La registrazione nel libro di lavoro sull'occupazione è un componente molto importante per qualsiasi dipendente ufficiale, poiché questo documento certifica legalmente l'esperienza di lavoro e l'esperienza di lavoro. Maggiori informazioni sul documento in questo articolo.
Che cos'è un libro di lavoro?
Una cartella di lavoro è un documento ufficiale dello stato che conferma il lavoro del proprietario, la sua anzianità, esperienza e luogo di lavoro e altre informazioni simili relative al lavoro retribuito ufficiale. Tutte queste informazioni (ad esempio un periodo di prova quando si candida per un posto di lavoro) sono necessarie non solo per il cittadino stesso di assumere una posizione nel posto vacante desiderato o per ricevere determinati benefici forniti dalla società, ma anche per le persone che assumono un lavoro per un'analisi completa del lavoro le attività del richiedente e la valutazione della sua potenziale utilità nei ranghi di questa società.
Il Codice del lavoro della Federazione Russa, così come alcuni documenti normativi, come i decreti ufficiali del Ministero del Lavoro e degli organi di governo della Federazione Russa, sono responsabili dell'adeguamento degli standard per la compilazione e la tenuta di un libro di lavoro.
Che aspetto ha un libro di lavoro?
Questa è una vista del libro di lavoro stesso e dell'inserto in esso. Questo "aspetto", insieme all'intero elenco di regole relative al mantenimento e alla conservazione di questo importante documento legale, alla stampa delle forme del libro di lavoro e all'invio a tutti i datori di lavoro ufficiali, è stato adottato da un decreto governativo speciale, che si chiama: "Sul libro di lavoro". È stato adottato il 16 aprile 2003, sebbene il documento del lavoro stesso abbia iniziato ad apparire così solo dopo il 1 ° gennaio 2004.
Nonostante il fatto che questa risoluzione contenga una descrizione del tipo di documento che stiamo prendendo in considerazione oggi, non vi è alcun suggerimento su come compilarlo correttamente (e questa informazione è davvero molto importante per la progettazione del libro di lavoro); salvo alcune brevi regole riguardanti il processo di compilazione di un cittadino.
Le primissime scartoffie
La procedura per candidarsi per un lavoro è la seguente: se un cittadino è ufficialmente assunto per la prima volta a livello ufficiale, il diario di lavoro gli viene consegnato dal datore di lavoro stesso dopo la conclusione di un contratto tra loro (contratto di lavoro). In conformità a ciò, l'organizzazione emette un ordine, dopo il quale, entro cinque giorni dalla conclusione e dall'esecuzione del contratto, viene inserita una nota corrispondente sotto forma di documento di lavoro.
Di conseguenza, se un candidato per una posizione non ha un libro di lavoro, questo non è un motivo per rifiutare di fare domanda per un lavoro e privare una persona delle possibilità. Al contrario, tali azioni sono illegali, perché un cittadino prima semplicemente non poteva lavorare e non poteva ottenere una cartella di lavoro in un altro modo (e non c'è motivo). In questo caso, quando si entra in una nuova posizione lavorativa, una persona deve scrivere personalmente una dichiarazione, che viene successivamente indirizzata al datore di lavoro, e richiede direttamente di compilare il modulo (tutto ciò avviene in conformità con l'articolo n. 65 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Quindi il documento passa attraverso il processo di registrazione nel database contabile dei libri di lavoro e dei loro movimenti.
Pertanto, la domanda è se saranno assunti senza un libro di lavoro, la risposta è sì. È vero, solo se un dipendente è adatto all'organizzazione, allora non dovremmo aspettarci miracoli.
Chi redige il libro di lavoro?
Tutto ciò che riguarda l'organizzazione dell'archiviazione e la rendicontazione dei libri di lavoro di tutti i dipendenti di qualsiasi organizzazione, nonché l'inserimento di nuove voci in essi, tutto ciò dipende dal datore di lavoro. Ma tutti questi punti sono già eseguiti su base fattuale da un dipendente speciale del dipartimento del personale (anche se a volte può essere un contabile o un manager, questo non è così importante), che è nominato da un ordine separato dall'organizzazione. Questo dipendente ha il diritto di conservare e compilare i libri di lavoro, di aggiungere loro nuove informazioni e note, nonché di firmarli e fissare tutti i dati con il sigillo ufficiale. Tutta questa attività (così come l'ordine stesso sulla nomina del dipendente selezionato in questa posizione) può successivamente essere soggetta a ispezione da parte dell'ispettorato del lavoro.
È molto importante tenere conto del fatto che per nominare alla carica di responsabile di tutti i processi relativi ai libri di lavoro, il datore di lavoro può essere solo il dipendente che ha tali obblighi specificati direttamente nel suo contratto di lavoro o nella descrizione del lavoro. Se il datore di lavoro è impegnato nella contabilità del personale da solo, è obbligato da un ordine separato ad assumersi tutte queste funzioni.
