Chiusura di una LLC in assenza di attività: documenti, scadenze, istruzioni dettagliate

Ci sono casi frequenti in cui un'azienda diventa un onere per i proprietari e non importa se si perde l'interesse per l'attività economica o se semplicemente non ci sono clienti. Il modo più semplice per risolvere il problema è liquidare un'entità legale.

La chiusura di una LLC in assenza di attività è una procedura lunga che consiste in molte fasi successive. Naturalmente, un bilancio pari a zero semplifica l'intero processo, ma è necessario passare attraverso tutte le fasi di chiusura.

Che cos'è un saldo zero?

Un'impresa che desidera seguire la procedura di chiusura di una LLC con saldo zero deve soddisfare determinati criteri:

• le attività finanziarie ed economiche effettive non dovrebbero essere presenti, il che dovrebbe essere confermato da dichiarazioni fiscali e contabili;
• non ci dovrebbero essere entrate;
• la società non dovrebbe avere debiti verso fondi fiduciari;

• la dichiarazione dei redditi dovrebbe essere fornita in modo tempestivo.

Metodi di liquidazione

La chiusura di un saldo zero LLC è possibile in tre modi:

1. attraverso il fallimento;
2. volontariamente, su iniziativa dei proprietari;
3. modo alternativo.

Su iniziativa dei proprietari, è logico chiudere l'impresa se non è redditizia. Se parliamo di fallimento, l'entità legale deve avere pretese insoddisfatte dei creditori.

Metodi alternativi sono la vendita di un'impresa, attraverso un cambio di fondatori o per ordine del tribunale.

Istruzioni dettagliate sulla liquidazione

Molto spesso, la chiusura avviene per decisione dei proprietari dell'impresa. Nonostante la complessità e la durata della procedura, è possibile eseguirla da soli senza coinvolgere esperti esterni.

Liquidazione volontaria

Come sta chiudendo LLC? Un'istruzione passo-passo consiste in diverse fasi:

• processo decisionale;
• Notifica FTS;
• pubblicazione di informazioni nei media;
• notifica di creditori, dipendenti;
• preparazione per la verifica;
• presentazione al Federal Tax Service di un atto interinale di liquidazione;
• insediamenti su obbligazioni di debito;
• approvazione del bilancio di liquidazione e asset allocation;
• inserendo informazioni nel registro.

Decisione dell'Azionista

Una decisione sulla liquidazione può essere presa solo in occasione di un'assemblea generale di tutti i partecipanti in un'impresa. La decisione deve essere unanime. Secondo i risultati della votazione, viene redatto un protocollo. Questo documento per la chiusura delle LLC è fondamentale.

Nel corso della riunione è inoltre necessario nominare una commissione di liquidazione. Di norma, comprende amministratori e commercialisti, avvocati e persino fondatori. I commissari selezionati selezionano un capitolo. Non è vietato nominare un singolo liquidatore.

La decisione sull'approvazione del liquidatore deve indicare i dati del passaporto di questa persona. I membri della commissione o il liquidatore di tale protocollo sono investiti di ampi poteri, dalla gestione degli affari generali di un'impresa alla partecipazione alle controversie. La decisione è timbrata.

Notifica fiscale

La procedura di chiusura di LLC prevede la notifica obbligatoria dell'FTS in merito alla decisione entro 3 giorni lavorativi dalla data della riunione. A tal fine, è necessario presentare i seguenti documenti all'ufficio delle imposte regionale nel luogo di registrazione dell'impresa:

• verbale della riunione (se è presente un solo partecipante, viene inviata una decisione)
• notifica nel modulo prescritto P15001, che è autenticato.

Le autorità fiscali dispongono di 5 giorni lavorativi per prendere una decisione, per la quale vengono aggiunte all'USRLE informazioni sul fatto che una determinata società è in fase di liquidazione. Il rappresentante dell'impresa dovrebbe ricevere una conferma ufficiale dei dati inseriti nel registro.

Ad oggi, i fondi sociali e di altro tipo non devono essere informati dell'imminente liquidazione, questa funzione è assegnata al servizio fiscale.

Pubblicazione multimediale

Chiudere una LLC in assenza di attività è impossibile senza una procedura fallimentare, se ci sono creditori e non ci sono abbastanza proprietà per soddisfare i loro crediti. Per risolvere questo problema, una persona giuridica deve pubblicare nel "Bollettino di registrazione statale" un messaggio che prevede la liquidazione. Il sito ufficiale della rivista ha anche un modulo speciale per questi casi.

