Le persone materialmente responsabili sono rappresentate dai dipendenti dell'azienda che, durante lo svolgimento delle mansioni lavorative, sono responsabili di vari valori appartenenti all'organizzazione. Pertanto, con loro quando si redige un contratto di lavoro, viene concluso un accordo sulla responsabilità. Ciò comporta alcune difficoltà nel porre fine al rapporto di lavoro con loro. Il licenziamento di una persona materialmente responsabile può essere effettuato su iniziativa del capo della società, del dipendente diretto o sulla base di un accordo tra le parti. In ogni situazione, ci sono alcune sfumature e caratteristiche.
Il concetto di persone materialmente responsabili
Questi dipendenti durante lo svolgimento delle mansioni lavorative sono responsabili della conservazione di vari valori appartenenti all'azienda. Di solito sono rappresentati da controllori, capi dipartimento, magazzinieri, cassieri, farmacisti e armadietti.
Tali dipendenti sono ritenuti responsabili se, per vari motivi, vengono arrecati danni ai valori affidati dall'azienda. Poiché in tali condizioni, l'impresa subisce determinati danni, il dipendente deve coprirlo a spese del denaro personale.
Le sfumature della responsabilità
Le persone responsabili sono ritenute responsabili solo alle seguenti condizioni:
- vi sono prove che la società sia stata danneggiata da azioni specifiche;
- il fatto di danneggiamento è registrato nella documentazione ufficiale;
- esiste una relazione specifica tra le azioni del dipendente e la carenza;
- calcolato correttamente l'ammontare di questo danno.
Il licenziamento di una persona materialmente responsabile è considerato un processo complesso rispetto alla cessazione del rapporto di lavoro con altri dipendenti dell'impresa. Ciò è dovuto alla necessità di un inventario, che confermerà che durante il lavoro di questo specialista, nessun danno è stato causato alla società.
Modi per risolvere il contratto
Il licenziamento di una persona materialmente responsabile può essere effettuato in tre modi diversi. Questi includono:
- sulla base di una domanda scritta in modo indipendente da un dipendente della società che desidera andare in pensione, cambiare la sua sede di lavoro o per altri motivi lasciare la società;
- su iniziativa del capo dell'impresa, ma devono esserci buone ragioni per questo, ad esempio, la fissazione regolare dei reati disciplinari, la riduzione del personale o l'emergere di vari disaccordi con uno specialista assunto specifico;
- sulla base di un accordo tra le parti, per il quale due parti della transazione stipulano un accordo corrispondente, che stabilisce tutte le condizioni per la cessazione della cooperazione.
Un contratto di lavoro viene spesso risolto dopo la sua scadenza. La procedura di licenziamento si svolge a condizioni generali, ma presenta alcune caratteristiche distintive. Ad esempio, un dipendente deve trasferire tutti i valori che gli sono stati affidati per la custodia di un altro dipendente entro due settimane dalla formazione.
Se la persona materialmente responsabile viene licenziata di sua spontanea volontà, deve lavorare per almeno due settimane nell'azienda, in modo che il capo dell'azienda trovi un impiegato adatto a trasferirgli i valori. Inoltre, viene effettuato un inventario e viene redatto un atto speciale, che indica che le parti non hanno alcun reclamo reciproco.
Tipi di responsabilità
Le regole per il licenziamento di una persona materialmente responsabile dipendono inoltre da quale forma di responsabilità ha uno specialista assunto. Può essere presentato nelle seguenti varietà:
- Parziale. In tali condizioni, se un dipendente infligge danni alla società, l'importo del risarcimento dipende dal reddito mensile medio di un cittadino.
- Completa. In caso di una situazione in cui il danno è causato all'azienda, il dipendente paga un indennizzo pari a questo danno, quindi non importa quale stipendio riceve. Ma la piena responsabilità può essere trasferita solo a un numero limitato di dipendenti, tra cui Chief Accountants, cassieri o capi di diversi dipartimenti.
Le informazioni sul tipo di responsabilità sono certamente prescritte direttamente nel contratto di lavoro. Se viene dimostrato che il dipendente ha intenzionalmente danneggiato la società, anche con responsabilità parziale, dovrà coprire integralmente tutti i danni.
Procedura di licenziamento
La procedura per licenziare una persona materialmente responsabile consiste nell'attuare le seguenti fasi:
- presa di inventario;
- redigere un atto di accettazione e trasferimento di valori;
- pubblicazione dell'ordine da parte del leader.
Ogni fase di questo processo ha le sue caratteristiche uniche.
inventario
Un inventario del licenziamento di una persona materialmente responsabile è una procedura obbligatoria. Il suo obiettivo principale è identificare la carenza, che consentirà al dipendente di essere ritenuto responsabile se la sua colpa è dimostrata. Questo processo deve essere seguito da un dipendente licenziato direttamente. Se un'altra persona è già stata trovata per questa posizione, allora è coinvolto in questa procedura.
Il processo di inventario è suddiviso in fasi successive:
- inizialmente, il capo dell'azienda emette un ordine sulla necessità di un inventario;
- si sta formando una commissione i cui membri sono impegnati nella verifica diretta dei valori;
- sulla base della procedura eseguita, viene redatto un atto sui risultati e sono certamente necessarie 3 copie, poiché due documenti vengono trasferiti alla persona materialmente responsabile e l'altra copia viene inviata alla contabilità;
- se a seguito di questa procedura vengono rilevate violazioni, incoerenze o altri problemi, viene generato un inventario appropriato;
- se viene identificata una carenza, il dipendente redige una spiegazione scritta;
- viene calcolato l'ammontare del danno;
- una risoluzione speciale viene elaborata dal capo dell'azienda, sulla base della quale i fondi vengono raccolti dal dipendente per coprire il danno.
Secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa, il licenziamento di una persona materialmente responsabile senza inventario può essere contestato. È con l'aiuto di questo controllo che è possibile identificare se un dipendente della società ha causato danni alla società. Inoltre, il nuovo dipendente può essere sicuro che gli errori dello specialista passato non saranno tradotti in lui. Il termine per il licenziamento di una persona materialmente responsabile può essere ritardato solo durante un inventario complesso.
Elaborazione di un atto di ricezione e trasmissione di un oggetto
Questo documento conferma che tutti i valori sotto la responsabilità del dipendente sono stati trasferiti a un nuovo dipendente dell'azienda. Le seguenti informazioni devono essere inserite in questo atto:
- data di compilazione;
- informazioni su due parti, pertanto, vengono indicati il nome completo della persona responsabile, nonché il nome e i dettagli dell'azienda;
- il periodo durante il quale il cittadino era responsabile di determinati valori di proprietà dell'impresa;
- il nome di tutta la proprietà trasferita e il suo valore deve essere ulteriormente indicato.
Al momento della stesura di questo documento, non solo il dipendente licenziato dovrebbe partecipare, ma anche un nuovo dipendente in possesso di un posto vacante.
Regole per l'emissione di un ordine
Il licenziamento della persona materialmente responsabile deve essere eseguito in modo standard, per il quale viene emesso un ordine corrispondente dal capo della società. Il suo contenuto dipende da chi avvia la cessazione del rapporto di lavoro.
Se il dipendente ha presentato la domanda di licenziamento in modo indipendente, i dettagli di questo documento sono indicati nell'ordine di licenziamento della persona materialmente responsabile. L'ordine deve essere firmato dal capo dell'azienda, così come un lavoratore diretto dovrebbe familiarizzare con esso.
Dopo l'emissione dell'ordine, le informazioni necessarie vengono inserite nella cartella di lavoro del dipendente dell'impresa. Viene trasferito allo specialista solo il giorno del licenziamento, insieme a tutti i pagamenti necessari. Ciò include non solo lo stipendio, ma anche il risarcimento per tutte le vacanze non utilizzate in precedenza.
Quali documenti vengono compilati?
Il licenziamento della persona materialmente responsabile su sua richiesta o su iniziativa del datore di lavoro dovrebbe essere effettuato nella corretta sequenza di azioni e con la preparazione di alcuni documenti obbligatori. Si riferisce a:
- una lettera di dimissioni o un avviso di cessazione del rapporto di lavoro redatto dal datore di lavoro;
- l'ordine;
- una cartella di lavoro, che contiene informazioni sul motivo del licenziamento, la data di cessazione del rapporto, nonché un collegamento a un articolo specifico del Codice del lavoro, a seconda della base di questo processo;
- Legge sul trasferimento di beni materiali;
- atto di inventario.
Ogni documento deve essere esaminato dal dipendente licenziato. Una domanda di licenziamento di una persona materialmente responsabile deve essere presentata al capo della società 2 settimane prima della cessazione del rapporto di lavoro. Durante questo periodo, tutte le azioni necessarie vengono eseguite dal management dell'azienda. Spesso un inventario richiede un po 'meno tempo, quindi il datore di lavoro può chiedere una proroga del periodo di lavoro, ma non ha il diritto di insistere su tale decisione da parte del dipendente. Inoltre, il dipendente può scrivere un'autorizzazione scritta per condurre un audit senza la sua partecipazione se si fida della direzione dell'azienda.
Le sfumature di licenziare un dipendente di sua spontanea volontà
Il licenziamento di una persona materialmente responsabile di propria spontanea volontà avviene abbastanza spesso. In questo caso, le sfumature sono prese in considerazione:
- due settimane prima della cessazione del rapporto di lavoro, il dipendente redige una lettera di dimissioni;
- un inventario è preso durante questo periodo;
- tutti i valori detenuti dal dipendente vengono trasferiti a un altro dipendente dell'azienda;
- anche se il trasferimento di proprietà non è completato, il datore di lavoro non ha il diritto di trattenere un cittadino per un periodo superiore alle due settimane prescritte;
- l'ultimo giorno di lavoro, al cittadino viene consegnato il suo libro di lavoro e vengono pagati tutti i fondi necessari.
Il dipendente può chiedere al datore di lavoro di licenziarlo senza esercitarsi, se ci sono buone ragioni per questo. In tali condizioni, la direzione dell'azienda effettua un inventario in assenza di una persona responsabile. Ma anche tali condizioni non possono essere una ragione per rifiutare di ritenere responsabile un dipendente.
Cosa fare se non è possibile trovare un sostituto?
Ci sono situazioni frequenti in cui è impossibile trasferire i casi in cui la persona materialmente responsabile viene licenziata, poiché il capo dell'azienda non è riuscito a trovare un nuovo dipendente. In questo caso, un altro dipendente dell'azienda è investito dell'autorità competente.
Inoltre, è possibile accettare i valori come gestore diretto dell'intera società o della singola filiale. Per questo, l'atto di ricezione e trasmissione è compilato con competenza.
conclusione
Il licenziamento di una persona materialmente responsabile viene effettuato in modo standard, ma allo stesso tempo si devono affrontare alcune sfumature. Questi includono la necessità di un inventario e il trasferimento di proprietà a un nuovo dipendente dell'azienda.
Se in 2 settimane non è possibile trovare un sostituto, la proprietà può essere presa dal capo dell'azienda. Se viene rilevata una carenza a seguito di un inventario, il lavoratore licenziato deve coprire il danno a spese dei fondi personali.