Documenti richiesti
Per redigere un libro di lavoro, un candidato per la posizione deve fornire al proprio datore di lavoro un elenco di documenti necessari per registrare il documento, proprio come il datore di lavoro contribuisce a questo processo. Ecco l'elenco completo dei documenti necessari:
- Certificato di istruzione (certificato, diploma, ecc.).
- Passaporto o altro documento di identità ufficiale.
- La carta della società ospitante o il certificato di imprenditoria individuale.
- Il giornale contabile in cui sono conservati i libri di lavoro.
- Timbro postale che conferma l'entrata in vigore del libro di lavoro.
Contenuto della cartella di lavoro
Un libro di lavoro è un documento dalla copertina e tre parti diverse all'interno, ognuna delle quali è responsabile di alcune informazioni sul suo proprietario. Vale a dire:
- Pagina del titolo. Contiene informazioni sul proprietario del libro di lavoro (F. I. O., data di nascita, dettagli del passaporto, ecc.).
- Dati di lavoro. Tengono conto dell'intera esperienza lavorativa del proprietario di questo documento, incluso il nome dell'organizzazione, la posizione che una persona deteneva lì, la durata della prestazione di servizi di lavoro, ecc., Proprio come l'iscrizione nel libro di lavoro sull'ammissione temporanea.
- Dipartimento dei premi. Sottolinea tutti i risultati speciali del dipendente, che in futuro può portargli numerosi bonus, anche quando si fa domanda per un nuovo lavoro.
Design della copertina
È necessario compilare la copertina di un documento legale così importante come un libro di lavoro con grande accuratezza, quindi un dipendente appositamente addestrato è responsabile per questo, che è responsabile per la conservazione, la manutenzione e l'inserimento delle informazioni necessarie nei moduli. Questo dipendente è nominato direttamente dal capo dell'organizzazione.
La pagina del titolo contiene dati che assomigliano a questo:
- F. I. O. lavoratore.
- Data della sua nascita
- Educazione ricevuta.
- La professione in cui l'istruzione è stata ricevuta.
- La specialità di questa professione.
I primi due paragrafi si inseriscono nel libro di lavoro allo stesso modo del passaporto, senza abbreviazioni. Le informazioni sull'istruzione sono prese dal diploma e trasferite con precisione al frontespizio. Se, per esempio, uno studente fa domanda per un lavoro, cioè il richiedente non ha una formazione completa, le informazioni sulla sua professione appaiono sul modulo solo dopo che lo studente ha ricevuto un diploma.
Un cittadino a cui è stato rilasciato un documento di lavoro deve verificare in modo indipendente tutte le informazioni inserite e confermarne la validità con una firma, e se trova una voce errata nel libro del lavoro (che è stata accettata o qualcos'altro) che è stata compilata, il modulo viene distrutto e ne viene inserito uno nuovo in cui di nuovo vengono inserite tutte le informazioni richieste. Se non vengono commessi errori, il cognome dell'impiegato che ha compilato il libro di lavoro, la sua firma e il sigillo dell'azienda sono indicati in una colonna speciale.
Apportare modifiche
Nel caso in cui le informazioni contenute nel frontespizio siano cambiate per qualche motivo, vengono cancellate e ne viene scritta una nuova accanto alla quale sono elencati i documenti all'interno della copertina che sono la base per modificare le informazioni (tra cui passaporto e documenti, per la cui questione è responsabile dell'ufficio del registro). Pertanto, è possibile annullare la voce nel libro di lavoro sull'occupazione ed è importante conoscerlo.
Registrazione di informazioni sul lavoro
La registrazione di un libro di lavoro è un prerequisito per entrare in una posizione di lavoro, che si basa sull'articolo numero 66 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Anche nel lavoro ordinario, gli agenti del personale di varie organizzazioni usano moduli di carta intestata simili a un libro di lavoro quando assumono candidati per lavoro.
La registrazione nel libro di lavoro sull'occupazione è la seguente:
- Nella sezione intitolata "Informazioni sull'opera" viene inserito il nome dell'organizzazione stessa, dopo di che il numero seriale del record viene inserito nella prima colonna sotto di essa.
- Nella seconda colonna è necessario inserire la data in cui il dipendente ha effettivamente iniziato le sue mansioni lavorative.
- Il terzo registra le informazioni sulla posizione, che il proprietario del documento di lavoro prende (ad esempio, "accettato per la posizione di ragioniere" nel libro di lavoro - questa è la norma).
- La quarta colonna è i dettagli su cui è stato emesso l'ordine.
