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Licenziamento del capo contabile: trasferimento di casi e un ordine di campionamento. Responsabilità del capo contabile dopo il licenziamento

Il codice del lavoro stabilisce i motivi in ​​base ai quali vengono interrotti i rapporti tra il datore di lavoro e il lavoratore. Secondo le regole stabilite nel TC, viene effettuata anche licenziamento del capo contabile. Trasferimento di affari allo stesso tempo, non è regolato dal nuovo dipendente in alcun modo. Nel frattempo, questo dipendente è considerato uno dei più importanti nello stato dell'impresa. Pertanto, se si verifica licenziamento del capo contabile, trasferimento di cause, ordinanza alla fine del rapporto di lavoro deve essere correttamente eseguito. Consideriamo più in dettaglio tutte queste procedure. licenziamento del capo contabile

Informazioni generali

Licenziamento del capo contabile, ad eccezione di motivi generali, possono essere effettuati in relazione a:

  1. Una decisione irragionevole presa da un dipendente che ha causato un danno alla proprietà dell'impresa o la minaccia di tale danno. Questa base è contenuta nella parte 9 dell'articolo 81 del Codice del lavoro.
  2. Cambio di proprietà. Questa base è fornita in 4 parti 81 dell'articolo del Codice del lavoro.

Se si verifica licenziamento del capo contabile di sua spontanea volontà, quindi invia tutta la documentazione al dipendente assunto. In questo caso, il nuovo dipendente è tenuto a verificare lo stato della segnalazione. Questo punto è molto importante perché responsabilità del capo contabile dopo il licenziamento senza un avvocato qualificato sarà difficile dimostrarlo.

Ordine esecutivo

In conformità con esso, l'appuntamento e licenziamento del capo contabile, trasferimento di cause. Ordine del campione non ha una forma uniforme. L'azienda la sviluppa da sola. Tuttavia, l'ordine viene eseguito in conformità con i requisiti generali stabiliti per i documenti locali. Indica il periodo di tempo entro il quale deve essere effettuato licenziamento del capo contabile, trasferimento di causecontrollo dei rapporti. Secondo gli esperti, questo periodo non dovrebbe superare le due settimane, fissate nel Codice del lavoro. L'ordine deve contenere informazioni sul dipendente nominato nella posizione del dipendente in pensione. Se il gestore decide di coinvolgere una società di revisione o una commissione nel processo, nel documento vengono fornite anche informazioni al riguardo. Di norma, i registi cercano sempre di farlo in modo sicuro, perché, come detto sopra, responsabilità del capo contabile dopo il licenziamento difficile da dimostrare. Ci vorrà molto sforzo, denaro e tempo, soprattutto se lo specialista si rivelasse disonesto.

Attrarre i revisori

Attualmente, ci sono molte aziende specializzate che forniscono servizi di verifica dei rapporti. L'indubbio vantaggio nell'attirare una società di revisione è che gli esperti truccano atto di trasferimento degli affari del capo contabile al momento del licenziamento. Naturalmente, un tale servizio è pagato. Tuttavia, gli avvocati raccomandano ancora di non risparmiare denaro per il lavoro del revisore. Atto di trasferimento in caso di licenziamento del capo contabile l'impresa può svilupparsi ed eseguire indipendentemente. Tuttavia, la società di revisione condurrà innanzitutto una verifica di tutte le dichiarazioni, sulla base delle quali formerà una conclusione. In conformità con esso, sarà già redatto un atto di trasferimento del capo contabile in caso di licenziamento (un articolo di esempio è presentato nell'articolo). atto di trasferimento del capo contabile in caso di licenziamento

