Controllo finanziario interno all'azienda

A quale scopo è organizzato il controllo finanziario in azienda? Come si presenta il meccanismo per la sua implementazione? Ci sono delle sfumature qui, e se sì, quali?

Informazioni generali

Per svolgere attività di successo, aumentare la redditività, preservare e aumentare le risorse, qualsiasi organizzazione deve disporre di un meccanismo di gestione ben funzionante. In questo caso, un controllo finanziario interno (interno) svolge un ruolo molto importante. La leadership di qualsiasi organizzazione è interessata al lavoro efficace sia delle singole unità strutturali che dei dipendenti. Inoltre, questi ultimi meritano un'attenzione particolare, poiché il successo dell'intera organizzazione dipende dall'adempimento coscienzioso dei loro doveri. Il controllo finanziario in azienda viene effettuato proprio per garantire che tutto vada secondo i piani. E se vengono identificate violazioni o deviazioni, la direzione dovrà prendere una decisione (forse anche più di una) per stabilizzare la situazione e possibilmente anche per raggiungere un nuovo livello. Dopo tutto, i problemi non sono solo difficoltà, ma anche opportunità.

Com'è?

Sotto controllo interno, presentano un sistema di monitoraggio costante, nonché di verifica del lavoro dell'organizzazione, al fine di valutare la validità e l'efficacia delle decisioni di gestione che sono state prese. Inoltre, i suoi compiti includono l'identificazione di deviazioni, situazioni avverse, la tempestiva informazione della direzione (al fine di prendere una decisione sull'eliminazione delle carenze), riducendo i rischi di attività. Pertanto, possiamo affermare che il controllo interno è una forma specifica di feedback, grazie alla quale l'organo di governo dell'organizzazione può contare sull'ottenimento delle informazioni necessarie sullo stato attuale della struttura subordinata per l'attuazione delle decisioni prese. Ma affinché tutto funzioni in modo efficiente, è necessario costruire un sistema adeguato.

Quali sono gli obiettivi?

L'organizzazione del controllo finanziario intraeconomico dipende in gran parte dai compiti che vengono perseguiti. Autori diversi danno obiettivi diversi da raggiungere. Nell'ambito dell'articolo, verrà presentato l'elenco proposto da V.V. Burtsev:

1. La conformità delle attività dell'organizzazione al corso d'azione formale (che include parametri di riferimento e obiettivi) e la strategia adottata.
2. Stabilità finanziaria ed economica, di mercato e legale.
3. L'ordine, la struttura e l'efficacia delle attività finanziarie ed economiche in corso.
4. Garantire la sicurezza della proprietà dell'organizzazione, inclusi i dati utilizzati nella gestione.
5. I documenti primari dovrebbero fornire il livello necessario di accuratezza e completezza delle informazioni. Ciò è necessario per prendere decisioni di gestione adeguate, efficaci e necessarie.
6. Dovrebbe essere realizzato un lavoro di contabilità di alta qualità. Ciò si riferisce alla completezza dei dati, certezza temporale, formalizzazione e accuratezza.
7. È necessario garantire la crescita della produttività del lavoro, ridurre i costi e migliorare i risultati finanziari ed economici delle attività pratiche.
8. I funzionari devono rispettare i requisiti, le regole e le procedure stabilite dall'amministrazione. Tutte le informazioni necessarie dovrebbero essere fornite nei regolamenti sull'unità, descrizione del lavoro, regole di condotta, raccomandazioni sulla preparazione della documentazione e del flusso di lavoro, piani per l'organizzazione del lavoro, ordini sulle politiche contabili, nonché altri ordini necessari.
9. Rispettare le leggi federali, i regolamenti e le amministrazioni locali.

Cosa è incluso nel sistema?

Il controllo finanziario interno è suddiviso in: ambiente e procedure di controllo, nonché nel sistema contabile. Resta inteso che in tutti i casi ci sono alcune regole, metodi, regolamenti e documentazione che ti aiuteranno a raggiungere i tuoi obiettivi. Il risultato finale è la riduzione del rischio nelle attività finanziarie e commerciali, la contabilità e la gestione è in grado di disporre di informazioni aggiornate sulla situazione. E ora è organizzato in modo tale che l'accesso ai dati possa essere effettuato da qualsiasi parte del mondo e in qualsiasi momento. Diamo un'occhiata agli elementi costitutivi in ​​modo più dettagliato.