Avviso dei creditori

Oltre a comunicare ai finanziatori attraverso i media la chiusura imminente, la commissione di liquidazione dell'impresa è tenuta a informare personalmente tutti della decisione. Ciò significa che le lettere corrispondenti vengono inviate a tutti i creditori. Non esiste un modulo speciale per tali notifiche. Tuttavia, va ricordato che l'entità legale deve avere la conferma che le lettere sono state inviate e ricevute dai creditori. Possono essere lettere raccomandate con notifica o corriere.

Notifica dei dipendenti

Se i dipendenti sono ancora lasciati al lavoro, devono essere licenziati secondo la procedura stabilita. 2 mesi prima della data di rilascio, informare il personale dell'imminente cessazione del rapporto di lavoro. L'avviso è redatto per iscritto e trasmesso ai dipendenti con firma. Inoltre, dovrai informare il centro per l'impiego. L'avviso è redatto nella forma prescritta e deve contenere informazioni su posizioni, qualifiche e specializzazioni delle riduzioni del personale. In caso di licenziamento di massa del personale, le autorità di collocamento vengono informate per 3 mesi. Il numero è di solito determinato localmente, ma di norma se lasciano più di 15 dipendenti, questo è già considerato una riduzione massiccia.

Oltre ai salari, il personale licenziato ha diritto al TFR per un importo non inferiore al salario mensile medio. Inoltre, per i ridotti, viene mantenuto il diritto a ricevere 2 stipendi mensili dopo il licenziamento, se non riuscivano a trovare un lavoro per 2 mesi.

Dopo che i dipendenti sono stati licenziati ed è stato effettuato un pagamento completo con loro, è necessario riferire ai fondi sociali, alla UIF, al Servizio fiscale federale e al Fondo delle assicurazioni sociali. Le relazioni devono recare il marchio "Cessazione dell'attività". Se la Cassa pensione rimane in arretrato, entro 15 giorni dalla data di presentazione della relazione è necessario effettuare tutti i supplementi.

Preparazione per la verifica

La chiusura di una LLC in assenza di attività non implica un controllo fiscale obbligatorio, ma le autorità di regolamentazione hanno il diritto di farlo. Allo stesso tempo, se c'è ancora un assegno, allora sarà sul posto e non importa quando è stato trattenuto l'ultima volta. In pratica, questo è raro, ma è meglio essere preparati e preparare tutti i documenti il ​​più possibile e verificare che siano completati correttamente.

Bilancio intermedio di liquidazione

Non appena il termine è scaduto dall'annuncio dei media, ovvero 2 mesi, viene redatto un bilancio intermedio di liquidazione. Gli atti normativi non prevedono la forma di tale documento, ma, come dimostra la prassi giudiziaria, il saldo deve comunque essere redatto tenendo conto dei requisiti per i rendiconti finanziari.

Oltre alle informazioni indicate nel modulo n. 1 "Stato patrimoniale", si raccomanda di inserire le seguenti informazioni:

• informazioni sui crediti dei creditori;
• risultati della recensione dei reclami.

Queste informazioni possono essere inserite direttamente nel bilancio o emesse come una domanda.

Dopo aver redatto il documento, è soggetto all'approvazione obbligatoria dell'assemblea generale degli azionisti, sulla quale è stato redatto il protocollo corrispondente.

Dopo l'approvazione, il saldo deve essere presentato al Servizio fiscale federale, con il modulo di domanda P15001, certificato da un notaio, e una copia della pubblicazione sui media. Nella maggior parte dei casi, richiedono un protocollo di approvazione del bilancio, quindi è meglio portarlo con sé.

Il servizio fiscale ha 5 giorni per verificare i documenti. Se tutto viene compilato correttamente, l'USRLE verrà modificato di conseguenza e il richiedente riceverà la conferma delle modifiche apportate al registro.

Se non sono più previste operazioni che comportano il pagamento di imposte, è possibile presentare una dichiarazione dei redditi con il bilancio. In altri casi, è meglio presentare la relazione con il saldo finale.

