Termini e condizioni di pagamento del bonus

Il pagamento dei bonus è il modo in cui un datore di lavoro ricompensa un dipendente. Sono i bonus che incoraggiano i lavoratori a migliorare la qualità del lavoro e il suo volume. Ma questo metodo di promozione ha le sue sfumature, di cui parleremo nell'articolo.

La prima cosa da capire è la definizione.

Il concetto

Pagamento del bonus: premio in denaro per un dipendente di un'impresa. Questo importo viene addebitato sul salario principale.

Con l'aiuto del premio, la direzione nota il dipendente che si è distinto nel suo lavoro e incoraggia ulteriori sforzi.

Il sistema di bonus è sviluppato da rappresentanti del dipartimento del lavoro e degli stipendi o dal servizio di sviluppo dei dipendenti. Dopo lo sviluppo, la direzione aziendale esamina il documento e lo approva.

Il documento si chiama disposizione di bonus ed è un atto normativo interno indipendente dell'organizzazione o un allegato ai contratti collettivi. Una disposizione chiave può essere la base per lo sviluppo di applicazioni per unità bonus.

Se il contratto di lavoro prevede, puoi concordare il pagamento individuale dei bonus direttamente con il datore di lavoro.

In genere, i premi ricevono:

1. Dipendenti che occupano posizioni di leadership. Sono incoraggiati per il loro lavoro comune.
2. Dipendenti dell'apparato gestionale. Il premio viene pagato per il lavoro comune e per il raggiungimento di singole unità. E ricevono anche incentivi nel caso in cui i singoli dipendenti si siano distinti.
3. Lavoratori ordinari. Ricevono pagamenti per il lavoro complessivo dell'unità, che tiene conto dei risultati individuali del dipendente.

Tipi di premi

Il pagamento dei premi per i dipendenti si basa su diversi elementi:

1. Condizioni.
2. Tariffe bonus.
3. La frequenza dei pagamenti
4. Dimensioni.
5. Identificazione delle persone a cui è dovuto il premio.

Inoltre, ci sono anche tipi di bonus. Tra cui ci sono:

1. Produzione. Il pagamento dei bonus ai dipendenti viene effettuato per mansioni svolte o attività di produzione. Tali bonus sono sistematici e possono essere pagati una volta al mese o trimestralmente.
2. Incentive. Il tipo di premi che i dipendenti ricevono in onore di una data o anniversario memorabile alla fine dell'anno per buone prestazioni, per servizio, per la qualità delle loro funzioni o perché il premio è approvato dal regolamento sui bonus.
3. Individuale. I termini di pagamento del bonus sono tali da essere corrisposti a un dipendente dell'organizzazione.
4. Collective. Fondamentalmente, si tratta di pagamenti per i risultati nel lavoro che l'intero team riceve. Prima dell'accumulo dei bonus, vengono confrontati gli indicatori dell'intero dipartimento, quindi l'importo del bonus viene diviso tra tutti i lavoratori. Naturalmente, dipende dallo stipendio di ciascun dipendente. Quanto viene determinato l'eccellente dipendente, in base alle ore lavorate, al coefficiente di partecipazione al lavoro e ai guadagni di base.
5. Assoluto. Si tratta di premi pagati in un determinato importo.
6. Relativa. La dimensione dell'importo viene determinata tenendo conto dell'interesse del bonus.
7. Sistematico. Questo tipo di promozione viene accumulato regolarmente.
8. somma forfettaria. Questi includono un bonus per alcuni ordini o incarichi evasi.
9. Generale. Sono rilasciati il ​​più delle volte per risultati nel lavoro.
10. Speciale. Oltre alle somme forfettarie, vengono assegnati per un compito separato.

Moduli di aggiudicazione

Tutti i bonus sono anche divisi per forma di pagamento. Ce ne sono solo due: merce e denaro.

Tutto è chiaro con i soldi, ma un bonus sulle materie prime è un dono materiale. Ad esempio, può essere un orologio, una sorta di elettrodomestici, un certificato per un servizio e altro ancora.