Procedure ambientali e di controllo

Cosa e come funziona? Sotto l'ambiente comprendere la totalità delle azioni, attività e procedure con le quali è possibile riflettere l'atteggiamento generale dei proprietari e degli amministratori dell'organizzazione nei confronti delle problematiche del controllo e del suo significato. È formato da tali elementi costitutivi: principi di base e stile di gestione, distribuzione dei poteri, responsabilità, struttura organizzativa, lavoro con il personale, metodi di gestione del controllo e fattori esterni.

Le procedure non vengono invano rese separatamente. Tale attenzione è stata loro prestata a causa della necessità di rintracciare se i dati relativi a tutte le operazioni svolte sono stati registrati nei registri contabili. Dopotutto, c'è sempre la possibilità che un documento vada perso, ordinato in modo errato, ecc. Per questo, vengono effettuati la numerazione, la verifica dell'elaborazione dei dati mediante checksum e il coordinamento delle informazioni provenienti da fonti diverse.

Sistema di contabilità

Questo è il nome di un determinato insieme di procedure volte a raccogliere, registrare, elaborare e presentare dati su attività, passività e operazioni commerciali in corso. Ciò garantisce la completezza, la realtà e la tempestività delle operazioni, nonché la loro corretta valutazione, classificazione e generalizzazione. Per un lavoro efficace, devi occuparti di:

1. Politiche contabili, nonché i principi di base in base ai quali verrà condotta la contabilità.
2. La struttura organizzativa dell'unità responsabile della raccolta e dell'elaborazione dei dati.
3. La distribuzione di doveri, poteri e responsabilità tra i dipendenti.
4. Organizzazione della preparazione, dell'uso e della conservazione dei documenti che riflettono le operazioni commerciali.
5. L'ordine di riflessione delle operazioni nei registri e nei moduli contabili.
6. Il ruolo della tecnologia informatica nella contabilità, nonché nella rendicontazione.
7. Aree di lavoro critiche in cui vi è un alto rischio di distorsione o addirittura di errore.
8. Mezzi di controllo che funzioneranno come parte del sistema contabile.

Chi svolge le funzioni assegnate?

Il controllo finanziario in azienda presso l'impresa viene effettuato da una persona appositamente addestrata, o anche da un'intera unità, che controlla e analizza tutta la documentazione. Di tanto in tanto, la direzione dell'organizzazione può assumere questo ruolo. Se la società fa parte di una holding o associazione, l'ispezione può essere effettuata dalla società principale o madre. A proposito, se sei interessato a come lo stato si collega a questo, si dovrebbe notare che l'attuale stato delle cose può essere descritto come una fase nella creazione di questo importante aspetto. Quindi, ora la legge non fissa le basi per il funzionamento dei servizi, ai quali verrà affidato il controllo interno. Inoltre, non sono state sviluppate le basi per la loro interazione con altre unità.

È tutto così male?

No. Il controllo non statale ha funzionato molto bene. Che cosa esattamente? Comprende: audit, controllo pubblico e oggetto di considerazione nell'ambito dell'articolo. A proposito, indipendentemente dal modo in cui sono stati sgridati, il controllo finanziario dipartimentale e aziendale in tandem sono elementi necessari del lavoro dell'azienda.Perché? Innanzitutto, diamo un'occhiata al concetto di "dipartimentale". Questo si chiama controllo, che viene eseguito da un'organizzazione superiore. Cioè, se alcune bobine iniziano ad essere osservate all'interno, allora un tale sistema per identificare le aree problematiche consente loro di essere rilevate ed eliminate anche prima di un significativo sviluppo e amplificazione. Purtroppo, in pratica, tutto non è sempre regolare, ma cosa posso fare.

conclusione

Naturalmente, il controllo è un importante elemento strutturale di qualsiasi organizzazione che vuole avere successo e prosperare. Ma allo stesso tempo, è necessario trovare una via di mezzo in cui non vi sarà alcuna connivenza da abusare e allo stesso tempo sarà possibile fare a meno di serrare le viti, in cui è richiesto un pezzo di carta per tutti.

La soluzione ottimale al momento è l'uso di sistemi di gestione aziendale. Hanno una gamma abbastanza ampia di funzioni, a partire dal supporto per il monitoraggio del tempo dei dipendenti verso moduli contabili completi. Allo stesso tempo, il controllo finanziario all'interno dell'azienda diventa complesso e, grazie ai mezzi di automazione, anche il trasferimento dei dati viene accelerato. È possibile che nel prossimo futuro questo ci consenta generalmente di evitare l'uso della carta come prova delle operazioni.