è la responsabilità della corretta preparazione dei piani finanziari e del raggiungimento dei risultati dichiarati.
Oltre al Distretto Federale Centrale, un ruolo importante nelle attività della società è svolto dall'istituto finanziario centrale (contabilità finanziaria). Queste unità influiscono sulle prestazioni economiche dell'azienda e sono progettate per tenere traccia di ciò che è stato raggiunto. Un centro di costo (centro di costo) è un'unità che provoca un livello di costo noto in anticipo da ciò che già esiste. Il CFD è responsabile dei centri di costo e il CFU mantiene la contabilità corrente.
Struttura finanziaria
Un tipico centro di costo è una struttura tecnologica. Per il suo corretto funzionamento è necessario investire regolarmente in materie prime, materiali e altre voci di spesa. Da un punto di vista gestionale, i costi associati al centro di costo sono troppo piccoli, pertanto è inaccettabile distinguere un oggetto come CFD indipendente.
Una struttura gerarchica finanziaria è un sistema che combina tutti i CFD di un'azienda. Determina qual è la subordinazione nell'organizzazione e a quale livello di nidificazione si trova questo o quel centro. Questa logica di lavoro consente di raggiungere una maggiore efficienza nella gestione integrata degli indicatori finanziari.
Classificazione: indicatori
I centri di responsabilità finanziaria delle imprese possono essere classificati in diversi modi: ci sono molte teorie che offrono approcci originali. Ognuno di essi ha aspetti positivi e punti deboli. Trovare una soluzione universale non è facile. Gli esperti raccomandano di concentrarsi principalmente sugli indicatori economici di cui sono responsabili i CFD in esame. La divisione secondo questo principio è ugualmente adatta a tutte le imprese, indipendentemente dalle loro dimensioni, appartenenza al settore e portata.
I principali indicatori economici in base ai quali i centri di responsabilità finanziaria sono identificati nel sistema di bilancio:
- profitto in un determinato periodo di tempo;
- costi per lo stesso periodo;
- risultati intermedi (condizionatamente possono essere designati come "reddito marginale");
- indicatori di investimento in percentuale dei fondi investiti e dei profitti ricevuti attraverso di essi;
- indicatori di profitto per tutte le voci di reddito, al netto delle spese sostenute per lo stesso periodo.
Classificazione CFD
Tenendo conto degli indicatori precedentemente descritti, i centri di responsabilità finanziaria dell'organizzazione possono essere suddivisi in categorie come segue:
- Responsabile dei costi (approvvigionamento, processo di produzione, dipartimento amministrativo, servizi commerciali).
- Centri di reddito che formano la direzione dell'impresa.
- CMD (reddito marginale), responsabile di una direzione specifica e del profitto che porta all'impresa. La struttura include necessariamente un centro di chiusura centrale che riflette i costi di produzione diretti e una banca centrale che mostra la redditività della direzione. CMD può essere una struttura separata o una combinazione di più punti della catena aziendale organizzativa.
- CPU (profitto) responsabile del saldo positivo dopo la contabilizzazione di tutti i costi. In genere, una CPU è un'impresa o un gruppo di tali e combina un centro dati, un centro dati, un centro dati (a seconda della struttura particolare di una particolare organizzazione).
- QI (investimento). Questi tipi di centri di responsabilità finanziaria sono impegnati negli investimenti; le loro funzioni includono la modifica delle attività non correnti. L'obiettivo principale del QI è l'efficienza operativa in termini di fondi investiti. Questo è calcolato dal ROI. La struttura del QI: diverse CPU integrate, un'impresa, una holding, un gruppo di società. Spesso una CPU, un QI è lo stesso oggetto. Questa situazione è tipica quando considerano un'azienda indipendente che realizza profitti e investe in alcuni progetti.
CH: caratteristiche e attività
Studiando gli indicatori dei centri di responsabilità finanziaria, innanzitutto, si presta attenzione ai costi direttamente correlati all'utilizzo efficiente delle risorse e alle attività dell'azienda in generale.
CH: si tratta di unità impegnate in lavori simili. Questi possono essere divisi in due gruppi:
- fabbricazione;
- funzionalità.
PTsZ capiente sia nel contesto degli investimenti materiali, sia nel costo del lavoro. Questo include tutte le unità produttive. Questi elementi non partecipano direttamente ai prezzi, ma spendono risorse aziendali e risparmiano sui costi. I responsabili PTZ sono responsabili dei costi: conoscono il livello pianificato e ne monitorano la conformità. Il compito principale del capo è minimizzare i costi.
Le FCZ sono responsabili delle esigenze aziendali generali, dei costi associati alle operazioni economiche, alle operazioni finanziarie e legali.