Quando viene pagato il premio

Secondo l'articolo 129 del Codice del lavoro del nostro paese, il pagamento dei premi ai dipendenti dovrebbe essere regolato dal documento interno dell'impresa. Cioè, il bonus non è un pagamento obbligatorio, ma se è già fornito, il dipendente deve riceverlo.

Ad esempio, un datore di lavoro non può privare un dipendente di un bonus per cattiva condotta. Ma la legge non prevede un piano specifico in base al quale il premio dovrebbe essere pagato. Tali domande sono decise dal datore di lavoro.

Come viene calcolato il premio?

Se un dipendente riceve uno stipendio fisso per l'adempimento delle sue mansioni lavorative, può contare su un bonus solo se soddisfa un piano di produzione o presenta un progetto.

Alcune organizzazioni emettono un ordine per pagare i bonus solo se il piano di lavoro è ben eseguito o troppo pieno.

I contratti di contrattazione collettiva devono disciplinare tutti i tipi di casi in cui viene pagato il premio. Tutti i documenti interni sono firmati da ciascun dipendente, accettando così le condizioni proposte.

Affinché il capo dell'organizzazione firmi un ordine sul pagamento dei bonus, deve fornire dati sul dipendente. Di solito questo viene fatto dai capi dipartimento. Quindi, per pagare il premio è necessario:

1. Informazioni sul dipendente.
2. L'importo del pagamento specificato. Questo può essere un importo fisso o una percentuale di stipendio.
3. Informazioni sul progetto, a seguito delle quali una persona merita un premio.

Se il gestore concorda con la candidatura e l'entità dell'incentivo, allora approva le informazioni. Successivamente, il gestore emette un ordine in formato libero per il pagamento dei bonus. L'ordine deve avere il sigillo dell'azienda e la firma del capo.

Il contabile dell'impresa è nominato responsabile dell'esecuzione. A un dipendente dovrebbe essere fornito anche un documento per la revisione. Se il dipendente è soddisfatto di tutto, allora metterà la sua firma.

Il premio, di norma, viene emesso insieme ai salari e alla firma nelle dichiarazioni. Dopotutto, anche la promozione fa parte dello stipendio, quindi deve essere indicata nei documenti.

Algoritmo di calcolo del bonus

1. La testa emette un ordine.
2. L'imposta sul reddito di un dipendente viene detratta dall'importo maturato.
3. Il contratto di lavoro riflette i casi in cui il bonus è maturato e le sue dimensioni.
4. I pagamenti dei bonus ai dipendenti vengono effettuati in base all'elenco. È firmato dal capo. Il pagamento del bonus è possibile separatamente dallo stipendio.
5. Se un individuo ha un profitto stabile, il premio viene addebitato in percentuale. Cioè, la quantità di stipendio viene moltiplicata per la percentuale di bonus. Dal numero totale viene detratta l'imposta sul reddito.
6. Se lo stipendio dipende dall'output, l'ammontare dello stipendio viene nuovamente moltiplicato per gli interessi del premio e l'imposta sul reddito viene presa.
7. Se l'importo del premio è fisso, viene prelevata solo l'imposta sul reddito. Tutto ciò che rimane viene dato al dipendente come ricompensa.

Ordine di pagamento bonus

Questo è un documento interno che indica il periodo di emissione del premio, il tipo di pagamento, nonché la situazione generale, i motivi della riduzione delle dimensioni del premio.

L'ordine non è valido senza informazioni su specialità, reparto, metodo e principio di aggiudicazione. Una grande organizzazione descrive tutti gli indicatori. Se l'impresa è piccola, allora sono sufficienti tre punti.

La dimensione del bonus è prescritta in una sezione speciale (regole del bonus). Il documento indica anche il responsabile e le informazioni sulle regole per il rilascio di incentivi.

Una sezione aggiuntiva definisce la procedura per ottenere incentivi per il singolo lavoro svolto o bonus entro una data significativa.