Problemi di verifica

Se un nuovo dipendente deve svolgere un controllo da solo, deve adottare misure per prevenire la responsabilità degli errori del contabile precedente. Naturalmente, tutta la documentazione non può essere verificata. Ad esempio, i documenti elaborati per più di tre anni, ma per meno di cinque anni, non devono essere visualizzati affatto. È necessario solo verificare la disponibilità di tale documentazione o il fatto della sua consegna all'archivio. Secondo la legge federale n. 129, la conservazione dei titoli primari viene effettuata per almeno 5 anni. Nell'articolo 23 del codice fiscale, questo periodo è ridotto di un anno. Tuttavia, gli esperti raccomandano di guidare la legge federale. Inoltre, la legislazione archivistica stabilisce anche un periodo minimo di cinque anni. Per quanto riguarda la documentazione redatta meno di 3 anni fa, dovranno essere verificati. Ai sensi dell'articolo 87 del codice fiscale, le autorità di controllo hanno il diritto di ispezionare le attività dell'impresa negli ultimi 3 anni. Se in questo periodo è stato effettuato un controllo fiscale presso la società, il nuovo capo contabile deve studiare l'atto redatto sulla base dei suoi risultati. In questo caso, il dipendente può controllare solo la documentazione rilasciata dopo l'ispezione.

Trasferimento di casi in caso di licenziamento del capo contabile

campione un documento redatto alla consegna della documentazione da un ex dipendente può essere simile all'inventario. Tuttavia, secondo gli esperti, ciò non è sufficiente per il lavoro successivo di un nuovo dipendente. L'atto dovrebbe includere informazioni su tutti i saldi dei conti identificati durante l'inventario. Inoltre, la questione della necessità della sua attuazione rimane controversa oggi. Alcuni dipendenti svolgono solo un controllo finanziario. In particolare, vengono verificati i saldi dei conti e di cassa, i debiti e i crediti. Altri contabili ritengono necessario l'inventario e le immobilizzazioni, nonché l'inventario.

Requisiti normativi

Da un lato, in conformità con i requisiti stabiliti dal Ministero delle finanze, licenziamento del capo contabile deve essere accompagnato da un inventario a colpo sicuro. Il requisito corrispondente è sancito nella lettera del ministero n. 49 del 1995 e nel regolamento sulla rendicontazione. Ma oggi i contabili non firmano quasi mai un contratto di piena responsabilità. Tuttavia, i dirigenti, ai sensi dell'articolo 243 del Codice del lavoro, hanno il diritto di assegnarlo a un dipendente. Se la clausola corrispondente è presente nel contratto di lavoro, il dipendente deve fare un inventario. Se la responsabilità non è fissa e non c'è abbastanza tempo per la consegna della documentazione, si possono fidare delle informazioni sulle immobilizzazioni e sugli inventari riflesse nel bilancio annuale dell'ultimo anno di riferimento. Tuttavia, in questo caso, è consigliabile visualizzare i risultati di un inventario recente, nonché le carte per le immobilizzazioni. Queste informazioni dovrebbero essere confrontate con i dati presentati nella relazione annuale. In alcuni casi, i nuovi dipendenti insistono sulla formazione di un equilibrio di trasmissione. Tuttavia, questa idea è lungi dall'essere sempre stata realizzata dai lavoratori in uscita. Di conseguenza, in pratica, i nuovi dipendenti accettano la documentazione sull'ultimo bilancio. trasferimento di casi in caso di licenziamento del campione contabile principale

sfumature

I risultati dell'audit sono inclusi nell'atto di trasferimento dei casi. Gli esperti raccomandano ai nuovi dipendenti di non inserire informazioni che non sono state ispezionate. In poche parole, se uno specialista ha verificato i saldi, ad esempio, sul conteggio. 50, 01, 02, 62, 70, 51, quindi dovrebbero essere riflessi nel documento. Tutte le violazioni che sono state identificate sono anche descritte nell'atto. Il documento riflette a colpo sicuro le informazioni sulla perdita di documenti o riviste.

