מדוע אנו זקוקים לדו"ח חקירה רשמי? פעילויות של מיזם או ארגון מוסדרים תמיד. יחסי העובד והמעסיק הם במסגרת החוקית, וכל מעשיהם בעלי משמעות משפטית כפופים לקיבעון.
מידע כללי
בחקירה רשמית מתייחס לפעילותם של פקידי הארגון שמטרתם לזהות את הגורמים להפרה, כמו גם נתונים אחרים הקשורים לה. המידע שנאסף משמש, למשל, כבסיס להשבת נזק מעובד או מפיטוריו. ה- TC מתייחס רק לחקירה רשמית; מעשים נורמטיביים אינם קובעים שום תקנה מפורטת. כך גם במעשה עצמו.
אין להכניס טופס מחלקתי המופץ במסגרת ארגון אחד.
מקרי קומפילציה
באילו מקרים נערך דוח חקירה רשמי? הפרות בעבודת הארגון טומנות בחובה נזק מהותי ופגיעה במוניטין, שהוא חמור בהרבה. בנוסף, מחיקה של נכסים מהותיים, הטלת סנקציות כספיות על העובד מתבצעת באמצעות חשבונאות. ולא ניתן לקרוא למעשה החקירה הפנימית מסמך בעל חשיבות מועטה.
המעשה נערך במקרה של:
- הפסדים שזוהו במהלך מלאי הרכוש;
- תלונות מעובדים או מלקוחות
- הפרה של תקנות פנימיות, תקנות עבודה, הוראות;
- הפרה של מעשים שאומץ על ידי המעביד בתחומים שונים (למשל, בתחום בטיחות האש, גילוי סודות מסחריים);
- גרימת נזק חומרי;
- ביצוע שוחד מסחרי או השתתפות בו;
- הפרות אחרות שהתרחשו בארגון.
זה לא אומר שיש איזושהי רשימה מאושרת. חברות וארגונים רשאים לאמץ מסמך פנימי המפרט מקרים של הליכי חובה, ואישרו צורה משלה של דו"ח חקירה רשמי.
חובה
חובה אם המעביד רוצה להחיל את הסנקציות הקבועות בחוק. אם התיק נוגע לעובדי ציבור, שופטים, תובעים, אנשים בשירות הצבאי, ימונה נגדם צ'ק רשמי. ללא תוצאותיה, יישום אמצעי ענישה בהתאם לחוק אינו אפשרי. החריג היחיד הוא יישום קוד העבירות המינהליות או החוק הפלילי.
הנוהל לביצוע ביקורת ומדגם של דוח חקירה רשמי נאמץ ברמה המחלקתית בצורה של תקנות פנימיות.
מינוי הוועדה
חקירה פנימית מתבצעת על פי הוראה מראש היחידה הרלוונטית או מהאדם שעומד בראש הארגון. הסיבה להוצאת הצו יכולה להיות אירוע, זיהוי הפרות וכו '. ככלל, הם כבר מבוצעים ונרשמים במסמכים, למשל, מעשה של אי נוכחות או הוראה וביצוע מלאי.
הנוהל מנוהל על ידי ועדה מיוחדת. ההרכב שלו מצוין בסדר. עובדים נבחרים על סמך התמחות ומיומנויות. אם נדרש סיוע נוסף, מעורב חוץ, למשל מבקר או מומחה בתחום הכספים או תחום אחר. החוק אינו אוסר על מעשים כאלה.
עובד שקשור לפחות בעקיפין להתנהגות בלתי הולמת אינו נכלל בוועדה.
איך נראה הנוהל
הוועדה מתקשרת עם עובדים, נוקטת באמצעים אחרים לאיסוף מידע. החומר לעבודה שלה הוא:
- הסברים של האדם האשם ועובדים אחרים;
- רשמי ותזכירים;
- הזמנות למיזם;
- חוות דעת מומחה;
- חומרים שנערכו במהלך המלאי, בדיקות אחרות;
- מסמכים אחרים המאשרים את אשמת העובד.
חלק מהחומרים הם הודעות לעובדים על הצורך לספק הסברים עם רשימת שאלות שצריכות תשובות. נבחרות קבלות על סירוב לקבלו. אם העובד מסרב לענות על שאלות, כולל האשם באירוע, נערך מעשה נפרד.
כל החומרים נרשמים ביומן מיוחד ומאושרים על ידי מזכירת הוועדה או גורם אחראי אחר.
אז הטופס או המדגם של דוח החקירה הרשמי כבר מלאו.
איזה מידע בא לידי ביטוי במסמך
פעולת חקירה פנימית במיזם היא מסמך משפטי, ולא ניתן להפחית את סיכויי התביעה נגד המפעל על ידי העובד, במיוחד כשמדובר בפיטורים או בתוצאות חמורות אחרות. מה מקובע על הנייר?
- מהות ההפרה;
- הערכת נזק מהותי;
- הגורמים והתנאים שהובילו להתנהגות בלתי הולמת;
- האדם האשם במעשה;
- דרגת אשמה;
- נסיבות המחמירות ומקטינות אשמה;
- אמצעים שלדעת הנציבות די בכדי להעניש את המבצעים;
- מערכת של צעדים המוצעים למיגור מקרים דומים בעתיד.
דוח חקירה פנימי לדוגמא בארגון עשוי שלא לכלול את הפסקה האחרונה, שאינה לגמרי נכונה.
איך נראה המעשה?
מבנה המסמך הוא כדלקמן:
- מקום ותאריך הידור;
- לתעד את הבסיס לעריכת המעשה;
- העברת חברי הוועדה;
- מידע נוסף שצוין בסעיף הקודם;
- נספח - עותקים של מסמכים ששימשו או נערכו במהלך הביקורת;
- חתימות של חברי הוועדה.
בחלקו האחרון של המסמך נרשמת הערה על היכרות האדם המעורב בחומרי האימות ותוצאותיו.
דוח חקירה פנימי לדוגמא בארגון עשוי להיראות מעט שונה, למשל, הוא כולל קטעים נוספים.
הוקצה שטח לעיתונות וחתימתו של הגורם המאשר את תוצאות הוועדה. לרוב, זה המנהל או גורם מורשה אחר שלא משתתף בהליך.
ביצוע בדיקה במהלך תאונה
בטיחות בדרכים מחייבת ארגונים ויזמים בודדים לזהות את הגורמים לתאונות והפרות תנועה, בהן השתתף הנהג שעבד בארגון או עם האדם הנוגע בדבר. פעילות הוועדה מוסדרת בצו 49 משנת 1990, שאומצה על ידי המינוטאטרנס של ה- RSFSR.
מה מצוין במעשה החקירה הרשמי של תאונה?
- זיהוי הנסיבות והגורמים לאירוע;
- זיהוי הפרות של מסמכי רגולציה ומעשים מקומיים של המיזם;
- נקיטת צעדים למניעת הישנותם של אירועים כאלה בעתיד.
יש להשלים את המעשה בטופס הרשמי כך שלא יהיו בעיות עם רשויות הפיקוח.
לסיכום
פעולת האימות היא מסמך רשמי המשמש אז כבסיס לגזר הדין - החל מהחלמה לפיטורים. למרות היעדר הטפסים והסדרת החקירות הרשמיות, הצטבר ניסיון משמעותי בתחום זה.
היוצא מן הכלל הוא תאונות, הבדיקה מתבצעת על מנת להשלים את פעילות המשטרה למטרות מניעה.