Richiesta premio

Il dipendente non deve scrivere alcuna dichiarazione, tutto ciò viene fatto dal capo. Quest'ultimo redige un memorandum (se la disposizione sul pagamento dei premi non stabilisce un modulo speciale) o una domanda per il calcolo del premio.

In tale documento devono essere inseriti i seguenti dati:

1. L'intestazione del documento contiene informazioni sul gestore, informazioni sul capo che invia il modulo e la posizione ricoperta da quest'ultimo.
2. Il titolo indica che questo è un incentivo materiale. E vengono inseriti anche i dati della persona a cui viene assegnato il premio. Assicurati di indicare il documento: un promemoria o una presentazione.
3. La dichiarazione deve necessariamente includere dati sul merito, che sono la causa del premio. Qui viene anche prescritta la dimensione dell'incentivo, ma questo è solo se il gestore non nomina lui stesso l'importo del pagamento.
4. Ultimo nell'applicazione sono le informazioni sulla persona che ha compilato il documento.

Come viene pagato un bonus una tantum

Un pagamento in un'unica soluzione è un incentivo monetario che viene emesso a un dipendente per motivi di ulteriore lavoro di alta qualità. Tale bonus non è regolare, pertanto non è considerato uno stipendio. Per ricevere un bonus una tantum, è abbastanza redditizio distinguerti nel tuo lavoro, oppure può essere cronometrato per una data o un evento.

I bonus una tantum possono essere inclusi nel sistema di liquidazione degli stipendi dei dipendenti, nonché le indennità per ferie. Tutto ciò che riguarda un bonus una tantum è prescritto negli atti interni dell'impresa, il contratto collettivo.

La procedura per il pagamento di bonus che non hanno una base regolare è descritta nei seguenti documenti:

1. Accordo di lavoro.
2. Accordo collettivo
3. Disposizioni che regolano i salari nell'impresa.
4. Altri documenti interni.

Per legge, un'impresa ha il diritto di adottare un documento interno contenente le regole per il pagamento dei premi ai dipendenti. La cosa principale è che il documento interno non contraddice la legge di base. Tale documento dovrebbe riguardare le seguenti questioni:

1. A quali condizioni viene assegnato il premio.
2. La dimensione della promozione.
3. La procedura per il calcolo del premio.
4. Come viene assegnato il premio.
5. Persone alle quali viene assegnato il premio.
6. Da quali fonti verrà prelevato l'importo per i premi.

Una caratteristica di un bonus una tantum è il suo chiaro calcolo. Un bonus una tantum, come qualsiasi altro, è soggetto all'imposta sul reddito, poiché è il reddito del dipendente. Inoltre, un bonus una tantum si riflette anche nella documentazione contabile. La dimensione del bonus è calcolata come percentuale dei salari o ha un importo fisso. Solo il datore di lavoro decide se il pagamento del bonus sarà approvato o meno.

In salari pagano un bonus annuale.

Premio annuale

Se i documenti interni prevedono, alla fine dell'anno viene pagato un premio annuale. Pertanto, il bonus annuale viene versato entro quindici giorni dal momento in cui è maturato. Durante questo periodo, il datore di lavoro ha il diritto di stabilire qualsiasi data di indennità.

Secondo la legge, può essere:

1. Ultimo calendario o giorno lavorativo dell'anno conclusivo. E anche il premio può essere pagato insieme allo stipendio.
2. Il giorno dopo il fondatore ha accettato la segnalazione interna.
3. Il giorno successivo alla presentazione dei conti annuali.

In caso di violazione delle condizioni di pagamento dei premi, il datore di lavoro viene multato.