Viene preso in considerazione il periodo di prova per l'occupazione.
Tuttavia, questo non è tutto. È anche importante considerare che l'accettazione mediante trasferimento (iscrizione nel libro di lavoro) viene effettuata se il dipendente lascia la sua precedente organizzazione mediante trasferimento ufficiale in una nuova.
Sezione Informazioni sul premio
Questa sezione è simile alla seguente:
Una voce di esempio nel libro di lavoro sull'occupazione che puoi vedere sopra.
Regole di riempimento di base
Per completare correttamente il processo di compilazione di una cartella di lavoro con i dati necessari, attenersi alla seguente procedura:
- Le voci nella cartella di lavoro sono realizzate con penne stilografiche (fontana, gel, rullo - non importa) con blu, nero o viola. L'inchiostro di altri colori non è consentito per le scartoffie.
- I numeri nel libro di lavoro devono essere in arabo e le date devono essere nel formato gg / mm / aaaa.
- La lingua del design è il russo. Tuttavia, se in alcune singole entità costituenti della Federazione Russa esiste anche un'altra lingua a livello statale, nel processo di immissione di tutte le informazioni necessarie nella cartella di lavoro, è possibile utilizzarle.
- Tutte le parole e le frasi si adattano al documento in forma completa, cioè senza abbreviazioni. Questo vale per i post e vari ordini - in generale, tutto ciò che è contenuto sotto forma di interesse per noi.
- Tutti i dati nella cartella di lavoro devono essere conformi agli ordini ufficialmente emessi dall'organizzazione.
- Per inserire tutti i dati necessari, il dipendente responsabile della compilazione e della gestione delle relazioni sui libri di lavoro non ha più di una settimana dal momento dell'evento immediato. Le eccezioni si riferiscono alla registrazione delle assunzioni, che, come ricordiamo, viene effettuata entro cinque giorni, nonché alla registrazione del licenziamento: viene effettuata il giorno in cui il licenziamento ha effetto.
- Qualsiasi iscrizione nel libro di lavoro è necessariamente accompagnata dal suo numero di serie. Sebbene nel caso dei numeri di record nel libro di lavoro, tuttavia, ci sono anche alcune eccezioni:
- nel caso in cui il datore di lavoro stesso cambi nome, scompare la necessità di inserire un numero seriale;
- se viene creato un libro di lavoro duplicato, anche il record dell'esperienza del dipendente viene privato della necessità di allegare un numero seriale;
- le intestazioni della sezione informativa sul lavoro non sono soggette a numerazione.
Il proprietario del libro di lavoro deve avere familiarità con tutte le voci in esso contenute sotto la firma.
Posso possedere due libri di lavoro?
In conformità con la legislazione del lavoro, ogni dipendente dovrebbe avere un solo libro di lavoro, direttamente con il quale il dipendente dell'organizzazione responsabile dell'inserimento dei dati svolge lavoro. Tuttavia, ci sono situazioni in cui, per qualche motivo, una persona ha un secondo libro di lavoro: ad esempio, se un dipendente dopo aver lasciato il lavoro ha perso il suo documento di lavoro, e quindi lo ha trovato, ma dopo averlo rilasciato un nuovo inserendo il successivo posta.
In questo caso, il dipendente non è minacciato di multe o sanzioni, poiché la legislazione semplicemente non prevede tali misure. Il datore di lavoro non ha inoltre il diritto di punire il dipendente in alcun modo, figuriamoci bene o addirittura rifiutare di assumere, se finora è solo un candidato. È importante solo per lui tenere conto del fatto che l'iscrizione di tutte le informazioni di lavoro necessarie è effettuata in un unico libro di lavoro, poiché la proprietà di due in una volta, ancora, non è legalmente prescritta dalla legge.
Fondamentalmente, puoi semplicemente buttare via il documento di lavoro extra.
Lavoro secondario
Alcune categorie di cittadini (ad esempio minori, conducenti, operatori sanitari, ecc.) Hanno il diritto di essere presi a tempo parziale. La voce nella cartella di lavoro in questo caso viene integrata dopo aver registrato la posizione con la dicitura "part-time".
C'è anche una regola separata per coloro che concludono un accordo con il datore di lavoro come studente (studente, tirocinante). Allo stesso modo, il documento osserva tutto questo. "Adottato dallo studente" - la voce nel libro di lavoro in questo caso è esattamente così.
Scartoffie in futuro impiego
Ma lavorare in diverse organizzazioni per due diversi libri di lavoro è illegale e severamente punibile dalla corte. Pertanto, ricorda che una domanda al datore di lavoro con una richiesta per l'emissione di un nuovo modulo dovrebbe essere fatta solo se hai davvero perso il tuo libro di lavoro e semplicemente non ce l'hai.
