Durante le vacanze, una persona può rilassarsi dal trambusto. Tuttavia, a volte ci sono situazioni in cui una chiamata dalla vacanza di un dipendente è una misura necessaria. Questo può essere un incidente, un incidente e altre circostanze sul lavoro. È legale? Come chiamare correttamente una persona in vacanza e come cambierà il suo stipendio?
Possibili ragioni
Vale la pena notare che secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa, viene fornita una chiamata ufficiale per un dipendente da una vacanza annuale. Di norma, in tali circostanze, gli agenti del personale nominano la causa di un'improvvisa necessità di produzione, ma ciò non è del tutto corretto.
C'è un certo elenco in base al quale è davvero possibile chiamare un dipendente a lavorare durante una vacanza:
- un audit che non era stato precedentemente pianificato;
- incidenti e altre situazioni di emergenza;
- il licenziamento di una persona ufficialmente nominata per la sostituzione;
- un'attività specifica che può essere risolta solo da un dipendente in vacanza.
Naturalmente, questo elenco è lungi dall'essere completo. Le ragioni per cui è necessario effettuare un richiamo da una vacanza per necessità industriale, infatti, sono molto maggiori. Tuttavia, in qualsiasi situazione, è importante descrivere accuratamente e accuratamente il problema. In caso contrario, al successivo controllo del personale, l'organismo di controllo potrebbe avere grossi dubbi sulla legalità delle azioni della direzione dell'organizzazione.
Come trovare un dipendente?
Quando sorge la domanda di chiamare dalle vacanze, a volte l'ufficio del personale si trova ad affrontare il problema di trovare un dipendente, perché non deve essere a casa durante le vacanze. Inoltre, la legge non dice che un dipendente deve avvertire i suoi superiori che intende lasciare la città.
Per fare ciò, la direzione aziendale deve presentare un documento specifico di natura raccomandatoria. Conterrà tutte le informazioni su dove può essere il dipendente, nonché le sue informazioni di contatto, che possono essere utilizzate per contattarlo in caso di emergenza e quando è necessaria una chiamata dalle vacanze.
Dopo che il dipendente del personale ha contattato il dipendente necessario e ha ricevuto il consenso, è possibile procedere alla documentazione della chiamata.
Effettuare una chiamata per legge
Vale la pena notare che non esiste un unico documento che indica chiaramente come chiamare un dipendente dal suo riposo legale. Questo non è descritto nel Codice del lavoro. Una chiamata dalle vacanze può essere trattenuta secondo determinate regole:
- Se un dipendente è assegnato a qualsiasi dipartimento, il capo di questa unità dovrebbe scrivere un appunto speciale a nome del direttore, in cui verrà indicato un motivo chiaro per la chiamata.
- Successivamente, viene redatto un avviso ufficiale. È necessario lasciare un posto in esso dove il dipendente deve mettere la sua firma. Significherà il consenso alla sfida. Vale la pena notare che nessuno può obbligare un dipendente a lasciare le vacanze. Può rifiutare di offrire la gestione.
Ma non è sufficiente sapere come ottenere una recensione da una vacanza. È comunque importante elaborare correttamente l'ordine. Un ordine eseguito correttamente è il motivo principale per cui un dipendente dovrà presentarsi al lavoro durante la sua vacanza legale.
Redazione corretta dell'ordine
Pertanto, l'ordine viene redatto direttamente dal dipendente del dipartimento del personale e approvato dal direttore dell'organizzazione.Va ricordato che l'ordine è il documento principale, quindi la risposta alla domanda se è possibile ritirarsi dalle vacanze senza questo documento è ovvia.
Quanto segue deve essere indicato nel documento:
- Il motivo per cui il dipendente deve lasciare il suo riposo legale e andare al lavoro.
- Data in cui deve comparire sul posto di lavoro.
- Il periodo durante il quale si svolgerà il lavoro.
- Opzioni in cui il resto della vacanza sarà trascorso. È possibile che il dipendente passi immediatamente i giorni rimanenti.
- Un ordine per il personale contabile (il dipendente deve ricalcolare i salari e le ferie).
Allo stesso tempo, l'ordine di recesso dalle vacanze per necessità industriale può indicare che il dipendente non si oppone a tale decisione, sebbene ciò non sia necessario. Se il consenso del dipendente è stato emesso in un documento separato, deve essere supportato come allegato all'ordine.
Come posso usare i giorni rimanenti?
L'impiegato è tornato al lavoro in tempo, ma che dire di quei giorni che sono rimasti intatti? È possibile allontanarli in seguito o ottenere un risarcimento, perché il pagamento per la vacanza è già passato?
In questo caso, il Codice del lavoro della Federazione Russa offre diverse opzioni:
- se il lavoro sulle esigenze di produzione è stato completato e ci sono ancora giorni liberi, allora il dipendente ha il diritto di prolungare la sua vacanza e semplicemente prendersi del tempo libero;
- se il dipendente non vuole percorrere il tempo rimanente, ha il diritto di prendere questi giorni in qualsiasi momento conveniente per lui prima della fine dell'anno civile;
- È inoltre possibile allegare i giorni rimanenti a una vacanza di un periodo futuro e portarli fuori l'anno prossimo;
- e l'ultima opzione è ricevere una compensazione monetaria; questo è possibile solo se il dipendente ha già abbandonato i suoi 28 giorni prescritti e la chiamata è estesa solo a quelli aggiuntivi.