Bonus mensili

Anche per nome, puoi capire che un tale incentivo viene pagato ogni mese. I bonus devono essere pagati entro il quindicesimo giorno. Tale sistema di ricompensa viene sviluppato nelle grandi organizzazioni, poiché è economicamente difficile per le piccole imprese. Il problema è che anche le grandi imprese non sono in grado di comprendere l'efficienza del lavoro in mezzo mese. Per questo motivo, i premi vengono assegnati con un ritardo di diversi mesi. Ma dal punto di vista della legge, questa è una violazione, quindi il datore di lavoro rientra nella responsabilità amministrativa.

Premi trimestrali

Se esistono diverse opzioni per il calcolo del bonus annuale, i premi trimestrali devono essere emessi in tempo. Vale a dire, non oltre il quindicesimo giorno del mese che segue quello lavorato.

Pagamenti al momento del licenziamento

C'è molto dibattito su questo tema. È necessario comprendere la domanda in modo che non rimangano momenti eccezionali.

Una persona licenziata può contare su un bonus solo fino al licenziamento.Ma anche in questo caso, l'accantonamento degli incentivi sarà basato sui risultati dell'impresa per qualsiasi periodo. Ad esempio, questo può essere un pagamento bonus per l'anno. Cioè, il datore di lavoro non può emettere un bonus durante il periodo di lavoro del dipendente, ma è obbligato a farlo dopo il licenziamento. Perché il pagamento di un importo ridotto di incentivi monetari o il mancato pagamento in generale sono azioni che violano la legge.

Non è possibile pagare l'intero importo del bonus solo se il dipendente ha lavorato solo per metà del periodo di fatturazione. In questo caso, il calcolo del premio terrà conto del tempo impiegato per il mining.

In molte imprese, i documenti interni stabiliscono che il pagamento del premio per intero viene effettuato solo se il motivo del licenziamento è valido. Questo può essere commovente, servizio militare, pensione e altro ancora.

Se il datore di lavoro rifiuta di pagare il bonus dopo che il dipendente è stato licenziato, quest'ultimo deve contattare il capo perché tali azioni sono illegali. Quando il datore di lavoro rifiuta ancora il pagamento, l'ex dipendente ha il diritto di chiedere i suoi soldi attraverso il tribunale. Di conseguenza, il datore di lavoro sarà tenuto a pagare non solo gli incentivi monetari, ma anche il danno morale (se indicato nella causa), unitamente a tutti i costi del processo.

In caso di licenziamento su sua richiesta, il dipendente deve agire come segue:

1. Redigere una lettera di dimissioni per iscritto, in cui è necessario indicare le condizioni di licenziamento.
2. Il documento deve essere firmato dal capo.
3. L'applicazione è registrata.
4. Dopo la registrazione, viene creato un ordine di licenziamento, che viene registrato.
5. Un dipendente sta studiando un documento.
6. C'è un compenso salariale e ferie.
7. Il dipendente riceve un libro di lavoro e firma la ricevuta.
8. Il dipendente riceve una busta paga a portata di mano.

È importante sapere che i premi sono calcolati in base al loro tipo. Ma se una persona abbandona a causa dell'inadempimento delle sue mansioni lavorative, la direzione ha il diritto di rifiutare di pagargli un incentivo monetario.

Premi ai militari

Il pagamento dei bonus al personale militare è regolato dalla legge e pertanto esistono regole per il suo pagamento.

1. Gli impiegati a contratto ricevono incentivi in ​​denaro. La dimensione del bonus è pari a tre stipendi mensili all'anno.
2. I pagamenti dei bonus possono essere effettuati ogni mese o ogni trimestre. È corrisposto contemporaneamente all'indennità in contanti.
3. Nel calcolare il premio, vengono presi in considerazione lo stipendio mensile di un soldato, il suo grado e la sua posizione.
4. L'importo del premio è fissato dal Ministro della difesa del nostro paese, dai capi delle autorità esecutive, dal procuratore generale della Russia e dal presidente del comitato investigativo.
5. Se un soldato ha scontato un periodo incompleto per il quale viene accumulato un bonus, viene erogato un incentivo monetario in base al tempo effettivamente impiegato.
6. Il premio non viene assegnato ai militari che prestano servizio in unità in cui è stabilito il proprio sistema di bonus per il completamento eccessivo o il completamento delle attività. Inoltre, l'incentivo non viene corrisposto a quei dipendenti che si trovano fuori dal paese e forniscono assistenza tecnica lì. Quando un soldato è a disposizione dei suoi superiori, anche lui non può contare su un bonus.
7. Se un soldato è morto, i bonus per l'effettivo svolgimento dei compiti sono pagati al parente più prossimo. Può trattarsi di moglie o marito, figli minori o genitori adottivi (tutori), genitori o persone dipendenti da un dipendente.

