Ogni persona che svolge attività lavorativa vuole che il pagamento del suo risultato sia degno e tempestivo. Tuttavia, il datore di lavoro può ritardare il trasferimento di un anticipo o di uno stipendio a causa del fatto che non conosce le regole per il loro calcolo, nonché le ritenute alla fonte sui pagamenti. Questo articolo discuterà della questione degli anticipi e degli stipendi in base alle nuove regole, della registrazione e della ritenuta delle imposte sugli acconti e degli stipendi, nonché della possibile responsabilità per inadempienza o violazione.
Nuove regole per lo stipendio e il pagamento anticipato
Il 3 ottobre 2016 sono entrati in vigore il pagamento anticipato e lo stipendio secondo le nuove regole. Ora, gli stipendi non possono essere pagati dopo il 15 ° giorno del mese successivo. Inoltre, sono state aumentate le sanzioni per l'inosservanza delle leggi sul lavoro e l'ammontare dell'indennità per mancato rispetto delle scadenze per l'emissione di anticipi e salari ai dipendenti. Pertanto, ciascun datore di lavoro deve sapere e comprendere se è necessario adeguare i contratti di lavoro e se un ordine deve essere emesso sulla tempistica dei pagamenti ai dipendenti.
Termini di pagamento anticipato e stipendi secondo le nuove regole
Il codice del lavoro, nell'articolo 136, stabilisce che il datore di lavoro deve pagare i suoi dipendenti almeno 2 volte al mese. Tali regole si applicano sia ai singoli imprenditori che alle grandi aziende, senza eccezioni. Non è consentito pagare il lavoro una volta al mese, anche se sarà su richiesta del dipendente.
In genere, le aziende effettuavano i pagamenti due volte al mese: all'inizio del mese - un anticipo, il cui importo corrisponde alle ore lavorate al momento del pagamento, e nella seconda metà del mese - il pagamento finale per il mese sotto forma di salari.
A partire dal 3 ottobre 2016, il codice del lavoro della Federazione Russa è stato modificato. Ora il pagamento anticipato e lo stipendio sono emessi secondo le nuove regole. Come prima, gli stipendi devono essere pagati almeno due volte al mese. Ma ora la scadenza per il calcolo mensile finale è il 15. Cioè, se un pagamento anticipato viene effettuato presso l'impresa il 20 di qualsiasi mese, allora lo stipendio deve essere pagato esattamente dopo mezzo mese, cioè il mese successivo del 5. Se la società paga l'anticipo il 2 ° giorno e lo stipendio in mezzo mese - il 17 ° giorno, questo termine di pagamento non è attualmente conforme alla legge, quindi la società deve rivedere le scadenze. Assicurati di controllare le date di regolamento stabilite presso l'impresa. La scadenza per il pagamento anticipato è il 30 ° giorno del mese e per lo stipendio - il 15 ° giorno del mese a venire. Se necessario, dovrebbero essere apportati adeguamenti al regolamento sulla remunerazione del lavoro e alle regole del programma del lavoro. Inoltre, è necessario comunicare ai dipendenti le nuove scadenze attraverso un accordo aggiuntivo.
Rilascio anticipato e salario in un modo nuovo
Come emettere un anticipo e uno stipendio secondo le nuove regole? Scopriamolo. L'anticipo e lo stipendio secondo le nuove regole nel 2017 dovrebbero essere effettuati almeno una volta ogni due settimane ai sensi dell'articolo 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Questo pagamento viene effettuato il giorno stabilito nel contratto con il dipendente. Pertanto, un anticipo è considerato la prima parte dei salari per un determinato periodo di tempo lavorato. L'importo del pagamento anticipato del dipendente non deve essere inferiore all'aliquota tariffaria per il periodo di lavoro. Il periodo per effettuare questi pagamenti non è fissato dal punto di vista legislativo, ma in relazione a ciò le autorità di regolamentazione hanno fornito spiegazioni.
Anche l'entità del pagamento anticipato e dello stipendio secondo le nuove regole è molto importante.L'importo pagato dovrebbe essere quasi lo stesso per ogni metà del mese quando si calcola il pagamento anticipato. Pertanto, al fine di ricevere circa due importi identici per le ore lavorate in un determinato periodo, il primo pagamento deve essere effettuato da qualche parte nel mezzo di questo periodo di lavoro. Tale è il meccanismo per l'emissione di anticipi e salari ai sensi delle nuove norme. I lavoratori di Rostrud lo confermano raccomandando che gli acconti vengano pagati esattamente a metà mese.
Ritenuta e trasferimento dell'imposta sul reddito delle persone fisiche
Il calcolo e l'emissione di anticipi e stipendi ai sensi delle nuove norme sono strettamente correlati al trasferimento dell'imposta sul reddito delle persone fisiche. I contabili spesso si chiedono se sia necessario adeguare l'importo del pagamento anticipato per i salari in base all'importo delle detrazioni, o meglio, dell'imposta sul reddito delle persone fisiche, che attualmente è del 13% nella Federazione Russa.