Quanti giorni posso chiamare un dipendente?
In realtà, non ci sono limiti di tempo chiari. Un dipendente può rimanere sul posto fintanto che esiste una necessità di produzione. Tuttavia, è importante ricordare che le scadenze devono essere pianificate in anticipo. Inoltre, devono avere familiarità con il dipendente e deve concordare le scadenze.
Puoi anche chiamare un dipendente esattamente per un giorno, ma anche per questo è necessario emettere un ordine. Inoltre, anche se una persona era necessaria sul posto di lavoro molto brevemente, ad esempio per 2 ore, è anche necessario emettere un ordine per richiamare il dipendente dalle vacanze. Allo stesso tempo, è necessario indicare in esso non 2 ore, ma un lavoro a tempo pieno, che una persona può quindi utilizzare a propria discrezione.
Quando è impossibile una chiamata in vacanza?
Nel Codice del lavoro della Federazione Russa ci sono restrizioni a causa delle quali potrebbe non essere possibile effettuare una chiamata dalle vacanze. Il datore di lavoro dovrebbe conoscere chiaramente le categorie di cittadini che non dovrebbero nemmeno essere offerti di andare a lavorare durante le vacanze. Queste categorie includono:
- dipendenti le cui attività sono direttamente correlate a condizioni pericolose o dannose;
- dipendenti la cui età non superi i 18 anni;
- donne in gravidanza.
Tutti questi cittadini possono rilassarsi durante le vacanze e non accettare di andare al lavoro. Vale la pena ricordare che non un singolo leader può costringerti a interrompere un riposo legittimo.
Fallimento dei dipendenti
E se il dipendente non accetta di andare a lavorare durante le vacanze? Per chiarezza, è necessario analizzare un esempio.
Pertanto, il dipendente è in vacanza e il pagamento della vacanza è già passato, ma sono sorte circostanze di forza maggiore, quindi la direzione emette un ordine per chiamare il dipendente. Tuttavia, il cittadino ha ignorato questo avviso e non è andato a lavorare. È possibile prendere una decisione del genere per assenteismo e come punire un dipendente in questa situazione?
In realtà niente. Eventuali multe e detrazioni in questo caso saranno illegali, dal momento che il richiamo di un dipendente dalle vacanze può essere fatto solo con il suo consenso.Cioè, la notifica della chiamata è di natura puramente consultiva e il cittadino può accettare questa proposta o rifiutare.
Se il manager ha deciso di punire il dipendente o addirittura di licenziarlo, la persona può rivolgersi in sicurezza all'ispettorato del lavoro. Sarà sicuramente ripristinato al suo posto e, inoltre, ha la possibilità di ricevere un risarcimento per il danno morale.
Ricalcolo della retribuzione delle ferie
Le ferie, come i salari regolari, sono deducibili dalle tasse. Inoltre, queste detrazioni vengono inviate da questi pagamenti a vari fondi.
Secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa, tutti i ratei devono essere emessi al dipendente 3 giorni prima dell'inizio della sua vacanza legale. Quando si verifica un improvviso richiamo dalle vacanze, è necessario ripetere i pagamenti delle ferie.
È importante ricordare che i fondi ricalcolati possono essere detratti solo da salari futuri uguali. È fatto divieto di:
- richiedere al dipendente di restituire il denaro;
- trattenere l'intero importo dai salari per il periodo di lavoro.
Inoltre, non si può fare a meno di raccontare la retribuzione delle ferie e tenerne conto nella quantità di salari futuri. Questo è proibito perché:
- Il datore di lavoro non può conoscere esattamente il periodo in cui il dipendente decide di utilizzare il resto della vacanza.
- Per i restanti giorni di ferie, è necessario emettere un nuovo ordine. Secondo questo ordine, il dipendente contabile deve adempiere a nuovi addebiti.
Tasse e contributi
Quando viene effettuata una chiamata dalle ferie, i pagamenti del dipendente non vengono trattenuti, ma vengono detratti dai salari futuri. Ciò significa che non è necessario presentare una dichiarazione dei redditi personale, poiché non vi era reddito.
Tuttavia, l'imposta sul reddito è soggetta a ricalcolo, tuttavia una dichiarazione non deve essere presentata al Servizio fiscale federale, poiché la chiamata è stata effettuata su base industriale.
Inoltre, il contabile può trovarsi di fronte al problema del ricalcolo dei premi assicurativi. Tutto dipende da quando il dipendente è stato richiamato dalle vacanze:
- Se il dipendente è tornato dalle vacanze all'inizio del mese, i premi assicurativi vengono conteggiati solo alla fine del mese.
- Se il richiamo è avvenuto in un mese e il pagamento dei contributi è avvenuto in passato, si forma un pagamento in eccesso. In questo caso, i contributi pagati in eccesso devono semplicemente essere presi in considerazione nei periodi futuri.
Di conseguenza, va notato che in ogni caso dovrà essere eseguito il ricalcolo. Per facilitare la navigazione dei pagamenti, vale la pena ricordare che i pagamenti in eccesso per tasse e premi assicurativi sono generalmente proporzionali all'importo pagato in eccesso per i salari. Se c'è un pagamento in eccesso per gli stipendi, allora c'è un pagamento in eccesso per tasse e contributi.