Da oltre otto anni, Goznak produce ologrammi per documenti. Tra questi, c'è un adesivo per un modulo di lavoro. Nel libro di esercizi, l'ologramma è stato concepito come protezione contro modifiche illegali o cancellazione di voci. Ma oggi molti datori di lavoro usano il lavoro senza un ologramma. Consideriamo più in dettaglio se questo adesivo è obbligatorio e se è possibile farne a meno.
Tutto sul libro di lavoro
Gli atti legislativi della Federazione Russa regolano la procedura obbligatoria per il rilascio di un modulo di lavoro per ciascun dipendente che presenta domanda di lavoro a tempo indeterminato. Il datore di lavoro deve compilare il lavoro se questo è il luogo di lavoro principale per il dipendente.
In precedenza, solo le organizzazioni dovrebbero iniziare il lavoro, ora i singoli imprenditori dovrebbero compilare questo documento. I registri devono essere monitorati sia dal parto del personale che dal datore di lavoro stesso, poiché il processo di riconoscimento di un record come errato richiede molto tempo e denaro in termini finanziari.
Anche il proprietario del libro deve essere responsabile delle informazioni inserite, ma il dipendente non è responsabile dell'ologramma. È solo il datore di lavoro che decide se incollarlo o meno.
Che cos'è un ologramma?
Un adesivo olografico è apparso molto prima della comparsa del travaglio. In precedenza, ha confermato l'autenticità della raccolta di atti reali. Al momento, l'ologramma ha anche lo scopo di confermare l'autenticità delle registrazioni.
Goznak iniziò a investire in moduli di foglio di lavoro con sei ologrammi. Le istruzioni per gli adesivi indicano che possono essere incollati nella casella di lavoro sotto il registro dell'organizzazione (ad esempio, nel luogo in cui è posto il sigillo dell'azienda) come un'altra conferma che tutto ciò che è stato registrato è stato fatto dall'organizzazione e non dal dipendente stesso.
L'adesivo ha una forma rotonda, con un diametro non superiore a 1,5 cm, l'ologramma ha una struttura iridescente, è decorato su carta lucida. Nel mezzo è un'aquila a due teste.
Nella cartella di lavoro, un ologramma può essere applicato una sola volta. E se viene incollato in modo errato, è impossibile staccarlo. Pertanto, è necessario lavorarci con molta attenzione.
Cosa dice la legge
Perché nella cartella di lavoro un ologramma può spiegare solo una lettera ufficiale di Goznak. Perché, nonostante il fatto che gli ologrammi siano inseriti come fogli separati nel lavoro, nessuno degli atti legislativi prescrive le condizioni per l'uso di questi adesivi.
Di conseguenza, la lettera di Goznak non è solo un'istruzione sull'uso degli ologrammi, ma anche l'unico documento ufficiale che parla della loro esistenza. Questa lettera può anche essere trovata sul sito Web di Goznak.
È obbligatorio incollare
Un ologramma è obbligatorio nel libro di lavoro? No. Fino a quando non saranno stati stabiliti atti legali che obbligano a incollare ologrammi, il datore di lavoro si riserva questo diritto.
Un adesivo come questo è solo un modo per proteggere un documento da manomissioni. E se il libro di lavoro di un cittadino non contiene ologrammi, ciò non significa che non sia valido. Di conseguenza, tutte le voci in esso contenute sono valide come in quel documento in cui è presente un ologramma.
Dove ottenere l'ologramma
È impossibile acquistare adesivi da soli, non vengono venduti per niente. Un foglio di ologrammi viene acquisito dal capo dell'organizzazione insieme a libri di lavoro. O meglio, la nuova cartella di lavoro sta già arrivando insieme all'inserto adesivo. Sono forniti da Goznak o da organizzazioni autorizzate con licenza e certificato per la vendita di tali documenti.
Naturalmente, un cittadino può acquisire autonomamente lavoro, ma esiste un'opzione che un'organizzazione terza venderà il documento in una forma impropria.