Modulo di esempio del documento

Le seguenti sezioni possono essere incluse nell'atto di trasferimento:

  1. Disposizioni generali
  2. La parte principale
  3. Conclusione.

Le disposizioni generali riflettono informazioni su:

  1. Cassa e contabilità.La descrizione indica chi effettua transazioni finanziarie (un dipendente responsabile o un cassiere), riflette le condizioni per la memorizzazione di contanti, lo stato delle voci nel Libro, il saldo dei fondi, la presenza di altri valori.
  2. Calcoli contabili. La descrizione indica la realtà dei crediti e dei debiti, la presenza di passività inesigibili e scadute, le dichiarazioni di riconciliazione, nonché gli importi che non sono detratti in modo tempestivo al bilancio.
  3. Rispetto delle scadenze per la segnalazione.
  4. Contabilizzazione di attività materiali, immobilizzazioni, attività immateriali. In questa parte sono indicate le date e i risultati dell'ultimo inventario, sono indicati lo stato dell'inventario, le carte, i libri, il nome completo e le posizioni delle persone responsabili.
  5. Registrazione e archiviazione della documentazione. La descrizione indica il periodo durante il quale il documento è presso l'azienda, nonché un reparto specifico (archivio, contabilità). Va anche notato qui se le cartelle nelle cartelle sono numerate e orlate.
  6. Personale, buste paga, disponibilità e compilazione di carte fiscali per l'UST, imposta sul reddito delle persone fisiche, contabilità personalizzata.

È inoltre possibile fornire separatamente informazioni sull'organizzazione generale delle attività contabili. Descrive la natura della distribuzione dei compiti tra i dipendenti, la disponibilità di moduli di segnalazione, le descrizioni delle mansioni, ecc. La sezione principale fornisce un elenco di documentazione primaria e contabile per l'inventario, nonché i saldi sui conti verificati. In conclusione, vengono messe le firme dell'ex dipendente e del nuovo impiegato, nonché del capo dell'azienda. atto di trasferimento in caso di licenziamento del capo contabile

Inoltre

Oltre ai vecchi e ai nuovi dipendenti, l'elenco compilato deve essere firmato dal capo dell'impresa, nonché dai membri della commissione (se è stata costituita). Successivamente, viene sostituita una carta bancaria. Vale la pena dire che fino all'ultimo giorno del suo lavoro, il dipendente precedente firma tutti i documenti sotto il controllo di quello nuovo. Licenziamento del capo contabile non dovrebbe essere tenuto segreto all'autorità fiscale e alle controparti. Una notifica sulla procedura viene inviata al servizio fiscale federale e ai partner.

Situazione reale

Sfortunatamente, nella maggior parte dei casi, l'algoritmo di azioni sopra è raramente implementato nella pratica. Questo di solito è associato esclusivamente al fattore umano. incapo contabile - Questo è un problema per l'impresa. La procedura è complicata dallo stato specifico dell'impiegato. Non importa come va licenziamento del capo contabile - da solo espressione di volontà o per altri motivi. In ogni caso, i controlli della documentazione non possono essere evitati. Come dimostra la pratica, i nuovi dipendenti praticamente non ricevono assistenza dal dipendente precedente. Nel migliore dei casi, l'ex specialista consegnerà tutti i documenti alla testa, nel peggiore dei casi, il principiante dovrà raccogliere le macerie. licenziamento del capo contabile di sua spontanea volontà

Licenziamento del capo contabile di sua spontanea volontà: lavorare fuori

Nonostante il fatto che il TC non preveda alcuna procedura speciale per la risoluzione del contratto con tale dipendente, la procedura ha le sue sfumature. Passiamo prima alle regole generali. Se si verifica licenziamento del capo contabile di sua spontanea volontà è di 2 settimane. Ciò significa che il dipendente entro 14 giorni notifica per iscritto il capo della decisione. In poche parole, un dipendente trasmette una dichiarazione al direttore. Il gestore può rifiutare di firmare il documento. Quindi il capo contabile può lasciare una dichiarazione in ufficio o con il segretario. Se ciò non aiuta, lo specialista ha il diritto di inviare il documento per posta per lettera (registrato con avviso). Alla fine del periodo di due settimane previsto dalla legge, il dipendente potrebbe non andare più al lavoro. L'ultimo giorno, il manager deve firmare l'ordine, emettere uno stipendio e altri importi previsti dal Codice del lavoro e consegnare il libro di lavoro. licenziamento del capo contabile da solo