La struttura finanziaria dell'impresa: ad esempio i centri di responsabilità finanziaria
L'impresa considerata ulteriormente è una certa società nozionale.
La costruzione del CFD inizia con un'analisi della struttura organizzativa dell'azienda. Per fare questo:
- allocare i collegamenti organizzativi, formare un elenco;
- costruire una gerarchia per subordinazione tra i collegamenti (a partire dal CEO, finendo con posizioni inferiori - dai singoli interpreti);
- numerare i collegamenti, dato l'annidamento.
Dalla struttura organizzativa e dall'analisi delle attività, puoi trarre le giuste conclusioni sulla direzione del business dell'azienda. Successivamente, viene formata una struttura finanziaria. Per questo, viene compilata una directory, in cui è indicato ogni collegamento e si nota che è peculiare ad esso: CD, CH, CPU, CH. Alcune linee avranno segni in diversi grafici di appartenenza ai centri, mentre altre avranno un solo grafico. La matrice risultante aiuta a classificare i collegamenti nella catena organizzativa.
Ad esempio, per la nostra società potenziale questo darà il seguente risultato:
- QI: azienda.
- CPU: azienda.
- CP: vendite.
- CH: marketing, amministrazione, finanziatori, funzionari del personale.
Sulla base delle informazioni ricevute, formano un elenco gerarchico, che nidifica riflettendo la subordinazione tra i dipartimenti. Successivamente, per ogni Distretto Federale Centrale identificato, viene scelto un dirigente e gli viene affidata la responsabilità per il lavoro del centro. Le informazioni strutturate sono archiviate in forma tabellare.
CFD e contabilità gestionale
Il centro di contabilità finanziaria e il centro di responsabilità finanziaria dell'azienda sono strumenti che consentono di decentralizzare la gestione dell'organizzazione, trasferendo parzialmente la responsabilità dai top manager al personale di livello medio e basso.Vale la pena ricordare che il lavoro svolto, i prodotti fabbricati e i servizi forniti non possono sempre essere quantificati dal reddito.
Non tutte le strutture finanziarie, i cui centri di responsabilità sono correttamente distribuiti, sono costruite in modo tale che i dirigenti responsabili abbiano il diritto di distribuire gli utili percepiti dal Distretto Federale Centrale, nonostante siano impegnati sia nelle spese che nelle componenti delle entrate dell'impresa. Più complessa è la struttura organizzativa e tecnologica dell'azienda, più questa domanda è instabile. Allo stesso tempo, solo tenendo conto della responsabilità, è possibile valutare, misurare, ponderare i piani e la loro attuazione all'interno di ciascun centro.
Gli esperti consigliano
Secondo la prassi consolidata, la contabilità di gestione è considerata la più efficace, poiché solo consente di accedere ai dati pertinenti, in base ai quali è possibile prendere la giusta decisione finanziaria. Il lavoro applica le informazioni pertinenti generate dalla contabilità se uno specifico obiettivo di gestione finanziaria è stato messo in primo piano. La formazione di database e la creazione di report viene eseguita da:
- Impianto di riscaldamento centralizzato;
- unità strutturali.
analizzati:
- decisioni finanziarie;
- introduzione tecnologica;
- prodotti specifici.
Si consiglia di metterlo in pratica utilizzando un sistema informativo semplice e conveniente. Ciò viene sviluppato tenendo conto del potere decentralizzato nell'impresa e del fatto che i dirigenti sono personalmente responsabili delle prestazioni finanziarie dell'azienda.
Decentramento e struttura aziendale
Se la società si basa sull'idea di responsabilità decentralizzata, se esiste un centro di responsabilità finanziaria, budget, una struttura gerarchica che tiene conto del particolare tipo di attività, è possibile ottenere un successo rapido e positivo. Perché sta succedendo questo? Nell'approccio tradizionale, viene prestata troppa attenzione a quali errori sono stati commessi dai manager di linea. Ma con questa opzione, l'attenzione è solo il risultato del processo di lavoro, non i punti tecnici. I manager non hanno timore di prendere l'iniziativa, spesso introducono idee innovative e innovative nell'azienda, il che porta a una soluzione rapida e di alta qualità alle attività di routine. Di conseguenza, l'ottimizzazione dell'intera azienda nel suo insieme.
I centri di responsabilità finanziaria non sono tenuti a coincidere con la struttura della società (organizzativa, industriale). È necessario consolidare le direzioni ausiliarie e principali del lavoro dell'impresa per alcuni CFD interconnessi e gestiti. È anche importante fornire un'infrastruttura di informazioni.
Algorithm V.E. Khrutsky
Un noto economista e analista domestico ha proposto il metodo descritto di seguito, che consente di identificare il Distretto Federale Centrale, sulla base del quale attuare un'efficace pianificazione finanziaria per i centri di responsabilità.