Da che anno viene utilizzato
Per la prima volta, l'introduzione di ologrammi sul documento ufficiale di lavoro è stata discussa nel 2007, ma i primi adesivi sul lavoro hanno iniziato ad apparire nel 2008. E da allora non esiste un unico documento ufficiale che regolasse l'uso obbligatorio di tali ologrammi.
L'adesivo olografico confonde ancora molti datori di lavoro e personale. Qualcuno non li usa e qualcuno li incolla attentamente nella forma. In questo caso, gli adesivi rimanenti devono essere consegnati al dipendente al momento del licenziamento insieme al libro.
Caratteristiche di legame
Nella cartella di lavoro, un ologramma è una sorta di protezione dei dati personali, che è abbastanza rilevante oggi. Ma con tale protezione, sorge una domanda ragionevole: dove attaccarla?
Sfortunatamente, non esiste un unico documento ufficiale che regolerebbe le regole per l'incollaggio. Pertanto, si deve fare affidamento su una lettera di Goznak. Dove incollare l'ologramma nel libro di lavoro? Sul frontespizio o sul foglietto illustrativo in luoghi rigorosamente definiti. Questi includono:
- numero del modulo;
- riga in cui è collocata la firma della persona autorizzata;
- posto per la stampa;
- la riga in cui viene inserita la firma del proprietario del libro di lavoro.
È necessario incollare accuratamente l'ologramma, poiché l'incollaggio errato della protezione può causare danni al modulo. Se l'ologramma è incollato in modo non uniforme, non dovresti ripararlo, poiché l'adesivo stesso potrebbe deteriorarsi: strappo o delaminato, il che porterà alla necessità di sostituire l'intero libro di lavoro. E questo è uno spreco di tempo e denaro del datore di lavoro.
Regole generali
Nel libro di esercizi, un ologramma può essere incollato secondo determinate regole elaborate da Goznak. Queste regole includono quanto segue:
- Solo il capo dell'organizzazione o una persona autorizzata ha il diritto di applicare un ologramma. Questa procedura può essere eseguita solo dopo aver compilato il frontespizio del libro di lavoro o l'inserto.
- L'adesivo dovrebbe essere applicato sulla prima pagina del lavoro o della forma del rivestimento. L'ologramma protegge l'autenticità della firma del dipendente e del responsabile, il numero del modulo o del modulo, il sigillo dell'azienda e altri dati personali indicati nel documento.
- Prima di fissare l'adesivo, è necessario verificare il punto in cui applicare l'ologramma nel libro di lavoro e assicurarsi che sia corretto. Tali segni devono essere chiaramente indicati sull'oggetto protetto. E, soprattutto, l'ologramma deve essere incollato correttamente: il motivo non deve trovarsi lateralmente o capovolto, l'adesivo stesso deve essere incollato uniformemente, senza rughe. In tal caso, è meglio non toccare l'ologramma, altrimenti è possibile rovinare l'intero documento.
- L'ologramma viene utilizzato una volta. Qualsiasi azione con un film protettivo dopo la sua applicazione rende non valido l'ologramma stesso e il libro di esercizi è danneggiato e soggetto a distruzione con l'emissione di un duplicato di esso. Se l'ologramma è stato danneggiato in preparazione all'incollaggio, è meglio prendere l'adesivo successivo che rifare l'intera forma di lavoro.
Non è noto per quanto tempo l'ologramma sarà un esperimento. Dopotutto, tale protezione mostra certamente che le voci nel libro di lavoro sono vere e fatte nell'organizzazione. Pertanto, tutte le informazioni contenute in tale documento saranno corrette e confermeranno la vera esperienza lavorativa di un determinato dipendente.
Nonostante il fatto che nessun atto legislativo espliciti l'obbligo per un membro del personale di applicare un ologramma, molti funzionari del personale decidono ancora di utilizzare questo segno protettivo. E, molto probabilmente, questa è la decisione giusta.
In ogni caso, sia il libro di lavoro senza ologramma che il libro di lavoro di un nuovo campione (già consegnato con un film protettivo) saranno considerati documenti originali a conferma dell'esperienza lavorativa del dipendente. E nessuna autorità ha il diritto di dividere il lavoro in "giusto" (con un ologramma) e "sbagliato" (senza un adesivo).