L'inserimento di informazioni in questo documento al momento dell'inserimento in nuove posizioni lavorative dopo il primo è effettuato secondo lo stesso principio di prima (tranne che il frontespizio rimane invariato). Hai già visto una voce di esempio nel libro di lavoro sull'occupazione.
Esempi di compilazione in caso di assunzione e licenziamento
Come già accennato in questo articolo, quando un dipendente assume una nuova posizione, il datore di lavoro non oltre cinque giorni scrive le informazioni su questa azione, eseguita sulla base di un ordine ufficiale, direttamente nella cartella di lavoro stessa. Se un cittadino viene assunto per la prima volta, appone la sua firma sul frontespizio del suo nuovo documento di lavoro, confermando così l'assenza di errori nella compilazione dei dati (sebbene non sia responsabile di questo famigerato corretto riempimento).
Non dimenticare che se il datore di lavoro è un individuo che non è registrato come singolo imprenditore, è privato del diritto di acquisire nuovi libri di lavoro a livello legislativo (e tutto ciò è fatto esclusivamente in conformità con le leggi sulla registrazione ufficiale per lavoro). In questo caso, tutti i dati sull'esperienza e le attività lavorative del dipendente saranno autenticati da un contratto scritto, che è concluso specificamente in tali casi.
Il giorno in cui il dipendente lascia il lavoro (ovvero termina l'ultimo giorno di lavoro, previsto anche dalla legge e per il quale è prevista una sanzione grave per l'ignoranza), il datore di lavoro è tenuto a rilasciargli tutti i documenti relativi alla posizione, incluso il libro di lavoro. Successivamente, il datore di lavoro calcola il dipendente, gli dà l'ultimo stipendio e su questo i loro percorsi divergono.
Ci sono casi in cui il datore di lavoro per qualche motivo non può dare al dipendente un libro di lavoro.Quindi elabora un protocollo scritto da cui il dipendente viene a conoscenza della necessità di ritirare il documento e accetta di inviarglielo per posta. Dal momento in cui il datore di lavoro ha inviato questo messaggio a questa persona, non si assume alcuna responsabilità per eventuali ritardi nella ricezione di un ex dipendente del libro di lavoro. Evita anche questa responsabilità quando l'ultimo giorno effettivo del lavoratore è diverso dal giorno indicato alla data di scadenza del contratto di lavoro stipulato al momento dell'assunzione dell'incarico.
Esistono molte situazioni simili, e tutte sono diverse, pertanto un dipendente dell'organizzazione, che è il principale in materia di affari del personale e di gestione dei libri di lavoro, deve studiare tutti i possibili motivi per azioni legali relative al lavoro, così come la formulazione che dovrà essere inserita in ogni individuo caso.
Una voce nel libro di lavoro sull'assunzione è comprensibile, tuttavia, quando viene fatto un licenziamento, è molto importante tenere conto del fatto che i suoi motivi e la sua ragione devono in qualche modo corrispondere a ciò che è scritto al riguardo nella legislazione della Federazione Russa. Il dipendente licenziato deve firmare personalmente il registro del suo licenziamento, proprio come il datore di lavoro, dopo di che tutte queste informazioni ricevono un sigillo speciale dell'organizzazione, dopo di che sono considerate legalmente certificate e affidabili.
Sfumature e fatti interessanti
I proprietari di libri di lavoro vecchio stile non devono essere sostituiti con nuovi e l'organismo federale responsabile del servizio relativo al lavoro e all'occupazione dei cittadini (chiamato Rostrud) nell'aprile 2017 ha approvato la cancellazione dei libri di lavoro, di cui si parla da molti anni.
Ciò è dovuto al desiderio delle autorità di aumentare la protezione dei diritti dei cittadini lavoratori, nonché di semplificare in modo significativo o prevenire completamente molti processi burocratici associati alla manutenzione, alla conservazione e al trasferimento dei libri di lavoro. Inoltre, la voce delle spese del bilancio statale che andrà direttamente alla produzione e alla distribuzione di questi documenti per posta cartacea sarà ridotta. In diversi paesi dello spazio post-sovietico, è già stato fatto persino il rifiuto dei libri di lavoro in quanto tali.
Non è ancora chiaro quando attendere questa cancellazione in Russia, tuttavia, si può già notare che ciò influirà positivamente su tutti i calcoli legali. Particolarmente conveniente è il passaggio da libri cartacei a libri elettronici (e questo sarà successivamente fatto in formato elettronico) sarà per quei lavoratori che svolgono le loro attività lavorative da remoto o usando il cosiddetto metodo del turno.
risultato
Questo articolo è stato dedicato a questioni generali sull'acquisizione e l'inserimento di informazioni nel libro di lavoro. Speriamo che tutte le tue domande siano state chiarite.