Riempimento del campione nel bilancio intermedio di liquidazione:

Contabilità fornitori

Se ci sono debiti, la LLC dovrà pagarli in un determinato ordine:

1. per danni morali o danni alla salute e alla vita delle persone;
2. pieno pagamento dei contratti di lavoro, incluso il rimborso del debito per la paternità;
3. pagare per tutti i fondi e il budget;
4. soddisfare il resto dei requisiti.

Nei casi in cui un'impresa non dispone di fondi sufficienti per ripagare tutti i creditori, dovrà mettere in vendita la propria proprietà. Se anche l'offerta pubblica non ti consente di pagare i tuoi debiti, dovrai andare in tribunale e presentare istanza di fallimento. Sebbene i proprietari dell'impresa, prima di iniziare la chiusura dell'impresa, sappiano con certezza se c'è abbastanza proprietà per ripagare i loro debiti, e quindi quest'ultima situazione è estremamente rara.

Bilancio di liquidazione finale e divisione immobiliare

Al completamento degli accordi con tutti i creditori, si può dire che la procedura per chiudere una LLC in assenza di attività è già nella fase finale. Il bilancio finale di liquidazione è in preparazione. Il documento dovrebbe visualizzare informazioni sulle risorse rimanenti da distribuire tra i fondatori. Se le attività nel bilancio intermedio risultano essere inferiori rispetto a quella finale, il servizio fiscale richiederà chiarimenti. Questa situazione fa sospettare la disonestà dei partecipanti alla società che hanno tentato di ritirare temporaneamente le attività per non ripagare le obbligazioni.

Dopo aver redatto il bilancio finale di liquidazione, deve essere approvato nell'assemblea generale degli azionisti, redigere un protocollo adeguato. Ora puoi distribuire le attività della LLC tra tutti i proprietari in relazione alle loro azioni.

Passaggio finale

Non appena la proprietà viene divisa e il saldo viene approvato, è necessario contattare nuovamente il Servizio fiscale federale con una dichiarazione per chiudere la LLC sotto forma di P16001, ovviamente, certificata da un notaio. Un pacco di liquidazione, un protocollo sulla sua approvazione, una ricevuta che conferma il pagamento del dovere statale e certificati dai fondi che confermano che non vi è alcun debito nei loro confronti sono allegati al pacchetto di documenti.

Non appena trascorrono 5 giorni lavorativi, l'ente territoriale del Servizio fiscale federale inserisce le informazioni sulla liquidazione dell'impresa e fornisce al richiedente una copia del documento dall'USRLE alla chiusura.

Risoluzione di un contratto con una banca

La Banca centrale ha risolto l'emissione della chiusura del conto di regolamento di LLC dopo la liquidazione. Secondo le istruzioni, solo la persona che l'ha aperta può chiudere l'account.Prima di chiudere, dovrai prelevare i fondi rimanenti, il cui importo può essere trovato ordinando un estratto conto. Quando si inviano documenti per la chiusura, i fondi possono essere ritirati entro una settimana, in seguito non vi sarà alcuna possibilità, poiché la banca ha il diritto di cancellarli. Di norma, tale condizione è prevista nel contratto. Alla chiusura, la banca detrarrà un determinato importo per la manutenzione e la chiusura del conto.

Trasferimento di documenti nell'archivio

La chiusura della LLC in assenza di attività per 3 anni e la liquidazione per altri motivi comporta il trasferimento obbligatorio di documenti all'archivio. Questi documenti includono:

• tutti i documenti relativi al personale;
• documenti il ​​cui periodo di conservazione non è scaduto;
• documenti di custodia temporanea, vale a dire per un periodo massimo di 10 anni.

Tutta la documentazione è soggetta a trasferimento negli archivi comunali e statali.

Distruzione di francobolli

Ora che l'intera procedura è stata completata, puoi distruggere il sigillo della LLC, poiché non è più necessario. Esistono due opzioni per la distruzione:

• Attraverso un'organizzazione speciale, ovviamente, a pagamento, ma con la fornitura di documenti giustificativi.
• Procedura indipendente. La procedura è simile, solo per distruggere il sigillo della LLC viene creata una commissione e viene redatto un atto.

Entrambi i metodi sono legali.

La chiusura di una LLC è una procedura lunga che richiede il rigoroso rispetto di tutte le regole e i requisiti delle disposizioni normative. Se viene violato almeno un requisito, la responsabilità amministrativa può essere imposta ai proprietari della LLC.