Il Ministro della Difesa può solo stabilire la procedura per il pagamento dei premi, il resto è regolato dal governo del nostro paese.

Cosa fare se il datore di lavoro viola le regole per l'emissione di bonus

Non è raro che i datori di lavoro evitino di pagare i bonus. Trovano un motivo per mantenere la promozione imponendo tutti i tipi di multe.

La legge proibisce la riscossione di multe dagli stipendi dei dipendenti, e quindi tutte le multe sono imposte al bonus.Se un dipendente ha dei dubbi sulla legalità delle azioni della direzione, può chiedere aiuto al tribunale.

Ma prima di fare questo passo, dovresti studiare tutta la documentazione dell'organizzazione. Ciò include un ordine campione per il pagamento di un bonus, un contratto di lavoro, altri atti interni. Durante lo studio dei documenti, vale la pena prestare attenzione a aspetti quali i tempi del premio, ai quali è dovuto, da quali fonti viene pagato il bonus, le dimensioni del premio, la procedura di pagamento, i motivi del rifiuto di pagare il premio.

Se vengono rilevate violazioni, il datore di lavoro può incorrere nella seguente responsabilità:

1. Amministrativo. Tale responsabilità comporta un'ammenda. C'è una sfumatura: se una persona viene punita ripetutamente per lo stesso reato in passato, allora gli è proibito di occupare posizioni di comando per un periodo da uno a tre anni.
2. Il datore di lavoro paga interessi. Ciò si verifica in caso di mancato pagamento dello stipendio e altre violazioni simili. Il datore di lavoro deve pagare, oltre al premio dovuto, gli interessi per ogni giorno di ritardo.

Quando l'imposta sul reddito delle persone fisiche non viene addebitata

Fondamentalmente, tutti i bonus sono tassati perché è lo stesso reddito dei dipendenti. Ma ci sono due eccezioni quando si dimenticano le tasse:

1. Premi stranieri, russi, internazionali assegnati per risultati scientifici e tecnici. Inoltre, sono inclusi anche i premi nel campo dell'educazione, della letteratura, dell'arte, della cultura. I bonus fiscali per i media coerenti con l'elenco del nostro governo non sono tassati.
2. Premiazione dei più alti funzionari delle materie del nostro paese. Sono inoltre premiati nei settori dell'arte, della scienza, dell'educazione, della tecnologia, della letteratura, dei media.

Oltre all'imposta sul reddito, i premi assicurativi sono versati da ciascun premio ai fondi non di bilancio, nonché all'assicurazione sociale. Quest'ultimo è obbligatorio per tutti i dipendenti e assicura contro le malattie professionali e gli infortuni sul lavoro.

conclusione

In effetti, capire cos'è un premio non è così difficile, l'importante è affrontare il problema in modo approfondito.

Nella maggior parte delle organizzazioni, tutti i benefici per i dipendenti sono pagati in tempo. Ma se improvvisamente c'è stato un malinteso con il datore di lavoro ed è impossibile risolverlo pacificamente, allora devi difendere i tuoi interessi in tribunale.

Solo dopo il processo sarà possibile ottenere i tuoi soldi, ma non dovresti abusarne. Prima di fare questo passo, vale comunque la pena provare ad essere d'accordo.

E non dimenticare che il premio è lo stesso reddito di tutti gli altri. Pertanto, è necessario pagare le tasse.