- Si sta formando un elenco che include tutte le varietà di imprese all'interno dell'organizzazione. Fanno anche un elenco, compresi i prodotti che vendono.
- Gli analisti identificano la struttura di gestione dell'organizzazione. Esistono due tipi: lineare funzionale e divisionale.
- Le varietà di attività sono distribuite tra le unità all'interno dell'azienda, evidenziando quelle che non sono fonti di profitto.
- Calcola costi, ricavi, costi per ogni unità. Separatamente, si distinguono le componenti regolamentate e non regolamentate delle spese dell'impresa.
- Allocare le unità responsabili dei flussi finanziari e del loro adeguamento.
Finanziario e organizzativo: qual è la differenza?
I centri di responsabilità finanziaria, che formano la struttura finanziaria dell'impresa, sono stati costruiti tenendo conto del rapporto monetario ed economico. L'organizzazione è formata sulla base della funzionalità di un dipartimento.Ciascuno dei centri di costo è occupato da finanze di un tipo, mentre la struttura organizzativa prevede un raggruppamento di tali funzioni, le cui prestazioni sono associate alla presenza di competenze e conoscenze specifiche.
La struttura finanziaria mostra un sistema gerarchico di responsabilità all'interno dell'azienda. Per lei, la chiave sarà il concetto di "risultato". Per la struttura organizzativa, il concetto principale è "subordinazione". Quando si crea una tale struttura, è consentito ricorrere a decisioni di compromesso e procedere da fattori personali. La struttura finanziaria è costruita rigorosamente sulle realtà del mercato, senza sconti su impressioni e relazioni personali.
Ovviamente, queste due strutture sono sostanzialmente diverse. Ciò è associato a determinate difficoltà di gestione: come se guidasse un'auto con comandi distorti. Per la massima efficienza aziendale, è necessario adeguare la struttura organizzativa a quella finanziaria.
Cos'altro cercare?
Un concetto obbligatorio è il bilancio del centro di responsabilità finanziaria. Ciò viene effettuato tenendo conto di tutte le spese e i profitti dell'unità che accompagna l'operazione. In questo caso, è consentito trascurare:
- BBL (in bilancio).
- BDSDS (movimento di denaro).
Ciò è dovuto al fatto che il Distretto Federale Centrale non controlla i tipi di attività che si riflettono in questi documenti.
La responsabilità inerente al Distretto Federale Centrale è piuttosto limitata. Ciò è dovuto al fatto che si formano centri di responsabilità finanziaria per raggiungere indicatori specifici. Allo stesso tempo, è opportuno ricordare i centri di contabilità finanziaria che, a loro volta, controllano il rispetto di standard e restrizioni. I DSC sono anche classificati come CFD.
Classificazione dei CFD: caratteristiche di un'impresa commerciale
Se la società è commerciale, allora il metodo più corretto per classificare il CFD è considerato basato sulla funzionalità e sui compiti dei centri. distinti:
- sostegno;
- i principali.
I principali lavorano alla fabbricazione di prodotti, alla fornitura di servizi e all'esecuzione di lavori. Il costo qui è il costo del prodotto. Workshop e dipartimenti di vendita sono i classici rappresentanti dei principali CFD.
Quelli ausiliari includono quelli che servono quelli principali. È consuetudine suddividere i loro costi in base al Distretto Federale Centrale, riassumere i valori ottenuti e solo successivamente valutare il costo reale. VTsFO è l'AHO, controllo tecnico, riparazione, officine utensili.
Responsabilità e costi
In alcune imprese sono stati introdotti sistemi gerarchici in cui i centri di responsabilità sono identici agli uffici centrali. Poi parlano di CFD coincidenti. Altrimenti, sono chiamati "non corrispondenti". I costi sorgono in specifiche unità strutturali che consumano risorse. In relazione a tali unità, elaborano piani, stabiliscono standard e tengono registri, progettati per controllare i costi e garantire la contabilità dei costi all'interno dell'organizzazione.
Se l'ubicazione dei costi corrisponde al Distretto Federale Centrale, tale struttura è considerata ottimale. In pratica, il CFD è spesso responsabile di più dipartimenti contemporaneamente. Allo stesso tempo, il capo dell'unità strutturale può rifiutarsi di assumersi la responsabilità dei costi associati al lavoro di un altro dipartimento. In tali situazioni controverse, la decisione finale sarà con l'amministrazione dell'azienda. Gli analisti decidono come classificare i costi e in che misura è necessario considerare il processo della loro formazione. Sulla base delle decisioni prese, i costi sono assegnati a un CFD specifico.