Ordine speciale

Vi sono alcune eccezioni alle regole generali di licenziamento.Risoluzione del contratto a causa dell'incapacità di proseguire le attività professionali, in relazione a:

  1. Ammissione a un istituto di istruzione.
  2. Trasferimento del coniuge in un nuovo luogo di lavoro in un'altra regione / paese.
  3. Pensionamento.
  4. Altre buone ragioni.

In tali circostanze, il gestore è tenuto a licenziare il dipendente lo stesso giorno in cui è stata presentata la domanda. Se un dipendente decide di non continuare a lavorare durante il periodo di prova, deve informare l'inquilino tre giorni, non 2 settimane.

sanzioni

Se viene identificato un danno, il capo dell'impresa, conformemente alle disposizioni dell'articolo 238 del codice del lavoro, ha il diritto di chiedere un risarcimento al capo contabile uscente. Ad esempio, le sanzioni possono essere applicate se l'autorità fiscale impone un'ammenda alla società per documentazione errata. In questo caso, può essere presentato un ricorso. In poche parole, l'ammenda esigibile dalla testa può essere dedotta dallo stipendio del capo contabile. Inoltre, l'importo della compensazione non dovrebbe essere superiore alla retribuzione mensile media. Inoltre, in caso di violazione, il contabile amministrativo può essere imposto al contabile principale. Le sanzioni più severe sono previste dal codice penale. Ai sensi dell'articolo 199 del codice, con decisione del tribunale, al capo contabile può essere vietato mantenere questa posizione per un massimo di 5 anni. Inoltre, prevede l'arresto e la reclusione. Tali sanzioni possono essere imputate al capo contabile in caso di rivelazione del fatto di evasione di obblighi di bilancio includendo nella documentazione deliberatamente informazioni false o distorte su costi / redditi o altro. Va notato che vengono comminate sanzioni penali per atti commessi da un dipendente su larga scala. Riconosce un importo superiore a 100 mila rubli. Il codice penale contiene altri articoli in base ai quali il contabile principale è ritenuto responsabile. Ad esempio, sono previste sanzioni per il danneggiamento dell'impresa a causa di inganno, abuso di autorità, a causa di negligenza o per falsificazione della documentazione. licenziamento del capo contabile trasferimento di casi campione

conclusione

Il licenziamento del capo contabile è una procedura spiacevole per tutte le parti. A causa del fatto che il suo chiaro ordine non è fissato nei documenti normativi, in pratica ci sono molte difficoltà. Prima di tutto, sono collegati alla necessità di un nuovo dipendente di verificare la situazione contabile. Tutto dipenderà dalla decenza dello specialista precedente. Di non poca importanza, ovviamente, sono le ragioni del licenziamento. Lo specialista con cui il contratto è risolto ha alcune responsabilità. In particolare, dovrebbe mettere in ordine tutti i documenti, non tanto per facilitare il lavoro del nuovo arrivato, quanto piuttosto per proteggersi dai conflitti con l'ex datore di lavoro. Se nell'azienda è presente un avvocato qualificato, non sarà difficile per il leader dimostrare la colpevolezza del dipendente in una particolare violazione. Non ha senso portare il caso in tribunale. Il nuovo dipendente, a sua volta, non dovrebbe stabilire immediatamente le proprie regole. Per cominciare, è consigliabile studiare la situazione. Senza controllare la documentazione, ovviamente, non puoi farlo. Ma devi farlo in modo che non sembri una stretta supervisione. Si consiglia di provare a stabilire una relazione amichevole con il dipendente dimettente. Ciò contribuirà a gestire rapidamente la situazione.


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