Il trasferimento fiscale deve essere effettuato entro il giorno successivo al pagamento dei salari. L'imposta deve essere pagata due volte al mese: al momento del trasferimento del salario e del pagamento anticipato. Le autorità di vigilanza spiegano che la trattenuta e il trasferimento dell'imposta sul reddito delle persone fisiche al bilancio devono essere effettuati all'accordo definitivo con il dipendente per un mese.
PIT: il meccanismo per il calcolo e l'emissione di anticipi e stipendi secondo le nuove regole
Se il giorno del pagamento anticipato cade l'ultimo giorno del mese, anche l'imposta sul reddito personale dovrà essere pagata dall'anticipo. Ad esempio, se il pagamento anticipato è stato versato il 30 ottobre, viene trattenuto e trasferito all'imposta sul reddito delle persone fisiche, poiché l'ultima data del mese è il giorno in cui ricevi lo stipendio. Pertanto, è meglio impostare la data del pagamento anticipato al 30 in atti locali.
Atti normativi
La verifica delle normative locali in materia di diritto del lavoro dovrebbe essere gestita da tutti i datori di lavoro. In questi atti, molti datori di lavoro prescrivono il tempo per gli stipendi ai dipendenti. Ciò è consentito dalla legge, ma in questo caso i tempi dei pagamenti devono essere coerenti con questo. Se gli atti locali non sono conformi alle modifiche, è necessario apportare le modifiche necessarie e familiarizzare i dipendenti con esse. Se il termine per il pagamento dei salari è indicato correttamente, il datore di lavoro non richiede ulteriori interventi.
Notifica ai dipendenti
Per apportare correzioni al contratto di lavoro, il dipendente deve essere informato per iscritto per iscritto, in cui devono essere indicati i motivi della modifica delle disposizioni del contratto. Allo stesso tempo, il datore di lavoro ha degli obblighi nei confronti del dipendente al momento della sua notifica di eventuali modifiche al contratto di lavoro con almeno due mesi di anticipo.
Conclusione di un accordo aggiuntivo
Dopo che il dipendente è stato informato, è necessario firmare un accordo speciale con lui per il contratto di lavoro. Sarà abbastanza cambiare i termini di pagamento degli stipendi, quindi non è necessario emettere alcun ordine.
Responsabilità del datore di lavoro per stipendio pagato in tempo
Anche l'articolo sulla responsabilità del datore di lavoro è stato modificato. Per violazione delle condizioni di remunerazione del lavoro, gli individui e le organizzazioni sono ora obbligati a pagare interessi di almeno 1/150 del tasso chiave applicabile presso la Banca di Russia. In precedenza, questa percentuale, di regola, era 1/300 del tasso chiave.
Inoltre, sono state aggiunte sanzioni per ritardato pagamento o mancato pagamento degli stipendi.
I funzionari colpevoli di questa violazione devono pagare una multa da 10 a 20 mila rubli.
L'organizzazione per la violazione dei termini di pagamento dei salari deve pagare da 30.000 a 50.000 rubli.
Un singolo imprenditore sarà multato da 1.000 a 5.000 rubli per violazione.
Per ripetute violazioni dei termini di remunerazione dei dipendenti, le multe saranno le seguenti.
Mancato rispetto delle scadenze di pagamento da parte delle persone giuridiche - da 50.000 a 100.000 rubli.
Per una ripetuta violazione, la multa per i funzionari sarà da 20.000 a 30.000 rubli o la rimozione dalla carica per un periodo da 1 a 3 anni.
Un singolo imprenditore deve pagare una multa da 10 a 30 mila rubli per un ripetuto ritardo nella retribuzione.
Inoltre, vi è stato un aumento delle sanzioni per l'evasione dei contratti di lavoro da parte dei datori di lavoro e errori in essi. Pertanto, è molto importante eseguire il calcolo corretto e l'emissione di pagamenti anticipati e salari secondo le nuove regole.
Maggiore compensazione per i salari in ritardo
Secondo i requisiti del Codice del lavoro della Federazione Russa, articolo 22 della legislazione del lavoro, i termini per il pagamento degli stipendi da parte dei datori di lavoro devono sempre essere rispettati. Se i termini di pagamento vengono violati, la responsabilità finanziaria inizia per il datore di lavoro. Questo è prescritto dal Codice del lavoro della Federazione Russa, nell'articolo 236. Dal 3 ottobre 2016, l'importo della compensazione materiale per il personale che lavora per il pagamento tempestivo degli stipendi è aumentato. Tale indennizzo viene effettuato sotto forma di pagamento di interessi sull'importo salariale non pagato al momento giusto. Il calcolo di queste percentuali è cambiato e la compensazione è diventata molto più grande.
Tempo assegnato al personale giudiziario
In relazione al pagamento incompleto o al mancato pagamento degli stipendi, i dipendenti possono presentare ricorso al tribunale con il datore di lavoro. Attualmente, i dipendenti hanno più tempo per questo: durante tutto l'anno è possibile presentare documenti al tribunale dalla data del termine accettato per il pagamento degli stipendi.